Um Message auf einen anderen PC zu verschieben, sollten Sie zunächst die Software einmal starten um die Konfiguration zu überprüfen. Dazu die Verknüpfung zu Message starten (je nachdem welche Version Sie installiert hatten): Lässt sich die Software starten, so folgen Sie der Anleitung weiter auf Seite 4. Lässt sich die Software nicht starten und es erscheint folgender Fehler: So läuft die Software als Dienst im Hintergrund. Dieser müsste dann beendet werden. Dazu auf den Windows-Start-Knopf drücken und dort im Ausführen-Fenster services.msc eintippen, dann Enter drücken.
Es öffnet sich nun eine Anzeige aller Dienste, welche im Hintergrund ausgeführt werden. Dort den Dienst 1stbp Message oder Basware Message anklicken und auf Beenden drücken.
Ist der Dienst gestoppt, so erscheint neben diesem kein Status mehr. Nun müsste sich die Software starten lassen:
Es erscheint nun dieses Fenster: Dort auf Konfiguration Klicken. Es erscheinen nun die Einstellungen zu Message: Hier einmal auf Ihre Sender-ID klicken.
Es erscheinen nun zu Ihrer ID die eingestellten Pfade: Wenn Sie die Software auf einen anderen Rechner verschieben, so sollten Sie den hier eingestellten Ordner für das Archiv auf den neuen Rechner kopieren, um die bisher verschickten Belege auch weiterhin im Archiv zu sehen. Ist ein Briefpapier oder ein Wasserzeichen hier hinterlegt, so dieses Tiff-Bild ebenfalls auf den neuen Rechner kopieren. Im Lokalen Pfad liegen alle Belege, welche noch verschickt werden müssten. Diesen Ordner könnten Sie kurz überprüfen ob dort noch Belege liegen, denn dann müssten diese ebenfalls auf das neue System kopiert werden, damit diese nicht verloren gehen. Hier sind wir nun fertig, Sie können das Programm wieder schließen.
Die kompletten Einstellungen des Programms können Sie im Ganzen kopieren. Dazu müssen 2 Dateien vom alten Rechner auf den neuen kopiert werden. Diese 2 Dateien befinden sich, je nachdem welches Betriebssystem auf dem alten PC installiert ist und je nachdem ob First Businesspost oder Basware Message installiert ist, in einem der folgenden Ordner: First Businesspost Message, Windows 32 Bit: C:\Programme\First Businesspost\1stbp Message\ First Businesspost Message, Windows 64 Bit: C:\Benutzer\Öffentlich\First Businesspost\1stbp Message\
Basware Message, Windows XP und Server 2003: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Basware\Basware Message\ Der Ordner Anwendungsdaten ist ein versteckter Ordner! Basware Message, Windows Vista oder höher, Server 2008 oder höher: C:\ProgramData\Basware\Basware Message\ Der Ordner ProgramData ist ein versteckter Ordner! Wird die neuste Basware Message Software auf dem neuen Rechner installiert, so müssten Sie nun die beiden Dateien ftp.properties und KeyStore.jks auf den neuen Rechner kopieren. Je nachdem was für ein Betriebsystem dieser hat, auch in den dafür entsprechenden Ordner. Für Windows XP und Server 2003 in: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Basware\Basware Message\ Für Windows Vista oder höher, Server 2008 oder höher: C:\ProgramData\Basware\Basware Message\
Die neueste Software können Sie sich im Internet herunterladen: Basware Message 3.0.8 32Bit: http://www.basware.de/first-businesspost/download/basware_message_v3.0.8.exe Basware Message 3.0.8 64bit: http://www.basware.de/first-businesspost/download/basware_message_x64_v3.0.8.exe Sobald diese heruntergeladen wurde, können Sie die Installation starten: wählen Sie Ihre Sprache aus, in welcher die Installation durchgeführt werden soll.
Hier auf Weiter klicken. Hier Ihr Land auswählen. Dann auf Weiter klicken.
Nachdem Sie sich die Lizenzvereinbarung durchgelesen haben, können Sie dieser zustimmen und dann auf Weiter klicken. Egal ob die Software auf einem Server oder lokal auf einem Benutzer-PC installiert wird, immer den Punkt Server Basware Message Hauptprogramm wählen und auf Weiter klicken.
Hier am besten Benutzerdefiniert wählen. Wird der Drucker Message Printer benötigt um Ihre Belege auszudrucken so lassen die diesen angewählt. Falls Sie direkt eine andere Art von Datei verschicken (z.b. PDF oder XML) so können Sie den Drucker abwählen. Wird die Software auf einem Server installiert und soll unbeaufsichtigt als Dienst im Hintergrund laufen und automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit alle Belege verschicken, so wählen Sie noch den Basware Message Dienst aus. Werden Ihre Belege als PDF-Datei verschickt und in einer PDF-Datei sind mehrere Belege gleichzeitig, dann wird XPdf benötigt. Anschließend auf Weiter klicken.
Nun nur noch auf Installieren klicken und die Installation beginnt. Wird der Drucker mit installiert, so erscheinen nun die Einstellungen zu diesem Drucker. Port name: hier können Sie einen beliebigen Namen für den Drucker vergeben. Gateway number: 4900 (für das deutsche Gateway) Output folder: dies wird der Lokale Pfad aus welchem später das Message Programm die Belege versendet.
Anschließend ist die Installation fertig. Sie können jetzt auf Fertigstellen klicken. Auf dem Desktop müsste sich nun die Verknüpfung zum Programm befinden: diese bitte öffnen. Falls sich auf dem neuen System nicht exakt die selben Ordner befinden wie auf dem Alten, so wird sich das Programm nun melden. Hier auf Ja klicken.
Es öffnen sich die Einstellungen zum neuen Programm. Wenn Sie die beiden Dateien ftp.properties und KeyStore.jks erfolgreich kopiert haben, so müssten hier nun die alten Einstellungen genau so erscheinen wie Sie auf dem alten System waren: Bitte passen Sie hier nun die Pfade dementsprechend an. Der Lokale Pfad ist der Ordner aus welchem die Belege versendet werden. Je nachdem ob Sie den Drucker benutzen, währe dies der Pfad in welchen dieser druckt. Wenn Sie direkt andere Daten verschicken (z.b. PDF oder XML), so müssten diese in diesen Ordner kopiert werden um verschickt zu werden. Läuft das Programm als Dienst im Hintergrund, so müssen alle Pfade als UNC-Pfade angegeben werden, sonst findet der Dienst diese Pfade leider nicht. Stimmen alle Ordner nun, so können Sie die Konfiguration mit OK beenden.
Werden Ihre Belege als PDF verschickt, so bitte auf den Reiter PDF wechseln: Wenn die PDF-Dateien jeweils nur einen Beleg enthalten, so könne Sie PDF unkonvertiert senden anhaken und den Haken bei PDF zu PS für Vertiffung konvertieren weg lassen. Wenn die PDF-Dateien mehrere Belege enthalten, so muss PDF vor Versand in PS konvertieren und der Haken bei PDF zu PS für Vertiffung konvertieren muss angekreuzt sein, aber dies sollte automatisch aus der alten Konfiguration übernommen sein.
Das Programm ist nun vollständig auf das neue System verschoben worden.