VERANSTALTUNGSPLANER.DE Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. Willkommen zur 2. Mitgliederversammlung
1. ERÖFFNUNG DURCH DEN VORSTANDSVORSITZENDEN Hinweis auf Einladung und Tagesordnung Herzlichen Dank an Herrn Eck für die Tagungstechnik!
TAGESORDNUNG Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden Bericht des Vorstandes Bericht des Kassenprüfers Entlastung des Vorstandes Genehmigung des vom Vorstand vorzulegenden Haushaltsvoranschlags Beschlussfassung über vorliegende Anträge Sonstiges
2. BERICHT DES VORSTANDES Mitgliederzahl Kooperationen Pharma-Handbuch Mitarbeiterin Frau Thorant Sponsoren Studie Wie geht es weiter...
Stichtag Mitgliederzahl 14.02.05 14.02.06 ordentliche Mitglieder außerordentliche Mitglieder Firmenmitgliedschaften 164 55 0 293 110 6
Kooperation mit VDR Hotel- und Veranstaltungstag 12.07.2005 06.07.2006 Lehrgänge mit Zertifikat (VDR Akademie) Einsparpotenziale Zuständigkeiten Arbeiten mit Checklisten Praxis Workshop Expertenworkshop
Sonstige Kooperationen German Convention Bureau (GCB) Meeting Professionals International (MPI)
Pharma-Handbuch kodexkonform.de Empfehlungen für Veranstaltungsorganisatoren der Pharma-Industrie 2005 kodexkonform.de Empfehlungen für Veranstaltungsorganisatoren der Pharma-Industrie 2006 Die neue Auflage erhalten Sie auf der STB Berlin!
Eigene Mitarbeiterin Seit 01.10.2005 ist Frau Nadine Thorant als Assistentin der Mitgliederbetreuung fest beim Verein angestellt.
Sponsoren
Studie über den Veranstaltungsmarkt Inhalte Allgemeine Angaben Die Veranstaltungsplanung in Ihrem Unternehmen Information & Interessensvertretung Recherche & Angebotsprüfung Rechnungsausgleich Prognose Ihre Erfahrungen... gemeinsam mit TU Chemnitz, AirPlus & BAYERN TOURISMUS
Wie geht es weiter: Kooperation mit BME Hotel- und Veranstaltungstag 06.07.2006 Award-Verleihung am 01.02.2007 Pressearbeit
2. BERICHT DES VORSTANDES FAM-Trips Hotelbesichtigungstouren Hosted-Buyer-Programme Vorabendprogramme Messeauftritte Regionaltreffen Projekt WM 2006
FAM-Trips 2006 Jan. 06 Feb. 06 März 06 April 06 Mai 06 Juni 06 Ramada Hotel Micador Wiesbaden Hilton Dresden Schloss Schweinsburg, Neukirchen Stadthalle Hockenheim Disneyland Resort Paris Destination Fulda-Rhön Änderungen vorbehalten!
FAM-Trips 2006 Juli 06 Aug. 06 Aug. 06 Sept. 06 Okt. 06 Nov. 06 Dez. 06 Hotel Esplanade Resort & Spa, Bad Saarow Parkhotel Schlangenbad Hotel Frankenland, Bad Kissingen Maison de la France, Hotel Sofitel Strasbourg Crowne Plaza Hannover Schweizerhof München GRAND ELYSEE Hotel Hamburg Änderungen vorbehalten!
Hotelbesichtigungstouren 2006 27.01.06 Nürnberg 17.02.06 Frankfurt 17.03.06 Berlin 21.04.06 Fulda 12.05.06 Hamburg 23.06.06 Köln 22.09.06 Berlin 27.10.06 Frankfurt 24.11.06 Hannover 14.12.06 München
Hosted-Buyer Buyer-Programme 2006 28.06.-29.06.06 London Venue Expo 04.10.-05.10.06 M&IT Show London 28.11.-30.11.06 EIBTM (Barcelona) Änderungen vorbehalten!
Vorabendprogramme 2006 21.02.-22.02.06 STB Berlin 21.03.-22.03.06 STB Frankfurt 11.07.-12.07.06 STB Stuttgart 07.09.-08.09.06 STB Köln 09.11.-10.11.06 STB München In Kooperation mit der STB GmbH & Co. KG
Messeauftritte 2006 Zusätzlich zu allen STBs: 08.02.-09.02.06 WoE, Wiesbaden 30.05.-01.06.06 imex, Frankfurt
Januar 2006 06 Regionaltreffen 2006 RAMADA-Hausführungen mit anschließendem Besuch eines Erstliga-Eishockeyspiels: Köln, Nürnberg, Kassel, Berlin Februar - April 2006 STAGE ENTERTAINMENT Marketing & Sales GmbH Best of Musical: München, Köln, Leipzig, Frankfurt am Main Regionalgruppe München
Projekt WM 2006 Für Veranstaltungsorganisatoren, die während der WM 06 Zimmer in den Austragungsorten benötigen.
3. BERICHT DES KASSENPRÜFERS Firmenmitglieder Sponsoren Sonstige Einnahmen Summe Einnahmen (alle Angaben in ) Mitglieder (ord. + außerord.) 2005 27.072 1.350 15.000 8.000 51.422
3. BERICHT DES KASSENPRÜFERS Ausgaben Ausgaben (alle Angaben in ) Personalkosten Marketing Reisekosten Bürobedarf Sonstige Kosten 2005 5.869,69 7.083,71 2.224,01 2.081,12 406,80 Raumkosten 0,00 Summe: 17.665,33
3. BERICHT DES KASSENPRÜFERS Kontostand zum 31.12.05: 27.338,08 Offene Rechnungen Mitgliedsbeitrag 05 am 15.02.06: 216,00
4. ENTLASTUNG DES VORSTANDES
Sponsoren Summe 5. GENEHMIGUNG DES HAUSHALTSVORANSCHLAGS Einnahmen* Mitglieder (ord. + außerord.) Firmenmitglieder Sonstige Einnahmen geschätzt 2005 39.600 4.500 15.000 0 59.100 tatsächlich 2005 27.072 1.350 15.000 8.000 51.422 geschätzt 2006 41.112 3.600 15.000 8.000 67.712 * Alle Angaben in
Personalkosten 5. GENEHMIGUNG DES HAUSHALTSVORANSCHLAGS Ausgaben* Marketing (inkl. Studie) geschätzt 05 tatsächlich 05 geschätzt 06 36.000 5.869,69 32.232 15.000 7.083,71 20.000 Reisekosten 4.000 2.224,01 2.000 Bürobedarf 1.500 2.081,12 3.000 Sonstige Kosten 0 406,80 600 Raumkosten 0 0 4.200 Summe 56.500 17.665,33 62.032 * Alle Angaben in
6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Herrn Bleile, ordentliches Mitglied: Satzungsänderung: Wahl des Vorstands auf drei Jahre. Vorziehen der Wahl von Juni 2007 auf Januar 2007.
6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Herrn Olbrich, ordentliches Mitglied: Beibehaltung der bisherigen Anmeldepraxis für FAM-Trips (ab 3 Monate vorher) mit Einführung einer Stornogebühr von 50,00 bei nachträglicher Absage.
6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Herrn Mager, ordentliches Mitglied: Die FAM-Trips können nach Bekanntgabe des Ortes und Termins sofort gebucht werden, aber ei Absage eines gebuchten FAM-Trips erfolgt eine Stornogebühr von 50,00.
6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Frau Hashash, ordentliches Mitglied: Erhöhung des Mitgliedsbeitrages auf 45,00
6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Frau Balogh, außerordentliches Mitglied: Bei Ein-Tages-Messen permanenter Kontakt zwischen Kunde und Anbieter. Keine abgegrenzten Bereiche.
6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Frau Schweizer, außerordentliches Mitglied: Gleichstellung von ordentlichen und außerordentlichen Mitgliedern.
7. SONSTIGES
Workshops im Anschluss Erfolgsmessung: Herr Bleile Neue Technik: Herr Wiesner Travelmanagement: Frau Nixdorf
VERANSTALTUNGSPLANER.DE Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. Auf ein erfolgreiches Vereinsjahr 2006!