Microsoft Word Seitenformat Beginnen wollen wir mit dem Seitenformat. Als Beispielgrundlage nehmen wir einen Gemeindebrief im Format A5. Um eine Grundlage zu haben, starten wir mit dem Einrichten der Seite. Dies tun wir unter Datei Seite Einrichten und geben unser Format ein. Grundformat für A5 ist 14,8 cm x 21,0 cm (Abb. 1). Abb.1 Abb. 2 Die Seitenränder, wie in Abb. 2 zu sehen, können Sie nach Wunsch einstellen, in unserem Beispiel haben wir jeweils 1cm gewählt. Da wir in unserer Druckerei randlos drucken können, ist diese Entscheidung jedoch Ihnen überlassen. Nachdem Sie Ihr Papierformat und Ihre Seitenränder bestimmt haben, können Sie diese Vorlage speichern: Öffnen Sie Datei Speichern unter und wählen hier wie in Abb. 2a zu sehen unter Dateityp die Dokumentvorlage. Nun erstellen Sie einen neuen Ordner und nennen ihn beispielsweise Gemeindebrief. Dort hinein speichern Sie anschließend Ihre Vorlage unter einem beliebigen Namen, z. B. Gemeindebrief Vorlage 1. Wenn Sie später einen neuen Gemeindebrief gestalten, können Sie jederzeit Abb. 2a auf Ihre Vorlage über Datei Neu zugreifen.
Microsoft Word Seitenformat (für randlosen Druck) Wenn Sie gerne randlos arbeiten möchten sollten Sie Ihre Seite folgendermaßen einrichten Gehen Sie wieder wie gewohnt über Datei - Seite Einrichten und geben Ihr Format ein. Grundformat für DIN A5 ist 14,8cm x 21,0cm wir wollen aber mit Anschnitt arbeiten also stellen wir das Format auf 15,4cm x 21,6cm (Abb.2b) somit haben wir umlaufend 3mm Anschnitt. Für die Seitenränder gilt es nun zu beachten wenn Sie z.b. 1cm umlaufend haben möchten, müssen Sie jetzt den Anschnitt beachten und auf 1,3cm stellen (Abb.2c.) Abb. 2b Abb.2c
Microsoft Word Bilder Bilder: Bilder dürfen nicht über den Zwischenspeicher in Ihr Word- Dokument eingefügt werden. Wenn Sie mit Hilfe der Tastenkombinationen Strg + C (Kopieren) und Str + V (Einfügen) Ihre Bilder einbauen, gehen wichtige Bildinformationen verloren und die Bilder werden in den meisten Fällen für den Druck unbrauchbar. Bitte wählen Sie stattdessen Einfügen Grafik aus Datei (Abb. 3), suchen Ihr Bild aus einem Ihrer Ordner heraus (Abb. 4) und fügen es dann in Ihr Word-Dokument ein. Abb. 3 Abb. 4
Microsoft Word Bilder Eingefügte Bilder bearbeiten: 1. Formatieren: Wenn Sie ein Bild eingefügt haben, müssen Sie es zunächst formatieren, um es frei bewegen zu können. Gehen Sie mit dem Mauspfeil auf Ihr Bild, machen einen Rechtsklick und wählen Symbolleiste für Grafik einblenden. Wählen Sie anschließend auf der Symbolleiste den Hund (Abb. 5) und wählen beispielsweise Quadrat (oder hinter den Text, wenn Sie dieses Bild gerne im Hintergrund haben möchten). Nun können Sie das Bild frei auf Ihrer Seite bewegen. Abb. 5 2. Beschneiden / Vergrößern: Wenn Sie ein Bild vergrößern oder verkleinern möchten, ist es wichtig, dass die Proportionen erhalten bleiben und nicht plötzlich Personen mit langen Gesichtern auf Ihren Bildern auftauchen. Ändern Sie die Größe Ihres Bildes also folgendermaßen: Abb. 6
Microsoft Word Bilder Wie in Abb. 6 zu sehen, ziehen Sie bitte nur an den Eckpunkten (unten oder oben) Ihres Bildes, so können Sie es proportional vergrößern oder verkleinern. Sollte Ihr Bild zu groß werden oder Sie möchten unwichtige Details auf Ihrem Bild entfernen, dann verwenden Sie bitte das Beschneidungswerkzeug aus der Grafiksymbolleiste (siehe Abb. 7). Abb. 7 Leider kann mit diesem Werkzeug das Bild nur stufenweise beschnitten werden. Für millimetergenaue Arbeit kann man sich das Fenster Grafik formatieren (Abb. 8) öffnen: entweder über Format Grafik, nachdem Sie ihr Bild aktiviert haben dieses geschieht, indem Sie mit der Maus 1 x auf das Bild klicken oder sie öffnen das Fenster durch einen Doppelklick auf das Bild. Wählen Sie nun Bild, um in das Fenster Zuschneiden zu gelangen, hier können Sie anschließend Ihr Bild zurechtschneiden. Abb. 8
Microsoft Word Bilder Wenn Sie beispielsweise wie auf Abb. 9 Ihre Grafik ohne weißen Hintergrund haben möchten, so können Sie aus der Grafiksymbolleiste das Werkzeug transparent auswählen und mit diesem einmal auf den weißen Hintergrund tippen, er erscheint dann transparent. Abb. 9 3. Ist mein Bildmaterial gut oder schlecht, und wie kann ich dies feststellen? Zunächst muss man wissen, dass Bilder, die aus dem Internet heruntergeladen werden können, grundsätzlich von schlechter Qualität sind. Sie haben in der Regel nicht mehr als 75 dpi eine Ausnahme bilden kostenpflichtige Bilder, z.b. vom Magazin Gemeindebrief. Wenn Sie Bilder selber scannen, tun Sie dies bitte mit 300 dpi, dann sind Sie auf der sicheren Seite. Bilder, die Sie mit Ihrer Digitalkamera machen, sollten möglichst mit der höchsten Auflösung aufgenommen werden, die mit Ihrer Kamera möglich ist. Ob Ihre Bilder für eine gute Druckqualität brauchbar sind, können Sie relativ leicht nachprüfen: Vergrößern Sie die Ansicht auf Ihrem Bildschirm auf 400 % (am besten in Ihrer PDF-Datei) wenn das Bild nun noch sehr scharf zu erkennen ist, hat es mindestens 300 dpi, sollte es aber verschwommen oder pixelig aussehen, ist es nur von minderer Qualität und kann auch im Druck nicht sehr gut wiedergegeben werden.
Microsoft Word Hintergrund Titelseite mit farbigem Hintergrund gestalten Beenden Sie zunächst die gesamte Gestaltung, d. h., fügen Sie Texte und Bilder in gewohnter Weise in Ihre Seite ein. Wenn Sie über Word 2003 oder Word XP verfügen, sollten Sie bevor es weitergeht folgendes machen: Gehen Sie bitte auf Extras Optionen und entfernen dort das Häkchen unter Allgemein bei Automatisch beim Einfügen von Autoformen einen neuen Zeichnungsbereich erzeugen (Abb. 10). Mit diesem Befehl verhindern Sie, dass Ihnen beim Textfeld-Einfügen zwei Textfelder erscheinen und Ihren vorhandenen Text verdrängen. Abb.10 Nun nehmen wir uns Ihre fertig gestaltete Titelseite vor und gehen auf Einfügen Textfeld (Abb. 11). Ziehen Sie jetzt mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen über die ganze Seite auf. Abb.11
Microsoft Word Hintergrund Anschließend wählen Sie bitte Format Textfeld (Abb. 12) aus, um das Fenster Textfeld formatieren (Abb. 13) zu öffnen. Hier wählen Sie jetzt unter Layout Hinter den Text aus. Abb. 12 Abb. 13 Nun gehen Sie auf Farben und Linien (Abb. 14); hier können Sie Ihren Hintergrund entweder ein- oder zweifarbig (Abb. 15) mit Fülleffekten gestalten. Abb. 14 Abb. 15
Microsoft Word Was man besser vermeiden sollte Was führt bei Word unweigerlich zu Schwierigkeiten? 1. WordArt Es gibt die Möglichkeit, mit WordArt z. B. Überschriften zu gestalten (Abb. 16), dieses sollte unbedingt vermieden werden, da man spätestens bei der Umwandlung in eine PDF-Datei Schwierigkeiten bekommt, die auch in der Druckerei zu Problemen führen. Abb. 16 2. Transparenzen Mit Transparenzen darf man im folgenden Fall niemals arbeiten: Sie fügen ein Textfeld ein (wie gelernt bei Hintergrund Abb. 11 15), hier kann man wie in den Abb. 17 + 18 zu sehen, Transparenz wählen. Bitte auf gar keinen Fall anwenden, wenn Ihr Textfeld durchsichtig werden soll! Wählen Sie einfach unter Farbe keine Farbe (Abb. 17). Abb. 17 Abb. 18