Picklisten erstellen mit GeoMedia Tipps & Tricks Mai 2012
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Zusammenfassung Mit dem GeoMedia Picklist Manager können Referenz- oder Wertelisten, sog. Picklisten oder Code- Listen, definiert werden, die es dem Anwender ermöglichen, bei der Attributauswahl in GeoMedia aus einer Reihe vorgegebener Werte per Pickliste auszuwählen. Die Vorteile von Picklisten liegen darin, dass immer wiederkehrende Attributwerte nicht jedes Mal frei Hand eingetragen werden müssen, sondern dass sie bequem aus einer Liste vorhandener Werte ausgewählt werden können. Dies verhindert vor allem auch Fehler durch falsche oder unterschiedliche Schreibweise (z.b. Groß- / Kleinschreibung, Benutzung von Umlauten, Abkürzungen) und ermöglicht über Codes schnelle Eingaben. Das Tool Picklist Manager kann von der Intergraph Homepage unter dem Link http://support.intergraph.com/ auf den GeoMedia-Seiten unter Utilities & Tools kostenfrei heruntergeladen werden. Vorgehensweise Installation und Voraussetzungen Der GeoMedia Picklist Manager 2.0.0.6 kann unter folgenden Betriebssystemen installiert werden: Windows XP Windows Vista Windows 7 Voraussetzung zur erfolgreichen Arbeit mit dem GeoMedia Picklist Manager ist eine lauffähige Version von GeoMedia Professional 6.1 oder GeoMedia 6.1 Nach Ausführen der Datei PickListMgr.exe wird das Programm direkt gestartet. Eine gesonderte Installation ist nicht notwendig. Mai 2012 3
Menüführung Die Menüführung im GeoMedia Picklist Manager erfolgt in englischer Sprache. Folgende zwei Menüleisten stehen zur Verfügung: 1. File Das Kommando Open ermöglicht das Öffnen von existierenden Datenbanken. Wahlweise können Access, Oracle oder SQL Server Verbindungen gewählt werden, wobei die Erstellung von Picklisten in einer ORACLE- bzw. SQL Server Datenbank nur mit GeoMedia Professional möglich ist. Mit dem Kommando Close Connection schließt man eine zuvor geöffnete Datenbank- Verbindung. Das Ausführen des Kommandos Exit schließt den Picklist Manager. 2. Help Mit Hilfe des Kommandos GeoMedia PickList Manager Help kann die englischsprachige Online-Hilfe aufgerufen werden. Das Kommando About liefert Prorogramminformationen, unter anderem die exakte Versionsnummer des Programms. Arbeiten mit Picklisten Anhand eines Beispiels wird im Folgenden die Erstellung einer Pickliste erläutert. Dabei wird der Weg von der Ausgangssituation über die Definition bis hin zur Nutzung der Pickliste in GeoMedia beschrieben. Ausgangssituation Aufgabenstellung: Es sollen die Standorte von Mobilfunk-Antennen erfasst werden. Die Standorte werden grafisch mit GeoMedia erfasst. Das zugehörige Attribut Betreiber soll mit Hilfe einer Werteliste (= Pickliste) ausgewählt werden. Folgende Mobilfunk-Betreiber sollen in der Referenzliste zur Verfügung stehen: Deutsche Telekom Vodafone e-plus O2 Mai 2012 4
Zur Definition einer Pickliste muss ein GeoMedia-Warehouse mit Schreibrechten existieren. Wahlweise kann man ein neues (leeres) Warehouse verwenden oder man benutzt eine bereits vorhandene Datenbank mit Schreibrechten. Arbeitet man mit GeoMedia Professional, stehen Access, ORACLE und SQL Server zur Verfügung. Bei der Arbeit mit GeoMedia muss mit einem Access- Warehouse gearbeitet werden. Ein neues, leeres Access-Warehouse kann sehr schnell und einfach mit Hilfe des GeoMedia- Kommandos Neues Warehouse erzeugt werden. Danach steht das neue Warehouse in GeoMedia mit Schreibzugriff zur Verfügung. Eine Pickliste wird in einer eigenen Tabelle gespeichert, in unserem Beispiel eine Referenztabelle für Mobilfunkbetreiber. Daneben existiert die Objektklassen-Tabelle für die (meist grafischen) Objekte, in unserem Beispiel die Mobilfunk-Antennen. Die grafischen Objekte werden in GeoMedia erfasst. Die Definition der Picklisten-Tabelle sowie das Füllen der Tabelle mit Werten kann in GeoMedia oder wahlweise im Picklist Manager erfolgen. Mit Hilfe des Picklist Managers definiert man schließlich die Verknüpfung der Pickliste zur Objektklassen- Tabelle, damit dem richtigen Attribut auch die richtige Werteliste hinterlegt wird. Definition der grafischen Objektklasse Mobilfunkantennen Die Definition erfolgt in GeoMedia über das Kommando Objektklasse definieren: In der Registerkarte Attribute wird ein neues Attribut Betreiber_ID hinzugefügt. Der Datentyp muss auf Integer gestellt werden, da hier später datenbankintern nicht der Name des jeweiligen Mobilfunkbetreibers als Text, sondern in Form einer ID eingetragen wird. Mai 2012 5
Definition der Pickliste Mobilfunkantennen in GeoMedia Die Wertelisten-Tabelle REF_Betreiber kann analog in GeoMedia über den Befehl Objektklasse definieren als reine Datentabelle ohne Geometrietyp erstellt werden: In der Registerkarte Attribute werden zwei Attribute definiert: zum einen eine ID-Spalte (zugleich Primärschlüsselfeld), und zum einen ein neues Attribut Betreiber. Als Datentyp wird diesmal Text gewählt, da an dieser Stelle später der Name des jeweiligen Mobilfunkbetreibers als Text eingetragen wird. Das Ergebnis sieht so aus: Über das Kommando Neues Datenfenster wird die Objektklasse REF_Betreiber aufgerufen. Danach können zeilenweise die gewünschten Mobilfunkbetreiber eingetragen werden. Mai 2012 6
Definition der Pickliste Mobilfunkantennen im Picklist Manager und Zuordnung zur Objektdatentabelle Analog kann die Wertelisten-Tabelle REF_Betreiber jedoch auch gleich im Picklist Manager erstellt werden. 1. Schließen Sie den GeoWorkspace in GeoMedia. Das Warehouse, das die Mobilfunkdaten enthält, darf nicht zugleich in GeoMedia geöffnet sein (Schreibschutz!). 2. Starten Sie den Picklist-Manager durch Aufruf der Datei PickListMgr.exe. 3. Wird nun über File > Open die Verbindung zum Warehouse geschaffen, wird beim ersten Mal nach der für die Erstellung von Picklisten benötigte Tabelle GPickListTable gefragt. Lassen Sie diese erstellen. 4. Wählen Sie die Objektklasse (Feature Class) aus, für die eine Pickliste hinterlegt werden soll. In unserem Beispiel ist dies die Objektklasse Mobilfunkantennen. Die Spalten der Objektklasse werden nach erfolgter Auswahl angezeigt. 5. Klicken Sie in das noch leere Feld der PickList Table in der Zeile Betreiber_ID. Es öffnet sich eine Maske, in der die Zuordnung mit bestehenden Wertelisten oder das Anlegen neuer Wertelisten vorgenommen werden kann. Gehen Sie weiter zu 6., wenn Sie eine neue Werteliste erstellen wollen oder gleich zu 7., wenn Sie bereits in GeoMedia eine Werteliste-Tabelle definiert und ggf. gefüllt haben. Mai 2012 7
6. Über Create Table haben Sie die Möglichkeit, die Ref_Betreiber-Tabelle zu erstellen und wenn die Tabelle ersellt ist - die Werte über Edit Values zu definieren. ID und Betreiber werden als Attribute definiert (ebenso lassen sich natürlich die vorgegebenen Bezeichnungen CODE_VALUE und CODE_DESCRIPTION übernehmen). 7. Im Anschluss erfolgt die Zuordnung der Referenztabelle zur gewünschten Attributspalte in der Objektklasse Mobilfunkantennen : Mai 2012 8
Auswahl der Referenzliste Auswahl der ID-Spalte aus der Referenzliste Auswahl der Beschreibungsspalte aus der Referenzliste (Name des Mobilfunkbetreibers) Filter: Möglichkeit zum Setzen eines Filters, um Sekundärangaben in einer Tabelle zu führen (in diesem Beispiel nicht genutzt) 8. Durch Bestätigen der unter Punkt 7 vorgenommenen Änderungen mit OK werden die Daten übernommen. Die Definition kann nachträglich jederzeit wieder geändert werden. 9. Danach kann der Picklist Manager beendet werden. Befüllen der Wertelisten Die Registerkarte Edit PickList Data kann zur Erfassung und Bearbeitung von Daten in den Referenztabellen verwendet werden. Nach Auswahl der Referenztabelle unter PickList table werden alle Spalten und Zeilen der Tabelle angezeigt: Mai 2012 9
Über das Kommando Import Values from ASCII File kann wahlweise eine bestehende Textdatei importiert werden. Der Befehl Refresh setzt die Werte nach erfolgten Änderungen wieder auf den Ursprungszustand zurück. Nutzung der Picklisten in GeoMedia Nachdem die Definition der Pickliste durchgeführt wurde, können in GeoMedia Attributwerte über die Referenzliste zugeordnet werden. Mai 2012 10
In der Picklisten-Auswahl werden entsprechend der Definition im Picklist Manager nicht die ID-Werte der Betreiber angezeigt, sondern die Werte der Beschreibungsspalte (Text). Picklisten können jederzeit nachträglich ergänzt oder bzgl. ihrer Beschreibungswerte verändert werden. Weitere Informationen Weitere Informationen zum Arbeiten mit Picklisten in GeoMedia finden Sie im GeoMedia Benutzerhandbuch ab Seite 86 ff. Das Benutzerhandbuch kann nach der Installation von GeoMedia über Start > Programme > GeoMedia (Professional) > Benutzerdokumentation > GeoMedia (Professional) Benutzerhandbuch aufgerufen werden. Mai 2012 11