Intranet E-Mail Moodle Manual für Lernende V1.0 1 / 8
Inhaltsverzeichnis Übersicht... 3 1. Intranet... 3 2. Anmeldenamen... 4 3. Passwort... 4 3.1 Erste Anmeldung... 4 3.2 Passwort ändern... 5 3.3 Passwort vergessen?... 5 4. E-Mail/ Zimbra... 5 4.1 Ihre E-Mails verwalten, Zimbra benützen... 6 4.2 Zimbra : Adresse für Weiterleitung von E-Mails einrichten... 6 4.3 So leiten Sie Ihre Mails weiter... 6 4.4 Verteilerlisten... 7 5. Moodle... 8 V1.0 2 / 8
Intranet, E-Mail und Moodle für Lernende des BZD Ihre Schule verfügt über ein Intranet, einen eigenen E-Mail-Dienst und elearnplattform, die auf der Open-Source Software Moodle aufgebaut ist. Diese Dienste sollen für Sie den Zugriff auf Wichtiges ermöglichen, was Ihre Schule betrifft. Zusätzlich besteht auf eine Website unserer Schule, auf der Sie weitere Informationen finden. Sie erreichen sie über die URL www.bzd.ch. Übersicht Sie finden im Intranet Ihren Stundenplan, sowie diejenigen Ihrer Lehrpersonen, anderer Klassen Einen E-Mail-Dienst, mit dem Sie Mails Klassen oder Lehrpersonen versenden können Zugang zu Ihrem persönlichen E-Mail-Dienst auf der Zimbra -Plattform, zu Moodle. Sie finden auf Moodle Kurse, die Ihre Lehrpersonen für Sie eingerichtet haben Sie finden auf Zimbra Eine webbasierende E-Mail-Software, auf denen Sie E-Mails erstellen und verwalten können, ebenso wie Termine und Aufgaben. URLs unserer Schule www.bzd.ch Website intranet.bzd.ch Intranet (Für Intranet, Webmail & Moodle brauchen Sie das gleiche Passwort) 1. Intranet Im Intranet des BZD finden Sie Informationen, die nur für unsere Lernenden bestimmt sind. Sie gelangen auf zwei verschiedenen Wegen auf die Site: über die URL intranet.bzd.ch oder via unsere Hompage www.bzd.ch, danach klicken Sie in auf den Link Intranet Danach loggen Sie sich ein: V1.0 3 / 8
Für das Intranet und für Moodle gelten die gleichen Logindaten: Benutzername: vorname.nachname Passwort: Zimbra : Danach gelangen Sie ins Intranet. hier geben Sie Ihr Passwort ein, das Sie von der Lehrperson erhalten haben (s. Kapitel 3, Passwort) Für Zimbra gilt das gleiche Passwort, der Anmeldename aber muss ergänzt werden zu vorname.nachname@stud.bzd.ch So präsentiert sich unser Intranet. Im Moment befindet sich unser Intranet noch im Aufbau. Darum erscheinen noch nicht alle angezeigten Informationen. Der Link zum Webmail führt Sie aufs Zimbra, derjenige zum Moodle auf unsere elearning- Plattform. 2. Anmeldenamen Beachten Sie folgende Regeln: Umlaute (ä,ö,ü) in Namen werden mit ae, oe, ue eingegeben Wenn Sie auf der Absenzenliste mit mehr als einem Vor-/Nachnamen geführt werden, dann müssen Sie sich auch mit diesen Doppelnamen anmelden. 3. Passwort 3.1 Erste Anmeldung Benutzername: Passwort: Vorname.Nachname (z. B. peter.muster, nichts weiter) erhalten Sie von der Lehrperson V1.0 4 / 8
3.2 Passwort ändern Dazu müssen Sie sich zuerst am Portal intranet.bzd.ch anmelden. Klicken Sie dann auf Mein Profil. Jetzt geben Sie einmal Ihr aktuelles und dann zweimal Ihr neues Passwort ein. Dann Klicken Sie auf Ändern. 3.3 Passwort vergessen? Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, melden Sie sich auf dem Sekretariat Nun fehlt Ihnen nichts mehr für einen Zugriff auf unser Intranet. 4. E-Mail/ Zimbra Alle Lernenden erhalten beim Eintritt in die Berufsfachschule Dietikon eine persönliche E-Mail-Adresse. Dazu gehört auch ein E-Mail-Account auf der Plattform Zimbra 1. Dies ist die leistungsstärkste heute verfügbare Open Source E-Mail- und Gruppenkalendersoftware, vergleichbar in seinen Funktionen mit MS Outlook. Da viele Informationen des BZD über diese Adresse laufen, ist es sehr wichtig, dass Sie die folgenden Zeilen gut studieren. Ihre E-Mail-Adresse lautet: Bsp.: Vorname.Nachname@stud.bzd.ch peter.muster@stud.bzd.ch 1 http://www.zimbra.com/buzz/index.de.html V1.0 5 / 8
4.1 Ihre E-Mails verwalten, Zimbra benützen Sie loggen sich ins Intranet ein (s. Kapitel 1) und wählen in der rechten Spalte, unter Links, zum Webmail. Wenn Sie nicht/nie über Zimbra mailen wollen, müssen Sie die eintreffenden Mails auf einen E- Mail-Account umleiten lassen, den Sie regelmässig bewirtschaften. 4.2 Zimbra : Adresse für Weiterleitung von E-Mails einrichten Sie können eine E-Mail-Adresse angeben, an die Ihre @stud.bzd.ch -Mails weitergeleitet werden. Zusätzlich können Sie auch auswählen, ob die Mails in Ihrem Posteingang gespeichert oder nach der Weiterleitung automatisch gelöscht werden sollen. Wenn Sie wenig oder gar nicht mit Zimbra arbeiten möchten, dann sollten Sie beide Möglichkeiten auswählen. 4.3 So leiten Sie Ihre Mails weiter Loggen Sie sich auf Zimbra ein. (s. auch das Bild nächste Seite) Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie in der rechten Spalte Einstellungen / Mail. Scrollen Sie zum Bereich Mails empfangen und geben Sie unter Wenn eine Mail eingeht / Eine Kopie weiterleiten an: die vollständige Adresse für die Weiterleitung ein Wenn die Mails in Ihrem Account automatisch gelöscht werden sollen, aktivieren Sie die Option Keine lokale Kopie der Mail speichern Speichern Sie Ihre Einstellung V1.0 6 / 8
4.4 Verteilerlisten Sie können, das wird Ihre Arbeit künftig etwas erleichtern, Klassen, zum Beispiel Ihre, mit Hilfe einer einzigen Mailadresse (Verteilerliste) erreichen. Dazu geben Sie als Adresse ein: für Klassen: klasse@stud.bzd.ch (Klassenname ohne Leerzeichen: mb09a, lof10a ) lof10f@stud.bzd.ch verschickt also ein Mail an alle Lernenden der Klasse LOf10f Lehrpersonen erreichen Sie über: Vorname.Nachname@bzd.ch (Bemerkung: bei den Lehrpersonen fehlt das stud. nach dem @-Zeichen) Sie können aber auch direkt aus dem Intranet heraus Mails verschicken. Dort finden Sie die möglichen Verteilerlisten direkt unter Infos/E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Sie bei dieser Variante Ihre Mails nicht verwalten können. V1.0 7 / 8
5. Moodle Sie loggen sich ins Intranet ein (s. Kapitel 1) und wählen in der rechten Spalte, zum Moodle. So präsentiert sich unsere elearnig-plattform Moodle. Danach loggen Sie sich in der rechten oberen Ecke ein. Ihr Benutzername: Bsp.: Ihr Passwort: Vorname.Nachname peter.muster Passwort, das Sie unter Kapitel 3 bestimmt haben. V1.0 8 / 8