P R E S S E M E L D U N G Neues Online-Portal für Studierende und Lehrende an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz entsteht (Hamburg, 22. Januar 2008, sei) Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz führt zum Beginn der Umstellung der Studienstruktur auf Bachelor- und Masterstudiengänge eine integrierte Studien- und Prüfungsverwaltungssoftware ein, die zukünftig den Studierenden, Lehrenden und Prüfenden einen komfortablen Zugang zu ihren persönlichen Daten im Bereich von Studium und Lehre ermöglicht. Das neue Webportal der Universität basiert auf dem integrierten Campus Management System CampusNet der Datenlotsen Informationssysteme GmbH aus Hamburg. Mit dem System werden künftig sämtliche Prozesse, begonnen bei der Bewerbung und Zulassung auf einen Studienplatz über die Verwaltung der Studierenden und Lehrenden, über die Planung der Veranstaltungen bis zur Prüfungsverwaltung realisiert. Die Services und Informationen für die Studierenden und Lehrenden über Webportal entstehen also aktuell aus dem Planungszyklus der Hochschule. Änderungen, z.b. einer Veranstaltung sind daher auch sofort im Portal für die Studierenden sichtbar. Die Angebote für die Studierenden im Einzelnen: Online-Anmeldung zu Modulen und Lehrveranstaltungen Die Anmeldung zu Modulen und Lehrveranstaltungen erfolgt auf der Studierenden-Website einfach und schnell per Mausklick. Aus den angebotenen Modulen können die Studierenden gewünschte Veranstaltung auswählen und sich hierzu anmelden.
Plätze für zulassungsbeschränkte Veranstaltungen werden auf Basis der von den Fakultäten definierten Kriterien vergeben. Damit entsteht Transparenz über die Vergabe zum einen und die Möglichkeit der rechtzeitigen Optimierung für die Hochschule zum anderen. Personalisierter Online-Stundenplan Nach der Online-Anmeldung zu Seminaren und Vorlesungen erhalten die Studierenden automatisch einen Online-Stundenplan mit einer Tages-, Wochen- und Monatsansicht zur Terminverwaltung. Automatische Benachrichtigung bei Raum- und Zeitänderungen Sollte sich für eine Lehrveranstaltung kurzfristige Änderungen ergeben werden alle angemeldeten Studierenden per E-Mail automatisch über die Raumänderungen oder Terminverschiebungen informiert. Online-Zugriff auf bereitgestellte Seminarmaterialien Vorzubereitende Aufgaben und andere Seminarunterlagen können durch die Lehrenden im Portal zum Download bereitgestellt werden. Die Studierenden können somit bequem von zu Hause die erforderlichen Materialien zu den Lehrveranstaltungen herunterladen und sich auf die Veranstaltung vorbereiten. Online-Anmeldung zu Prüfungen Die Anmeldung zu Prüfungen kann künftig ebenfalls online erfolgen. Die Anmeldung zur Prüfung kann innerhalb der festgesetzten Frist online storniert werden. Übersicht über erbrachte Prüfungsleistungen Mit der Eingabe der Prüfungsleistungen erhalten die Studierenden eine Information per Mail. Über das Portal können sie einzelne Prüfungsleistungen einsehen und erhalten eine Übersicht aller erbrachten und noch ausstehenden Leistungen im Leistungskonto. Damit sind sie jederzeit umfassend über ihren Studienstand im Bilde. Online-Antragsstellung Vielfältige Anträge (z.b. der Antrag auf Beurlaubung), für die der Studierende bislang in die jeweilige Abteilung der Universität gehen musste, können künftig online gestellt werden. Der Status des Antrages ist jederzeit einsehbar. Via Mail erhält der Studierende die Information zur Entscheidung und kann sich dann die Bescheinigung ausdrucken.
Studienbescheinigungen zum Selbstausdrucken Die Universität Mainz wird künftig den Studierenden vielfältige Bescheinigungen zum Selbstausdruck über das Portal zur Verfügung stellen. Dazu gehören unter anderem Bescheinigungen für die Krankenkasse, den Arbeitgeber oder das Transcript of Records - eine Leistungsübersicht für Bachelor- und Masterstudierende. Online-Bewerbung Vor dem Studium steht die Bewerbung auf den Studienplatz. Auch diese wird künftig online erfolgen von jedem Ort der Welt aus. Die Bewerber können jederzeit im Portal den Status der Bewerbung verfolgen. Die Angebote für die Lehrenden im Einzelnen: Auch die Lehrenden erhalten umfangreiche Unterstützung bei der Organisation Ihrer Lehrveranstaltungen von der Planung bis zu den Prüfungen damit sie sich voll auf Lehre und Forschung konzentrieren können. Veranstaltungsbeschreibung online Für jede ihrer Veranstaltungen können Lehrtätige den Studierenden Anforderungen und allgemeine Informationen zu einzelnen Lehrveranstaltungen online mitteilen. Für eine optimale Planung können die Lehrenden zudem die erforderliche technische Ausstattung des Seminarraums angeben. Seminarunterlagen zum Download bereitstellen Für jede Veranstaltung können die Lehrenden über die Website eine beliebige Zahl an seminarbegleitenden Materialien wie vorzubereitende Aufgaben, wissenschaftliche Artikel oder Literaturlisten hinterlegen. Den Studierenden der Lehrveranstaltung stehen die Seminarunterlagen jederzeit online zur Verfügung, so dass sie sich ortsunabhängig auf die Lehrveranstaltung vorbereiten können. Nachrichtenversand an die Teilnehmer einer Veranstaltung Das System erleichtert auch die Kommunikation zwischen Lehrenden und Studierenden. CampusNet stellt auf Basis der Teilnehmerdaten automatisch einen Verteiler für jede Lehrveranstaltung zusammen. So können die Lehrenden jederzeit bequem per E-Mail mit ihren Studierenden Kontakt aufnehmen und sie über aktuelle Veranstaltungshinweise informieren.
Eingabe von Prüfungsleistungen Die Eingabe von Prüfungsleistungen erfolgt direkt in CampusNet: Die Prüfer erhalten eine Liste mit allen Studierenden, die sich für die jeweilige Prüfung angemeldet haben. In diese Liste geben Sie die einzelnen Prüfungsergebnisse ein. CampusNet errechnet aus diesen dann die dann automatisch die Noten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Prüfungsverwaltung können anschließend ohne Zeitverzögerung die Daten einsehen und weiter verarbeiten. Studierende erhalten ihre persönlichen Ergebnisse passwortgeschützten und damit sicher zur Ansicht. Auf Aushänge kann damit künftig verzichtet werden. Online-Übersicht der eigenen Lehrveranstaltungen CampusNet erstellt den Lehrenden automatisch einen Online- Stundenplan mit allen Lehrveranstaltungen in einer Tages-, Wochen- und Monatsansicht zur praktischen Terminverwaltung. Online-Aktualisierung persönlicher Kontaktdaten Lehrende haben die Möglichkeit, persönliche Informationen wie Kontaktdaten, Foto, Publikations- und Veranstaltungsliste sowie eine Übersicht der wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen auf der eigenen CampusNet Website bereitzustellen. Bei Änderungen aktualisieren die Lehrenden ihre Angaben schnell und einfach online. Online-Begutachtung von Bewerberunterlagen (ab SoSe 2007) Bei Studiengängen mit besonderen Auswahlkriterien können die an diesem Prozess beteiligten Lehrenden durch CampusNet die Bewerbungsunterlagen von Studieninteressierten bequem online begutachten. Die zeitintensive Weitergabe der Unterlagen entfällt somit. Über die Datenlotsen: Die Datenlotsen Informationssysteme GmbH wurde mit Hauptsitz in Hamburg 1993 gegründet. Sie ist führender Anbieter von integrierten Campus Management Systemen. Namhafte Hochschulen wie die Universität Hamburg, die Universität Paderborn, die Jacobs University Bremen und die Zeppelin University als auch Partner wie Microsoft und Intel vertrauen auf CampusNet für die Bildung der Zukunft.
Kontakt Datenlotsen: Datenlotsen Informationssysteme GmbH Thomas Seidel Beim Strohhause 27 D-20097 Hamburg www.datenlotsen.de thomas.seidel@datenlotsen.de Tel. +49 (40) 27 09 68-110 Fax +49 (40) 27 09 68-222