Verein Alumni Business School Krems (ABSK) Protokoll zur 1. Ordentliche Generalversammlung am 7. Oktober 2005, 17.00 Uhr Seminarraum 1.1 an der Donau-Universität Krems Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30, Krems 1. Begrüßung Frau Mag. Renée Taborsky MBA, Vorsitzende des Vereinsvorstandes, begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder sowie den Ehrengast Frau Elisabeth Stadler, Mitglied der Vorstände der Uniqa Versicherung und der Raiffeisen Versicherung. 2. Festvortrag Der Festvortrag wird von Frau Stadler zum Thema Networking gehalten. Anschließend bedankt sich Frau Taborsky für den sehr interessanten Vortrag bei Frau Stadler. 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit Frau Taborsky stellt die Beschlussfähigkeit der Generalversammlung fest. 4. Vorstellung des Vorstandes Frau Mag. Alexandra Schäfer stellt den aktuellen Vereinsvorstand der Jahre 2004 und 2005 sowie die Rechnungsprüfer vor. Vorstand: Mag. Renée A. Taborsky, MBA, Absolventin 13. Executive MBA Stv. Vorstand: Mag. Willibald Gföhler, MBA, Alumni Verantwortlicher der Business School Krems und Absolvent des 1. Professional MBA New Public Management Kassier: Ing. Andreas Eberhardt, MBA, Absolvent 1. Professional MBA Finance Stv. Kassier: Ing. Mag. (FH) Werner Georg Mayer, MBA, Absolvent 3. Professional MBA Entrepreneurship Schriftführer: Mag. Alexandra Schäfer, Teilnehmer 13. Executive MBA Stv. Schriftführer: Bakk. Techn. Peter Stelzer, MBA, Absolvent 13. Executive MBA Vorstandmitglieder Franz Frank, MBA, Absolvent 12. Executive MBA Protokoll Generalversammlung 2005 Seite 1
Dipl.-Ing. Klaudius Messner, MBA, Absolvent 13. Executive MBA Mag. Reinhard Rader, MBA, Absolvent 13. Executive MBA Dipl. VW Sylvie Schwer, MBA, Absolvent 13. Executive MBA Dr. Harald Unterwalcher, MBA, Teilnehmer 14. Executive MBA Dipl.-Ing. Thomas Vojtech, MBA, Absolvent 13. Executive MBA Rechnungsprüfer: Mag. Christine Schönowitz, MBA, Absolventin 14. Executive MBA Thomas Beyer, Teilnehmer 14. Executive MBA 5. Darstellung der Vereinsaktivitäten Die bisherigen Vereinsaktivitäten der Jahre 2004 und 2005 werden durch Frau Taborsky im Rückblick dargestellt. Nach der Vereinsgründung fanden die ersten Aktivitäten im März 2005 statt. Die Anzeige bei der Vereinsbehörde erfolgte im September 2005. Die Donau-Universität Krems unterstützt den Verein durch operatives Management durch Frau Mag. Oana Vasilescu (bis August 2005), Fr. Stefanie Sebek (September 2005) und Frau Maria Schuler (ab September 2005) finanzielles Engagement und Weiterbildung (Gratismodul für Vereinsmitglieder) Das 1st Alumni Get Together fand am 9. Oktober 2004 statt mit ca. 300 Teilnehmer dem Seminar zum Thema Networking von Dipl.VW. Sylvie Schwer, MBA dem Festvortrag von CFO Mag. Werner Lanthaler zum Thema: Starke Netzwerke, starke Zukunft sowie einer Wachau-Rundfahrt mit dem Schiff. Die weiteren Schwerpunkte im Jahr 2004 waren die Sammlung des Adressmaterials sowie die Erstellung der Homepage Phase 1. Im Jahr 2005 wurden bisher folgende Veranstaltungen geplant bzw. durchgeführt: Weinverkostung losgelös(s)t (19.03.2005, abgesagt) Frühjahrsevent: 1 Jahr EU-Osterweiterung Changes & Chances (30.04.2005) im Stift Göttweig Golfevent Radtour/Grillabend (25.06.2005, abgesagt wegen zu wenigen Anmeldungen) Wachau-Marathon (19.09.2005) Stammtische (Wien, Graz, Linz) Protokoll Generalversammlung 2005 Seite 2
6. Ausblick auf die Vereinsaktivitäten Die folgenden Vereinsaktivitäten für das 4. Quartal 2005 und für das Jahr 2006 werden von Frau Taborsky angekündigt. Punschhütte Schloss Grafenegger Advent (03.-05.12.2005) Stammtische Krems, 17. Oktober 2005 Salzburg, 21. November 2005 Innsbruck, 12. Dezember 2005 Herbstevent: Alumni Practise Day 30. November 2005 in Wien Der Alumni Practise Day am 30.11..2005 wird durch Hrn. Mag. Reinhard Rader, MBA vorgestellt: Die Ziele des Alumni Practise Days sind Aufbau eines Business Netzwerkes für Alumnis und deren Firmen Austausch von Erfahrungen, Wissen, Vorgehensweisen Fördern von Kooperationen Thema des Alumni Practise Days: Strategie Umsetzen Sourcing als Erfolgsfaktor mit folgenden Schwerpunkten: Geschäftsmodelle und Sourcing als Aufgabe (insourcing, outsourcing, shared services, outtasking, outplacement) Geschäftsprozess Optimierung (Konzentration auf Kernprozesse Auslagern von Geschäftsprozessen) Sourcing im Einkaufs- und Beschaffungsmarkt (global sourcing) Geplant sind Keynote-Speaches zu folgenden Themen Potenziale und Risiken von Sourcing-Projekten Strategieentscheidung für Sourcing-Projekte Abwicklung von Sourcing-Projekten Der Alumni Practice Day ist als Ganztagesveranstaltung geplant mit Firmenpräsentationen, Workshops zu den Keynote Themen und einer abschließenden Abendveranstaltung. Wir suchen noch für Keynote und für die Workshops interessante Projekte und Diskutanten aus den Unternehmen der Alumnis, sowie natürlich auch Sponsoren für die Veranstaltung. Anregungen und Vorschläge nehmen wir gerne unter der E-Mail Adress orga.sourcing@gmx.at entgegen. Die Einladung an die Mitglieder wird noch rechtzeitig per Mail verschickt. Das neue Rektorat der Donau-Universität hat die Einrichtung eines Alumni-Dachverbandes beschlossen, welcher sämtliche Aktivitäten der Alumni-Vereine koordiniert. Der Vereinsvorstand führt bereits Gespräche über die Positionierung des ABSK. Protokoll Generalversammlung 2005 Seite 3
7. Mitgliederentwicklung Momentan hat der Verein 153 Mitglieder, welche den Mitgliedsbeitrag für 2005 bezahlt haben sowie 455 Anmeldungen bzw. Interessenten, die noch keinen Mitgliedsbeitrag für 2005 bezahlt haben. Frage zu den Interessenten: Sind das lauter Kollegen, die Mitglied werden wollen? Antwort: Wir gehen davon aus, dass diese Kollegen auch Mitglieder des Vereins werden wollen. Sie haben auch alle den Zahlschein für den Mitgliedsbeitrag bekommen, nur eben noch nicht einbezahlt. Wir haben jedoch für heuer noch keinen Mahnlauf zu den offenen Mitgliedsbeiträgen durchgeführt. Frage: Wie viele Absolventen und Studierende hat die Businesschool in allen MBA-Lehrgängen? Antwort: Ca. 2.500 8. Finanzstatus Herr Ing. Mag. (FH) Werner Georg Mayer, MBA präsentiert den Finanzstatus des Vereins per 30.09.2005. Da alle Aufwendungen des Vereins im Jahr 2004 durch die Donau-Universität übernommen worden sind, stellt Hr. Mayer im Folgenden nur das Finanzgebahren des Jahres 2005 (bis zum 30.09.2005) vor. Die Donau-Universität sponsort den Verein im Jahr 2005 mit 20.000 Euro (in zwei Tranchen zu 10.000 Euro). Die erste Tranche ist von der Donau-Universität bereits überwiesen worden. Der Frühlingsevent ist von Raiffeisen mit 2.747,50 Euro gesponsert worden. Die BA-CA hat sich bisher mit einem Kontosponsoring von 200 Euro eingestellt. Vielen Dank an alle Sponsoren! Im Folgenden ist die Bilanz des Vereins per 30.09.2005 dargelegt. Kontostand per 01.01.2005: 0 Euro Position: Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge 4.617,83 Sponsoring Donau-Uni (1. HJ 2005) 10.000,00 Alumni Frühlingsevent Restaurant/Eintritt/Führung Stift Göttweig -6.051,92 Musik + Technik -2.337,70 Unterbringung + Transport Vortragende -1.656,93-10.046,55 Eintrittsgeld 860,00 860,00 Sponsoring Frühlingsevent Raiffeisen 2.747,50 Bankgebühren + Bankspesen -361,00 Kontosponsoring BA-CA 200,00 Habenzinsen 4,46 KEST -1,12 Sollzinsen -1,03 Summen 18.429,79-10.409,70 Kontostand per 30.09.2005: 8.020,09 Euro Protokoll Generalversammlung 2005 Seite 4
Vor der Generalversammlung haben noch 8 Mitglieder den Vereinsbeitrag für 2005 bezahlt, sodass zum Kontostand weitere 160 Euro hinzu kommen. Anschließend gibt Hr. Mayer eine finanzielle Vorschau auf die nächsten Vereinsaktivitäten für das 4. Quartal 2005 und das Jahr 2006. Durch die im Jahr 2005 noch geplanten Aktivitäten ergibt sich folgender Forecast bis 31.12.2005: Alumni Practise Day: veranschlagtes Budget 5.000 Euro, Eintritt als Deckungbeitrag für die Abendveranstaltung ist geplant. Die 2. Tranche des Sponsorings der Donau-Universität in der Höhe von 10.000 Euro wird lukriert. 9. Entlastung des Vorstandes Nach dem Finanzbericht von Herrn Mayer stellt Frau Taborsky den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung des Vorstandes wird einstimmig erteilt. 10. Wahl des Vorstandes für 2006 Frau Taborsky präsentiert den Wahlvorschlag des Vorstandes für 2006. Vorstand: Mag. Renée A. Taborsky, MBA Stv. Vorstand: Mag. Willibald Gföhler, MBA Kassier: Ing. Mag. (FH) Werner Georg Mayer, MBA Stv. Kassier: Franz Frank, MBA Schriftführer: Mag. Alexandra Schäfer Stv. Schriftführer: Bakk. Techn. Peter Stelzer, MBA Vorstandmitglieder: Ing. Andreas Eberhardt, MBA Ing. Alexander Herget Dipl.-Ing. Klaudius Messner, MBA Mag. Reinhard Rader, MBA Dr. Harald Unterwalcher Dipl.-Ing. Thomas Vojtech, MBA Rechnungsprüfer: Mag. Christine Schönowitz, MBA Thomas Beyer Frage von Frau Taborsky an die Generalversammlung: Gibt es andere Wahlvorschläge für den Vorstand? Nein. Der Wahlvorschlag für den Vorstand im Jahr 2006 wird einstimmig angenommen. Protokoll Generalversammlung 2005 Seite 5
11. Geplante Veranstaltungen 2006 Als Vereinsaktivitäten für 2006 sind folgende Veranstaltungen geplant: 2 Events (Frühjahr, Herbst) Weinseminare Golf Event Stammtische Open Houses/Kamingespräche Einen weiteren Schwerpunkt im Jahr 2006 nimmt der Aufbau Homepage Phase II ein. Hier planen wird die Kooperation mit einem Personalberatungsunternehmen. Weiters wird es von der Donau-Universität das Angebot für Vereinsmitglieder geben, an folgenden Studienreisen teilzunehmen: Moskau (Entrepreneur, 2006) China, Australien (MBA 16) Brüssel Aus finanzieller Sicht ergeben sich für das Jahr 2006 folgende Aktivitäten: Vorbereitung für die Einhebung der Mitgliedsbeiträge 2006 Hebung des gesamten Beitragspotentials der Mitglieder Aktivierung eines Mahnverfahrens Die Finanzplanung und die Jahresplanung für das Jahr 2006 erfolgt im November 2005 Abstimmung des Veranstaltungs-/Finanzierungsplans mit der Donau-Universität Das Budget für das Frühlingsevent beträgt 7.500 Euro Finanzierung und Aufbau der Homepage Phase II veranschlagtes Budget 10.000 Euro Planung eins Sponsoring Programms 12. Schlussworte Frau Taborsky bedankt sich bei allen anwesenden Vereinsmitgliedern, bei Frau Maria Schuler für die Organisation und Unterstützung der Generalversammlung, bei der Donau-Universität Krems sowie beim Kernteam für das großartige Engagement. Sie schließt die 1. Ordentliche Generalversammlung des Vereins Alumni Business School Krems. Ende der Generalversammlung: 18.20 Uhr Protokoll erstellt von Dipl.Ing. Klaudius Messner, MBA Protokoll Generalversammlung 2005 Seite 6