Gemeindebrief Druckerei PDF-Export www.gemeindebriefdruckerei.de
PDF-Export Liebe GemeindebriefDruckerei-Kunden, dieses Heft soll Ihnen eine Hilfe beim einfachen und richtigen Erstellen Ihres Gemeindebriefes sein. Wenn Sie durch das Heft blättern, wird Ihnen auffallen, dass sich im Text rote und gelbe Markierungen befinden. Die rote Textmarkierung weist auf Dinge hin, die Sie unbedingt vermeiden sollten und die zu Problemen im Druck führen könnten. Bei der gelben Textmarkierung handelt es sich um eine Orientierungshilfe. Wenn man beispielsweise einen Anleitungstext gelesen hat, hat man sich nicht unbedingt gemerkt, über welche Menüpunkte und Klicks man zu bestimmten Fenstern gelangt. Folgen Sie dann einfach der gelben Textmarkierung, diese führt Sie über die einzelnen Klicks zu dem Fenster, das Sie öffnen möchten. Nun wünschen wir Ihnen viel Freude und gutes Gelingen bei der Gestaltung Ihres Gemeindebriefs. Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gern an unter 0 58 38 99 08 99. Unsere Mitarbeiter sind stets bereit, Ihnen beim Satz Ihres Gemeindebriefs behilflich zu sein. Ihr Team der GemeindebriefDruckerei Impressum: Herstellung: GemeindebriefDruckerei Produktname: Dennis Layout: Nelli Schwarz Redaktion: Marcel Epp Titelbild: Nutzung mit Genehmigung von Corel 1. Auflage 2012, Nr. 21127 2
PDF-Export Inhaltsverzeichnis 1. 1. 1. Farbeinstellungen... 4 1. 2. Überprüfen der Farbeinstellungen... 6 1. 3. PDF exportieren (freigeben)... 7 3
PDF-Export 1. 1. 1. Farbeinstellungen Um die Farbeinstellungen vorzunehmen, gehen Sie bitte auf Extras Farbverwaltung Standardeinstellungen. Es erscheint das Fenster für die Standard Einstellungen der Farbverwaltung. Ändern Sie die Einträge bitte wie im Bild auf der nächsten Seite. Standardfarbeinstellungen: RGB: srgb IEC61966-2.1, CMYK: ISO Coated v2 300% (ECI), Graustufen: Gray Gamma 1.8, Primärer Farbmodus: CMYK, Wiedergabeabsicht: Relativ farbmetrisch Einstellungen für Farbkonvertierung: Farb-Engine: Microsoft ICM CMM, Haken gesetzt bei Reines Schwarz beibehalten und Grau CMYK-Schwarz zuordnen. Schmuckfarbendefinition: CMYK-Werte (Wenn sich der Wert hier nicht ändern lässt, wählen Sie einmal CMYK-Werte aus. Drücken Sie danach auf OK und öffnen Sie das Fenster anschließend erneut. Der Wert sollte nun auf CMYK stehen). 4
PDF-Export Farbverwaltungsverfahren und Importieren und einfügen: RGB, CMYK und Grau- stufen: Eingebettetes Farbprofil verwenden. Anschließend können Sie Ihr erstelltes Profil speichern, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken. Im Beispiel hier ist GBD_Corel als Name gewählt. 5
PDF-Export 1. 2. Überprüfen der Farbeinstellungen Wenn Sie nun ein neues Dokument erstellen, ist CorelDraw-Standard ausgewählt. Dieses Profil enthält die eben gemachten Einstellungen. Überprüfen können Sie die Einstellungen unter Farbeinstellungen. Dort muss, wie im Bild zu sehen, unter RGB-Profil srgb IEC61966-2.1, CMYK-Profil ISO Coated v2 300% (ECI), Graustufenprofil Gray Gamma 1.8, Wiedergabeabsicht Relativ farbmetrisch stehen. 6
PDF-Export 1. 3. PDF exportieren (freigeben) Um eine PDF zu exportieren, wählen Sie bitte aus dem Menü Datei Als PDF freigeben. In dem Fenster zum Speichern der PDF wählen Sie bitte Einstellungen. Gehen Sie bitte jede Registerkarte einzeln durch und übernehmen Sie die Einstellungen wie auf den Bildern auf Seite 8 und 9 zu sehen. 7
PDF-Export Unter dem Fenster Allgemein wählen Sie bitte beim Exportbereich Aktuelles Dokument und bei Kompatibilität Acrobat 9.0 aus. Unter Farbe wählen Sie in der Farbverwaltung Farbeinstellungen des Dokuments verwenden. Hier müssen Sie natürlich sicher gehen dass das Dokument die richtige Einstellung hat. Bei dem Eintrag Farbprofil einbetten sollte auf jeden Fall das von Ihnen gewählte CMYK-Profil ISO Coated v2 300% (ECI) stehen. Setzen Sie bitte auch einen Haken bei Dokument-Überdruckung beibehalten. 8
PDF-Export Unter der Registerkarte Objekte wählen Sie bitte als Komprimierungstyp JPEG aus. Bei der JPEG-Qualität wählen Sie zwei. Bei dem Eintrag Bitmap herunterskalieren wählen Sie für Farbe und Graustufen 300. Bei Monochrom 1200. Im Bild erscheint dann bei Monochrome 1.20. Auf der rechten Seite setzen Sie überall einen Haken, außer bei Allen Text als Kurven exportieren. Bei Corel Draw X5 gibt es noch die Option: Text kodieren als. Wählen Sie hier bitte Unicode. 9
PDF-Export In der Registerkarte Druckvorstufe setzen Sie bitte einen Haken bei Randanschnittgrenze und stellen diese auf 3 mm. Unter Druckermarkierungen setzen Sie einen Haken bei Schneidemarken und Dateiinformationen. Bei der Registerkarte Sicherheit lassen Sie bitte alles frei. Wichtig! Bitte verwenden Sie keine Sicherheitseinstellungen. 10
PDF-Export In der letzten Registerkarte können Sie überprüfen, ob es in Ihrem Dokument irgendwelche Fehler gibt. Bitte versuchen Sie, Fehler zu beheben. Jetzt wechseln Sie bitte wieder zu der ersten Registerkarte Allgemein. Mit einem Klick auf das Plus können Sie Ihre PDF-Einstellungen speichern. Hier im Beispiel wurde GBD_Corel gewählt. Besser wäre GBD_PDF_EXPORT. Sie können dann beim erneuten Freigeben einer PDF-Datei die PDF-Voreinstellung gleich anwählen. 11