Fachschaft Elektrotechnik und Informationstechnik e.v. Protokoll der Fachschaftssitzung vom 21.11.2011 Ort Sitzungsleitung Eikonturm 2. Stock 1922 Michael A. Zeit Protokollant 21.11.2011 18:30 Uhr Michael T. Tagesordnung 1. Formalien 2 2. Protokolllese 2 3. Berichte 3 4. Fachschaftssprechstunde 8 5. ECTS für Fachschaftsarbeit 9 6. Accountvergabe und -lebensdauer 9 7. Sonstiges 9 1
1. Formalien Sitzungsbeginn: 18:39 Uhr Anwesenheit: Es sind 19 Mitglieder und 4 Gäste anwesend Beschlussfähigkeit: Die Sitzung ist mit 23 von 27 Stimmen beschlussfähig 2. Protokolllese Arbeitsaufträge: Facebookpräsenz betreuen Andreas O., Philipp S. 06.06.2011 05.12.2011 Status Wie ist der Status der Facebookseite? Welche Operationen sind von dritter Seite aus möglich? Box reparieren Andreas O., Christoph 20.06.2011 05.12.2011 Schr. Abrechnung Winterseminar Vorstand 07.11.2011 05.12.2011 Status Bis auf die Getränkeabrechnung fertig Umbau Eikon 2 Admin AG 07.11.2011??? Status Image vom LDV fehlt 2
Exkursion FRM2 Michael T. 07.11.2011 05.12.2011 Status Termin 1: Freitag, 04.05.2012, 10:00 Uhr Termin 2: Mittwoch, 09.05.2012, 14:00 Uhr Exkursion MPGIPP Rita D. 07.11.2011 05.12.2011 Status Termin: Montag, 16.01.2012, 14:00 Uhr Weihnachtskarten FSEI Christoph Schr. 21.11.2011 12.12.2011 Abstimmung des Protokolls vom 24.10.2011: Das Protokoll wird zur Einsicht herumgereicht. Abstimmung des Protokolls vom 07.11.2011: Das Protokoll wird zur Einsicht herumgereicht. Protokoll der FVV vom 02.11.2011: Das Protokoll wird zur Korrektur herumgereicht. 3. Berichte Galeriefest (Paskal K.): Bisher laufen die Vorbereitungen, allerdings gibt es einige Schwachstellen: Um 18:40 Uhr erscheint Son T. auf der Sitzung. Die Anzahl der anwesenden Mitglieder erhöht sich um 1 auf 20, die Anzahl der gültigen Stimmen erhöht sich um 1 auf 24. Die Anzahl der Gäste bleibt unverändert bei 4. Mehr Fachschaftler sollen sich in die Listen zum Flyer verteilen eintragen, damit ordentlich Werbung gemacht wird Beim Abbau sollen sich möglichst viele Fachschaftler beteiligen, auch diejenigen, die nicht explizit beim Abbau eingetragen sind 3
Es fehlen noch Helfer in der zweiten Garderobenschicht Es fehlen noch Helfer in der zweiten Spülschicht Es fehlen noch Helfer an der Kasse Michael A. und Lars K. melden sich spontan für diese Aufgabe Die zweite Schicht dauert von 00:30 bis 03:30 Uhr Florian W.: Eigentlich sollten die Fachschaftler lieber als Springer helfen, als fest in die Schichten eingeteilt zu sein. Julian S.: Es werden keine Freigetränke an Fachschaftler ausgegeben, damit die knappe Kalkulation eingehalten werden kann. Für das Gelingen des Galeriefests ist es unbedingt nötig, dass alle Fachschaftler mitarbeiten! Finanz (Florian W.): Grobe Finanzaufstellung der Fachschaft: Degussa Konto 35.646,59 e SSKM Konto 34.387,15 e Tresor 20.000,00 e Sonstige Kassen 1.000,00 e Druck & Skripten (Rita D.): Die Druck- und Skripten-AG hatten ein Treffen. Ein Thema war die Skriptenanforderung und der Druck der Vorlesungsunterlagen. Die Anforderungsmail für Skripte soll für das kommende Semester 4 Wochen vor der vorlesungsfreien Zeit verschickt werden. Die Abgabefrist soll 3 bis 4 Wochen nach Ende der Vorlesungen liegen. Damit ist der Puffer für den Semesterdruck groß genug. Der weitere Zeitplan der Druck AG bis zu den Weihnachtsferien sieht folgendermaßen aus: Evaluierungsbögen Medizinerskripten- und Prüfungen EI Prüfungspacks Trafo FSEI Weihnachtskarten Alleine in der vergangenen Woche wurden 10.000 Seiten gedruckt, die Druckerei ist also sehr gut ausgelastet. E-Lab (Michael T.): Zusammen mit Michael B. wurden im E-Lab wieder Lötkurse durchgeführt. Das Feedback zu den Kursen war durchgehend positiv, allerdings wären mehr Kurse notwendig um die große Nachfrage bedienen zu können. 4
Auswertung des Feedbacks und der Organisation der Lötkurse: 2 Betreuer auf 7 Studierende ist eine gute Betreuungsquote Der Zeitansatz sollte eventuell auf 4 Stunden erhöht werden HoPo (Magdalena D.): Momentan aktuelle Themen: Evaluierung, welche Konsequenzen sollen bei schlechten Ergebnissen folgen? Das HoPogramm wird gerade bearbeitet und erscheint im Trafo. Paskal K.: ist mit den Zweitsemestern? Antwort: Das Thema wird verschoben auf den TOP Sonstiges. Admin (Sebastian G.): Im Moment ist vor allem der Windowsrechner extrem überlastet. Auch die Server könnten mal wieder ein Upgrade vertragen. Da es keinen Sinn macht dem Windowsrechner ein alleiniges Upgrade zu verpassen soll ein neuer Server gekauft werden. Der Vorteil wäre, dass man nur noch einen Server hätte und Windows dann nur noch über Remote benutzt wird, dadurch wäre ein normaler Arbeitsrechner mehr vorhanden. Kostenpunkt für einen neuen Server wären 6.000 e. Trafo (Friederike R.): Redaktionsschluss für die nächste Ausgabe des Trafo ist Freitag der 25.11.2011. Bisher sind leider erst recht wenig Artikel vorhanden. Explizit fehlen die Artikel von allen AGs bis auf Finanz, Erstsem und EESTEC. Vorstand (Michael A.): Alle FSEIler sollen nach Kräften beim Galeriefest mithelfen Antrag Nr. 17 im Wintersemester 2011: Der Vorstand hat 250 e für Büromaterial bewilligt Am 8. Dezember findet der Dies Academicus statt, alle Lehrveranstaltungen entfallen Herr v. Rücker möchte zusammen mit der Firma Mathworks einen Infostand zu den neuen Matlab Lizenzen aufstellen. Termin dafür ist der 14.12.2011 ab 10:00 Uhr im Foyer des N1. Zur Durchführung wäre die Hilfe von 2 bis 3 Fachschaftlern nötig Robert S. ist als hochschulpolitisch gewählter Vertreter dem Verein beigetreten Um 19:35 tritt Robert S. dem Fachschaft Elektrotechnik bei. Die Gesamtzahl der Mitglieder erhöht sich damit um 1 auf 28. Die Anzahl der anwesenden Mitglieder erhöht sich um 1 auf 21, die Anzahl der gültigen Stimmen erhöht sich um 1 auf 25. Die Anzahl der Gäste verringert sich um 1 auf 3. 5
Die alkoholischen Getränke vom Seminar müssen von den Teilnehmern selber getragen werden. Die Kosten für nichtalkoholische Getränke werden vom Verein übernommen Es wird wieder eine FSEI Weihnachtsfeier geben. Termin ist Montag der 19.12.2011 im Anschluss an die MV. Organisator ist Simon S. Die FSEI hat 3 Freikarten für das Brückenfest am 07.12.2011 bekommen, Interessenten sollen sich beim Vorstand melden, wenn es mehr Interessenten als Karten gibt, wird ausgelost Die FSEI hat 10 Freikarten für die ESP am 24.11.2011 bekommen. Am selben Tag findet der FSR in Garching statt, daher werden die FSR Vertreter bei den Freikarten bevorzugt, die restlichen Karten werden ausgelost Abstimmung über den Antrag Nr. 18 im Wintersemester 2011 über 30 e für 3 neue Fachschaftsplakate. Die Plakate sollen mit dem Fachschaftslogo bedruckt werden und das alte Plakat am Fenster ersetzen. Damit die Größe und die Qualität stimmen sollen die Plakate nicht selbst gedruckt, sondern über das LRZ bestellt werden. Dafür Dagegen Enthaltung 25 0 0 Diskussion über den Antrag Nr. 19 im Wintersemester 2011 über 6.000 e für einen neuen Server. Rita D.: Ist der Server so wichtig für die Fachschaft? Antwort: Ja, ohne den Server funktioniert weder die Druckdatenbank noch der Skriptenverkauf. Außerdem hängen der Mailserver, die Homepage und der Datenbestand der Fachschaft vom Server ab. Um 19:43 verlässt Simon S. und Franz G. erscheint auf der Sitzung. Die Anzahl der anwesenden Mitglieder bleibt unverändert bei 21, die Anzahl der gültigen Stimmen bleibt unverändert bei 25. Die Anzahl der Gäste bleibt unverändert bei 3. Florian W.: Die alten Server Ross und Rachel sind erst seit 1,5 Monaten abgeschrieben, ist der Neukauf nicht etwas verfrüht? Magdalena D.: Wie groß sind die Dimensionen für den Speicherplatz? Antwort: Es werden 1,7 TB zur Verfügung stehen. Paskal K.: Warum sind die SAS Festplatten so teuer? Antwort: Die SAS sind auf viele schnelle Zugriffe ausgelegt und deswegen teuerer als herkömmliche Festplatten. Michael T.: passiert bei einem Hardware Defekt? Antwort: Durch den neuen Server ändert sich nichts an der Ausfallsicherheit verglichen mit den aktuellen Servern. Ein richtig ausfallsicheres System würde ca. dreimal soviel 6
kosten. Wenn die CPU oder das Motherboard abraucht, egal ob bei einem der aktuellen Servern oder bei dem neuen Server, ist dieser erstmal komplett lahmgelegt, und damit die IT-Infrastruktur in der Fachschaft. Für diesen Fall soll ein 3 jähriger next business day Service-Vertrag beim Kauf abgeschlossen werden. Dieser gewährleistet eine Ersatzteillieferung am nächsten Werktag und kostet ca. 300 e. Alternativ gäbe es noch Service-Verträge mit einem Besuch eines Technikers am nächsten Arbeitstag inkl. Ersatzteil für ca. 500 e oder eine Expresslieferung der Ersatzteile rund um die Uhr für ca. 1.800 e. Clemens O.: Welches Betriebssystem soll dann laufen. Antwort: Der Server läuft mit VMWare, die Rechner mit Linux. Windows ist dann nur noch per Remote-Desktop nutzbar. Abstimmung über den Antrag (Mit der 300 e Variante für den Service-vertrag): Dafür Dagegen Enthaltung 14 0 11 David A. möchte dem Fachschaft Elektrotechnik beitreten. Auf der Fachschaftsvollversammlung war er auf Grund der noch nicht vollständig abgeschlossenen Ingenieurspraxis leider nicht anwesend. Er möchte sich vor allem in den Arbeitsgruppen Hochschulpolitik und Admin engagieren und wurde auf dem Winterseminar auch schon teilweise eingewiesen. Abstimmung: Dafür Dagegen Enthaltung 20 0 5 Um 19:54 tritt David A. dem Verein bei. Die Gesamtzahl der Mitglieder erhöht sich um 1 auf 29. Die Anzahl der anwesenden Mitglieder erhöht sich um 1 auf 22, die Anzahl der gültigen Stimmen erhöht sich um 1 auf 26. Die Anzahl der Gäste verringert sich um 1 auf 2. Die Protokolle sind inzwischen von den meisten durchgelesen und korrigiert worden. Es folgt die Abstimmung der Protokolle: Abstimmung über das Protokoll vom 24.10.2011: Dafür Dagegen Enthaltung 14 0 12 Damit ist das Protokoll angenommen. Abstimmung über das Protokoll vom 07.11.2011: Dafür Dagegen Enthaltung 10 1 15 Damit ist die Abstimmung ergebnislos, das Protokoll muss in der nächsten Sitzung erneut abgestimmt werden. FSR: 7
Im Fachschaftenrat am Donnerstag den 24.11.2011 wird über folgende Themen mit folgenden Weisungen der Mitgliederversammlung abgestimmt: Thema Weisung Finanzierung zusätzlicher Workshops der Zustimmung, da die Kurse den Studierenden CvLA, durch Umschichtung von zugewiesenen Studienbeitragsmitteln reits zugewiesen zu Gute kommen und das Geld der CvL be- wurde Anerkennung der wirtschaftspolitischen Akademie München als Hochschulgruppe 4. Fachschaftssprechstunde (David A.) Enthaltung, da kein positiver Effekt für die Studierenden erkennbar ist Vorschlag von David A. feste Öffnungszeiten der Fachschaft einzurichten. Dann hätten die Studierenden einen Anhaltspunkt wann sie die Fachschaft auf jeden Fall erreichen können. Ansonsten fühlen sich die Studierenden fast immer fehl am Platz, weil Fachschaftler gerade beim Essen sind oder in anderer Weise beschäftigt aussehen. Die festen Öffnungszeiten würden nicht automatisch bedeuten, dass zu allen anderen Zeiten die Fachschaft geschlossen bleibt. Feste Öffnungszeiten gibt es in vielen Fachschaften in Deutschland, wie auf der BuFaTa kommuniziert wurde. Florian W.: Zu den Sprechzeiten sollten dann auf jeden Fall Leute von HoPo und Erstsem anwesend sein, da diese die nötige Kompetenz für die meisten Fragen haben. Robert S.: Die Leute in der Fachschaft werden immer beschäftigt aussehen. Paskal K.: Die Öffnungszeiten sind wohl eher für schlechter besetzte Fachschaften sinnvoll, viel mehr sollte kommuniziert werden, dass die FSEI immer erreichbar ist. Eine Sprechstunde schreckt wahrscheinlich genauso ab durch den offiziellen Charakter Julia M.: Leute die am Empfang sitzen, müssen Studierende direkt, ansprechen wenn diese die Fachschaft betreten. Die Öffnungszeiten würden für die Fachschaft mehr Aufwand bedeuten. Magdalena D.: Öffnungszeiten wären gut für Schüler und Studieninteressierte, für die Studierenden ist immer geöffnet. Um 20:00 Uhr verlässt Julian S. (überträgt seine Stimme an Paskal K.) die Sitzung. Die Anzahl der anwesenden Mitglieder verringert sich um 1 auf 21, die Anzahl der gültigen Stimmen bleibt unverändert bei 26. Die Anzahl der Gäste bleibt unverändert bei 3. Michael A.: Eine Art Sprechstunde ist nicht nötig, aber es wäre praktisch, wenn man feste Zeiten für HoPo oder Erstsem spezifische Fragen hätte. Lars K.: Die Öffnungszeiten sollten auf jeden Fall so gelegt werden, dass möglichst wenig Mehraufwand entsteht. Paskal K.: Momentan verteilen sich die Studierenden auf den kompletten Tag, mit Sprechzeiten würden sie sich alle stapeln und müssten eventuell Wartezeiten in Kauf nehmen. 8
Ein Meinungsbild ergibt: Dafür Dagegen 6 13 Damit wird es keine festen Öffnungszeiten geben und es bleibt alles beim Alten. 5. ECTS für Fachschaftsarbeit (Julia M.) Inzwischen gibt es auch beim AStA ein festes Konzept zur Vergabe von ECTS für Gremienund Projektarbeit. Julia M. möchte ein ähnliches Konzept für die FSEI ausarbeiten. Die Ausarbeitung wird in einen Arbeitskreis verschoben. 6. Accountvergabe und -lebensdauer (Michael A.) Alle Nutzer auf den sparsamen Umgang mit den IT Ressourcen Hinweisen! Konzept für neu angelegte Accounts: In regelmäßigen Abständen werden alle Accounts die innerhalb der letzten 6 Monate angelegt wurden überprüft. Der Vorstand entscheidet in Zusammenarbeit mit den jeweiligen AG Leitern ob der Account weitergeführt wird oder nicht. Bisher galt für Accounts die in der FSEI erstellt wurden, dass sie für immer bestehen und auch die Zugriffsrechte weitestgehend unbeschränkt sind. Es wird ein Meinungsbild erstellt, ob der Zugriff auf Daten in der Fachschaft eingeschränkt werden soll: komplette Sperrung Lesezugriff Keine Einschränkung 3 10 6 7. Sonstiges Probleme des Sommersemesterjahrgangs: Der Jahrgang der im vergangenen Sommersemester gestartet ist, steht momentan vor dem Problem, dass einige der Wahlpflichtmodule die im 5. und 6. Semester vorgesehen sind, nicht sinnvoll in der vorgesehenen Reihenfolge besucht werden können (Im WS Teil 1 und im SS Teil 2). Hier müssen dringend Lösungsmöglichkeiten erarbeitet werden! Das Thema soll in einem Arbeitskreis der Erstsem und HoPo AG besprochen und auf einer der folgenden Sitzungen vorgestellt und erörtert werden. Ende der Versammlung: 20:41 Uhr 9