Protokoll der 2. Distriktkonferenz, 10. Januar 2004, Sparkasse Wernigerode Vorsitz: Marc Y. Wandersleben (Distriktsprecher 1800) Protokoll: Wilko Weise (Präsident RAC Nienburg) Beginn: 11:00 Uhr; Ende: 14:20 Uhr (Anschließend Stadtführung durch Rene Brüsler und Essen) Teilnehmer: Rotary Distriktbeauftragter für Rotaract D.1800 Dr. Disselkamp (RC Wolfsburg, Ehrenmitglied RAC Braunschweig/Wolfsburg) RAC Braunschweig/Wolfsburg: (nicht vertreten) RAC Clausthal/Zellerfeld: Florian Rilke, Ron Spier (Vizepräsident) RAC Göttingen: (nicht vertreten) RAC Halle: Sandra Scheel (Schatzmeisterin), Tino Schölz (Präsident) RAC Hannover: André Bittelbrun, Sebastian Schmidt (Präsident), Marc Wandersleben( DRR) RAC Harz: Kay Adenstedt, Rene Brüser, Philipp Gaffert (Sekretär), Christian Klein (Vizepräsident), Tim Krause (Clubmeister), Katharina Schubert (Präsidentin) RAC Hildesheim: Maike Witte (Präsidentin) RAC Lüneburg: Andrea Hamann (Vizepräsidentin) RAC Magdeburg: Antje Grupe (Präsidentin, VDRR), Tobias Mai (Vizepräsident) RAC Nienburg i. Gr.: Tim Hartmann (Schatzmeister), Olaf Lampe, Wilko Weise (Präsident) TOP 1: Begrüßung durch den Gastgeber Die Präsidentin des RAC Harz, Katharina Schubert, hieß als Gastgeberin alle Teilnehmer in den Räumlichkeiten der Stadtsparkasse Wernigerode herzlich willkommen. TOP 2: Begrüßung, Feststellung Anwesenheit, Protokoll Marc W. begrüßte alle Anwesenden und bedankte sich bei Herrn Dr. Disselkamp für sein Kommen sowie der Präsidentin Kathrin Schubert und den Mitgliedern des RAC Harz für die Ausrichtung der DisKo und der hervorragenden Bewirtung. Gedankt wurde auch dem Vertreter vom RC Wernigerode, der ein Grußwort an die Teilnehmer der Konferenz richtete. Es wurde sodann festgestellt, dass alle Clubs bis auf den RAC Göttingen und RAC Braunschweig/Wolfsburg anwesend sind. Zur Tagesordnung gab es keine Ergänzungen. Die Führung des Protokolls übernahm Wilko Weise. Seite 1 von 6
TOP 3: Rotary Distriktbeauftragter für Rotaract D.1800 Dr. Everhard Disselkamp sprach ein Grußwort, in dem er auf die Clubbesuche des Governors einging, die er begleiten wird. Der derzeitige Governor Dr. Ekkehart Pandel wird alle 10 Rotaract Clubs im Distrikt besuchen. Die entsprechende Terminplanung wurde ausgeteilt. Dr. Everhard Disselkamp bietet an, Vorträge zu den Themen Gedanken zum Steuersystem und Manipulierte Wahrheit in den Clubs zu halten. TOP 4 u. 5: Tätigkeitsbericht des DDR und der VDR 1. Bericht des Distriktsprechers Marc DeuKo 2004: Die Deutschlandkonferenz 2004 findet in Burghausen am ersten Aprilwochenende statt. Es wurde eine Präsentation der Ausrichter gezeigt. Euco: Die Europakonferenz findet in diesem Jahr in Budapest statt. 21 Teilnehmer von 6 der 10 Clubs aus dem Distrikt haben sich angemeldet. Bis zum 25. Januar ist ein Teilnehmerbeitrag von 150 EUR zu zahlen. Bis Mitte März ist dann der erhöhte Betrag von 165 EUR zu entrichten, danach wird man der Teilnehmerliste gestrichen. Also, bitte denkt an die rechtzeitige Überweisung. Interota: Die Interota findet in einem 3-Jahres-Turnus statt. Vom 10. bis zum 17. September 2005 wird die Interota in München stattfinden. Zu diesem Zweck wurde der Interota 2005 e.v. gegründet. Chairman ist Stefano Merenda. Es wurde von der Möglichkeit berichtet, ein Rahmenprogramm für internationale Teilnehmer im Distrikt 1800 zu organisieren. Es wurde einstimmig beschlossen, einer Rundreise für ca 10-15 Teilnehmern durch den Distrikt zu organisieren und anzubieten. Dr. Everhard Disselkamp regt an, das Angebot an die Teilnehmer zu thematisieren, um die Rundreise attraktiver zu gestalten. Antje Grupe, Katharina Schubert und Ron Spier werden zu Organisatoren des Rundreise - Angebotes im Distrikt benannt. Ein erstes Konzept soll bis Februar 2004 beim DRR vorgelegt werden. Protokolle: Das Führen und zeitnahe Weiterleiten von Protokollen der Meetings der einzelnen Clubs wird von Marc W. angemahnt. Es sei ausreichend, ein Ergebnisprotokoll mit Anwesenheit und den wichtigsten Beschlüssen und kurzem Überblich über den Vortrag zu erstellen. WICHTIG: Protokolle immer auch an: Distrikt1800@rotaract.de senden. Internet, Verzeichnis: Auf das Aktualisieren der Mitgliederverzeichnisse und der Homepages soll geachtet werden. Mitgliederverzeichnisse können online bestellt werden. Eine Neuprogrammierung der online-verfügbaren Mitgliederverzeichnisse ist in Arbeit. Die Aktualisierung, besonders auch der Daten der Vorstandsmitglieder, soll regelmäßig vorgenommen werden. Hinweise und Passwörter sind im Verzeichnis. 2. Bericht Vizedistriksprecherin Antje Es erfolgte keine Ergänzung TOP 6: Berichte aus den Clubs im Distrikt RAC Braunschweig/Wolfsburg (Antje Grupe) : Mitgliederzahl problematisch. Es wurde ein attraktives Programm zusammengestellt. Kontakt zu Rotary sehr gut. RAC CLZ (Ron Spier): Derzeit 9 aktive Mitglieder, 4 gehen aber weg. Kontakt zu Rotary sehr gut., Mitglieder über Rotary. Protokollwesen leider nicht gut. Soll besser werden. Sozialaktion: Berufsfindungsgespräche mit Past-Mitgliedern. Seite 2 von 6
RAC Göttingen (i.v. Marc Wandersleben): Die Situation des Clubs wurde als problematisch geschildert. Die Ursache ist mithin eine Veränderung im Vorstand aufgrund Wegzug und die schwache Mitgliederzahl. Am 17. Januar wird die Bosseltour stattfinden. Anmeldung beim Präsidenten Steffen Hennies. RAC HALLE (Tino Schölz): Mitgliederzahl ist von 3 auf 8 gestiegen, die auch regelmäßig an den Meetings teilnehmen. Kommendes Halbjahr werden aber 4-5 Mitglieder ins Ausland gehen. Als Sozialprojekt wird das so genannte Schulbuchprojekt Gambia angesprochen, das sich in einer frühen Planungsphase befindet. Der Kontakt zu Rotary wird als gut bezeichnet. Es wurde Kontakt zu den umliegenden RACs (insb. RAC Leipzig) aufgenommen. Diese Clubs liegen zwar nicht im Distrikt, aber näher an Halle. Diese Aktivität wurde vom DRR begrüßt. RAC HARZ (Katharina Schubert): Der RAC Harz hat z. Zt. 8 aktive, 2-3 werden aber wohl in Zukunft gehen. U.a. stehen ein Brauereibesuch und eine Mitgliederwerbeaktion auf dem Programm. Sozialprojekt:e: Lfd. mit den Neinstetter Anstalten mit den Außenwohngruppen alle 4 bis 6 Wochen eine gemeinsame Aktion wie Spieleabend etc. Als neue Aktion wird in Zusammenarbeit mit dem Gymnasium Blankenburg ein spanisches Patenkind finanziert. Im Oktober wurde ein Mitgliederwerbemeeting durchgeführt, wo auch der DRR anwesend war. Der Kontakt zu Rotary ist gut. RAC HANNOVER (Sebastian Schmidt: 17 aktive Mitglieder. Regelmäßig Gäste. Neben den Meetings finden u.a. folgende Veranstaltungen statt: Berufsfindungsgespräche, der Distrikt-Neujahrsbrunch, Blutspendeaktion, Konzertbesuche. Organisation der Charterfeier am 2.-4. Juli 2004 steht. Es wurde schon jetzt herzlich eingeladen. Der Kontakt zu den Rotary-Clubs soll durch Einladungen zu den Meetings verbessert werden. RAC HILDESHEIM (Maike Witte): Zur Zeit 10 Mitglieder und ein Gast. Somit Zuwachs um zwei Mitglieder. Durch Sozialaktion konnte der Kontakt unter den Mitgliedern verbessert werden. Kontakt zu Rotary nun wieder gut. An den Rotary-Meetings wird mit zwei Abgeordneten regelmäßig teilgenommen. Da keine Satzung vorliegt, will sich Maike um eine neue bemühen. Der DRR, der RAC Hannover und RAC Nienburg boten Hilfe an. RAC LÜNEBURG (Andrea Hamann): Der RAC Lüneburg hat 28 Mitglieder, von denen 12 15 bei den Meetings sind; 6 Mitglieder seien aber nur richtig aktiv. Gäste 4, wohl bald zwei als neue Mitglieder. Bewerbung der Erstsemester mit Infostand in der Mensa Kontakt zu Rotary ist sehr gut: Einladungen zu Meetings. Sozialprojekt: - Blutspendeaktionen (mit zuletzt 215 Spendern) - Jährliche Weihnachtsaktion mit dem Geschenkenetz für wohltätige Zwecke - Benefiz Golfturnier (angedacht) Aktionen: - Im November: Besuch der Ausstellung Körperwelten in HH. - Geplant: Besichtigung Atommüllendlager in Gorleben wird noch eingeladen Es wurde herzlich zur Charterfeier am 20.-21. März 2004 eingeladen. Seite 3 von 6
RAC MAGDEBURG (Antje Grupe): Durchschnittlich 7 aktive Mitglieder und einen Gast. Die Gefahr des Mitgliederschwundes wird angesprochen, Neuwerbung ist daher unbedingt erforderlich. Das aktuelle Halbjahresprogramm wird erarbeitet. Attraktives Programm soll Gäste anziehen. Es wird sich um ein neuen Tagungsort bemüht. Kontakt zu beiden Magdeburger Rotary Clubs sehr gut. Neben den Meetings wird u.a. eine Berufsberatung und ein Sommerfest durchgeführt. RAC NIENBURG i.gr. (Wilko Weise): Durchschnittlich 8-10 Mitglieder nehmen an den Meetings des RAC Nienburg teil. Veranstaltungen neben den Meetings: Sozialaktion mit Senioren des Seniorensitzes Parkhaus, Teilnahme an Rotary Wohltätigkeitsbasar. Kontaktaufnahme mit dem Rotary-Club Bartenstein (Polen). Kontakt zum Rotary-Patenclub ist sehr gut. Zusammen Sozialaktion durchgeführt. Gründungs-Charter wird am Ende des Jahres stattfinden. TOP 7: Bundessozialaktion Alle Infos zur Bundessozialaktion unter: www.lebengeben.info Benutzer: lebengeben / Passwort: rotaract Termine der Aktion im Distrikt: - RAC Harz: Termin: 28. Jan., 14:00 19:00 Uhr, Gymnasium am Thie, Blankenburg - RAC Lüneburg Termin: 02. Feb., 14:00 19:00 Uhr, Universität Lüneburg - RAC Magdeburg Termin: 03. Feb., Magdeburg - RAC Hannover Termin: 09. Feb, 14:00 19:00 Uhr, Telkampf-Schule, Hannover - RAC Hildesheim Termin: 16. Sept., Zeit und Ort noch nicht fixiert Andrea Hamann wie auch Christian Athen stehen bei Rückfragen gerne zur Verfügung. Der RAC Halle hat bereits 200.- überwiesen. Die Spendensumme ist auf folgendes Konto zu überweisen: Deutsche Bank Göttingen, Konto: 0422949 60. BLZ 260 700 24. Inhaber. Marc Wandersleben. Es wird dann der Gesamtbetrag gebündelt an Rotary zurücküberwiesen, die einen Betrag von 4.000 vorgestreckt haben. TOP 8: RIFDP Da Sven verhindert war, entfiel der Bericht über das Projekt RIFDP. TOP 9: Preis Best of Soziales In diesem Rotaract Jahr wird es einen Wettbewerb Best of Soziales geben. Auf der DEUKO wird das beste Projekt prämiert. Nach einer Vorstellung der Aktionen wurden für den Distrikt folgende Aktionen einstimmig nominiert: - RAC Lüneburg: Die regelmäßige Blutspendeaktionen - RAC Harz: Das regelmäßige und langjährige Engagement für die Neinstetter Anstalten. Die nominierten Clubs sollen ein Kurzporträts über die Sozialaktion bis 31. Januar an Marc W. übergeben. Seite 4 von 6
TOP 10: PETS Erstmalig wird im Distrikt 1800 ein Präsiden-Elect-Trainings-Seminar (PETS) stattfinden. Die zukünftigen Präsidenten aller 10 RACs im Distrikt sowie das neue Distrik-Team sind zur Teilnahme verpflichtet. Termin: 8.-9 Mai 2004 in Bückeburg. In Verbindung mit der Rotary-Distriktversammlung. TOP 11: Wahlen des Distriktsprechers (DRR) und ADRR - 2004/05 Die Wahlen wurden geheim mit Stimmzetteln durchgeführt. Jeder Club verfügte über eine Stimme. 1.) Wahl des DRR Kandidaten für das Amt des Distriktsprechers (DRR): Antje Gruppe (amtierende Präsidentin RAC Magdeburg und VDRR) Stefan Gielok (Past-Präsident RAC Göttingen und VDRR 2002/03) Antje wurde mit 6 zu 2 Stimmen zur Distriktsprecherin 2004/05 gewählt. Sie nahm die Wahl an. 2.) Wahl der Assistant-DRR Erstmalig wurde statt des Amtes des VDRR das Amt des ADRR eingeführt. Dies erfolgte in Hinblick auf die neue Grundordnung von Rotaract Deutschland und den Vorgaben von Rotary International. Aufgrund der Größe des Distrikts 1800, wurde beschlossen, dass zwei Assistants den DRR unterstützen. Kandidaten für das Amt des ADRR Andrea Hamann (Vizepräsidentin) André Bittelbrun, (Past-Präsident RAC Hannover) Kay Adenstedt, (RAC Harz) Die Wahl ergab: Andrea (7 Stimmen); André (6 Stimmen); Kay (3 Stimmen). Andrea und André nahmen die Wahl zum ADRR an. TOP 12: Sonstiges Marc W. stellte die Ämter des DAS vor und animierte zur Kandidatur für ein solches Amt. Da Herr Dr. Disselkamp nach seiner 10jährigen Amtszeit als DRB in Erwägung zieht, für nächstes Jahr einen Nachfolger zu suchen, wurde ihm mit langen Applaus schon an dieser Stelle herzlich für seine Arbeit gedankt. TOP 10: Termine 17. Jan.: Bosseltour RAC Göttingen, Brockenwanderung RAC Halle 07. Jan.: Bosseltor RAC Lüneburg 20. 21. März: Charter RAC Lüneburg 08. 09 Mai: PETS in Bückeburg 02. 04. Juli: 25-Jahres Charter RAC Hannover sowie Ämterübergabe des DAS 02. 03. Okt.: Charter RAC Magdeburg Die Konferenz wurde von Marc W. beendet, als keine weiteren Wortmeldungen mehr gewünscht werden und sprach zum Abschluss einen Dank an alle Teilnehmer für die gute Mitarbeit bei der Durchführung der Konferenz aus. Zudem wurde dem neuen Distriktsprecher-Team alles Gute gewünscht. Gez. Marc Wandersleben (Distriktsprecher) Gez. Wilko Weise (Protokollführer) Seite 5 von 6