Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro 2. Lebenhaltungskosten
Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro wie überleben im Alltag oder doch gleich das Studium wechseln? 2. Lebenhaltungskosten
Dieses Seminar ist nicht geeignet für zukünftige Architektinnen, die vor der quälenden Frage stehen, ob Sie den Gewinn Ihres in einen SLK, einen TT oder eine Yacht ausgeben sollen. Falls aber Ihr/e Architekt/in, bei der Sie arbeiten, weniger verdient als Sie, dann lohnt es sich die nächste Stunde zuzuhören. 2. Lebenhaltungskosten
Die Wirtschaftlichkeit der Planung oder wie viel Monat ist am Ende des Geldes übrig? 2. Lebenhaltungskosten
Die Wirtschaftlichkeit der Planung Das Wissen soll Architekturstudent/innen in die Lage ersetzen, die wirtschaftlichen Vorgänge in einem Architekturbüro zu verstehen und sie dazu befähigen diese Vorgänge auch steuern zu können. Dieses Wissen ist nicht für zukünftige Selbständige lebensnotwendig, sondern erhöht auch die Chancen am Arbeitsmarkt, da dieses Wissen dem zukünftigen Arbeitgeber sehr viel Wert sein wird. 2. Lebenhaltungskosten
Die Kosten- und Leistungsrechnung im Architekturbüro wird in aller Regeln in der Praxis nicht gemacht und in den meisten Hochschulen nicht gelehrt. "...es wird schon irgendwie reichen...". Das hat bisher ganz gut funktioniert, da ausreichend Arbeit für alle vorhanden war. In Zeiten sich verknappender Aufträge, eines enger werden Marktes ist Basiswissen hierin notwendiger denn je. Die Arbeit muss sich lohnen! 2. Lebenhaltungskosten
Ca. 3.500 Stellen werden im Jahr für Architekt/innen frei Ca. 6.500 angehende Architekt/innen verlassen die Hochschulen p.a 2. Lebenhaltungskosten
Zu Risiken und Nebenwirkungen Das Wissen um die wirtschaftlichen Vorgänge im Architekturbüro kann Ihre Arbeitsweise stark beeinflussen Sie erheblich unter Druck setzen und Illusionen zerstören. 2. Lebenhaltungskosten
Eine Analyse Ihres studentischen Haushaltes! 2. Lebenhaltungskosten
/Monat 1 Miete 200,00 fix 2 Wohnnebenkosten 30,00 fix 3 Studienkosten 60,00 fix 4 Lebensmittel 120,00 variabel 5 Telefon, Radio, TV 70,00 variabel 6 Kleidung 50,00 variabel 7 Körperpflege/ Haushaltsmittel 20,00 variabel 8 Versicherungen 100,00 fix 9 Mobilität 100,00 variabel 10 Rücklagen Urlaub 11 Taschengeld Summe Einnahmen/BAFöG max. 80,00 100,00 935,00 585,00 variabel variabel 2. Lebenhaltungskosten Saldo -345,00
Nahrungsmittel, und alkoholfreie Getränke Alkoholische Getränke, Tabakwaren Bekleidung, Schuhe Wohnung, Wasser, Strom, Gas und andere Brennstoffe Einrichtungsgegenstände, Möbel, Apparate, Geräte, Ausrüstung für den Haushalt Verkehr Gesundheitspflege Nachrichtenübermittlung Freizeit, Unterhaltung, Kultur Bildungswesen Beherbergungs- und Gaststättendienstleistung Andere Waren und Dienstleistung Gesamtlebenshaltung 103,35 36,73 55,09 302,66 68,54 138,65 35,46 25,21 110,85 6,66 46,57 70,23 1000 Wägungsschema Verbraucherpreisindex Deutschland 2000. Quelle: Statistisches Bundesamt Februar 2003 2. Lebenhaltungskosten
Mieten Instandhaltung Wasserversorgung Müllabfuhr Strom Gas Leichtes Heizöl Fernwärme Wohnung, Wasser, Strom, Gas und andere Brennstoffe 212,17 11,49 10,78 6,52 18,65 9,41 7,90 10,37 302,66 Kraft- und Schmierstoffe für private KFZ 34,09 Verkehr 138,65 Wägungsschema Verbraucherpreisindex Deutschland 2000. Quelle: Statistisches Bundesamt Februar 2003 2. Lebenhaltungskosten
Herzlichen Glückwunsch Sie haben den ersten Schritt zum Erfolg bestanden! Die Analyse eines Architekturbüros 2. Lebenhaltungskosten
Sachkosten 1.1 Kosten Raumnutzung, Miete 18.406,51 1.2 Versicherungen, Beiträge 18.335,95 1.3 1.4 1.5 Fahrzeugkosten Werbe- und Reisekosten Kosten Warenabgabe 3.366,14 1.647,14 4.372,01 fix 1.6 1.7 1.8 Instandhaltungen Abschreibungen Verschiedene Kosten 639,11 1.278,23 746,49 22 % 1.9 Sonstige Aufwendungen 6.391,15 Summe Sachkosten 55.182,75 Personalkosten 2.1 Mitarbeiter 2.1.1 2.1.2 2.1.3 Technische Mitarbeiter Kaufmännische Mitarbeiter Technische Auszubildende 98.844,94 14.761,00 00 fix 2.1.4 Sonstige Mitarbeiter 2.556,46 2.1.5 Freie Mitarbeiter 17.895,22 2.2 2.2.1 2.2.2 Summe Mitarbeiter Inhaber Kalkulatorisches Inhabergehalt Altersicherung Inhaber Summe Inhaber Personalkosten 130.057,32 51.129,19 15.338,76 66.467,94 196.525,26 variabel 78 % Gesamtkosten 251.708,01
Über den Tellerrand geschaut Architekt/in der Qualifikationsstufe T 4 mit 1 2 Berufsjahren 12 Gehälter 29.532,00 / a Architekt/in der Qualifikationsstufe T 4 mit 3-5 Berufsjahren 12 Gehälter Architekt/in der Qualifikationsstufe T 5 mit 3 5 Berufsjahren 12 Gehälter Architekt/in der Qualifikationsstufe T 5 mit 6 10 Berufsjahren 12 Gehälter (ADAI 10/2006) Architekt/in im Praktikum ( Quelle Architektenblatt 6/01) 32.532,00 / a 39.960,00 / a 42.144,00 / a 10.000,00 / a Angestellte/r im öffentlichen Dienst, BAT IV b, Dienstaltersstufe 4 Beamter A 10, Dienstaltersstufe 4 (Bundesbesoldungstabelle) 28.174,23 / a 27.388,88 / a Angestellte Apothekerin nach 5 Jahren Angestellter Arzt im Krankenhaus nach 5 Jahren Chemiker nach 5 Jahren Physiker nach 5 Jahren Bauingenieur nach 5 Jahren (Quelle: Die Zeit 2000) 38.653,67 / a 36.199,47 / a 52.151,77 / a 64.422,78 / a 39.880,77 / a
Über den Tellerrand geschaut T 3: Angestellte mit unbegrenzten Aufgaben, die nach Anleitung zu erledigen sind und weitere Fachkenntnisse erfordern. Zeichnen von Plänen, Aufstellen von Massenermittlungen und Abrechungen, Überwachung einfacher Bauaufgaben. Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in einer Technikerschule, abgelegte Meisterprüfung, Ausbildung mit 2 jähriger Praxis Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > 100.000 Einwohnern im 1. Jahr 1.979,00 / mon Ab 3 Jahren 2.150,00 / mon Ab 5 Jahren 2.321,00 /mon
Über den Tellerrand geschaut T 4: Angestellte die schwierige, gründliche Fachkenntnisse erfordernde Aufgaben nach allgemeiner Anleitung selbständig ausführen Entwurfsarbeiten, Ausführungs- und Detailplanungen, Verhandlungen mit Bauherren, Behörden, Mitarbeit im wissenschaftlichem Bereich Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule, Hochschule, Universität mit entsprechender Berufserfahrung. Dipl. Ing, Master, Bachelor Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > 100.000 Einwohnern im 1. Jahr 2.461,00 / mon Ab 3 Jahren 2.711,00 / mon Ab 5 Jahren 2.888,00 /mon
Über den Tellerrand geschaut T 5: Angestellte die selbständige Arbeiten ausführen, die besondere Fachkenntnis und Erfahrung erfordern. Entwurfsarbeiten, Leiten und Abrechnen von Bauausführungen, Verhandeln mit Auftraggebern, Kostenermittlungen, wissenschaftliche Arbeiten Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule, Hochschule, Universität mit entsprechender Berufserfahrung. Dipl. Ing, Master, Bachelor Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > 100.000 Einwohnern im 1. Jahr 3.190,00 / mon Ab 3 Jahren 3.330,00 / mon Ab 5 Jahren 3.512,00 /mon
Über den Tellerrand geschaut T 6: Angestellte die selbständige Arbeiten ausführen, die besondere Fachkenntnis und Erfahrung erfordern. Jedoch mit besonderer Verantwortung. Tätigkeit wie T 4 Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule, Hochschule, Universität mit entsprechender Berufserfahrung. Dipl. Ing, Master, Bachelor Quelle: ADAI 10/2006 Tarifempfehlung für Ortsgruppe I > 100.000 Einwohnern Freie Vereinbarung, größer als 140 % von Basis T 4 im 2. Jahr. = >1,4* 2.513,00 / mon = 3.518,00 / mon
Was oder wie viel erwarten Sie vom Leben? 1 Miete,00 2 Wohnnebenkosten,00 3 Studienkosten,00 4 Lebensmittel,00 5 Telefon, Radio, TV,00 6 Kleidung,00 7 Körperpflege/ Haushaltsm.,00 8 Versicherungen,00 9 Mobilität,00 10 Rücklagen Urlaub,00 11 Taschengeld Summe,00,00 /Monat
Controlling im Architekturbüro Controlling befähigt: Von der Vergangenheit zu lernen In die Gegenwart zu steuern Auf die Zukunft vor zu bereiten Ziele besser zu erkennen und Ziele zu setzen
Controlling im Architekturbüro Controlling ist Planen + Steuern + Kontrolle Liquiditätskontrolle Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde Kontrolle der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter in allen Leistungsphasen
Controlling im Architekturbüro Controlling ist nicht Augen zu und durch! Am Schluss nachrechnen, ob es gereicht hat! Oder warum, glauben Sie, sind die Zwischenzeiten bei Schuhmacher, Schuhmacher, Baricello und Co so wichtig?
Wie viele Aufträge braucht ein/e Architekt/in? 3. Kosten des
Controlling im Architekturbüro Die Ermittlung des (zu erwartenden) Honorars Anrechenbare Kosten Honorarzone 1 Honorarzone 2 Honorarzone 3 Honorarzone 4 Honorarzone 5 Von Bis Von Bis Von Bis Von Bis Von Bis 25.565,00 1.984 2.413 2.413 2.991 2.991 3.855 3.855 4.433 4.433 4.862 100.000,00 7.755 9.278 9.278 11.311 11.311 14.360 14.360 16.393 16.393 17.916 150.000,00 11.635 13.753 13.753 16.587 16.587 20.818 20.818 23.644 23.644 25.761 200.000,00 15.510 18.115 18.115 21.586 21.586 26.792 26.792 30.263 30.263 32.868 250.000,00 19.385 22.384 22.384 26.380 26.380 32.373 32.373 36.369 36.369 39.368 300.000,00 22.484 25.983 25.983 30.650 30.650 37.643 37.643 42.309 42.309 45.808 25.564.594,00 1.326.470 2.310.145
Kontrolle der Liquidität im Architekturbüro oder wie viel muss noch gearbeitet werden? Ausschreibung Vergabe Abrechnung (39%) Honorar: 12.000 Grundlagenermittlung bis Werkplanung (52%) Honorar: 65.000 Vergabe und Bauleitung (35%) Honorar: 55.000 Grundlagenermittlung bis Genehmigung (27%) Honorar: 82.000
Kontrolle der Liquidität im Architekturbüro oder wie viel muss noch gearbeitet werden? Honorareinnahmen im Jahr 2004 Honorar Projekt 1: 12.000 Honorar Projekt 2: 65.000 Honorar Projekt 3: 55.000 Honorar Projekt 4: 82.000 Summe Einnahmen 214.000 Bürokosten im Jahr 2004: -251.708 Unterdeckung im Jahr 2004: - 37.708
Kontrolle der Liquidität im Architekturbüro oder wie viel muss noch gearbeitet werden? Kosten-Einnahmen-Verlauf 250000 200000 break-even-point 150000 100000 50000 0 Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Monat Einahmen fixe Kosten varaible Kosten Summe Kosten
Die Anatomie eines Arbeitsjahres - oder die Pflicht zur Zeiterfassung. Wissen Sie, was Sie gestern den Tag über gemacht haben?
Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde oder wie lange arbeiten wir überhaupt? Maximale Arbeitsstunden im Jahr Abzgl. Sonn- und Feiertage Abzgl. Urlaub Abzgl. Krankheit Abzgl. Nicht produktiver Arbeitszeiten Projektstunden 2.920 h 832 h 200 h 80 h 520 h 1.288 h Projektstunden nicht produktive Stunden Sonn- und Feiertage Urlaub Krankheit
Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde oder wie lange darf noch gearbeitet werden? Kosten des im Jahr 2001 251.708,00 Erbrachte Projektstunden im Jahr 2001 6.216 h Durchschnittliche Kostenstunde 40,40 Zuzüglich Gewinn und Verlust 2,02 Stundensatz gerundet 42,50 Zu erwartendes Honorar für Wohnhaus 25.000,00 Zulässige Projektstunden insgesamt 578 h Zulässige Projektstunden für den Vorentwurf 41 h
Kontrolle der Arbeitszeiten oder wer macht was? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Mitwirkung bei der Vergabe Bauleitung Dokumentation Summe Zeichner Techniker Architekt Inhaber
Kontrolle mit der Arbeitszeiten oder wer darf wann wie viel arbeiten? Projekt mit 8,50 Mio Baukosten und 750.000 Honorar 6000 Soll-Ist-Übersicht über alle Leistungsphasen 5000 4000 Stunden 3000 2000 1000 0 Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Leistungsphasen Vergabe Bauleitung Dokumentation Soll-Zeit
Kontrolle mit der Arbeitszeiten oder wer darf wann wie viel arbeiten? Projekt mit 8,50 Mio Baukosten und 750.000 Honorar 6000 Soll-Ist-Übersicht über alle Leistungsphasen 5000 4000 Stunden 3000 2000 1000 0 Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Vergabe Bauleitung Dokumentation Soll-Zeit Ist-Zeit Leistungsphasen
Kontrolle mit der Arbeitszeiten oder wer darf wann wie viel arbeiten? Projekt mit 8,50 Mio Baukosten und 750.000 Honorar 6000 Soll-Ist-Übersicht über alle Leistungsphasen 5000 Stunden 4000 3000 2000 1000 0 Grundlagenermittlung Vorentwurf Entwurf Genehmigungsplanung Ausführungsplanung Vorbereiten der Vergabe Vergabe Bauleitung Dokumentation Soll-Zeit Ist-Zeit Aktuelle Zeit Leistungsphasen
Kontrolle mit der durchschnittlichen Kostenstunde oder welchen Auftrag hätten Sie denn gern? 10 Wettbewerbsgewinne à 25.000 10 Einfamilienhäuser à 250.000 5 Wohnhäuser à 500.000 3 Mehrfamilienhäuser à 750.000 1 Rathaus à 2.500.000 0,5 Krankenhäuser à 5.000.000 35 Dachgeschossausbauten à 75.000
Und warum das alles? Damit sich die Arbeit lohnt! Damit ausreichend Gewinn übrig bleibt! Damit Sie Ihren Arbeitsplatz und den Ihrer Mitarbeiter sichern! Damit Sie für Ihre Projekte ausreichend Zeit haben! Damit Ihnen die Zeit bleibt, Urlaub zu machen!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Prof. Dr. Neddermann 2005