Exposé Erlebnisreise per Fahrgastschiff zur erarbeitet und zusammengestellt von: Susanne Gawlyta Kristin Gütschow IGA Rostock 2003 GmbH aus Ergebnissen der Arbeitsgruppe Reiseketten des Projektnetzwerkes Events Freizeitverkehrssysteme für den Event-Tourismus Inhalt 1 Die Idee...2 2 Das Konzept...2 3 Die Anreise als Event...3 4 Technisch-organisatorische Aspekte der Reiseplanung...4 Seite 1 von 6
1 Die Idee Ziele sind: Erschließung von potentiellen Besuchergruppen durch Kombination von zwei touristischen Leistungen (Schiffsfahrt und IGA-Besuch) Minimierung des MIV-Verkehrs vor dem Haupteingang sowie Verteilung des MIVverkehrs in der Stadt Parkplatzangebote, die nicht in unmittelbarer Nähe des IGA-Geländes sind, werden genutzt (wie z.b. Stadthafen oder Parkplätze in Warnemünde) Streuung des Besucheraufkommens über das Gelände (nicht nur punktuelles Eintreten der Gäste durch den Haupteingang, sondern auch über die Seebrücke bei den schwimmenden Gärten) Nutzen: die Anreise bietet daher den IGA-Gästen schon ein kleines Event Einzigartigkeit des touristischen Angebotes (Schiffsfahrt und Erlebnis auf der IGA) Bezug zum Meer daher physische Erleben der grünen Weltausstellung am Meer 2 Das Konzept Die IGA Rostock 2003 GmbH bietet in Zusammenarbeit mit den Personenfahrgastschiffen eine Integration des Erlebnisses IGA und einer Schiffsfahrt. Die Anreise zur IGA Rostock 2003 zum Event gestalten. Seite 2 von 6
3 Die Anreise als Event Anlegestellen Stadthafen Rostock - Höhe ehemaligen Portcenter - Höhe Schnickmannstraße - Höhe Schwimmsteganlage Warnemünde - Alter Strom - Neuer Strom/Passagierkai Warnemünde IGA-Gelände Anlegestelle an der mittleren Pier bei den schwimmenden Gärten (für Fahrgastschiffsunternehmen, die Vertragspartner der IGA sind) Achtung: Tiefe liegt bei 2,50 m, bei Tiefwasser können die Personenschiffe nicht anlegen! Öffentliche Anlegestelle bei den Fähranleger (für Fahrgastsschiffsunternehmen, die keine Vertragspartner der IGA sind) Haltepunkte Stadthafen IGA Stadthafen Rostock (einsteigen) IGA-Gelände (aussteigen) IGA Stadthafen IGA-Gelände (einsteigen) Stadthafen Rostock (aussteigen) Warnemünde IGA Warnemünde (einsteigen) IGA-Gelände (aussteigen) IGA - Warnemünde IGA-Gelände (einsteigen) Warnemünde (aussteigen) Quellgebiete: Rostock und Warnemünde (Weitere Quellgebiete könnten Usedom, Travemünde oder andere Hafenstädte sein. Jedoch ist die Anfahrtszeit sowie ein bestimmter Ansprechpartner zu berücksichtigen.) Zielgruppen: Rostocker Bevölkerung, Tagestouristen und Übernachtungsgäste aus Rostock und Umgebung Wegführung: a) direkte Wegführung (Anlegestelle IGA-Gelände), ohne Zwischenstop b) Fahrt in Verbindung einer Hafenrundfahrt, keine Ausstiegsmöglichkeiten im Stadthafen Reisezeit: ca. ½ h (ohne Hafenrundfahrt) ca. 1 bis 1 ½ h (mit Hafenrundfahrt) Zugang zum Verkehrsmittel Fahrgastschiff Der Zugang zu den Fahrgastschiffen wird an den bereits vorhandenen Anlegestellen (siehe oben) möglich sein. Zugang zum IGA-Gelände Das IGA-Gelände wird von den Passagieren über die mittlere Pier oder dem öffentlichen Anleger (bei der Anlegestelle Fährshuttles) möglich sein. An der mittleren Pier werden sich zwei Drehkreuze befinden. Von dem öffentlichen Anleger müssen die Passagiere Begrüßung und Verabschiedung - thematische Dekoration der Fahrgastschiffe, IGA ist eindeutig identifizierbar - beim Betreten des Fahrgastschiffes Begrüßung durch das Bordpersonal. Das Bordpersonal wird ebenfalls IGA-thematische bekleidet sein (siehe unter Marketing) Seite 3 von 6
Verpflegung Auf den Fahrgastschiffen wird für das leibliche Wohl der Gäste gesorgt (kalte als auch warme Speisen bzw. Getränke). Das Angebot ist jedoch von dem einzelnen Unternehmen abhängig. Information Auf den Fahrgastschiffen werden Informationsmaterialien zur IGA (allgemeine Informationen, Geländeplan und Veranstaltungsplan) und zum Land Mecklenburg- Vorpommern (inkl. IGA-Außenstandorten) Darüber hinaus wird die IGA mit dem Bordpersonal eine Schulung durchführen, damit die IGA-Besucher bereits an Bord über die aktuellen bzw. interessanten IGA-Highlights informiert werden. 4 Technisch-organisatorische Aspekte der Reiseplanung Erreichbarkeit: per PKW - Autobahn A 19/A 24 aus Richtung Berlin - Autobahn A 20 aus Lübeck in Richtung Polen - Stadtverkehr B 103/105 per Bahn - Intercity nach Hamburg und Köln - InterRegio u. a. nach Berlin, Schwerin, Dresden per ÖPNV - S- und Straßenbahn sowie Busse Ausstattung der Fahrgastschiffe Die Ausstattung der Fahrgastschiffe ist bei den jeweiligen Unternehmen unterschiedlich. So schwankt die Zahl der maximal zu befördernden Passagiere zwischen 120 und 352 Personen. Das folgende Beispiel zeigt beispielhaft einige Eckdaten und das Erscheinungsbild eines Fahrgastscshiffes. Technische Daten zur MS Käpp n Brass Bauwerft: Deutsche Binnenwerften GmbH / Werft Berlin, BN 3182 Indienststellung: 25.06.1995 Länge über alles: 26,14 m Breite max.: 6,36 m Tiefgang: 1,30 m Vermessung: 128 BRZ Geschwindigkeit: 12,00 kn Antrieb: Passagiere: Crew: MAN - D 2866 LEX 40, 256 kw 222 Passagiere, davon 100 im Salon und 122 auf dem Sonnendeck 2 Personen + 2 Personen Gäste- Service Seite 4 von 6
Beteiligte Fahrgastschifffahrt Fahrgastschifffahrt Käpp n Brass Inhaber: Rainer Möller Alexandrinenstraße 45 D-18119 Rostock-Warnemünde Tel.: (0381) 54172 Fax: (0381) 51868 Funk: (0171) 5045854 Email: info@fahrgastschifffahrt.de Antaris GmbH Parkstraße 53 D-18119 Rostock-Warnemünde Tel.: (0381) 51394 Fax: (0381) 5192848 Dieter Schütt Personenschifffahrt Wossidlostraße 8 D-18147 Rostock Tel.: (0381) 6863172 Funk: (0172) 4053861 Email: webmaster@blaueflotte.de Rostocker Personenschifffahrt Olaf Schütt Wossidlostraße 5 D-18147 Rostock Tel/Fax: (0381) 699962 Funk: (0171) 4240354 Email: Rostocker.Personenschiffahrt@t-online.de Internet: www.rostockerpersonenschifffahrt.de Fahrgastschifffahrt W. Heckmann Die Gelbe Flotte Hinrichsdorf 1 B D-18146 Rostock Tel.: (0381) 669980 Fax: (0381) 6691020 Funk: (0171) 4136872 Email: info@gelbe-flotte.de Warnow Personenschifffahrt R. Kammel Seeschwalbenweg 22 D-18107 Elmenhorst Tel./Fax: (0381) 7686552 Funk: (0170) 3420225 Weiße Flotte GmbH Fährstraße 16 D-18439 Stralsund Tel.: (03831) 268119 Fax: (03831) 268130 Email: info@weisse-flotte.com Internet: www.weisse-flotte.com www.reederei-hiddensee.de Weitere Akteure IGA Rostock 2003 GmbH Industriestraße 15 D-18069 Rostock Tel: (0381) 782300 Fax: (0381) 782310 Seite 5 von 6
Marketing - Bekanntgabe dieser Anreisemöglichkeit bei der entsprechenden Zielgruppe, dazu zählen die Personenschifffahrtsunternehmen (siehe Beteiligte), Rostocker und Warnemünder Hotels und sonstigen Tagesgäste, durch bspw. IGA-Aufsteller vor den Anlegestellen und Publikation im IGA-Informationsmaterial und Bekanntmachung über die Tourismuszentralen und -verbände - Bordpersonal präsentiert sich in IGA-gebrandete Kleidung (wie z.b. IGA-Basecap, IGA- Windjacke, IGA-T-Shirt, IGA-Pin etc.) - IGA-spezifische Gestaltung der Fahrgastschiffe (z.b. Flagge, Plakate und anderes IGA- Deko-Material) - Bereithalten bzw. Bereitstellen von Informationsmaterial zum Auslegen auf den Fahrgastschiffen (siehe Printmedien) Vertrieb Der Vertrieb der Eintrittskarten wird vorwiegend über die Vertriebspartner (also Fahrgastunternehmen) abgewickelt. An der mittleren Pier gibt es keine Möglichkeit Eintrittskarten zu kaufen. Finanzierung/Kosten Die Fahrtkosten für die Überfahrt sind nicht in den IGA-Eintrittskartenpreisen enthalten. Das jeweilige Personenschifffahrtsunternehmen verlangt einen bestimmten Obolus für die Überfahrt zum IGA-Gelände. Die Finanzierung der Bordpersonal-Kleidung muß zwischen den einzelnen Unternehmen und IGA Rostock 2003 GmbH geklärt werden. Zeitrahmen II. Quartal 2002 Die IGA Rostock 2003 GmbH wird im II. Quartal 2002 mit den Personenschifffahrtsunternehmen bzgl. Zusammenarbeit bzw. Vertriebspartnerschaft in Kontakt treten Seite 6 von 6