ANWENDERBERICHT Dank Meisterplan treffen wir bessere Entscheidungen im Projektportfolio und das kommt unseren Kunden zugute. Marcus Plach, Geschäftsführer, Ergosign GmbH
AUF EINEN BLICK Bessere Portfolioplanung, erfolgreichere Projekte 01 HERAUSFORDERUNG Ergosign gestaltet, optimiert und implementiert einzigartige User Interfaces für Office-, Industrie- und Medizinanwendungen sowie für mobile Geräte und Consumer-Produkte. Für das Projekt- und Portfoliomanagement kamen neben einer Eigenentwicklung bislang vor allem Excel und Business by Design von SAP zum Einsatz. Gerade Excel ließ jedoch immer wieder entscheidende Fragen unbeantwortet. UNTERNEHMEN Branche: IT-Beratung 2000 gegründet 80 Mitarbeiter 4 Standorte: Saarbrücken, Hamburg, München, Zürich 02 03 LÖSUNG Um mehr Transparenz in die Projektportfolio- und Ressourcenplanung zu bringen, entschied sich Geschäftsführer Marcus Plach im Juli 2014 für Meisterplan. Nun sehen die Teamleiter auf Knopfdruck, wo die Projekte stehen und ob es Ressourcenkonflikte gibt. Auch zeitraubendes, häufig manuelles Erstellen von Reports entfällt mit Meisterplan. NUTZEN Die Darstellung der aktuellen Projektsituation oder die Simulation alternativer Projektszenarien ist für alle Beteiligten intuitiv und transparent in Echtzeit möglich. Dank Meisterplan sehen wir jederzeit, ob die Kundenprojekte plangemäß verlaufen oder ob es an irgendeiner Stelle Ressourcenkonflikte gibt. Wir können dadurch bessere Entscheidungen in den Teams treffen und das kommt unseren Kunden zugute bestätigt Marcus Plach. PROJEKTDATEN Verwaltung von 80 Ressourcen in Meisterplan Planung von bis zu 200 Projekten Schnittstelle zu SAP Business by Design Lizenz-Modell: SaaS 02
ANWENDERBERICHT Meisterplan hat mehr Transparenz in der Ressourcenauslastung geschaffen. Ob Steuerungssoftware für Beschneiungsanlagen, Software-Lösungen für die Blechumformung, hochkomplexe Medizin- Anwendungen oder Redesign der bekannten Steuersoftware WISO Steuer-Sparbuch: Ergosign gestaltet, optimiert und implementiert einzigartige User Interfaces für Office-, Industrie- und Medizinanwendungen sowie für mobile Geräte und Consumer-Produkte. Sobald die Definition eines Kundenprojekts vorliegt, erarbeiten die Ergosign User Interface-Experten einen individuellen Ablaufplan innerhalb ihres bewährten Prozessmodells. Je nach Art und Umfang kann dieser entweder klassisch sequentiell oder agil strukturiert sein. In beiden Fällen sorgt regelmäßiges Aufwands-Reporting für größtmögliche Transparenz hinsichtlich des geplanten Budget- und Zeitrahmens. SCHNELLERE ANTWORTEN: MEISTERPLAN GIBT TRANSPARENTE AUSKÜNFTE ÜBER DIE PROJEKTE Die Ergosign Ressourcen auf Projekte werden seit vergangenen Sommer in Meisterplan geplant. Alle Mitarbeiter erhalten Zugriff auf ihre Projektzuteilung. Diese Seite ist ins Intranet integriert und lädt über Webservices ihre Daten live aus Meisterplan. Zum ersten Mal kommen bei Ergosign jetzt Daten ganz verschiedener Qualität, Tiefe und Aussagekraft in einem Tool zusammen. Sie alle werden in Meisterplan gebündelt und können bei Bedarf problemlos ergänzt werden. Mit Meisterplan existiert so eine gemeinsame Sicht auf das Projektportfolio und die Ressourcen für alle Planungsverantwortlichen. Auf einen Blick wird sichtbar: Wo stehen die Kundenprojekte? Woran arbeitet ein Team just in diesem Moment? Gibt es irgendwo Ressourcenkonflikte? Bislang kamen für Projektportfolioplaung und die Verteilung der Ressourcen vor allem Excel sowie eine Eigenentwicklung zum Einsatz. Für die Projektdetailplanung und das -controlling oder beispielsweise die Urlaubsplanung wurde zusätzlich Business by Design von SAP verwendet. Gerade Excel ließ jedoch oft wichtige Fragen unbeantwortet, die für das Selbstverständnis eines kundenzentrierten Dienstleistungsunternehmens wie Ergosign essentiell sind. Ergosign plant mithilfe von Meisterplan 80 Ressourcen in bis zu 200 parallelen Kundenprojekten. Die Projekte werden über eine Schnittstelle zu SAP Business by Design in Meisterplan importiert. So erhalten alle immer den gleichen, stets aktuellen Überblick über sämtliche Projekte. Über die grafische Oberfläche können die Verantwortlichen gewünschte Kundenanforderungen schnell einfließen lassen und mit wenigen Klicks mögliche Umplanungen simulieren. 03
Abbildung: Problemlose Datenintegration sorgt für heterogene Daten Damit ist sichergestellt, dass Ergosign jederzeit auskunftsfähig ist und transparent und nachvollziehbar Fragen beantworten kann wie: Können die bereits zugesagten Projekte wie geplant durchgeführt werden? Können wir gewünschte Änderungen mit aufnehmen? Wo laufen wir in einen Ressourcenengpass? Was könnten wir ändern, um ein gesundes, optimales Portfolio zu erreichen? BESSERE ENTSCHEIDUNGEN: MIT MEISTERPLAN JEDERZEIT AKTUELL INFORMIERT SEIN Mit Meisterplan können die Projektleiter bei Ergosign erstmals, quasi auf Knopfdruck, jederzeit Auskunft darüber geben, wo die Teams, die Projekte gerade stehen. Aufwändiges Zusammenführen oder zeitraubendes und häufig manuelles Erstellen von Reports entfällt. Speziell für das Management beinhaltet Meisterplan wertvolle Entscheidungshilfen, um Überschreitungen von Zeit, Budget und Umfang eines Kundenprojekts zufriedenstellend für alle zu vermeiden: Die einfache Datenübernahme aus Excel und anderen Quellen, unabhängig von der Datenqualität verhindert Mehrfachaufwand. Daten in Meisterplan können einfach und schnell jederzeit ergänzt werden. Die intuitiven Möglichkeiten zur kollaborativen Simulation unterschiedlichster Szenarien erlauben belastbare Aussagen, ob Projekte wie gewünscht durchgeführt werden können bzw. an welchen Stellschrauben man im Ressourcenmanagement schrauben könnte. 04
Die aussagekräftigen, anschaulichen Management-Reports zeigen klar und nachvollziehbar, in welcher Phase sich ein Projekt befindet. Ohne zusätzlichen Aufwand ist dies in Echtzeit dokumentiert. Änderungswünsche können ebenfalls in Echtzeit schnell und einfach dargestellt werden. Da mögliche Verschiebungen, Projekterweiterungen oder Einsparungen auf einen Blick deutlich werden, verbessert dies die Qualität der Entscheidungen erheblich. Marcus Plach bringt es für Ergosign auf den Punkt: Bei Ergosign dreht sich alles zu 100% immer um den Kunden und seine Anwender. Durch den Einsatz von Meisterplan können wir uns alle wirklich genau darauf konzentrieren. Das einzigartige Konzept, vorhandene Daten einfach dynamisch in nur einem Tool zu bündeln, vereinfacht und beschleunigt unsere Entscheidungsprozesse. Alle Teams haben schnellen Zugriff auf Informationen und Planungsstände. Meisterplan hat für uns Transparenz über die Ressourcenauslastung geschaffen. Durch die nahtlose Integration in den bewährten Ergosign-Prozess konnten wir die Zufriedenheit der Auftraggeber und unserer Mitarbeiter gleichermaßen erhöhen. Und was gibt es besseres für einen Dienstleister als das? 05
ERGOSIGN - USER EXPERIENCE AN ERSTER STELLE Gutes UI Design, eine herausragende User Experience (UX) und einfache und intuitive Interaktionsmöglichkeiten sind branchenübergreifende Themen. Mit analytischer Kompetenz, Innovationsfreude und Gespür für brillantes Design gestaltet Ergosign die Interaktion zwischen Menschen und Maschinen oder Software so, dass sie Anwender begeistert. Das Ziel ist eine User Experience, die seiner wachsenden Bedeutung in der digitalen Welt entspricht. Diese individuellen Lösungen nicht von der Stange erfordern passgenau zugeschnittene Projektpläne mit klaren Arbeitspaketen im Rahmen des bewährten Ergosign Prozessmodells. Hier fällt der nahtlosen Kommunikation eine absolute Schlüsselrolle zu: Das Projekt- und Portfoliomanagement lebt vom direkten Austausch sowie der regelmäßigen Abstimmung der jeweiligen Ergosign-Fachbereiche untereinander all das ist dank des Einsatzes von Meisterplan noch einmal ein deutliches Stück leichter und transparenter geworden. ÜBER MEISTERPLAN Meisterplan ist eine Software für interaktives Projektportfolio-Management. Die Software befähigt das Management, komplexe Abhängigkeiten und Restriktionen zu verstehen. Die Entscheidungsqualität beim Priorisieren, Budgetieren und Planen der Ressourcen wird durch den Einsatz von Meisterplan wesentlich verbessert. ÜBER ITDESIGN Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement stecken in Meisterplan. Hergestellt wird die Software von der itdesign GmbH. Langfristige und direkte Beziehungen zu zufriedenen Kunden belegen die Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Weitere Informationen erhalten Sie auf www.itdesign.de i Überblick über die Ressourcensituation verloren? Testen Sie Meisterplan jetzt kostenlos auf meisterplan.com. Meisterplan Ein Produkt der itdesign GmbH Karlstraße 3 72072 Tübingen Tel.: +49 7071 3667-60 Fax: +49 7071 3667-89 E-Mail: mail@meisterplan.com www.meisterplan.com