Mit Nachdruck für Nachhaltigkeit

Mit Nachdruck für Nachhaltigkeit

Vorwort In unserer enorm komplexen und vernetzten Welt hat jede unternehmerische Entscheidung vielfältige Auswirkungen: wirtschaftlich, ökologisch und sozial. Auch wenn es nicht immer einfach ist, alle Konsequenzen des eigenen Handelns zu berücksichtigen, müssen wir uns doch der großen Verantwortung bewusst sein, die damit verbunden ist. Deshalb hat sich Media Cologne klare Leitlinien gegeben, die es uns leichter machen, dieser Verantwortung gerecht zu werden. Dahinter steht ein klares Bekenntnis zur Nachhaltigkeit: Trotz aller wirtschaftlichen Zwänge müssen wir unser unternehmerisches Denken und Handeln so ausrichten, dass auch zukünftigen Generationen ein menschenwürdiges Leben in einer intakten Umwelt möglich ist. Bei der Formulierung unserer Leitlinien haben wir uns an der UN-Charta für Menschenrechte, den Vorgaben der Internationalen Arbeitsorganisation ILO und den Prinzipien des UN Global Compact orientiert. Dementsprechend umfassen unsere Nachhaltigkeits-Leitlinien die drei Wirkungsfelder Soziale Verantwortung, Gesellschaftliches Engagement sowie Umweltund Klimaschutz. Wir sind davon überzeugt, mit unserer konsequenten Politik der Nachhaltigkeit nicht nur ethisch und moralisch, sondern auch wirtschaftlich auf dem richtigen Weg zu sein. Denn immer mehr Kunden und Verbraucher achten bei ihren Entscheidungen darauf, ob diese Werte eingehalten werden. Mit Media Cologne können Sie als Kunde sicher sein, einen vertrauenswürdigen Partner gefunden zu haben. Helmut Löhmann Geschäftsführender Gesellschafter 2 3

Editorial Seit das Unternehmen Media Cologne vor über 25 Jahren gegründet wurde, bestimmt nachhaltiges Denken und Handeln seine Entwicklung. Obwohl dieser Begriff seinerzeit noch gar nicht existierte, setzte Media Cologne stets auf langfristige Konzepte für Wachstum und Erfolg. Durch den verantwortungsvollen und fairen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wuchs das Medienund Kommunikationsunternehmen kontinuierlich. Sparsamer Umgang mit Rohstoffen und Energie war von Beginn an nicht nur aus Kostengründen, sondern auch aus Überzeugung immer ein wichtiges Thema. Und der sozialen Verantwortung als Unternehmen wird Media Cologne mit engagierter Nachwuchsförderung und der Unterstützung unterschiedlichster Bildungsprojekte auch als ausbildender Betrieb gerne gerecht. Heute ist die Verpflichtung zur Nachhaltigkeit fest in den Unternehmensleitlinien von Media Cologne verankert. Die Firmenhistorie hat uns gezeigt, dass wir mit umweltschonenden Prozessen und dem wertschätzenden Umgang mit allen, die daran beteiligt sind, auf dem richtigen Weg sind. Deshalb werden wir auch in Zukunft ökologisch und sozial denken und handeln. 4 5

Immer eine Idee besser So lässt sich das Leitbild von Media Cologne auf den Punkt bringen: immer etwas bessere Leistungen für unsere Kunden bei der Konzeption und Produktion ihrer Kommunikationsmittel, aber auch stets besser beim Umweltschutz und unseren sozialen Verpflichtungen. Diese Unternehmensphilosophie beruht auf echter Leidenschaft, mit der wir unsere Leistungen entwickeln und verkaufen. In unseren Unternehmensleitlinien haben wir die Verpflichtung zur Nachhaltigkeit verankert, nach der wir für die gesamte Medienproduktion die gesellschaftlich und ökologisch besten Lösungen anstreben. Dies umfasst die vollständige Prozesskette: den Einkauf, die Produktion, den Transport, den Verkauf und die Entsorgung. Dabei sind wir uns bewusst, dass wir als bedeutende Kraft im Markt sowohl der Umwelt als auch den Menschen besonders verpflichtet sind und stets unserer Vorbildfunktion gerecht werden müssen. Auch dabei wollen wir immer eine Idee besser sein. 6 7

Soziale Verantwortung In manchen Bereichen kann man keine Kompromisse eingehen Sicherheit und Respekt für die Menschen, die mit und für uns arbeiten, gehören dazu. Diesen Verhaltenscodex nennen wir entsprechend unseres Medienorchesters MC MELODY : The Media Cologne Melody of Responsibility. Dort sind die Mindestanforderungen festgelegt, die wir unseren Lieferanten im In- und Ausland stellen. Er beschreibt außerdem, was unsere Lieferanten im Gegenzug von Media Cologne erwarten können. Der Kodex MC MELODY umfasst die strikte Ablehnung von Kinder- und Zwangsarbeit. Er fordert sichere, gesundheitlich unbedenkliche Arbeitsbedingungen, die Einhaltung lokaler Gesetze, verantwortungsvollen Umgang mit Chemikalien und vieles mehr. Häufige Besuche bei Zulieferern vor Ort stellen sicher, dass unsere Anforderungen erfüllt werden. Wir motivieren unsere Lieferanten und unterstützen sie darin, selbst verstärkt Verantwortung zu übernehmen. Das Verbot jeglicher Diskriminierung sowie höchste Standards bei der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz gelten natürlich auch für unsere eigenen Mitarbeiter. Unsere Leitlinien zum nachhaltigen Wirtschaften sind für unsere Mitarbeiter in den Zielvereinbarungen messbar und nachvollziehbar verankert. Besonders wichtig ist uns die Förderung von Ausund Weiterbildung für junge Mitarbeiter. Deshalb legen wir die Bildungsaktivitäten nach den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter fest. 8 9

Unsere sozialen Grundsätze Den Umgang mit unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden regeln klare Vorgaben, deren Einhaltung genau überwacht wird. Keine Korruption Wir akzeptieren weder bei der Vergabe von Aufträgen noch bei der Akquisition neuer Aufgaben den Einsatz von Bestechung in jeder Form. Wir entscheiden nach Qualität und Preis und erwarten, dass auch wir nur nach diesen Kriterien fair beurteilt werden. Keine Kinder- und Zwangsarbeit Besonders bei unseren ausländischen Geschäftskontakten überzeugen wir uns persönlich davon, dass gesetzliche Vorgaben und soziale Mindeststandards eingehalten werden. Respekt und Fairness Der Umgang mit unseren Mitarbeitern beruht auf Respekt vor ihrer Persönlichkeit und Fairness bei der Leistungsbeurteilung, Entlohnung und Gestaltung der Arbeitsbedingungen. Gleichbehandlung in jeder Hinsicht ist oberstes Gebot. Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist selbstverständlich. Darüber hinaus achten wir auf die ergonomische Gestaltung aller Arbeitsplätze und schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig auf diesen Gebieten. 10 11

Gesellschaftliches Engagement Die Verantwortung für die Menschen geht bei Media Cologne weit über die Unternehmensgrenzen hinaus. Wir engagieren uns für regionale Kulturveranstaltungen genauso wie für die Verbesserung der Bildung im Ausbildungs-, Schul- und Hochschulbereich. Einige unserer Mitarbeiter sind als Dozenten an Hochschulen aktiv in die Förderung des Nachwuchses eingebunden. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei ihrem gesellschaftlichen und politischen Engagement in unterschiedlichsten Projekten durch die Bereitstellung von Materialien und wenn notwendig durch die Freistellung innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens. Wissenschaftliche Forschung auf höchstem Niveau fördern wir durch unsere engagierte Mitgliedschaft beim EHI Retail Institut. Die Ergebnisse dieser renommierten Forschungseinrichtung des Handels kommen ebenfalls der Gesellschaft zu Gute. 12 13

Umweltgerechte Produktion Als Druck- und Medienunternehmen fühlen wir uns dem schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen und Energie sowie dem Klimaschutz besonders verpflichtet. Deshalb arbeiten wir mit umweltfreundlichen Technologien, die den Materialverbrauch und den Ausschuss minimieren, wenig Emissionen erzeugen und energiesparend funktionieren. Alle Produktionsmittel werden in Recyclingprozessen geführt und unsere Mitarbeiter werden regelmäßig hinsichtlich aktueller Umweltfragen sensibilisiert und geschult. Wir verwenden zertifizierte Papiere aus nachhaltigen Forstwirtschaften. Media Cologne ist nach den offiziellen Standards zertifiziert und unterstützt so die umweltfreundliche, sozialförderliche und ökonomisch tragfähige Bewirtschaftung von Wäldern. Unseren Druckkunden ermöglichen wir es, klimaneutral und umweltschonend zu drucken: Mit dem Logo PRINT CO2 kompensiert auf ihren Drucksachen können sie ihre Verantwortung für die Umwelt und die nachfolgenden Generationen deutlich kommunizieren. Zur Prozesskette gehört auch der Bereich Logistik und Mobilität. Hier achten wir nicht nur bei uns selbst, sondern vor allem bei unseren Lieferanten besonders auf energieoptimiertes Verhalten. 14 15

Unsere Umwelt-Standards Zum Schutz der Umwelt und des Klimas können wir durch bewussten Einsatz von Rohstoffen und Energie beitragen. Dazu haben wir konkrete Umweltstandards für unsere Arbeit festgelegt. Nachhaltiger Materialeinsatz Als Druckunternehmen stehen wir in besonderer Verantwortung für den Erhalt der Wälder. Daher verwenden wir Papier aus nachweislich nachhaltiger Forstwirtschaft, wo immer dies möglich ist. Umweltgerechte Chemikalienverwendung Wir nutzen mineralölfreie Druckfarben, die auf Basis nachwachsender Rohstoffe hergestellt werden. Unser modernes technisches Equipment erlaubt zudem das alkoholfreie Drucken. Durch weitestgehende Kreislaufführung der Produktionsmittel und intensives Recycling senken wir den Verbrauch an Papier, Druckplatten, Farbe usw. Neueste Technologie Wir investieren stets in die Modernisierung unserer Druckmaschinen. Dies ist ein Beitrag zum Umweltschutz, weil so der Materialverbrauch, die Makulatur, der Energieverbrauch und die Emissionen deutlich reduziert werden. Effizienter Umgang mit Energie Nicht nur bei unseren Druckmaschinen, sondern auch bei der gesamten Gebäudetechnik vermeiden wir unnötigen Energieverbrauch. Bei Planung und Bau unserer Firmenimmobilien war dieser Aspekt ein wichtiges Kriterium. Durch Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen werden alle Mitarbeiter aktiv in unsere Energiespar-Anstrengungen eingebunden. 16 17

Ausgezeichnet! 18 Papier ist geduldig niemand weiß das besser als wir! Deshalb beweisen wir unser Engagement für nachhaltiges Produzieren mit den entsprechenden Zertifikaten. Für die Einhaltung dieser strengen Standards werden wir von unabhängigen Umweltzertifizierungsstellen regelmäßig überprüft. FSC (Forest Stewardship Council ) versteht sich als Teil einer globalen Gemeinschaft, die einen Standard für eine nachweislich verantwortungsvolle Waldbewirtschaftung setzt. Das Anliegen ist, dies im Konsens mit den lokalen Interessengruppen eines Landes zu erreichen. Herausforderung ist dabei die Konzentration der Vielfalt der weltweit unzähligen lokalen Herstelleridentitäten zu einem Label, das alle Anliegen erfüllt. (Quelle: Homepage FSC 2012) Der Blaue Engel ist eine deutsche Zertifizierung für Produkte und Dienstleistungen, die umweltfreundlich und emissionsarm sind. Es ist das renommierteste Umweltzeichen und gehört selbstverständlich zu unseren Standards. Ökologisches Arbeiten und Wirtschaften gewinnt immer mehr an Bedeutung und ist ein wichtiger Image- und Erfolgsfaktor. PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) ist ein transparentes und unabhängiges System zur Sicherstellung einer nachhaltigen Waldbewirtschaftung und damit ein weltweiter Wald-TÜV. Trägt ein Produkt aus Holz das PEFC-Siegel, dann heißt das: Die gesamte Produktherstellung vom Rohstoff bis zum gebrauchsfertigen Endprodukt ist zertifiziert und wird durch unabhängige Gutachter kontrolliert. (Quelle: Homepage PEFC 2012) Bei Media Cologne werden die CO2-Emissionen durch Einsatz modernster Technik reduziert und durch die Beteiligung an geprüften Klimaschutzprojekten kompensiert. Sie können Ihr Engagement durch den Erwerb von CO2-Zertifikaten belegen. Klimaneutraler Versand bildet den logischen Abschluss unserer Wertschöpfungs kette. Wir helfen Ihnen, Ihren CO2-Fußabdruck zu berechnen und Ihre Logistik klimafreundlicher zu gestalten. 19

Aktuelle Projekte Wie wir Nachhaltigkeit verstehen und umsetzen, lässt sich am besten anhand konkreter Maßnahmen verdeutlichen. Unter dem Motto Mehr Druck für Bildung unterstützten wir in 2011 unterschiedlichste Bildungsinitiativen im vorschulischen, schulischen und Hochschul-Bereich. Bei dieser Aktion, für die MdB Wolfgang Bosbach die Schirmherrschaft übernommen hat, spendeten wir 2,5 % des Umsatzes aus jedem Druckauftrag (ausgenommen Verpackungs- und Lieferkosten) an Bildungseinrichtungen. So konnten für über 20 Projekte Spenden im hohen fünfstelligen Bereich überreicht werden. Dabei konnten unsere Kunden selbst aktiv werden und förderungswürdige Bildungsinitiativen aus ihrem eigenen Umfeld vorschlagen. Im Bereich Bildung und Nachwuchsförderung entwickeln wir aktuell mit Studenten der Medientechnik eine Werbekampagne für einen unserer Großkunden aus dem Lebensmittelbereich. Das Handelsunternehmen engagiert sich stark für die Ausbildung junger Menschen und will mit einer breit angelegten Kommunikationsoffensive um Auszubildende werben. Diese lobenswerte Initiative unterstützen wir gern mit unserem konzeptionellen und technischen Know-how und unserem pädagogischen Einsatz an vorderster Front. 20 21

Aktuelle Projekte Ein weiteres Beispiel für unser gesellschaftliches Engagement ist die Entwicklung eines Evaluierungskonzeptes, das wir zur Zeit zum Thema Kooperationen im Bildungsbereich entwickeln. Im Umweltbereich unterstützen wir ein Startup- Unternehmen, das eine vielversprechende, neue Filtertechnologie entwickelt hat. Das Produkt ist inzwischen zur Marktreife gelangt und die erfolgreiche Praxiserprobung zeigt, dass es einen wichtigen Beitrag zur Lösung drängender Umweltprobleme leisten kann. Mit Projekten wie diesen werden wir auch künftig unter Beweis stellen, wie ernst wir unsere Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft nehmen. Und auch dabei werden wir immer eine Idee besser sein! 22 23

Media Cologne Köln Medienproduktion & Verwaltung Luxemburger Straße 96 50354 Hürth Fon: +49 (0) 22 33 / 980-100 Fax: +49 (0) 22 33 / 980-200 www.mediacologne.de Media Cologne Köln Druckzentrum Winterstraße 5 50354 Hürth Fon: +49 (0) 22 33 / 60 85-30 Fax: +49 (0) 22 33 / 60 85-59 Setzen Sie ein Zeichen für verantwortungsvollen Umgang mit den Ressourcen: Nutzen Sie die Umweltzertifikate für Ihren Auftrag! Media Cologne Frankfurt Mergenthalerallee 15-21 65760 Eschborn Fon: +49 (0) 61 96 / 50 94-0 Fax: +49 (0) 61 96 / 50 94-9