Tech Data empfiehlt Microsoft Software
Bernd Sailer Lizenz- und Technologieberater Bernd.Sailer@skilllocation.com http://www.skilllocation.com
Überblick: Optionen beim Lizenzerwerb ohne Vorinstallation: Einzelhandelspaket (FPP) System Builder-Produkte Einzellizenzen: mit Vorinstallation: OEM-Produkte OEM für System Builder-Produkte Zeitlich unbefristete Nutzungsrechte: Zeitlich befristete Nutzungsrechte: Microsoft Volumenlizenzprogramme: Lizenzvertrag Lizenzvertrag Academic Open License Academic Select Plus Enrollment for Education Solutions (EES) OVS-ES CASA (FWU)
Vergleich: Volumenlizenzen und Einzellizenzen Lizenzen aus einem Microsoft Volumenlizenzprogramm Erweiterte Produktbenutzungsrechte z.b. Downgrade-Rechte für alle Produkte Keine Einzel-Produktaktivierung erforderlich Volume License Key (VLK) u.a. für Desktop-Anwendungen bzw. Volume Activation 2.0 für Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008 R2 Lizenzkosten lassen sich in Raten über die Vertragslaufzeit verteilen (Ausnahme: Academic Open License) Step-Up-Lizenzen von Standard auf Enterprise-Edition (Ausnahme: Academic Open License) Enterprise-Versionen der Produkte z.b. Microsoft Office Professional Plus 2010 mit integriertem Enterprise Content Management, elektronischen Formularen, Rechtevergabe Software Assurance: Anrecht auf neue Versionen, All languages bei Desktop-Anwendungen und Desktop-Betriebssystem Volumenlizenzen von Anwendungen und Serverprodukten können einem anderen Gerät zugewiesen werden -> Kostenersparnis, da Lizenz bei Hardware-Austausch weiter genutzt werden kann Re-imaging ist nur unter einem Volumenlizenzvertrag erlaubt Einzellizenzen zum Teil eingeschränkte Nutzungsrechte z.b. keine Downgrade-Rechte bei FPP Produktaktivierung für jede einzelne Installation erforderlich Zahlung der Lizenzkosten upfront = in einem Betrag bei Bestellung Keine Enterprise-Versionen verfügbar - - Vorinstallierte OEM-Lizenzen des Desktop-Betriebssystems sind die Variante bei Hardware-Austausch
Anwendungen Betriebssystem (Windows 8 Professional) Server OEM, System Builder Vollversion* Vollversion* Vollversion* Einzelhandelspaket FPP Vollversion* Upgrade Vollversion* Upgrade Vollversion* OVS-ES License & Software Assurance Upgrade & Software Assurance License & Software Assurance Academic Open License Academic Select Plus License Lic/Software Assurance Software Assurance Upgrade Upgr./Software Assurance Software Assurance License Lic/Software Assurance Software Assurance *Vollversion: Diese beinhaltet das Nutzungsrecht an der lizenzierten Software, ohne, dass eine Basislizenz vorausgesetzt wird 5
Re-imaging: das Anfertigen und Verteilen eines Images unter Verwendung von Datenträgern aus einem Volumenlizenzprogramm. Ziel: das Abbild (Image) einer Standard-Konfiguration für einen PC-Arbeitsplatz erstellen, um es organisationsweit einsetzen zu können. Mit einem Standard-Image können mehrere Geräte installiert werden Schneller und effizienter Einsatz von Software im Unternehmen Reduzierung der TCO durch einfaches und schnelles Deployment Lizenzprogramm Academic Open License Der Kunde muss in seinem Vertrag mindestens 1 Lizenz für ein Produkt, mit dem er Re-imaging vornehmen möchte, erworben haben.
7 Software Assurance
Der Kunde erwirbt eine License von Windows Server 2008 R2. License ist versionsspezifisch, d.h. der Kunde erwirbt das Nutzungsrecht an der Version 2008 R2. Will der Kunde eine höhere Version von Windows Server nutzen, muss er wiederum eine License (mit oder ohne Software Assurance) erwerben. Der Kunde erwirbt License&Software Assurance für Windows Server in einem Lizenzvertrag, der im März 2011 beginnt und 3 Jahre Laufzeit hat. License gibt dem Kunden das Nutzungsrecht an der Version 2008 R2. Während der Laufzeit wird Windows Server 2012 verfügbar. Durch Software Assurance kann der Kunde jederzeit auf diese Version upgraden. Das Upgrade kann während der Vertragslaufzeit oder auch erst nach Vertragsende erfolgen, sofern es sich um zeitlich unbefristete Lizenzen handelt. License License License&Software Assurance Win Server 2008 R2 Win Server 2012 01.3.2011 Win Server 2012 28.2.2013
License allein oder alternativ License&Software Assurance ist verfügbar in den Volumenlizenzprogrammen Academic Open License Academic Select Plus In folgenden Lizenzprogrammen ist Software Assurance automatisch bei jeder License dabei: Enrollment for Education Solutions (EES + OVS-ES) Campus & School Agreement License License&Software Assurance License&Software Assurance 9
Der Erwerb von Software Assurance in einem Volumenlizenzprogramm kann zu 3 Zeitpunkten erfolgen: 1. Zeitgleich mit einer License als License&Software Assurance 2. Für bestimmte Produkte, die als Einzelplatzlizenz erworben wurden, innerhalb von 90 Tagen nach Erwerb der Einzellizenz 3. Nach Ablauf von Software Assurance kann diese erneuert werden. License&Software Assurance Software Assurance
Software Assurance endet immer mit der Vertragslaufzeit. Ausnahme: In Academic Select Plus gibt es keine Vertragslaufzeit. Die Laufzeit von Software Assurance Renewal beträgt 36 Monate. Bei License & Software Assurance zwischen 25 bis 36 Monate. License&Software Assurance Nach Ablauf von Software Assurance kann die Software Assurance verlängert werden, ohne, dass erneut eine Lizenz bezahlt werden muss. Bei der Erneuerung von Software Assurance handelt es sich um den Erwerb von Software Assurance ohne Lizenz (Software Assurance Renewal). Achtung: Die Erneuerung von Software Assurance ist nur möglich für zeitlich unbefristete Lizenzen, d.h. nicht im Falle von sog. Abonnement Programmen (Subscription). License&Software Assurance Software Assurance Software Assurance
Zugang zu den jeweils neuesten Produktversionen, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen. Ausschlaggebend ist der Monat, in dem die Version zum ersten Mal in der Product List aufgeführt wird. Größtmögliche Flexibilität: der Kunde kann die aktuellste Technologie sofort bei Verfügbarkeit oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt einsetzen. Der Kunde kann den geeigneten Zeitpunkt für ein Upgrade selbst wählen. In allen Volumenlizenzprogrammen hat der Kunde das Recht, die lizenzierte Software in der aktuellsten oder in einer früheren Version zu nutzen (Downgrade-Recht). Investitionsschutz bei einem späterem Wechsel auf eine höherwertige Edition: Step-Up SKU ermöglicht Wechsel von der Standard auf die Enterprise Edition eines Produkts Für Einzellizenzen sind keine Enterprise Editions verfügbar! Erweiterte Angebote für Support, Training und Tools durch die Software Assurance Services
PLANUNG NUTZUNG Academic Open License Academic Select License / Select Plus Academic Select License / Select Plus mit Software Assurance Membership, Campus&School Agreement Rechte an neuen Versionen Verteilte Zahlungen Windows 8 Enterprise Optional: Microsoft Desktop Optimization Pack Virtual Desktop Access (VDA) elearning Home Use Program (HUP) Office Multi- Language Pack (MLP) Office Roaming Use
WARTUNG ÜBERGANG Cold BackUp zur Notfall- Wiederherstellung TechNet Plus Direct TechNet SA Subscription Service Windows Fundamentals for Legacy PCs Extended Hotfix Support Academic Open License Academic Select License / Select Plus Academic Select License / Select Plus mit Software Assurance Membership, Campus&School Agreement Server Desktop
Kunden, auf die die untenstehenden Kriterien zutreffen, sind berechtigt, Microsoft Academic -Produkte unter den beschriebenen Lizenzprogrammen für Forschung und Lehre zu beziehen und werden somit als qualifizierte Bildungseinrichtungen für Microsoft-Volumenlizenzierung definiert. Bildungsinstitute und deren Verwaltungsämter sowie Bildungsgremien Öffentliche Bibliotheken Öffentliche Museen Institutionen für Fernstudien- bzw. Fernschulprogramme Wohltätigkeitsorganisationen: https://mscharity.arvatods.com/aspxfiles/landing.aspx
Bis Oktober 2006 konnten klinische Einrichtungen und Forschungseinrichtungen, die sich nicht in Trägerschaft des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) befinden, Academic-Lizenzen beziehen. Seit Oktober 2006 gelten für diese Einrichtungen die Bezugsrichtlinien für Kunden aus dem öffentlichen Bereich bzw. für Geschäftskunden. Ausnahmegenehmigung für Unikliniken Unikliniken beziehen ihre Microsoft-Softwarelizenzen künftig nicht mehr über die Hochschulen, sondern über eigene Verträge zu den vergünstigten Academic-Konditionen. Dies gilt für die jeweiligen medizinischen Fakultäten inklusive der angeschlossenen klinischen Einrichtungen. Akademische Lehrkrankenhäuser in kommunaler und privater Trägerschaft Für akademische Lehrkrankenhäuser in kommunaler und privater Trägerschaft stehen Lizenzprogramme wie Enterprise Agreement, Select, GOLP (Government Open Licensing Program) und Open License zur Verfügung. Kliniken, die mit 90% ihrer Betten unter den Bettenbedarfsplan der Bundesländer fallen, können ihre Lizenzen über die Verträge des öffentlichen Dienstes beziehen. Eine Möglichkeit hierfür sind die Enterprise Agreement und Select Verträge des Bundesministeriums des Innern (BMI).
Für EES und Academic Select Plus gilt: Der Vertrag wird zwischen einer bezugsberechtigten Einrichtung und Microsoft geschlossen. Verbundene Unternehmen können einen Beitritt schließen bzw. sich für den Lizenzerwerb registrieren (Select Plus). Verbundes Unternehmen bei einer juristischen Person, die keine juristische Person des öffentlichen Rechts ist, ist jeder bezugsberechtigte Nutzer für Forschung und Lehre, bei dem eine Beteiligung von über 50% vorliegt und/oder das gesetzlich gewährte Recht der Entscheidungsbefugnis über administrative, finanzielle und betriebliche Fragen. Verbundes Unternehmen bei einer juristischen Person des öffentlichen Rechts ist jeder bezugsberechtigte Nutzer für Forschung und Lehre, der unter der Verwaltungshoheit oder aufsicht der juristischen Person des öffentlichen Rechts ausdrücklich autorisiert wurde, als deren verbundenes Unternehmen zu bestellen. Für Academic Open License gilt: Der Vertrag wird zwischen einer bezugsberechtigten Einrichtung und Microsoft geschlossen. Verbundene Unternehmen können Lizenzen unter derselben Autorisierungsnummer nachbestellen. EES Academic Select Plus Academic Open License Beitritt Beitritt Beitritt Formblatt zur Registrierung
Zeitlich unbefristete (perpetual) Lizenzen L&SA L&SA Anfängliche Vertragslaufzeit SA Vertragsverlängerung und SA Renewal Nutzungsrechte bleiben weiterhin erhalten (Versionsstand bei Vertragsablauf) Zeitlich befristete (non-perpetual) Lizenzen: Miete / Subscription L&SA L&SA Vertragsverlängerung des Abonnements L&SA L&SA Anfängliche Vertragslaufzeit Buy-out = Kauf der bisher gemieteten Lizenzen zur zeitlich unbefristeten Nutzung (Versionsstand bei Vertragsablauf) Nutzungsrechte enden: Deinstallation erforderlich
Enrollment for Education Solutions
Count employees (FTE) Institution-wide commitment for desktop platform products Add additional products in any quantity as needed 12 or 36 month subscription term Software Assurance included 5 FTE minimum Student Option Tiered pricing levels for platform products Primary/secondary and higher education institutions
Beschaffungsform Nutzungsrechte Lizenzierter Zeitraum Optionen nach Ablauf des lizenzierten Zeitraums Zahlweise Lizenzerwerb Work-at-Home-Rechte Studentenoption EES + OVS-ES Abonnement von Lizenzen befristet auf den lizenzierten Zeitraum 12 volle Kalendermonate oder 36 volle Kalendermonate Fortsetzung des Abonnements um 1 oder 3 Jahre Deinstallation der Software Buy-out = Erwerb zeitlich unbefristeter Lizenzen jährliche Zahlungen License&Software Assurance 1 2 3 1 2 3 Software für Mitarbeiter auch auf Heim-PC Software für Studenten bzw. Schüler mit unkomplizierter Übertragung von Lizenzen an Schüler bzw. Studenten ohne weitere Kosten 1
Die Teilnahme an EES erfolgt über einen sog. Beitritt. Im Beitritt gibt der Kunde an, ob er einen lizenzierten Zeitraum von 1 oder 3 Jahren wählt. Lizenzierter Zeitraum 12 Monate Preise bei Verlängerungsbestellung erhöhen sich um höchstens 10% Anfangsbestellung über die Produkte, die genutzt werden sollen Option: Verlängerungs- Bestellung für 12 Monate Lizenzierter Zeitraum 36 Monate Preis bei Jahresbestellung entspricht dem Preis bei der Anfangsbestellung Anfangsbestellung über die Produkte, die genutzt werden sollen Jahresbestellung über mind. dieselbe Auswahl und Menge an Produkten Jahresbestellung über mind. dieselbe Auswahl und Menge an Produkten Option: Neuer Beitritt für 36 Monate
EES OVS-ES Vertragspartner Preislevel Kalkulation der Einrichtung Gesamte Einrichtung oder nur einzelne Abteilungen (Abteilungen müssen zu Ausbildungszwecken bestehen) A: 1000-2999 FTE; B: 3000-9999 FTE C: 10000-24999 FTE; D: >25000 FTE Anzahl der vollzeitbeschäftigten wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter (FTE) in der Einrichtung. FTE = über 200 Stunden pro Jahr angestellt Nicht gezählt werden müssen Personen, die keine PC-Nutzer sind wie z.b. Reinigungspersonal, Cafeteria-Mitarbeiter Eine oder mehrere allgemein- und berufsbildende Schulen in einem Schulbezirk oder ein Schulträger E: 5-999 FTE F: >1000 FTE Anzahl der vollzeitbeschäftigten wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter in der Einrichtung. Jede teilnehmende Institution muss mit allen ihren Berechtigten PCs beitreten.
Ein neues Abonnementangebot für Kunden im Primar- und Sekundarschulwesen und in der höheren Bildung mit mindestens 5 Vollzeitmitarbeitern EES bietet Forschung & Lehre Kunden einen neuen, kostengünstigen Weg, um Microsoft-Software und Services über ein einzelnes Abonnement zu beziehen. Einfache Einhaltung Angepasste Lösungen Niedrigere Gesamtbetriebskosten Vereinfachte Ressourcenverwaltung Niedriger Administrationsaufwand
Für wen ist OVS-ES geeignet Enrollment For Education Solutions (EES) ist für alle qualifizierten akademischen Einrichtungen verfügbar: Bildungseinrichtungen, Verwaltungsabteilungen und Aufsichtsgremien.* Die Definition für qualifizierte Bildungseinrichtungen (Qualified Educational Users, QEU) ist von der Region abhängig. Informationen hierzu finden Sie in der QEU-Definition und in den entsprechenden Validierungsformularen auf microsoft.com/contracts. Klicken Sie im Abschnitt Common Documents (Allgemeine Dokumente) auf QEU. Sie finden den Link zu den QEUs außerdem in den AER-Bedingungen Definieren Sie die Organisation des Kunden: Die Organisation muss für das gesamte Spektrum definiert werden, von der gesamten Einrichtung über den Schulbezirk bis hin zum spezifischen Standort oder zur spezifischen Abteilung. In den Fällen, in denen solche Definitionen nicht möglich sind, kann eine Organisation als eine Benutzergruppe innerhalb der Einrichtung definiert werden. *Es gelten Mindestbestellmengen.
Was sind die Merkmale von EES? EES ist die Marke für den Kunden. Als AER verkaufen Sie EES jedoch mittels eines OVS-ES*- Vertrags. *Open Value Subscription - Education Solutions
1. Definieren Sie die Organisation des Kunden Kunden können ihre Organisation folgendermaßen definieren: als gesamte Einrichtung, als Einrichtung mit weiteren verbundenen Einrichtungen, oder einfach als eine einzelne Abteilung. Die Details finden Sie im OVS-ES-Vertrag. 2. Geben Sie die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter an Alle Kunden, die EES abonnieren, müssen die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter angeben, um die Produkte organisationsweit zu lizenzieren. Informationen zur Berechnung der Anzahl der Vollzeitmitarbeiter finden Sie im Anhang 3. Erfüllen Sie die Mindestzahl von 5 Vollzeitmitarbeitern in der Organisation Alle qualifizierten Kunden mit mindestens 5 Vollzeitmitarbeitern sind für EES berechtigt und können einen AER wählen (es gibt keine Obergrenze). Kunden mit mindestens 1.000 Vollzeitmitarbeitern können auch mit einem LAR zusammenarbeiten. 4. Lizenzieren Sie mindestens ein Desktop Platform-Produkt Desktop Platform-Produkte müssen organisationsweit lizenziert werden. Ausnahmen von dieser Regel setzen voraus, dass eine Qualifying Enrollment (qualifizierte Registrierung) vorhanden ist.
Education Desktop mit Core CAL Suite Education Desktop mit Enterprise CAL Suite Die oben aufgeführten Desktop-Plattformprodukte müssen organisationsweit lizenziert werden. Sie können einzeln oder in der Desktop-Suite lizenziert werden. Einzelne CAL Suite-Komponenten sind keine Desktop-Plattformprodukte, sie müssen jedoch organisationsweit lizenziert werden.
Zusatzprodukte, d.h. Nicht-Plattform-Produkte müssen anders als unter Campus oder School Agreement - unter EES nicht mehr für das gesamte Institut lizenziert werden. EES ermöglicht den Erwerb nur für Teilbereiche oder auch nur von einzelnen Lizenzen. Dies eröffnet Ihren Kunden die Option flexibel auf den Bedarf des Instituts zu reagieren. Achtung: CAL-Suite Komponenten müssen institutsweit lizenziert werden.
Desktop- Plattformprodukte Zusätzliche Produkte Bestimmte angebotene Zusatzprodukte Organisationsweite Option Windows 8 Upgrade Office Pro Plus Core CAL Suite Enterprise CAL Suite Education Desktop mit Core CAL Education Desktop mit Enterprise CAL CAL Suite-Komponenten (d. h. Windows CAL, SharePoint CAL, Exchange CAL) Alle anderen Produkte, einschließlich Server, Onlineserver, Desktopanwendungen usw. Visual Studio Pro Project Professional Expression Studio Ultimate Expression Studio Web Pro MapPoint SQL CAL Visio Premium Windows MultiPoint Server-CAL RDS-CAL Müssen organisationsweit lizenziert sein. Die Anforderung für die Erstbestellung zur Lizenzierung von mindestens einem DPP muss erfüllt sein. Müssen organisationsweit lizenziert sein. Entsprechen nicht der Anforderung für die Erstbestellung zur Lizenzierung von mindestens einem DPP. Können in beliebiger Menge lizenziert werden. Lizenziert pro Benutzer, pro Gerät, pro OSE usw. gemäß den Produktnutzungsrechten. Als zusätzlicher Vorteil für Kunden werden diese Zusatzprodukte mit zwei Preispunkten angeboten: Organisationsweiter Preis (SKU mit niedrigerem Preis) Add-On-Preis (SKU mit höherem Preis)
Unter EES werden jährlich nur noch die Mitarbeiter (FTE) der Kunden gezählt, um hierdurch den institutsweiten Einsatz der Microsoft Plattform-Produkte ordnungsgemäß zu lizenzieren. FTE = Mitarbeiter, der jährlich mehr als 200 Stunden für das Institut arbeitet
Zählen von Vollzeitmitarbeitern im Lehrkörper und anderer Mitarbeiter EES ermöglicht die Lizenzierung von Produkten auf der Basis der Anzahl der Vollzeitmitarbeiter der Organisation. Die folgende Formel beschreibt, wie Sie die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter einer Organisation berechnen: Vollzeitmitarbeiter im Lehrkörper + Teilzeitmitarbeiter im Lehrkörper 3 Vollzeitmitarbeiter Teilzeitmitarbeiter 2 Gesamt Vollzeitmitarbeiter im Lehrkörper und andere Vollzeitmitarbeiter Hinweis: In der EMEA-Region wird die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter mittels der folgenden Formel berechnet: Vollzeitmitarbeiter = Mitarbeiter im Lehrkörper und andere Mitarbeiter, die mehr als 200 Stunden pro Jahr arbeiten.
Die EES Studenten-Option bietet Organisationen einen bequemen und kostengünstigen Weg, um ausgewählte Produkte zu lizenzieren, die von Studenten auf den Instituts- oder auch eigenen PCs eingesetzt werden sollen - ausgewiesen für die exklusive Nutzung durch Studenten. Wählen Sie die Studenten-Option, um: die Softwarenutzung durch Studenten auf ihrem eigenen oder der ihnen zugewiesenen Instituts-PCs zu lizenzieren Software für Ihre Studenten zu standardisieren smartere Learning-Tools zu bieten Berechnen Sie die Anzahl der Vollzeitschüler oder Vollzeitstudierenden in der definierten Organisation des Kunden 100 % der Schüler oder Studierenden der teilnehmende Einrichtung oder Organisation müssen enthalten sein. Neue Option! Studenten erhalten Online- Medien! Electronic Software Download (ESD) ermöglicht es Partnern, Software digital an Studenten und Lehrer zu vertreiben.! Senkt administrative Kosten Vereinfacht das Deployment Vollzeitschüler oder -studierende Teilzeitschüler oder -studierende 3 + = Gesamtzahl der Vollzeitschüler -studierenden
ESD ermöglicht Partnern die Software digital über Downloads an Studenten und Lehrpersonal zu distribuieren. Distribution über Datenträgerlieferung ist umständlich, teuer und belastet die Umwelt. ESD ermöglicht ihren Kunden schnell und unkompliziert im Rahmen der folgenden Optionen die Software einfach zu verteilen. Student Option Work at Home Student Select Student Select Plus Erfahren Sie mehr zu EDS unter: https://partner.microsoft.com/global/40140822
Work-At-Home Rechte: Mitarbeiter, die zur Nutzung eines bestimmten Produkts lizenziert sind, sind berechtigt, dieses auch auf ihrem privaten PC einzusetzen und zu nutzen. Dies jedoch nur zu arbeitsbezogenen Zwecken. HUP WAH Product Pool Applications X* X* Systems X* Servers X* Cross-Language-Rechten: Mitarbeiter sind berechtigt, die Software auch in einer anderen Sprache einzusetzen und zu nutzen. Downgrade-Recht: Berechtigung eine frühere Version einzusetzen und zu nutzen.
EES bietet die Wahl zwischen einer Vertragslaufzeit von einem oder drei Jahren plus einer Verlängerungsoption. 1-Jahres-Laufzeit: Verlängerungsoption von einmal drei oder fünf Mal ein Jahre.
3-Jahres-Laufzeit: Verlängerung um einmal drei Jahre oder drei Mal ein Jahr.
Channel Level Nutzer LAR A 1.000-2.999 LAR B 3.000-9.999 LAR C 10.000-24.999 LAR D 25.000 + Disti-AER E 5-999 Disti-AER F 1.000+
Anwendungen, Betriebssystem, CALs werden für die gesamte Einrichtung lizenziert. Serverprodukte werden entsprechend der Anzahl an Lizenzen lizenziert. Die Einrichtung muss keine Bestellungen einreichen, um die Anzahl der genutzten Kopien zu erhöhen. Erhöhungen müssen jedoch am Jahrestag des Beitritts mitgeteilt werden. Bestellungen zusätzlicher Kopien von zuvor bestellten Serverprodukten müssen in dem Monat eingereicht werden, in dem diese Kopien erstmals genutzt werden. Jede Jahresbestellung muss für mindestens dieselbe Auswahl und Menge an Produkten gelten, die während des 1. Jahres bestellt wurde (bei einem lizenzierten Zeitraum von 36 Monaten). Bei einem lizenzierten Zeitraum von 12 Monaten kann die Produktauswahl und Menge bei der Verlängerungsbestellung geändert werden, vorausgesetzt, die Menge und Auswahl entsprechen mindestens dem Umfang der vorherigen Bestellung. Anfangsbestellung 3x Windows Server Weitere Bestellung 2x Windows Server Anfangsbestellung 300x Office Jahresbestellung 305x Office 3x Windows Server Jahresbestellung 305x Office 5x Windows Server 39
Neue Produkte, die nicht Teil der Anfangsbestellung waren, können später bestellt werden. Die Bestellung muss in dem Monat erfolgen, in dem dieses Produkt erstmals genutzt wird. Der lizenzierte Zeitraum für ein neues Produkt ist derselbe wie der lizenzierte Zeitraum des Beitritts. Microsoft stellt die Produkte anteilig entsprechend der vollen Kalendermonate bis Ende des lizenzierten Zeitraums in Rechnung (mindestens 6 Monate). Lizenzierter Zeitraum 12 Monate Anteilige Zahlung für 7 Monate Anfangsbestellung, z.b. Office Bestellung eines neuen Produkts, z.b. SQL Server Lizenzierter Zeitraum 36 Monate Anteilige Zahlung bis zum nächsten Jahrestag aber mindestens 6 Monate Anfangsbestellung, z.b. Office Bestellung eines neuen Produkts, z.b. SQL Server Jahresbestellung für alle Produkte inkl. aller unterjährig dazugefügten Produkte
41 eagreement OVS-ES
Das eagreements-tool von Microsoft ist eine Onlinelösung, mit der die Benutzererfahrung für Partner und Kunden durch den Microsoft Volume Licensing-Vertragsprozess optimiert werden soll. Mit dem eagreements-tool wird die elektronische Erstellung, Zusammenstellung, Unterzeichnung und Erfüllung von OVS-ES- Beitritten (Open Value Subscription Education Solutions) ermöglicht. Durch die intuitive Oberfläche und Automatisierung wird Folgendes möglich: Minimieren von Dateneingabefehlern Optimieren der Zykluszeiten Verringern des Ressourcenbedarfs
Partner erstellt Vertrag im Tool Partner sendet Vertrag aus dem Tool an den Kunden Kunde unterzeichnet Vertrag elektronisch Kunde unterzeichnet physischen Vertrag Microsoft aktiviert Vertrag
Suchen Sie nach der Organisation des Kunden, indem Sie Organization Name (Name der Organisation) und City (Ort) angeben und das Land im Dropdown- Menü Locale (Land) auswählen; klicken Sie anschließend auf Start. Sie können auch die PCN angeben, sofern bekannt.
Wenn die Kundenorganisation aufgeführt wird, klicken Sie auf den Namen, um ihn hervorzuheben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Add Program (Programm hinzufügen). Sie können auch eine neue Organisation erstellen.
Wählen Sie in den Dropdown- Menüs folgende Angaben aus: Program (Programm): Open Value Subscription Program Type (Programmtyp): Education Solutions Wählen Sie anschließend eine Angabe für Agreement Language (Vertragssprache) aus, und klicken Sie auf Next (Weiter).
Geben Sie eine Vertragsverlängerung an, indem Sie das Optionsfeld Yes (Ja) auswählen. Lassen Sie für neue Verträge die Standardoption No (Nein) ausgewählt, und klicken Sie auf Next (Weiter).
Fügen Sie dem Vertrag Distributor (Vertriebshändler) und Reseller hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Search / New (Suche/Neu), um den jeweiligen Partner zuzuweisen. Sie können daraufhin nach vorhandenen Partnerorganisationen suchen oder eine neue erstellen. Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche Next (Weiter). Suchen Sie entweder nach Organization Name (Name der Organisation) oder PCN. Sie können für den Resellerpartner auch eine neue Organisation erstellen (Create a New Organization). Wählen Sie den Partner aus, indem Sie auf die Angabe für Organization Name (Name der Organisation) und die Schaltfläche Select (Auswählen) klicken.
Definieren Sie Customer / Enrolled Affiliate (Kunde/Beitrittsunternehmen), indem Sie auf das entsprechende Optionsfeld klicken. Führen Sie dann einen Bildlauf nach rechts aus, um auszuwählen, ob zukünftig verbundene Unternehmen ein- oder ausgeschlossen werden sollen (Include future Affiliates bzw. Exclude future Affiliates). Klicken Sie nach Abschluss auf die Schaltfläche Next (Weiter).
1 2 3 4 Weisen Sie für den Kunden, Vertriebshändler und Partner Kontaktnamen zu. Erforderliche Teilnehmer sind mit einem roten Sternchen hervorgehoben. 1. Wählen Sie den Kunden im Dropdown-Menü Organization (Organisation) aus. 2. Wählen Sie einen vorhandenen Kontakt im Dropdown-Menü Contact (Kontakt) aus, oder klicken Sie auf Search/New (Suche/Neu), um einen neuen Kontakt zu erstellen. 3. Klicken Sie im Feld Available Participant Roles (Verfügbare Teilnehmerrollen) auf die Kontaktrolle. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Assign (Zuweisen).
Klicken Sie auf Next (Weiter), sobald alle Kontakte zugewiesen sind.
Wählen Sie eine Angabe für Language Option (Sprachoption) im Dropdown-Menü aus. Sie können auch Ihre eigene Angabe für Reference Name (Referenzname) oder Reference Number (Referenznummer) hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Next (Weiter).
Als Nächstes wählen Sie die OVS-ESspezifischen Angebote (Offerings) aus. Wählen Sie zunächst eine Angabe für Agreement Duration (Vertragslaufzeit, 1 oder 3 Jahre) aus.
1 Wählen Sie anschließend die Angaben für Purchasing Options (Kaufoptionen) aus. 1. Up-to-Date Discount (Up-to-Date-Rabatt) ist zum Zeitpunkt der Einführung nicht verfügbar. Die Verfügbarkeit von UTD wird über Explore.ms bekannt gegeben. 2. Wählen Sie die Angaben für Product Categories (Produktkategorien) aus, indem Sie auf das jeweilige Kontrollkästchen klicken. Es muss mindestens eine Produktkategorie ausgewählt werden (sofern der Kunde nicht über einen berechtigenden Vertrag verfügt). 2
Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Customer Price Level (Kundenpreisstufe), wenn dieser Kunde über 1.000 Vollzeitmitarbeiterlizenzen bei diesem Beitritt aufweist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
Für OVS-ES ist ausschließlich die Option Download verfügbar. Wenn der Kunde physische Medien benötigt, kann der Vertriebshändler diese über das Call Logging Tool anfordern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
Sie können das Vertragspaket nun überprüfen.
Überprüfen und korrigieren Sie ggf. Fehler.
2 1 3 Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Dokumente in eagreements hochzuladen. Verwenden Sie diese Funktionalität, wenn Sie die Details eines berechtigenden Beitritts aufnehmen möchten. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Preview/ Upload (Vorab anzeigen/hochladen). 2. Machen Sie eine Angabe für Title (Titel), und durchsuchen Sie Ihren Computer mit Browse nach dem Dokument. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload.
2 1 Sie können den Vertrag nun zur Unterzeichnung durch den Kunden einsenden. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prepare for Signature (Für Unterschrift vorbereiten). 2. Wählen Sie Electronic Signature (Elektronische Unterzeichnung) oder Paper Signature (Unterzeichnung auf Papier) aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Submit (Absenden). 3
Programmvergleich Funktionsbereich Campus/School-BEITRITT CASA EES OVS-ES Mindestbestellmengen 300 Einheiten (regionale Unterschiede sind möglich) Mindestens 1.000 Vollzeitmitarbeiter Mindestens 5 Vollzeitmitarbeiter Zählmechanismus Campus-Beitritt: Zählung von Vollzeitmitarbeitern, School-Beitritt: Zählung von Geräten Zählung von Vollzeitmitarbeitern Laufzeit Vertragslaufzeiten von 1 Jahr und 3 Jahren Vertragslaufzeiten von 1 Jahr und 3 Jahren Channel-Modell Plattformprodukte Zusätzliche Produkte Preisstufen Heimnutzungsrechte Richtige Unterschreitung Lizenzen für Schüler/ -innen und Studierende EMEA: Campus über Vertragshändler (LARs), Schools über Vertriebshändler Übrige Länder: Campus und School über Vertriebshändler/Vertragshändler (AER)/LAR- Channel Windows-Betriebssystemupgrade, Office Pro Plus 2010, Core CAL & ECAL Suite Organisationsweit lizenziert Organisationsweiter Erwerb für Campus und Schools für alle Produkte außer Server Enterprise-Produkte: Stufe A, Stufe B (Campus A: Weniger als 3.000, B: Mehr als 3.000 Schools A: Weniger als 2.500, B: Mehr als 2.500 Nicht spezifisch für Student-SKUs Organisationsweites Angebot mit eingeschränktem Heimnutzungsrecht nur für die Mitarbeiter ohne zusätzliche Lizenzkosten Es gibt keine Unterschreitungen. Die Lizenzzählung in den Jahren 2 und 3 kann nicht unter die Zählung in Jahr 1 geraten. Option für Schüler/-innen und Studierende Nur LAR-Channel (einstufig) Windows-Betriebssystemupgrade, Office Pro Plus 2010, Core CAL & ECAL Suite Organisationsweit lizenziert Ermöglicht Institutionen die institutionsweite, abteilungsweite oder personengebundene Lizenzierung Desktop-Plattformprodukte: Stufen A, B, C und D (A: 1.000-2.999, B: 3.000-9.999, C: 10.000-24.999, D: Mehr als 25.000) Nicht spezifisch für Student-SKUs Organisationsweites Angebot mit eingeschränktem Heimnutzungsrecht nur für die Mitarbeiter ohne zusätzliche Lizenzkosten Es gibt keine Unterschreitungen. Die Lizenzzählung in den Jahren 2 und 3 kann nicht unter die Zählung in Jahr 1 geraten. Option für Schüler/-innen und Studierende, ESD-Option verfügbar Zählung von Vollzeitmitarbeitern Vertragslaufzeiten von 1 Jahr und 3 Jahren Nur Vertriebshändler-Vertragshändler/AER- Channel (zweistufig) Windows-Betriebssystemupgrade, Office Pro Plus 2010, Core CAL & ECAL Suite Organisationsweit lizenziert Ermöglicht Institutionen die institutionsweite, abteilungsweite oder personengebundene Lizenzierung Stufen E und F für Desktop-Plattformprodukte (E: 5 999, F: Mehr als 1.000 Nicht spezifisch für Student-SKUs Organisationsweites Angebot mit eingeschränktem Heimnutzungsrecht nur für die Mitarbeiter ohne zusätzliche Lizenzkosten Es gibt keine Unterschreitungen. Die Lizenzzählung in den Jahren 2 und 3 kann nicht unter die Zählung in Jahr 1 geraten. Option für Schüler/-innen und Studierende, ESD-Option verfügbar
School Agreement - Übersicht Schulen im Primar- und Sekundarschulwesen sowie deren Verwaltungseinrichtungen Kunden können sich für eine Laufzeit von 1 oder 3 Jahren entscheiden - jährliche Zahlung Preisgarantie für 3 Jahre bei Wahl der Laufzeit von 3 Jahren Lizenzierung für alle Versionen, einschließlich Upgrades und Downgrades Vertrieb über Authorized Education Resellers (AERs) 62
School Agreement - Details Lizenzierung im Rahmen des Abonnements basiert auf der Anzahl der PCs Desktop- und Serverprodukte Nachlass in Höhe von 5 % auf die primäre Produktplattform (Office Pro Plus, Windows Enterprise und Core CAL Suite) Home Use-Programm - ein neuer Software Assurance-Benefit, der Mitarbeitern im Lehrkörper und anderen Mitarbeitern den Zugriff auf die Produkte für private (HUP) oder arbeitsbezogene (Work at Home, WAH) Zwecke ermöglicht Unabhängige Student Option Flexibles und überarbeitetes Angebot Kunden erhalten angepasste Medienkits, die nur die von ihnen bestellten Produkte enthalten Für jeden Vertragsabschluss erhalten Kunden eine kostenlose MSDN Academic Alliance High School-Mitgliedschaft
Weitere Ressourcen Weitere Ressourcen Monatlicher AER Newsletter mit nützlichen Informationen Microsoft Education-Portal unter www.microsoft.com/education Microsoft Partner Network Education-Website unter https://partner.microsoft.com/global/salesmarketingsection/smindustry/indeducation AER-Partnerportal Deutsche Microsoft-Richtlinien zur Berechtigung von Wohltätigkeitsorganisationen https://partner.microsoft.com/germany/licensing/licensingprograms/volumenlizenzier ung Partner Marketing Center Bildung Microsoft OPEN Academic Microsoft School Agreement Kontakt zum Microsoft AER-Team
Abkürzungsverzeichnis Abkürzung CAL COA CRM EULA FPP ML MSLT MVLS OEM OSE PCN SAM SKU SPLA UTD VLK VLSC Erläuterung Client Access License = Client-Zugriffslizenz auf einen bestimmten Server Certificate of Authenticity = Echtheitszertifikat Customer Relationship Management EndUser License Agreement = Endbenutzer-Lizenzvertrag; aktuelle Bezeichnung: MSLT Full Package Product = Software-Paket, Retail-Paket, Einzelhandelspaket Management Lizenz (bei Verwaltung durch System Center Produkte) Microsoft Software License Terms; aktuelle Bezeichnung für EULA Microsoft Volume Licensing Services = Webportal für Kunden der Volumenlizenzprogramme (außer Open License -> eopen) Original Equipment Manufacturer = Einzellizenz, vorinstalliert auf einem neuen PC Operating System Environment (= Betriebssystem-Umgebung) Public Customer Number (Kundennummer für z.b. Select Plus) Kann Software Asset Management oder Software Assurance Membership bedeuten Stock Keeping Unit = Artikelnummer in den Microsoft Preislisten Service Provider License Agreement = Lizenzvertrag für Service Provider, d.h. Hoster Up-to-Date-Nachlass Volume License Key, ersetzt Produktaktivierung in den Lizenzprogrammen Volume Licensing Service Center
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