Inhaltsverzeichnis Party auf der Goabase eintragen...1 Allgemein für jede Party...2 Party-Infos...2 Flyer...2 Kommunikation mit Gästen/Membern...2 Man wird Moderator für die eigene Party...3 Verbreitung / Promotion...4 Email-Newsletter...4 Social Networks...4 Mushroom-Magazine...4 RSS, ical, XML, Partyserver...4 Goabase Ads...4 Party-Typen...5 Private ( hidden ) Partys...5 Kleine (Spaß-)Partys...5 Professionelle Partys / Festivals...5 Eckdaten zur Goabase (08/2010)...6 Links...6 Party auf der Goabase eintragen Dieser Text beschreibt, wie unterschiedliche Partys bestmöglich auf der Goabase online gestellt werden können. Er geht auf Goabase-Features ein und liefert allgemeine Tipps. Speziellere Details finden sich auf der Goabase im Eintragsformular zur Party und der Goabase-Hilfe. Rechtliche oder steuerliche Hinweise werden nicht gegeben, es wird auch nicht beschrieben, wie eine Party zu organisieren ist. Version 0.4, Stand 23.09.2010, verfasst von amalesh (A. Kempf, Goabase-Webmaster) Seite 1 von 6
Allgemein für jede Party Je nach Art der Party (klein/groß/u&d/festival) sind verschiedene Vorgehensweisen möglich um sie bekannt zu machen. Grundsätzlich gilt: Je höher der Eintritt und je größer die erwartete Besucherzahl, desto wichtiger sind vollständige, verlässliche und aktuelle Informationen für die Partygäste (es gibt Ausnahmen, aber die gelten wohl nur für Kult-Festivals). Party-Infos Auf der Goabase müssen zu jeder Party der Partyname, Start- und Ende-Datum, Ort und Land eingetragen werden. Zusätzlich kann das komplette Line-Up, Location-Infos und weitere Details eingegeben werden. Nach dem Speichern wird das Eintrags-Datum, der Member-Name (Veranstalter) und die bisher von diesem Member eingetragenen Partys angezeigt. Dazu steht dort die Gäste-Bewertung über alle bisherigen Partys und eine Kontaktmöglichkeit. Flyer Wird ein Flyer zur Party hochgeladen, erscheint dieser an folgenden Stellen: Auf der rechten Seite unter neue Flyer, wo die Top 5 zu sehen sind. Der zuletzt hochgeladene Flyer steht dabei an erster Stelle. Unter dem Menupunkt neue flyer sind alle aktuellen Flyer aufgelistet. Sortiert wird nach Datum, d.h. je eher die Party stattfindet, desto weiter vorne steht der Flyer. Unter dem Menupunkt party flyer werden alle Flyer bereits gelaufener Partys anzeigt. Auch hier wird nach Datum sortiert, die jüngste Party steht vorne. Der Flyer erfüllt also eine wichtige Funktion. Auf der Goabase wird darauf geachtet, dass der Flyer auch ein glaubwürdiger Flyer ist, was bedeutet, dass er einem Flyer ähnlich sehen muss, den man auch auf einer Ladentheke erkennen würde. Logos oder Fotos werden gelöscht. Kommunikation mit Gästen/Membern Nach der bisherigen Erfahrung fördert es den Ruf eines Veranstalters, Fragen zu beantworten und sich mit den Party-Gästen auszutauschen. Diese Kommunikation ist auf der Goabase über den Meetingpoint möglich. Dabei handelt es sich um ein Forum, in das jedes Goabase-Member sich mit anderen über die Party austauschen kann. Der Meetingpoint wird zu jeder Party automatisch eingerichtet, er lässt sich aber auch deaktivieren. Ein Veranstalter kann im Meetingpoint eigene Beiträge fixieren, diese Beiträge stehen dann immer an oberster Stelle. Das eignet sich für letzte Neuigkeiten oder wichtige Hinweise zur Party. Version 0.4, Stand 23.09.2010, verfasst von amalesh (A. Kempf, Goabase-Webmaster) Seite 2 von 6
Jedes Goabase-Member kann eine Party auf den persönlichen Partytimer eintragen ( merken ) und steht dadurch automatisch auf der öffentlichen wer-kommt- Liste. Diese Liste zeigt alle Member an, die sich die Party vorgemerkt haben. Als Veranstalter erhält man so einen Richtwert - der allerdings lokal stark schwankt, sodass es keine generelle Formel wie 50 auf der wer-kommt bedeutet 200 Gäste gibt. Im Partytimer kann ein Member per Option festlegen, ob er/sie auch über Veranstalter-Hinweise informiert werden will. Schreibt ein Veranstalter nun einen neuen Beitrag im Meetingpoint dieser Party, kann dieser Beitrag auch als persönliche Message (PM) direkt an das Member geschickt werden. Meetingpoint und Partytimer sind somit die wichtigsten Features, um als Veranstalter mit den künftigen Gästen in Kontakt zu sein. Weitere Features/Bereiche sind: MFG & Reisen, in denen Mitfahrgelegenheiten gesucht und gefunden werden können. Reports & Wertung, wo über die Party berichtet und auch eine Wertung vergeben werden kann. Diese Option erscheint, sobald die Party beginnt. Jedes Member kann nur 2 Reports pro Party eintragen. Party-Fotos, wo jedes Member bis zu 24 Fotos hochladen kann, die wiederum einzeln bewertet und kommentiert werden können. Man wird Moderator für die eigene Party Als Veranstalter hat man im eigenen Profil eine Seite, die alle Aktivitäten über alle eigenen Partys auflistet. Es werden die Anzahl der Views (Aufrufe der Party- Details pro Besucher innerhalb der letzten 30 Minuten) und der Beiträge pro Party- Bereich (Meetingpoint etc.) angezeigt. Ein Veranstalter hat das Recht, alle Beiträge zu seiner Party zu löschen. Ausnahme sind Berichte/Reports, diese müssen an die Goabase-Moderatoren weitergeleitet werden. Grund ist, dass konstruktive Kritik teilweise zu vorschnell gelöscht wurde. Es gibt allerdings auch Störenfriede und Nervbolzen ( Trolle ), die man als Veranstalter nicht in den eigenen Bereich lassen will. Statt nun alle Features auszuschalten und somit die Kommunikation komplett zu unterbinden, können diese Troll-Member auf die eigene Ignore-Liste gesetzt werden (Profil des Members aufrufen, Option auf ignore-liste setzen klicken). Dahinter steckt die Möglichkeit, ein Member von der Party auszuschließen. Allerdings ist es ihm noch erlaubt, die Party auf den eigenen Partytimer zu setzen. Seit 07/2010 wird man automatisch benachrichtigt, sobald ein neuer Beitrag unter allen eigenen Partys eingetragen wird. Man muss sich allerdings dazu einloggen, denn eine Benachrichtigung per Email ist nicht vorhanden. Version 0.4, Stand 23.09.2010, verfasst von amalesh (A. Kempf, Goabase-Webmaster) Seite 3 von 6
Verbreitung / Promotion Die Party erscheint nicht nur auf der Goabase sondern auch auf vielen weiteren Websites und in Print-Ausgaben (Ausnahme sind hidden -Partys, s.u.). Auf den fremden Websites findet sich immer ein Link zum Party-Eintrag auf der Goabase. Email-Newsletter Jede neu eingetragene Party wird in dem darauf folgenden Email-Newsletter eingetragen. Der Newsletter wird jeden Mittwoch abend für fast 37.000 Empfänger individuell erzeugt und anschließend per Email versendet. Es ist ein reiner Text-Newsletter, in der jede neue Party nach Datum aufgelistet ist, pro Woche sind es etwa 100-120 neue Partys. Ein Member kann den Newsletter konfigurieren, sodass nur Partys aus bestimmten Ländern, Orten oder mit gewünschtem Line-Up erscheinen. Social Networks In den Party-Details finden sich Share-Links zu Social Networks wie Facebook, MySpace und Twitter. Damit kann jeder Besucher (nicht nur Member) die Party auf Facebook & Co. im eigenen Network-Account veröffentlichen. Sie erscheint dort in den Profilen (oder sonstigen Bereichen) mit einem Link zur Party auf Goabase. Mushroom-Magazine Beim Eintrag der Party kann optional ein Email an mushroom-online versendet werden. Damit wird die Party in der Print-Ausgabe des Mushroom veröffentlicht. RSS, ical, XML, Partyserver Dahinter verbergen sich verschiedene Datenformate, mit denen die Partys auf anderen Websites oder in Kalender-Programme eingebunden werden können. Chaishop.com bindet die neuen Partys per XML ein, psytraveller.net benutzt sehr individualisierte RSS-Feeds und eine Reihe von Anwender rufen den eigenen Partytimer via ical in Online-Kalendern ab. Der Partyserver ist ein Javascript- Code, der auf anderen Websites die Partys der Goabase anzeigt. Goabase Ads Mit den (kostenpflichtigen) Goabase Ads lässt sich eine Party für einen gewissen Zeitraum auf jeder einzelnen Goabase-Page permanent anzeigen. Details dazu finden sich auf http://www.goatrance.de/goabase/ads_new.php Version 0.4, Stand 23.09.2010, verfasst von amalesh (A. Kempf, Goabase-Webmaster) Seite 4 von 6
Party-Typen Die folgende Aufteilung soll nur eine Art Richtschnur sein, um das passende empfehlen zu können. Wie und was genau man macht, bleibt letztlich jedem Veranstalter selbst überlassen. Alle Infos können schnell in Facebook & Co. verteilt werden, weshalb ein je vollständiger, desto besser von Vorteil ist. Private ( hidden ) Partys Geschlossene Gesellschaft, alles wird intern geregelt, Gäste nur auf Einladung. Diese Partys lassen sich hidden (versteckt) eintragen und erscheinen somit auch in keiner Auflistung oder auf anderen Websites. Für diese Partys gibt es einen hidden-link, der an die möglichen Gäste verschickt werden muss. Nur Goabase-Member sehen dann die Details. Sobald dieser Link von einem Member aufgerufen wird, wird derjenige sofort auf der werkommt-liste eingetragen. Als Veranstalter und Member hat man so den Überblick über die Informierten. Kleine (Spaß-)Partys Freier oder kleiner Eintritt, Selbstkostenerstattung evtl. durch Getränke. 40 bis 200 Gäste, auch bis zu 1.000 bei manchen Umsonst & Draußen, Gäste aus dem lokalen Umkreis. Diese Partys werden oft kurzfristig ganz normal eingetragen und erscheinen - wie alle anderen - überall im Netz. Je besser die Infos hier sind, desto eher nehmen Leute auch eine größere Anfahrt auf sich. Daher sollte man hier nicht unbedingt mit Infos geizen. Solche Partys werden aber auch als hidden-party eingetragen, um nur auf der Goabase einen geschlossenen Kreis von Membern anzusprechen. Professionelle Partys / Festivals Mittlerer bis hoher Eintritt, größeres Line-Up, Gagen für DJs/Acts, größerer Organisations-Aufwand, Ziel mindestens kostendeckend, doch besser noch mit (gutem) Polster für nächstes Mal. Der Link zu solchen Partys wird häufiger verbreitet, daher sind nicht nur vollständige Infos wichtig, sondern auch zeitnahe Reaktionen auf öffentliche und private Fragen der Member. Version 0.4, Stand 23.09.2010, verfasst von amalesh (A. Kempf, Goabase-Webmaster) Seite 5 von 6
Eckdaten zur Goabase (08/2010) Online seit 1996 sind inzwischen fast 45.000 Partys aus 100 Ländern zu finden. Davon sind rund 1.000 aktuell (also kommende) Partys aus 45 Ländern. Es gibt über 75.000 angemeldete Accounts (sogn. Member), von denen innerhalb von 2 Monaten rund 20.000 online sind. Täglich kommen ca. 15.000 Besucher auf die Goabase, davon etwa 5.000 Member. Nur Member haben das Recht, eine Party einzutragen oder etwas ins Forum, den Kommentaren usw. zu schreiben. Links Short-Cut: http://goabase.com Impressum: http://www.goatrance.de/goabase/about_impressum.php3 Hilfe: http://www.goatrance.de/goabase/faq.php Goabase Ads: http://www.goatrance.de/goabase/ads_new.php Version 0.4, Stand 23.09.2010, verfasst von amalesh (A. Kempf, Goabase-Webmaster) Seite 6 von 6