ZENTRALER WEBMASTER Universitäts-Homepage Persönliche Daten bearbeiten Durchblick im Website-Dschungel
1 Login Öffnen Sie den Browser (Internet Explorer oder Firefox) und rufen Sie die Homepage der Universität Hohenheim auf (bis zum 15. Oktober erreichen Sie die neue Homepage unter http://typo3.uni-hohenheim.de)*. Klicken Sie dort auf Intranet. Es erscheint die Login-Seite. Geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Nach erfolgreichem Login erscheint das Intranet der Universität Hohenheim. Hinweis: Um sich ins Intranet einloggen zu können, benötigen Sie einen Rechenzentrums-Account. Falls Sie noch keinen Account haben, können Sie diesen unter www-rz.uni-hohenheim.de/huver/ beantragen. Sobald der Account freigeschaltet wurde, wenden Sie sich bitte an Ihren Einrichtungs-Redakteur, damit er Sie als Mitarbeiter im System anlegt. * Die Seite http://typo3.uni-hohenheim.de ist bis Mitte Oktober nur vom Uni-Netz aus erreichbar. Wenn Sie von außerhalb Ihre Daten bearbeiten möchten, benötigen Sie einen VPN-Zugang (http://www.rz.uni-hohenheim.de/kommunikation/vpn/). Seite 2
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2 Persönliche Daten bearbeiten Klicken Sie im Intranet auf den Link Persönliche Daten bearbeiten. Sie gelangen nun zu den Personen-Grunddaten. Diese können nur durch den jeweiligen Einrichtungs-Redakteur bearbeitet werden. Hinweis: Wenn Sie auf Ihren Namen klicken, gelangen Sie direkt zu der Personen- Detailansicht. Falls Sie mit den angezeigten Daten bereits zufrieden sind, können Sie direkt zum Kapitel 2.5 Sichtbarkeit springen. Seite 4
2.1 Kontaktdaten bearbeiten Wechseln Sie in den Bereich Funktionen. Dort sind alle Einrichtungen und Funktionen aufgeführt, für die Sie eingetragen sind. Klicken Sie bei der jeweiligen Einrichtung auf Kontaktdaten. Es erscheint ein Untermenü, dort können Sie Ihre Telefon- /Faxnummer, E-Mail- Adresse, Raum, Sprechzeiten und Aufgaben eintragen. Abschließend klicken Sie auf Speichern. Mit einem Klick auf Ausblenden schließt sich das Untermenü wieder. Hinweis: Falls Sie Änderungen an der Zuordnung zu Einrichtungen und Funktionen wünschen wenden Sie sich bitte an Ihren Einrichtungs-Redakteur. 2.2 Sekretariat bearbeiten Falls Sie ein Sekretariat haben, können Sie im Bereich Sekretariat eine oder mehrere Personen festlegen. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie auf Speichern. Möchten Sie eine Person löschen, markieren sie diese mit einem Häkchen, klicken Sie auf Löschen und dann auf Endgültig löschen. 2.3 Bemerkung / Lebenslauf bearbeiten Klicken Sie auf den jeweiligen Bereich, geben den Text ein und klicken Sie auf Speichern. Seite 5
2.4 Dokumente / Links bearbeiten Zusätzlich zu Ihren Personen-Daten können Sie Bilder oder Dokumente hochladen und Links anlegen. Um Bilder oder Dokumente hochzuladen klicken sie auf den Bereich Dokumente. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie bei Nutzung aus, ob es sich um ein Bild oder ein Dokument handelt. Klicken Sie auf Speichern. Klicken sie nun auf Datei-Upload. Es öffnet sich ein Unterbereich, dort können Sie über Durchsuchen eine Datei auswählen und klicken dann auf Upload. Um zusätzliche Dokumente hochzuladen klicken Sie auf Neu. Es erscheint eine neue Zeile. Möchten Sie einen Eintrag löschen, markieren sie diese mit einem Häkchen, klicken Sie auf Löschen und dann auf Endgültig löschen. Hinweis: Über das Feld Sortierung können Sie die Reihenfolge der Einträge bestimmen. Geben Sie dazu eine die gewünschte Sortierung ein (1, 2, 3 ) und klicken Sie auf Speichern. Falls ein Eintrag nur in deutsch oder englisch erscheinen soll, können Sie dies mit dem Feld Sprache festlegen. Standardmäßig erscheint der Eintrag immer in beiden Sprachen. Links lassen sich nach dem gleichen Schema bearbeiten. Verwenden Sie dazu den Reiter Links und geben die gewünschten Adressen ein. Seite 6
2.5 Sichtbarkeiten bearbeiten Aus Datenschutzgründen werden Ihre Daten im öffentlichen Bereich der Homepage nur angezeigt, wenn Sie eine Einwilligung dazu gegeben haben. Sie können selbst den Umfang der öffentlichen Anzeige bestimmen. Um Bereich Sichtbarkeit können Sie den gewünschten Level einstellen: - Basisdaten anzeigen - Einrichtungsdaten anzeigen - Kontaktdaten anzeigen - Bilder, Dokumente und Links anzeigen Wählen Sie die entsprechenden Häkchen aus und klicken Sie auf Speichern. Hinweis: Falls Sie bei mehreren Einrichtungen tätig sind, können Sie die Anzeige einzelner Einrichtungen über Funktionen > Kontaktdaten > Sichtbarkeit unterdrücken. Falls Sie Probleme beim Bearbeiten der persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Einrichtungs-Redakteur oder an den Zentralen Webmaster, Daniel Fehrle, Tel. 459-23340, webmaster@uni-hohenheim.de Seite 7