FAQs Allgemeine Fragen zum Voltaire-Programm Was ist das Ziel des Voltaire-Programms? Ziel des Programms ist es, Jugendlichen die Chance zu geben, Auslandserfahrung zu sammeln. Der Langzeitaufenthalt ermöglicht es ihnen, Schlüsselkompetenzen für die Kommunikation, das Handeln und das Zusammenleben im europäischen bzw. deutschfranzösischen Kontext zu erwerben. Ihr Blick auf Europa und die Welt wird geöffnet. Das Voltaire-Programm stellt eine interkulturelle Erfahrung dar, bei der die Kenntnisse der französischen Sprache und Kultur verbessert werden. Wie viele Personen nehmen am Voltaire-Programm teil? Das Voltaire-Programm gibt es seit 2001/2002 (110 Teilnehmer). Die Zahl der Teilnehmer steigt jährlich, im Jahr 2010 nehmen 468 Schüler am Voltaire-Programm teil. Kann man an dem Austausch in einem anderen Zeitraum teilnehmen? Der Austausch besteht aus zwei festgelegten Phasen von jeweils sechs Monaten. Er beginnt mit dem Aufenthalt der Franzosen in Deutschland, von Anfang März bis Ende August; im Anschluss daran kommen die deutschen Schüler für sechs Monate nach Frankreich, sie bleiben bis ca. Ende Februar. Es ist nicht möglich, die Reihenfolge der Aufenthalte zu ändern bzw. in einem anderen Zeitraum als dem oben genannten am Voltaire-Programm teilzunehmen. Wann genau erfolgt die An- und Abreise? Die genauen An- und Abreisedaten vereinbaren die Familien untereinander. Es muss lediglich der festgelegte Zeitraum des Aufenthaltes (jeweils 5-6 Monate, mindestens 23 Wochen) berücksichtigt werden. Ist der Austausch kostenpflichtig? Für das Voltaire-Programm fallen keine Teilnahmegebühren an. Dies wird durch das Prinzip der Gegenseitigkeit ermöglicht. Gibt es eine finanzielle Unterstützung? Jeder Teilnehmer erhält einen pauschalen Fahrtkostenzuschuss und ein Stipendium von 250, das als Kulturportfolio zu verstehen ist (z.b. für Ausflüge, Besichtigungen, Kauf von Büchern usw.). Aus organisatorischen Gründen kann die Voltaire-Zentralstelle den Fahrtkostenzuschuss und das Kulturportfolio erst nach der Rückkehr aus Frankreich zahlen. Der Erhalt des Stipendiums ist an den Erfahrungsbericht, den die Teilnehmer nach ihrem Aufenthalt erstellen müssen, und an die von der französischen Schule ausgestellte Schulbescheinigung gebunden. Wie werden die Austauschpartner ausgewählt?
Die Bewerbungsunterlagen sind sehr wichtig für die Wahl der richtigen Familie. Alle Unterlagen werden aufmerksam gelesen. Ausführliche Angaben zu Ihrer Person, Ihren Interessen, Hobbies usw. sind für uns bei der Suche nach einem für Sie geeigneten Partner unerlässlich. Bewerbung Wer kann sich bewerben? Das Voltaire-Programm richtet sich, je nach Bundesland, an Schüler der 9. und / oder 10. Klasse ( seconde in Frankreich). In Ausnahmefällen ist eine Teilnahme in der 8. Klasse möglich. Wo finde ich den Bewerbungsbogen? Sie müssen ein Bewerbungsformular ausfüllen, das Sie auf der Homepage der Kultusministerkonferenz finden (Link auf unserer Internetseite) Die Anträge müssen je nach Bundesland Ende Oktober / Anfang November (das genaue Datum erfahren Sie bei Ihrer Schulbehörde) durch den Schulleiter bei den Schulbehörden eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass sich das Bewerbungsformular jedes Jahr geringfügig ändert und wir eine Bewerbung auf einem veralteten Formular nicht akzeptieren können. Wie ist die Bewerbung auszufüllen? Damit wir für Sie einen möglichst passenden Austauschpartner aussuchen können, ist es besonders wichtig, dass Ihr Vorstellungsbrief sorgfältig und detailliert geschrieben wird. Es ist wichtig, so viele Informationen wie möglich über Ihre Persönlichkeit, Hobbies usw. anzugeben. Fotos sind auch von großer Bedeutung. Wann erfahre ich, ob meine Bewerbung berücksichtigt wurde? In beiden Ländern erfolgt die schriftliche Mitteilung, ob die Bewerbung berücksichtigt und welche Familie ausgewählt wurde, Ende Januar. Die französischen Schüler kommen Anfang März nach Deutschland. Schüler Wie sollte ich mich auf das Austauschjahr vorbereiten? Die Entscheidung, sechs Monate im Ausland zu verbringen, sollte nach reiflicher Überlegung getroffen werden. Man muss sich darüber im Klaren sein, dass es sich nicht um einen Ferienaufenthalt oder eine Sprachreise handelt, sondern um einen Austausch, an dem man aktiv teilnehmen muss, das heißt sowohl am Schul- als auch am Familienleben. Es wird vorausgesetzt, dass die Teilnehmer bereit sind, ein neues Umfeld zu entdecken und sich an andere Lebensbedingungen anzupassen. Kann ich mir einen Austauschpartner aussuchen?
Wenn Sie eine(n) französische(n) Schüler(in) kennen, mit dem/der Sie diesen Austausch machen möchten, dann tragen Sie seinen/ihren Namen in das vorgesehene Feld im Bewerbungsformular ein. Der/die französische Schüler(in) muss in seinem/ihrem Bewerbungsformular Ihren Namen angeben. Ist es möglich, sich eine Region Frankreichs auszuwählen? Theoretisch ist dies nicht möglich, denn die Region spielt keine übergeordnete Rolle bei der Wahl nach einer geeigneten Familie. Wir versuchen aber, wenn Sie in Ihrer Bewerbung einen besonderen Wunsch angeben, diesen im Rahmen unserer Möglichkeiten zu berücksichtigen. An wen kann ich mich wenden, wenn ich Probleme habe? Es werden sowohl in Ihrer als auch in der französischen Schule verantwortliche Lehrer bzw. Tutoren ernannt. Diese Lehrer sind Ihre ersten Ansprechpartner, vor allem, wenn Sie vor Ort auf Schwierigkeiten stoßen. An zweiter Stelle ist die Zentralstelle Voltaire Ansprechpartner bei Fragen und Problemen. Ist bei Problemen ein Familienwechsel möglich? Ein Familienwechsel oder Abbruch des Austauschs ist bei unlösbaren Konflikten zwischen dem Schüler und der Gastfamilie bzw. dem Austauschpartner als letzter Ausweg zu betrachten. Wenn die Probleme auch durch ein beratendes Gespräch mit dem Tutor nicht geregelt werden können, ist ein Familienwechsel leider schwierig umzusetzen, da es keine Reserveliste gibt. Vor einem möglichen definitiven Abbruch muss die Zentralstelle Voltaire in Kenntnis gesetzt werden. Kann ich während meines Aufenthaltes in Frankreich für einige Tage nach Deutschland zurückfahren? Kann mich meine Familie besuchen? Es ist nicht empfohlen, nach Deutschland zurückzufahren bzw. Besuch aus Deutschland zu bekommen, denn es kann dazu beitragen, das Heimweh zu verstärken. In einigen Fällen haben Besuche im Heimatland dazu geführt, dass Schüler den Austausch abgebrochen haben, weil es besonders schwierig ist, nach Frankreich zurückzufahren, wenn man wieder Kontakte zu seinem deutschen Leben gehabt hat. Die Schulferien müssen außerdem in der Gastfamilie verbracht werden. Wenn Ihre Familie Sie besuchen möchte, sollte die französische Familie auf jeden Fall rechtzeitig darüber informiert werden und einverstanden sein. Welche schulischen Leistungen werden von einem Austauschschüler im Partnerland erwartet? Es wird von einem Voltaire-Schüler erwartet, dass er nach kurzer Eingewöhnungszeit dem Unterricht des Gastlandes folgt und aktiv an ihm teilnimmt, d.h. auch an den Klassenarbeiten. Er erhält - sofern dies möglich ist - ein Zeugnis wie die anderen Schüler seiner Klasse. Wenn das Sprachniveau des Schülers eine Benotung nicht erlaubt, bekommt der Schüler eine schriftliche Beurteilung der Lehrer oder ein Wortzeugnis. Werden meine Leistungen anerkannt? Werde ich ein Schuljahr verlieren? Das Voltaire-Programm ist ein offizielles Programm, das in Zusammenarbeit mit dem Pädagogischen Austauschdienst der Kultusministerkonferenz der Länder durchgeführt und von den Schulbehörden anerkannt wird.
Laut der Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe in der Sekundarstufe II i.d.f. vom 02.06.2006 kann ein Auslandsaufenthalt bis zur Gesamtdauer eines Jahres auf den Bildungsgang angerechnet werden, wenn entsprechende Leistungen nachgewiesen werden und die erfolgreiche Fortsetzung des Bildungsgangs erwartet werden kann. Die Schule entscheidet daher in letzter Instanz über die Versetzung des Schülers in die 11. bzw. 12. Klasse, daher ist es sehr wichtig, vor der Abfahrt nach Frankreich mit dem Lehrerkollegium zu sprechen, um je nach Profil und Leistungen des Schülers die Bedingungen des Frankreichaufenthaltes zu vereinbaren. Das Lehrerkollegium sollte dabei die persönlichen und intellektuellen Kompetenzen, die der Schüler beim Frankreichaufenthalt erwirbt, in Betracht ziehen. Ein Schüler, der sich für Langzeitmobilität entscheidet, sollte nicht aufgrund eventueller Unterschiede in den Lehrplänen und methoden zwischen beiden Ländern benachteiligt werden. Kann es sein, dass ich in Frankreich in einem Internat untergebracht werde? Es ist möglich, dass Sie während Ihres Aufenthalts in Frankreich nicht bei der Familie selbst, sondern in einem Internat untergebracht werden, wenn Schul- und Wohnort weit auseinanderliegen. Am Wochenende und für die Ferien fahren die Internatsschüler nach Hause, bzw. in die Gastfamilie. Die Gebühren für das Internat übernehmen die französischen Gasteltern. Eltern Welche Rechte und Pflichten haben die Gasteltern? Die Gasteltern haften für den Austauschschüler, ihnen obliegt die Aufsichtspflicht. Die Gastschüler haben die Anweisungen der Gasteltern zu befolgen (z.b. bezüglich der Ausgehzeiten, Ausübung gefährlicher Sportarten etc.). Wie werden die Kosten aufgeteilt? Die deutschen und die französischen Gastfamilien verpflichten sich schriftlich, folgende Ausgaben für den Gastschüler zu übernehmen: Verpflegung (inkl. Kantine), Unterkunft (ggf. Internat) und Fahrt zur Schule. Die restlichen Kostenfragen müssen die Familien unter sich klären. Es können keine Aufwandsentschädigungen geleistet werden, wenn eine Familie höhere Ausgaben hatte als die andere. Wie ist unser Kind im Ausland versichert? Die Zentralstelle Voltaire ist für versicherungstechnische Fragen nicht zuständig. Die Eltern müssen vor der Abreise ihres Kindes alle Fragen bezüglich Kranken- und Haftpflichtversicherung klären (i.d.r. sind die Kinder bei ihren Eltern mitversichert). Was passiert mit unserem Gast während unseres Familienurlaubs? Die Schulferien sind Teil des Austauschs; die Familie verpflichtet sich schriftlich, sie mit dem Gastschüler zu verbringen. Die Frage nach der Aufteilung der in den Ferien entstandenen zusätzlichen Kosten ist so früh wie möglich zwischen den Familien zu klären.
Lehrer Zahlreiche Lehrer fragten nach einer Hilfe, um die Kompetenzen der Voltaire-Gastschüler gebührend bewerten zu können. Einige Lehrer haben, nach Rücksprache mit uns, eine Vorlage erarbeitet, die auf unserer Internetseite zur Verfügung steht. Sie ist dazu gedacht, an die Partnerschule weitergeleitet zu werden, damit die Bemühungen ihrer Schüler in der Partnerschule anerkannt werden können.