In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit einem Browser (Firefox etc.) auf das Email-Konto zugreifen; Ihr Kennwort ändern; eine Weiterleitung zu einer privaten Email-Adresse einrichten; Ihr Email-Konto mit einer Software (Thunderbird, Outlook etc.) verwalten können. Empfehlung: Die Verwaltung mit Thunderbird oder Outlook bietet einige Vorteile gegenüber der Weiterleitung zu einer anderen Email-Adresse. Sie können alle Ihre Email-Konten unter einer gemeinsamen Oberfläche bedienen. Trotzdem bleiben private und dienstliche Mails getrennt. Beim Verschicken von Mails entscheiden Sie, ob diese Ihre private oder Ihre dienstliche Adresse als Absender hat. Somit bleibt Ihr privater Email-Kontakt bei großem Komfort gut geschützt. 1 Mit einem Browser auf das KMG-Email-Konto zugreifen Geben Sie in der Adresszeile ein: https://mbox1.belwue.de (bitte auf das s und die Schrägstriche achten!) Benutzername ist Ihre dienstliche Email-Adresse. Das Kennwort haben Sie von Herrn Sohns erhalten (z.b. nachname rückwärts; unbedingt ändern, siehe 2!!!) Klick auf Anmelden...
2 Kennwort ändern Im Browserfenster befinden sich links die Links zu den verschiedenen Kategorien, recht weit unten die Kennwort-Einstellungen. Nach dem Ausfüllen der Felder bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Aktualisieren! (rechts oben) Bitte ändern Sie Ihr anfängliches Kennwort möglichst bald, damit kein Missbrauch Ihrer dienstlichen Email-Adresse möglich ist! 2/10
3 Weiterleitung einrichten Der drittunterste Punkt links führt hier zum Ziel: E-Mail-Regeln. Aktivieren Sie Alle Nachrichten umleiten an Tragen Sie Ihre Email-Adresse in das anschließende Feld ein. Empfehlung: Aktivieren Sie auch An/Cc Felder beibehalten Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem zugehörigen Aktualisieren -Button. 3/10
4 4/10 Email-Konten mit geeigneter Software verwalten Fachbegriff für diese Software ist Email-Client, während der im Internet laufende Dienst (z.b. von GMX, T-Online, Belwü...) ein Email-Server ist. Outlook und Thunderbird sind Email-Clients, sorgen also auf dem eigenen PC für das Abholen der Emails von und das Versenden der Emails an die Email-Server im Internet. Da es verschiedene Zugriffsarten auf die Email-Server gibt, wird hier auf diese eingegangen. Zunächst erfolgt die Anleitung für IMAP (empfohlen) am Beispiel von Thunderbird, dann auch für POP. 4.1 KMG-Email-Konto einrichten mit Thunderbird, IMAP Beim allerersten Start nach der Installation von Thunderbird wird automatisch der Assistent für die Einrichtung von Email-Konten aufgerufen (siehe sonst nächstes Kapitel). So geht's weiter: Name: Ihr wirklicher Name E-Mail-Adresse: (klar) Passwort: (auch klar) Passwort speichern: ja Klick auf weiter. Da Belwü dem Assistenten nicht bekannt ist, hat die Einstellungssuche keinen Erfolg.
5/10 Die rot umrandeten Felder enthalten noch nicht die richtigen Einträge. Server und Benutzername müssen also von Hand eingetragen werden: Server (Eingang und Ausgang sind gleich): mbox1.belwue.de Benutzername = Email-Adresse. Erneut testen ist erfolgreich, aber die rot umrandeten Einträge sind nicht optimal: Sicherer ist die Einstellung mit SSL/TLS, wobei noch einmal Verschlüsseltes Passwort gewählt werden muss. (Der Port wird dazu automatisch richtig gewählt.) Mit Konto erstellen abschließen. Fertig. (Wer möchte, kann unter Erweiterte Einstellungen individuelle Feinheiten setzen, das ist aber nicht nötig.)
4.2 6/10 Anderes Email-Konto einrichten mit Thunderbird, IMAP Assistent für neue Email-Konten aufrufen: Datei Neu Existierendes E-Mail-Konto... Wie im vorigen Kapitel die Daten dieses Email-Accounts eintragen: Bei den gängigsten Anbietern findet der Assistent die richtigen Einstellungen automatisch. Das sieht dann z.b. so aus: Mit Konto erstellen ist alles fertig eingerichtet. (Auch hier wieder individuelle Einstellungen möglich, über Manuell bearbeiten, aber nicht notwendig.) Ergebnis: Mehrere Email-Konten unter einer gemeinsamen Oberfläche. Siehe Abbildung.
7/10 Ergänzung: Individuelle Einstellung / Überprüfung der Einstellungen ist natürlich jederzeit möglich. Dazu im Kontextmenü einer fett dargestellten Kontobezeichnung Einstellungen wählen, oder in der Übersicht des jeweiligen Kontos auf Konten-Einstellungen bearbeiten klicken, oder via ExtrasKonteneinstellungen.
4.3 KMG-Email-Konto für POP einrichten Die Einrichtung erfolgt genauso wie bei IMAP, man sollte aber noch einen Blick auf die Servereinstellungen werfen. Vorgehen also wie bei 4.1 bis einschließlich diesem Schritt: Beim Posteingangs-Server POP3 auswählen: Nun noch Erweiterte Einstellungen aufsuchen. Thunderbird hat unter ServerEinstellungen folgendes eingetragen: Hier nach persönlichen Vorlieben abändern. Empfehlung: - Nachrichten auf dem Server belassen: ja! - Lösche Nachrichten vom Server nach: 21 Tagen - Nachrichten... löschen, wenn... Posteingang gelöscht...: nein! Mit OK abschließen, das Konto ist dann fertig angelegt. 8/10
4.4 Anderes Email-Konto für POP einrichten Die Einrichtung erfolgt genauso wie bei IMAP, man sollte aber noch einen Blick auf die Servereinstellungen werfen. Vorgehen also wie bei 4.2 bis zu diesem Fenster: Jetzt muss nur noch POP3 anstelle von IMAP ausgewählt werden: Weiter mit Konto erstellen. Das Konto ist dann fertig. (Es fehlt aber noch der Blick auf seine Einstellungen.) 9/10
10/10 Die Konto-Einstellungen lassen sich auf verschiedene Weisen bearbeiten. a) Im Kontextmenü einer fett dargestellten Kontobezeichnung Einstellungen wählen (im Beispiel Rechtsklick auf privat@sonstwo.de) b) in der Übersicht des jeweiligen Kontos auf Konten-Einstellungen bearbeiten klicken c) Im Programm-Menü Extras-Konteneinstellungen wählen. Die Server-Einstellungen anpassen wie in 4.3 beschrieben. Fertig.