Protokoll der Vereinsversammlung des BK Gipfelglut e. V. vom im Forsthaus Glauchau

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1 Protokoll der Vereinsversammlung des BK Gipfelglut e. V. vom im Forsthaus Glauchau Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Ulf Müller Feststellung der Anwesenheit anwesende Mitglieder: 18 von 43 die anwesenden Mitglieder sind der Anwesenheitsliste zu entnehmen Danksagung für die geleistete Arbeit Erklärungen zum Selbstverständnis der ehrenamtlichen Mitarbeit Tagesordnungspunkt 1: Aufarbeitung des Protokolls der Vereinsversammlung vom Tagesordnungspunkt 2 : Vorstandsmitglieder Antje Guzy möchte das Amt der Schatzmeisterin abgeben. Erklärung der rechtlichen Zusammenhänge, welche mit der Neuwahl einer Schatzmeisterin bzw. eines Schatzmeisters zusammenhängen. Der Vorstand dankt Antje Guzy ausdrücklich für ihre geleistete Arbeit. Es wird festgelegt, einen ausführlichen Finanzbericht zur Mitgliederversammlung März aufzustellen. Frage nach Vorschlägen wer sich bereit erklären würde das Amt der Schatzmeisterin bzw. des Schatzmeisters zu übernehmen. Knut Rumsch stellt sich zur Wahl: Zustimmung: 18 Ablehnungen: 0 Enthaltungen: 0 Damit ist Kunt Rusch neuer Schatzmeister des Vereins. Er nahm die Wahl an. Es werden alle Mitglieder gebeten, bis zur nächsten Vereinsversammlung über eine Mitarbeit im Vorstand nachzudenken.

2 Es wurde einstimmig beschlossen, einen Fachschaftsrat zu bilden. Der Fachschaftsrat übernimmt die Qualifikation der fachlichen Ausbildung der Vereinsmitglieder. Er ist besonders für die theoretische und praktische Aus- und Weiterbildung aller Vereinsmitglieder zuständig und schlägt der Mitgliederversammlung geeignete Maßnahmen vor. die Mitglieder dieses Fachschaftsrats sind Steffen Gruß und Sascha Hübsch, die Mitarbeit weiterer qualifizierter Vereinsmitglieder wird angestrebt. Steffen Gruß und Sascha Hübsch treten damit aus dem Vorstand aus. Tagesordnungspunkt 3: Kassenprüfer Als gewählte Kassenprüfer werden Doreen Kühn und Jutta Gabriel zum Übergabezeitpunkt der Finanzunterlagen von Antje Guzy an Knut Rumsch die Finanzunterlagen prüfen um alten und neuen Kassenführer zu entlasten. Tagesordnungspunkt 4: Ausbau der Kletterwand Sascha Hübsch stellt die Pläne und die zeitliche Organisation für den Ausbau der Kletterwand im Gesundheitszentrums des KKH-Glauchau ausführlich und anschaulich vor. Es wurden Einzelheiten zur vorliegenden Planung diskutiert. Sollten aus den finanziellen Mitteln Gelder über sein, sollen diese für weitere Investitionen in den Kletterbereich des Gesundheitszentrums des KKH-Glauchau genutzt werden. Die anwesenden Vereinsmitglieder sind mit den Vorschlägen zur Kletterwandgestaltung einverstanden und sprachen Sascha Hübsch zur Investitionsdurchführung das Vertrauen aus.

3 Tagesordnungspunkt 5: Beitragsänderung für den Kletterbereich des Gesundheitszentrums des KKH- Glauchau Sascha Hübsch erklärt die Zusammenhänge der derzeitigen und zukünftigen Beiträge für den Kletterbereich des Gesundheitszentrums des KKH Glauchau. Der neue Beitrag beläuft sich ab 1. September 2010 auf 95 Euro für Nutzer der Kletterwand, die nicht Mitglieder des DAV sind und 80 Euro für Nutzer, die im Abrechnungsjahr Mitglieder des DAV sind. Der Preis für einmaliges Klettern erhöht sich von 3 auf 5 Euro. Eine 10-er-Karte kostet neu 40 Euro. Die Preisänderung sind ab dem verbindlich und gelten für ein Jahr, also bis zum Auf dieser Grundlage wird eine neue Beitragsordnung erstellt und zur nächsten Mitgliederversammlung diskutiert. Für den Zeitraum bis zum wird eine Gebühr von wird anteilig 3 Monatsbeiträgen (bisheriges Nutzungsentgelt durch zwölf mal drei) plus der BK Gipfelglut-Vereinsbeiträge von 15 Euro für 2010 kassiert. Der Termin dieser Beiträge ist der 28. Februar Es wird um Überweisung der Beiträge gebeten. Es erfolgt kurzfristig eine Information an alle Vereinsmitglieder. Die Mitglieder werden bis spätestens zur Mitgliederversammlung Mai über die Modalitäten der Kassierung der Nutzungsgebühr Kletterwand ab September 2010 informiert. Um Knut als Schatzmeister zu entlasten, wird darum gebeten den Betrag zu überweisen oder eine Einzugsermächtigung zu erteilen. Ein Formular dazu wird es zum Download im Mitgliederbereich geben. Tagesordnungspunkt 6: Kurse die Anmeldungen für Kletterkurse erfolgt beim Fachschaftsrat. der Fachschaftsrat organisiert eigenverantwortlich geeignete Veranstaltungen. Für Kurse und Sicherheitstraining außerhalb des KKHs Glauchau werden separat organisiert und abgerechnet. Sonntags wurde vom KKH eine Kletterzeit von bis Uhr für Kinder eingerichtet. Dies ist keine Kletterzeit für den Verein.

4 Tagesordnungspunk 7: Kreis- und Landessportbund Der Vorstand unterrichtete die Mitglieder über den Termin am beim Kreissportbund Zwickau. Durch die Mitgliedschaft im Kreissportbund kann der Verein viele Förderungsgelder beantragen. Wir bekommen Gelder für unsere Übungsleiter, Wettkämpfe. Weitere Informationen über den Kreissportbund gibt es im Internet unter: Tagesordnungspunk 8: Internet Michael Breier berichtete über die Nutzung der Internetseite des BK Gipfelglut e. V. Zukünftig sollen Dokumente wie Protokolle der Mitgliederversammlungen über die Internetseite abrufbar sein. Die anwesenden Mitglieder haben einstimmig zugestimmt, eine Mitgliederliste mit Namen, Adressen, Telefonnummern und adressen passwortgeschützt auf die Internetseite des BK Gipfelglut zu stellen. Das Passwort wird allen Mitgliedern zugänglich gemacht. Die Kontoverbindung des BK Gipfelglut wird auf die Internetseite des BK Gipfelglut gestellt, um die zukünftige Beitragszahlung zu erleichtern. Ein Formular für die Einzugsermächtigung der Vereins und KKH-Beiträge wird es zum Download geben. Das Forum und der Mitgliederbereich sollten von allen Mitgliedern aktiver genutzt werden, um die Kommunikation innerhalb des Vereins zu qualifizieren. Tagesordnungspunkt 9: DAV Zwickau Michael Breier berichtete über die angestrebte Zusammenarbeit mit der Sektion Zwickau des DAVs. Über Ergebnisse wird nach erfolgter Kontaktaufnahme berichtet.

5 Tagesordnungspunkt 10: Veranstaltungen Die Ausfahrt in das Naherholungsgebiet ERNA wird aufgrund zu geringer Beteiligung abgesagt. Im Jahr 2010 findet im Zeitraum vom bis eine Festwoche zum 100-jährigen Bestehens des Bismarckturmes statt: der BK Gipfelglut möchte sich in die Planung der Festwoche einbringen zusätzlich soll ein weiterer Termin für eine Veranstaltung am Bismarckturm gefunden werden. Zur Eröffnung der der erweiterten Kletterwand wird dem KKH Glauchau vorgeschlagen, eine gemeinsame öffentliche Veranstaltung mit Presse zu organisieren. Es wird eindringlich gebeten bei der zukünftigen Organisation von Veranstaltungen auf Verbindlichkeit der Teilnehmer zu setzen. Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden Ulf Müller Unterschrift der Protokollantin Julia Breier

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