Anmeldung zum 18. Wirtschafts- und Ingenieurtag Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, dass Sie sich entschieden haben am diesjährigen W&I- Tag teilzunehmen. Um die Kontaktmesse auch in Ihrem Sinne gestalten zu können, bitten wir Sie uns folgende Unterlagen zukommen zu lassen: Anmeldeformular, Seite 2 (ausgefüllt und unterschrieben) Zusätzliche Informationen, Seite 3-5 (ausgefüllt) einseitige Image-Anzeige Firmenprofil (ausgefüllt) s/w Firmenlogo farbiges Firmenlogo Bitte schicken Sie die Unterlagen an folgende Emailadresse: Optional steht Ihnen folgende nummer zur Verfügung: Bedenken Sie bitte, dass wir nur durch eine zeitnahe Zusendung Ihrer Unterlagen sicherstellen können, dass alle werbetechnischen Maßnahmen getroffen werden können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte diesem Anmeldeformular bzw. der Anlage zum Firmenprofil. Im Namen der gesamten VWI ESTIEM Hochschulgruppe Siegen e.v. freue Ich mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen! Mit freundlichen Grüßen Seite 1/5
Anmeldung zum 18. Wirtschafts- und Ingenieurtag Hiermit melden wir das Unternehmen Name des Unternehmens Straße/ Nr PLZ/ Ort verbindlich zur Teilnahme zum 18. W&I-Tag am 18.11.215 auf dem Paul-Bonatz-Campus der Universität Siegen an. Allgemeine Messeinformationen Veranstalter der Messe ist der VWI-ESTIEM Hochschulgruppe Siegen e.v., Universität Siegen, Fakultät IV, Department Maschinenbau, Paul-Bonatz- Straße 9-11, 5768 Siegen. Der Veranstalter stellt jedem Unternehmen entweder eine Standfläche von 4qm, 6qm oder 12qm zur Verfügung. Überschreitungen dieser Maße sind unzulässig. Die Zuordnung Unternehmen Standplatz erfolgt per Losentscheid. Für den Aufbau der Messestände sind die Unternehmen und nicht der Veranstalter verantwortlich. Sollten Sie trotz verbindlicher Anmeldung nicht in der Lage sein, am 18. W&I-Tag teilzunehmen, so sind dennoch die gesamten Gebühren fällig. Schafft es der Veranstalter die zugeteilte Standfläche anderweitig zu vermitteln, so ist lediglich eine Aufwandsentschädigung von 25 zu entrichten. Ein zu später Eingang der notwendigen Druckdaten kann dazu führen, dass diese nicht mehr verwendet werden können. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Kostenerstattung. Der Veranstalter haftet grundsätzlich nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Ort, Datum Unterschrift Seite 2/5
Zusätzliche Informationen 1) Wir möchten folgende Standfläche buchen: Bitte wählen... 2) Die Höhe unseres Messestandes beträgt: m 3) Zusätzlich würden wir gerne folgende Zusatzangebote buchen: Firmenpräsentation (max. 2min), (Kostenpunkt 1 zzgl. 7% USt.) Workshop Nein, wir möchten keine Zusatzangebote buchen 4) Im Zuge einer Firmenpräsentation/eines Workshops zum Thema: benötigen wir vom Veranstalter: Laptop und Beamer Overhead Projektor Sonstiges: 5) Unser(e) Ansprechpartner für den Veranstalter ist/sind Name Telefon Seite 3/5
Zusätzliche Informationen 6) Anzahl Messepersonal: Personen 7) Für unseren Messestand benötigen wir: (Gebührenfrei) Stehtisch(e) Barhocker 23V Stromanschluss (Internetzugang steht kostenlos zur Verfügung) 8) Rechnungsanschrift (falls abweichend von Unternehmensanschrift) Name des Unternehmens Straße/ Nr PLZ/ Ort Zusätzlich zu Ihrem Messeauftritt bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich in unserem Messekatalog, auf ausgewählten Werbemitteln sowie auf unserer Internetseite zu präsentieren. Im Messekatalog stellen wir Ihnen eine Doppelseite bestehend aus einer ganzseitigen Image-Anzeige (s/w) und einem ganzseitigen Firmenprofil (s/w) zur Verfügung. Der Katalog wird im DIN A5 Format gedruckt. Diesbezüglich benötigen wir von Ihnen folgende Unterlagen: Eine Image-Anzeige (einseitig im DIN A5 Format mit Schnittmarken, schwarz/weiß nicht RGB oder CMYK, Auflösung mind. 3dpi wenn möglich höher, angeschnitten, Dateiformat: tif, eps oder druckoptimierte pdf) Ein ausgefülltes Firmenprofil (siehe Anhang) Ein schwarz/weißes Firmenlogo (Auflösung mind. 3dpi wenn möglich höher, Dateiformat: tif, eps oder druckoptimierte pdf) Seite 4/5
Zusätzliche Informationen Für die Plakate und die Website benötigen wir von Ihnen: Ein farbiges Firmenlogo (CMYK, Dateiformat: tif, eps oder druckoptimierte pdf, möglichst hohe Auflösung) Falls der (die) unter 5) angegebene(n) Ansprechpartner nicht für die Zustellung der Druckdaten verantwortlich ist (sind), teilen Sie uns bitte die Kontaktinformationen des Zuständigen mit. Name Telefon Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, möchten wir Sie bitten uns die erforderlichen Unterlagen und Informationen möglichst umgehend, spätestens aber bis zum 31.7.215 zur Verfügung zu stellen. Die Erstellung und der Druck des Messekataloges nehmen viel Zeit in Anspruch. Deshalb können wir nur durch einen zeitnahen Eingang Ihrer Daten sicherstellen, dass diese auch verwendet werden! Wir bitten um Verständnis. Seite 5/5