VEREIN ZUR ZERTIFIZIERUNG VON PERSONEN IM MANAGEMENT Zertifikate IPMA die international anerkannten Kompetenznachweise Zertifizierungen im Projektmanagement Jean-Pierre Widmann Geschäftsführer VZPM
Agenda IPMA, spm und VZPM Personenzertifizierungen Projektmanagement IPMA Level D IPMA Level C IPMA Level B IPMA Level A Projektmanagement-Consulting IPMA PMC IPMA PPMC Zertifizierung von Organisationen im Projektmanagement IPMA Delta Ausschreibungen 2
Wer steckt hinter den Zertifizierungen? Lizenzgeber Lizenznehmer Schweiz Zertifizierungsstelle Schweiz 3
IPMA 65 Member associations 4
Die Trägerorganisationen des VZPM Deutschschweiz Suisse romande 5
Zertifizierungsstelle VZPM Der VZPM bezweckt die Organisation und Durchführung von Zertifizierungen von Personen im Management. fördert die Entwicklung auf dem Gebiet des Managements und bringt neue Erkenntnisse in die Anforderungsprofile der Zertifizierungen ein. strebt eine internationale Anerkennung seiner Zertifikate unter Beachtung der massgebenden nationalen und internationalen Richtlinien sowie der Norm ISO/IEC 17024 für Zertifizierungsstellen von Personen an. führt eine Geschäftsstelle in Glattbrugg/ZH und beschäftigt für die administrativen Tätigkeiten ein Team von sieben Personen. Die Assessments werden von unabhängigen, zertifizierten Assessoren aus der Praxis durchgeführt. Validierung SAS Akkreditierung IPMA SCESe 0036 ISO 17024 6
Warum sich nach IPMA zertifizieren lassen? Nutzen für Zertifikatsinhaberinnen und -inhaber Qualifikation auf der Grundlage einer zukunftsorientierten Projektmanagement-Wissensbasis Kompetenznachweis im Projektmanagement bzw. im Projektmanagement-Consulting durch ein international anerkanntes Zertifikat Sicherung des Arbeitsplatzes bzw. verbesserte Chancen auf dem Arbeitsmarkt Nutzen für Organisationen Vergleichbarer Qualitätsstandard für Projektmanagementpersonal Einheitliches Verständnis innerhalb des Unternehmens Kompetenznachweis als Marketinginstrument, beispielsweise bei der Akquisition von Projekt- und Consultingaufträgen 7
Agenda IPMA, spm und VZPM Personenzertifizierungen Projektmanagement IPMA Level D IPMA Level C IPMA Level B IPMA Level A Projektmanagement-Consulting IPMA PMC IPMA PPMC Zertifizierung von Organisationen im Projektmanagement IPMA Delta Ausschreibungen 8
IPMA Level A-D Mögliche Zertifizierungen 9
IPMA Level A-D Über 248'000 Erstzertifikate weltweit 1'000'000 100'000 Total = 248'106 (2016) 10'000 1'000 100 10 1 1995-2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Total 2007 Level A 130 36 52 66 57 71 75 69 67 84 707 Level B 3'461 695 672 660 845 884 777 828 614 733 10'169 Level C 17'967 3'690 3'365 3'347 4'364 4'308 5'204 4'457 4'482 4'102 55'286 Level D 48'897 13'290 14'024 14'124 14'205 13'990 15'045 17'199 14'431 16'739 181'944 Gesamt 70'455 17'711 18'113 18'197 19'471 19'253 21'101 22'553 19'594 21'658 248'106 10
IPMA Level A-D Knapp 15'000 Erstzertifikate in der Schweiz 100'000 10'000 Total = 14'874 (2016) 1'000 100 10 1 1995-2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Total 2007 Level A 21 5 8 12 7 5 3 4 5 6 76 Level B 505 111 90 96 101 102 83 83 108 126 1'405 Level C 460 184 211 244 187 247 214 228 221 180 2'376 Level D 1'027 477 683 757 991 1'089 1'396 1'386 1'490 1'721 11'017 Gesamt 2'013 777 992 1'109 1'286 1'443 1'696 1'701 1'824 2'033 14'874 11
IPMA Level A-D Grundlage für die Kompetenzbeurteilung Kompetenzbereiche Kompetenzen Kompetenzindikatoren Messgrössen 12
IPMA Level A-D Zertifikatserteilung Level A, B und C Nachweis von 80% der Kompetenzen in einem sehr komplexen Umfeld für IPMA Level A in einem komplexen Umfeld für IPMA Level B in einem bedingt komplexen Umfeld für IPMA Level C Eine einzelne Kompetenz gilt als nachgewiesen, wenn 50% der entsprechenden Kompetenzindikatoren nachgewiesen sind. Nachweis der Kompetenzen erfolgt über den gesamten Zertifizierungsprozess. Jeder einzelne Zertifizierungsschritt muss bestanden sein. Level D Nachweis von Wissen in 80% der Kompetenzen 13
IPMA Level A-D Zertifizierungsprozesse im Überblick Zertifizierungsschritte Level D Level C Level B Level A 1 2 3 4 Antrag Selbstbeurteilung Executive Summary Report Schriftliche Prüfung Bericht Interview Wissen komplett komplett komplett 14
IPMA Level D Certified Project Management Associate Kernkompetenz Sie verfügen über breites Projektmanagement-Wissen über alle relevanten Kompetenzen hinweg und können in Projektteams mitarbeiten. Zulassungsbedingungen Erfahrung in den Kompetenzen des Projektmanagements wird nicht vorausgesetzt. Es ist aber von Vorteil, wenn Sie Ihr Projektmanagement-Wissen bereits in einem gewissen Rahmen angewendet haben. 15
IPMA Level C Certified Project Manager Kernkompetenz Sie sind in der Lage, Projekte mit begrenzter Komplexität zu managen. Zulassungsbedingungen 3 Jahre Erfahrung als Projektmanager in begrenzt komplexen Projekten oder 3 Jahre Erfahrung in einer verantwortlichen Projektmanagement- Rolle als Assistent des Projektmanagers von komplexen Projekten Betrachtungszeitraum: letzte 6 Jahre, in Ausnahmefällen bis 10 Jahre 16
IPMA Level B Certified Senior Project Manager Kernkompetenz Sie sind in der Lage, komplexe Projekte zu managen. Zulassungsbedingungen 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager, davon mindestens 3 Jahre in einer verantwortlichen Führungsfunktion in komplexen Projekten. analoge Zulassungsbedingungen für Programm- und Portfoliomanager Betrachtungszeitraum: letzte 8 Jahre, in Ausnahmefällen bis 12 Jahre 17
IPMA Level A Certified Project Director Kernkompetenz Sie sind in der Lage, sehr komplexe Projekte, Programme oder Portfolios auf strategischem Level zu managen. Zulassungsbedingungen Projektmanagement 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Projekten, davon mindestens 3 Jahre auf strategischem Level. Betrachtungszeitraum: letzte 12 Jahre 18
IPMA Level A Certified Programme Director Zulassungsbedingungen Programmmanagement 5 Jahre Erfahrung als Programmmanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Programmen auf strategischem Level oder 4 Jahre Erfahrung als Programmmanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Programmen und 3 Jahre Erfahrung als Projektmanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Projekten auf strategischem Level Betrachtungszeitraum: letzte 12 Jahre 19
IPMA Level A Certified Portfolio Director Zulassungsbedingungen Portfoliomanagement 5 Jahre Erfahrung als Portfoliomanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Portfolios auf strategischem Level oder 4 Jahre Erfahrung als Portfoliomanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Portfolios und 3 Jahre Erfahrung als Programm- oder Projektmanager in verantwortlicher Führungsfunktion in sehr komplexen Programmen oder Projekten auf strategischem Level Betrachtungszeitraum: letzte 12 Jahre 20
IPMA Level A-C Angaben zu den Projekten Allgemeine Angaben Rolle im Projekt Einsatzdauer und geleistete Personentage in dieser Rolle Projektdauer insgesamt Projektführende Organisation Projektname Projektart und Branche Projektscope Projektfortschritt des Referenzprojekts Geleistete Personentage Strategische Bedeutung Referenzperson Komplexität Ziele und Ergebnisbeurteilung Prozesse, Methoden, Tools und Techniken Ressourcen und Finanzen Chancen und Risiken Stakeholder und Integration Beziehungen zur Stammorganisation Kultureller und sozialer Kontext Führung, Teamarbeit und Entscheidungen Innovationsgrad und Rahmenbedingungen Koordinationsbedarf 21
IPMA Level A-C Executive Summary Report (maximal 15 Seiten) Level A, B und C Organisation, Rolle und Umfeld des Kandidaten Level A und B Beschreibung der Projektmanagement-Komplexität der 3 wichtigsten Projekte, Programme und/oder Portfolios und wie diese gemanagt wurde Level C Beschreibung der Projektmanagement-Komplexität des Referenzprojekts und wie diese gemanagt wurde 22
IPMA Level B-D Schriftliche Prüfung Dauer Form der Fragen Prüfung bestehen Level B 3 Stunden Minicase mind. 50% der Maximalpunktzahl Level C 2 Stunden Minicase mind. 50% der Maximalpunktzahl Level D 3 Stunden Multiple-Choice-Fragen offene Fragen 50% der abgefragten Kompetenzindikatoren und Wissen in mind. 23 Kompetenzen nachgewiesen 23
IPMA Level A-C Bericht und Interview Bericht Interview Text Anhang Dauer Level A 25 Seiten 15 Seiten 120 Minuten Level B 25 Seiten 15 Seiten 120 Minuten Level C 25 Seiten 15 Seiten 90 Minuten 24
IPMA Level A-C STAR-Methodik in Bericht und Interview Situation / Task Ausgangslage, Auftrag, Ziel Reflexion Action Handlungsoptionen Handlung Result Ergebnis Auswirkungen 25
IPMA Level A-D Rezertifizierung Warum? Aufrechterhaltung der Qualifikation im Projektmanagement und deren Nachweis nach aussen Wann? nach 5 Jahren Voraussetzungen? Level A-C: Nachweis von 30 Monaten (=50%) praktischer Projektmanagement-Erfahrung, davon 15 Monate in Level spezifischer Rolle und Komplexität Level A-D: 175 Stunden fachspezifische Weiterbildung Vorgehen? Antrag auf Rezertifizierung einreichen (Aufforderung durch VZPM) 26
IPMA Level A-D Zertifizierungstermine 2017/2018 Level C Level B Level A Antrag 08.09.2017 08.09.2017 08.09.2017 Executive Summary Report 27.10.2017 27.10.2017 20.11.2017 Prüfung 12.01.2018 12.01.2018 Projektbericht 09.04.2018 09.04.2018 26.02.2018 Interview Mai/Juni 2018 Mai/Juni 2018 Mai/Juni 2018 Level D Anmeldung 18.09.2017 Prüfung 27.10.2017 27
IPMA Level A-D Zertifizierungsgebühren in CHF Zertifizierungslevel Preis IPMA Level D 900.00 für Unternehmen für Bildungsinstitute und Stellensuchende 750.00 400.00 IPMA Level C 2'900.00 IPMA Level B 3'900.00 IPMA Level A 5'500.00 Reduzierte Preise bei Höherzertifizierung 28
IPMA PMC und IPMA PPMC Zertifizierungen im PM-Consulting PPMC PMC Certified Programme and Portfolio Management Consultant In den letzten 8 Jahren mind. 3 Jahre Erfahrung im PM- Consulting, Ersteinsatz vor mind. 3 Jahren und in den letzten 20 Jahren mind. 3 Jahre Erfahrung im PM in verantwortlicher Führungsfunktion in Projekten mit begrenzter Komplexität oder in Teilverantwortung in komplexen Projekten. Certified Project Management Consultant Zulassungsbedingungen Zulassungsbedingungen In den letzten 8 Jahren mind. 5 Jahre Erfahrung im PM- Consulting, davon mind. 2 Jahre im Level IPMA PPMC, Ersteinsatz vor mind. 5 Jahren und in den letzten 20 Jahren mind. 3 Jahre Erfahrung im PM in verantwortlicher Führungsfunktion in komplexen Projekten. 29
IPMA PMC und IPMA PPMC Swiss NCB 4.1 + Kompetenzelemente Consulting C1 Technische Kompetenzen C1.1 Beratungsstrategien und -ansätze C1.2 Beratungsphasen C1.3 Strategien für Marketing und Akquisition C1.4 Organisationsanalyse und Auftragsklärung C1.5 Beratungsmethoden und Interventionen C1.6 Evaluationsmethoden C2 C2.1 C2.2 C2.3 C2.4 C3 Verhaltenskompetenzen Professionelle Einstellung und Verhalten des Consultants Multiple Rollen eines PM-Consultants Beziehungsmanagement Umgang mit Unsicherheit Kontextkompetenzen C3.1 Strategien, Strukturen und Kulturen von Organisationen C3.2 Managementprozesse C3.3 C3.4 Management von organisatorischem Wandel, Lernende Organisation und Wissensmanagement Mikropolitik und Macht in Organisationen 30
IPMA PMC und IPMA PPMC Überblick über Zertifizierungsschritte 1 Antrag zur Erlangung des Zertifikats Antrag mit Liste von Projekten bzw. Programmen/Portfolios, Consultingmandaten, Referenzen und Selbstbeurteilungen einreichen Schriftliche Prüfungen "Projektmanagement" und "PM-Consulting" 2 Schriftliche Prüfung "Projektmanagement" ablegen, sofern kein Zertifikat IPMA Level A, B oder C vorliegt Schriftliche Prüfung "PM-Consulting" ablegen 3 Fallstudienbericht Fallstudienbericht verfassen und einreichen 4 Interview Interview absolvieren 31
Agenda IPMA, spm und VZPM Personenzertifizierungen Projektmanagement IPMA Level D IPMA Level C IPMA Level B IPMA Level A Projektmanagement-Consulting IPMA PMC IPMA PPMC Zertifizierung von Organisationen im Projektmanagement IPMA Delta Ausschreibungen 32
IPMA Delta Das IPMA Delta-Modell Beurteilung durch Dritte Selbstbeurteilung 33
IPMA Delta Modul O Referenzmodell 34
Ausschreibungen Projektmanagement-Kompetenz von Anbietern 1 Angebot 2 3 4 Inputs für Ausschreibungsunterlagen Beurteilungsdokumente Beurteilung der Angebote der Anbieter Interviews mit Schlüsselpersonen der Anbieter Bericht pro Anbieter Präsentation der Ergebnisse Empfehlungen für Vertrag Anbieter Auftraggeber 35
Informationsbeschaffung Links Bezug der ICB4 in Buchform Deutsch: http://shop.spm.ch Englisch: http://products.ipma.world/ipma-product/icb/ Download der ICB4 Deutsch: http://shop.spm.ch Englisch: http://products.ipma.world/ipma-product/icb/ Download der öffentlichen Version der IPMA-Regulierungen Englisch: http://www.ipma.world/certification/icr/ 36
Fragen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit VZPM Verein zur Zertifizierung von Personen im Management Association pour la Certification de personnes en management Association for the certification for persons in management Flughofstrasse 50, CH-8152 Glattbrugg Telefon +41 43 810 90 30, Fax +41 43 810 90 49 info@vzpm.ch, www.vzpm.ch 37