Einstieg in die PC-Welt Markus Krimm, Tina Wegener 1. Ausgabe, Mai 2013 Orientierungskurs EDV mit Windows 8 und Office 2013 ISBN 978-3-86249-319-7 GW8O2013
2 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 8 und Office 2013 2 Der Computer mit seinen Bestandteilen In diesem Kapitel erfahren Sie welche Eingabegeräte es gibt was eine CPU ist und welche Aufgaben sie besitzt was unter RAM und ROM zu verstehen ist welche unterschiedlichen Grafikkarten zur Anwendung kommen welche Ausgabegeräte existieren welche Faktoren die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Rechners beeinflussen welche externen Speicher es gibt Voraussetzungen Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung mit dem Computer 2.1 Der Aufbau eines Computers Das EVA-Prinzip beim PC Ein PC verfügt über Eingabe-, Verarbeitungs- und Ausgabegeräte. Das Verarbeitungsgerät befindet sich zusammen mit der Stromversorgung in einem gemeinsamen Gehäuse. Eingabegeräte wie Tastatur und Maus sind meist über Kabel mit dem Gehäuse verbunden. Die Ausgabegeräte, wie z. B. ein Bildschirm oder ein Drucker, sind eigenständige Geräte, die mit dem Gehäuse verbunden werden. Komponenten eines PCs Im Gehäuse sind alle Bestandteile zur Verarbeitung vom Prozessor bis zum Massenspeicher installiert. Viele dieser Bestandteile sind auf einer einzigen Hauptplatine (Motherboard) untergebracht. Das Motherboard bietet außerdem Steckplätze (Slots) für verschiedene Komponenten wie z. B. die Grafikkarten für die Bildschirmausgabe. Ferner stellt es Anschlüsse für Massenspeicher, Stromversorgung und Ein-/Ausgabegeräte bereit. Im PC werden häufig die Chips (elektronische Bausteine) für die Audioausgabe (Soundchip) oder für den Informationsaustausch mit anderen Computern (Netzwerk-Chip) auf dem Motherboard integriert und die entsprechenden Anschlüsse an der Rückseite des Gehäuses zur Verfügung gestellt. Bei sehr kleinen Gehäusen und auch bei Notebooks (mobile Computer) wird sehr häufig auch die Grafikkarte durch Chips auf dem Motherboard ersetzt. 12 HERDT-Verlag
Mit Windows beginnen 7 Der erste Blick auf den Startbildschirm Nach dem Einschalten des Computers und der erfolgreichen Anmeldung ist der sogenannte Startbildschirm (die Startseite) zu sehen, der die neue Windows-8-Oberfläche nutzt. Windows ist jetzt betriebsbereit. Der Startbildschirm ist mit einem Schreibtisch zu vergleichen. Er dient als Oberfläche für Ihre Arbeit am Computer und ist immer Ihr zentraler Ausgangspunkt, um Apps zu starten, Dokumente zu bearbeiten oder Dateien zu organisieren und um auf Systemeinstellungen zuzugreifen. Startbildschirm Kachelgruppe Angemeldeter Benutzer Kachel einer Windows-8-App Kachel einer Live-App Kachel einer Desktop-App 7.3 Grundlagen zu Apps Was sind Apps? Als Apps (Kurzform für das englische Wort application = Anwendung ) bezeichnet man alle Arten von Programmen, die sich auf dem Computer ausführen lassen. Mit ihrer Hilfe lassen sich beispielsweise Berechnungen durchführen, Briefe schreiben, Termine bzw. Kontakte verwalten, E-Mails verfassen oder Bilder bearbeiten. Auf dem Startbildschirm unter Windows 8 können Sie zwei verschiedene Kategorien von Apps nutzen: Windows-8-Apps Desktop-Apps HERDT-Verlag 53
Den Explorer kennenlernen 10 Laufwerk, auf dem die Datei gespeichert ist Ordner Ordner Weiterer Ordner Datei C:\00 - Werbung\03 - Entwürfe\Marketing\Anzeigentext 10.4 Im Explorer navigieren Der Explorer Symbolleiste für den Schnellzugriff Das Menüband ist unterteilt in Register, Gruppen und Schaltflächen. In der Adressleiste wird die aktuelle Position in der Ordnerstruktur angezeigt. Der Navigationsbereich dient zum schnellen Wechseln in der Ordnerstruktur und zur Auswahl von Laufwerken und Ordnern. Inhalte der im Navigationsbereich ausgewählten Laufwerke und Ordner werden im Inhaltsbereich als unterschiedliche Symbole für Ordner oder Dateien angezeigt. Die Statusleiste gibt Auskunft über ausgewählte Elemente. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Möchten Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff weitere Schaltflächen anzeigen lassen, gehen Sie folgendermaßen vor. Klicken Sie neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf und wählen Sie einen Eintrag aus, z. B. Rückgängig. oder Klicken Sie im Menüband mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die zusätzlich in der Symbolleiste angezeigt werden soll, und wählen Sie Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. HERDT-Verlag 83
Einblick ins Internet 11 Mit Schaltflächen navigieren anklicken, um zurück zur vorausgegangenen Webseite zu wechseln betätigen, um vorwärts zu einer bereits besuchten Webseite zu wechseln anklicken, um den Ladevorgang der Webseite zu unterbrechen wählen, damit der Inhalt der geladenen Webseite aktualisiert wird anklicken bewirkt, dass die geladene Webseite an den Startbildschirm angeheftet wird. anklicken ermöglicht das Suchen von Inhalten auf einer geladenen Webseite oder das Öffnen von Webseiten auf dem Desktop. Nachdem Sie den Internet Explorer an die Taskleiste geheftet haben, können Sie ihn durch Anklicken auf starten. Die Desktop-App des Internet Explorers bietet Ihnen weitere Funktionen, um im Internet zu surfen. Aufbau einer Webseite Eine Besonderheit von Webseiten ist, dass über sogenannte Hyperlinks zu anderen Webseiten gewechselt werden kann. Hyperlinks können in verschiedenen Variationen auftreten, z. B. in Form von Texten oder Bildern (auch sensitive Grafiken genannt) sowie als Einträge in Navigationsleisten und Menüs. Durch Anklicken eines Hyperlinks wird die verknüpfte Webseite geladen. Navigationsleiste Suchfeld Navigationsbereich Bildhyperlink Hyperlinkziel Texthyperlink Welche Elemente auf einer Webseite als Hyperlinks dienen, erkennen Sie am Verhalten des Mauszeigers. Wenn er sich in eine Hand verwandelt, befindet er sich auf einem Hyperlink. Gleichzeitig erscheint die URL der verknüpften Webseite als Hyperlinkziel in der linken unteren Ecke. HERDT-Verlag 89
12 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 8 und Office 2013 12 SkyDrive - die Cloud effektiv einsetzen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie sich mit SkyDrive verbinden wie Sie im Browser mit SkyDrive arbeiten wie Sie Dateien und Ordner via SkyDrive verwalten wie Sie Inhalte mit anderen teilen Voraussetzungen Mit Windows-8-Apps arbeiten Mit dem Explorer arbeiten 12.1 Auf SkyDrive zugreifen Was ist SkyDrive? Möchten Sie von verschiedenen Orten oder Geräten (z. B. einem PC oder Smartphone) auf Ihre Dateien oder Ordner zugreifen, speichern Sie diese im Internet in der sogenannten Cloud. Um überall Zugriff auf die dort gespeicherten Inhalte zu haben, können Sie diese mit Ihrem Computer synchronisieren. Hierzu steht Ihnen gratis der Microsoft-Onlinedienst SkyDrive zur Verfügung, bei dem Sie standardmäßig 7 GB Speicherkapazität kostenlos nutzen können. Haben Sie die Speichergrenze von 7 GB erreicht, können Sie Ihr SkyDrive kostenpflichtig erweitern. Bevor Sie den Dienst verwenden können, müssen Sie sich bei SkyDrive anmelden. Voraussetzung hierfür ist ein vorhandenes kostenloses Microsoft-Konto. Windows 8 mit SkyDrive verbinden Um SkyDrive beispielsweise als Windows-8-App, im Explorer oder im Browser von unterwegs nutzen zu können, müssen Sie zunächst Ihr SkyDrive mit Ihrem Microsoft-Konto verbinden. Die SkyDrive-Windows-8-App starten Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Kachel SkyDrive. Tragen Sie bei erstmaliger Nutzung in die Felder E-Mail-Adresse und Kennwort die Benutzerdaten Ihres Microsoft-Kontos ein und klicken Sie auf Speichern. Sie werden automatisch mit Ihrem SkyDrive verbunden. 104 HERDT-Verlag
13 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 8 und Office 2013 Bestandteile des Outlook-Fensters Das Outlook-Fenster enthält sowohl Outlook-spezifische als auch Windows-Standardelemente, z. B. eine Menüband zum Aufrufen von Befehlen. Outlook ist in vier verschiedene Funktionsbereiche bzw. Module aufgeteilt. Über die Schaltflächen am unteren Bildschirmrand wechseln Sie zwischen den Modulen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Optionen für die Anzeige des Outlook-Fensters Menüband Ordnerbereich Anzeigebereich Lesebereich Navigationsleiste Statusleiste Ansichtsoptionen Zoomregler Je nach gewählter Bildschirmauflösung und eventuell bereits geänderten Einstellungen in Outlook kann das Anwendungsfenster von der hier gezeigten Abbildung abweichen. Die Arbeit mit Outlook beenden Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Outlook-Fensters auf. Falls ein oder mehrere geöffnete Formulare nicht in ihrer aktuellen Version gespeichert wurden, können Sie diese auf Rückfrage speichern. 13.3 E-Mails verfassen und senden E-Mails erstellen Eine E-Mail können Sie in wenigen Schritten erstellen und senden. In den weiteren Abschnitten dieses Kapitels wird jeder Schritt ausführlicher beschrieben. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der Navigationsleiste gegebenenfalls auf E-Mail. Klicken Sie im Modul E-Mail im Register START in der Gruppe Neu auf Neue E-Mail. Alternative: S n Das Formular Nachricht wird in einem eigenen Fenster geöffnet und enthält - ähnlich wie das Outlook-Fenster - eine Symbolleiste für den Schnellzugriff und ein Menüband. 114 HERDT-Verlag
14 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 8 und Office 2013 Cursor im leeren Dokument Erste Texteingabe Der Cursor wandert mit dem eingegebenen Text mit, sodass Sie immer erkennen können, an welcher Stelle der Text im Dokument erscheinen wird. Am Ende der Zeile erzeugt Word automatisch einen Zeilenumbruch und schreibt den Text in einer neuen Zeile weiter. Möchten Sie einen Absatz erzeugen, betätigen Sie Ü. Eine Leerzeile erzeugen Sie, indem Sie zweimal Ü betätigen. Um bereits vorhandene Textabschnitte zu ergänzen oder zu verändern, können Sie den Cursor jederzeit an der gewünschten Stelle positionieren. Cursor mit der Maus im Text positionieren Klicken Sie mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle im Text. Cursor mit der Tastatur im Text positionieren Wohin möchten Sie den Cursor setzen? Wohin möchten Sie den Cursor setzen? Zeichen nach links/rechts I/W Zeile nach oben/unten Ÿ/V Zeilenanfang P Zeilenende : Textanfang S P Textende S : Wortweise nach links/rechts Bildschirmseite nach oben/unten S I/S W Absatz nach oben/unten S Ÿ/S V O/U Seite vor/zurück S O/ S U Zeichen löschen Möchten Sie das Zeichen rechts vom Cursor löschen, betätigen Sie _. oder Um das Zeichen links vom Cursor zu löschen, betätigen Sie R (über Ü). 134 HERDT-Verlag
16 Einstieg in die PC-Welt - Orientierungskurs EDV mit Windows 8 und Office 2013 16 Einblick in die Tabellenkalkulation (Excel 2013) In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie in Excel Tabellen erstellen wie Sie Tabellen gestalten wie Sie mit Formeln Berechnungen durchführen wie Sie Diagramme erstellen und bearbeiten Voraussetzungen Grundkenntnisse im Arbeiten mit Windows 8 16.1 Tabellenkalkulation mit Excel Was versteht man unter Tabellenkalkulation? In einer Tabellenkalkulations-App wie Excel können Sie Daten (Zahlen, Text) in Tabellen eingeben und formatieren. Die Daten lassen sich anschließend beispielsweise mit Formeln (Berechnungsanweisungen) auswerten oder als Diagramm anschaulich grafisch darstellen. Spaltenbuchstabe Zelle B7 Zeilennummer Beispiel für eine Excel-Tabelle mit Diagramm Eine Tabelle ist, ähnlich einem Schachbrett, in einzelne Felder (Zellen) aufgeteilt. Jede Zelle kann innerhalb der Tabelle durch ihre Koordinaten bzw. ihren Zellbezug (Spalten- und Zeilenbezeichnung) genau lokalisiert werden. In der oberen Tabelle wird z. B. in Spalte B, Zeile 7 der Gesamtumsatz der Filialen angezeigt. Die entsprechende Zelle besitzt folglich den Zellbezug B7.G 158 HERDT-Verlag
Einblick in Datenbanken (Access 2013) 17 17.3 Eine Datenbank bearbeiten Das Datenbankfenster Für die Datenbank wird ein sogenanntes Datenbankfenster geöffnet, das alle Objekte der Datenbank wie Tabellen, Abfragen und Berichte sortiert auflistet. Öffnen Sie die Übungsdatei Büro. Das folgende Datenbankfenster zeigt die Tabelle Artikel. Das Datenbankfenster enthält ein Menüband zur schnellen Ausführung von Befehlen wie Öffnen oder Speichern sowie einen Navigationsbereich zum Anzeigen und Öffnen der Datenbankobjekte. Menüband Navigationsbereich Erstellte Tabellen 17.4 Formular und Bericht erzeugen Formular erstellen und Daten eingeben Neue Datensätze können Sie sehr übersichtlich in einem Formular eingeben. Hier wird ein einzelner Datensatz in einem eigenen Fenster angezeigt. Sie können mithilfe von Navigationsschaltflächen oder mit U und O zwischen den Datensätzen wechseln. Klicken Sie im Navigationsbereich die Tabelle Artikel an. Navigationsschaltflächen Klicken Sie im Register ERSTELLEN in der Gruppe Formulare auf. Access startet den Formular-Assistenten. HERDT-Verlag 177