Bedienungsanleitung zum MWST-Konverter 2010 für die Sage Sesam Version 2008.x (wie Sie eine Verknüpfung zum MWST-Konverter Programm auf Ihren Desktop machen, wird am Schluss dieser Anleitung beschrieben) 1. Übers Menü Mandant öffnen Sie die entsprechende Buchhaltung. 2. Die geöffnete Buchhaltung wird Ihnen im oberen linken Bereich angezeigt. 1
3. Klicken Sie im Menü Konvertierung auf Neue Steuerschlüssel einfügen. Dadurch werden die neuen Steuerschlüssel in die Buchhaltung eingefügt. 4. Klicken Sie anschliessend im Menü Konvertierung auf MWST-Formular 2010 aktivieren. Es erscheint folgende Meldung: Bestätigen Sie die Meldung mit Ja. Hinweis: Sollten Sie in der Buchhaltung eigene Steuerschlüssel erfasst und in den MWST Formeln eingebunden haben, müssen Sie anschliessend die Anpassungen in den Formeln (Menü Bearbeiten / MWST / Formeln) nochmals vornehmen. 2
Nachdem auf Ja geklickt wurde, werden nun die neuen MWST-Formulare in der Buchhaltung aktiviert. Sollte die Meldung erscheinen, dass die Aktualisierung gescheitert ist, so ist die Datei MWSTFORM.VTS oder MWSTPAU.VTS schreibgeschützt. Somit muss der Mandant übers Menü Mandant geschlossen werden. Das MWST Konvertierungsprogramm können Sie geöffnet lassen. 3
Im Windows Explorer muss im Mandanten Verzeichnis der Schreibschutz auf den erwähnten Dateien entfernt werden. Danach öffnen Sie den Buchhaltungsmandanten im MWST-Konvertierungsprogramm wieder und führen Sie die Aktivierung des MWST-Formulars 2010 nochmals durch. Somit sind die Arbeiten in diesem Programm abgeschlossen. 5. Beenden Sie das MWST-Konvertierungsprogramm übers Menü Mandant. 4
6. Öffnen Sie nun das Sesam Rechnungswesen Programm. 7. Gehen Sie im Menü Bearbeiten auf MWST / Steuerschlüssel. Somit öffnet sich folgende Maske: Hier ist ersichtlich, dass die neuen Steuerschlüssel eingefügt wurden (z.b.: AUSL0, EIN76 etc ). Nun müssen Sie noch die alten Steuerschlüssel löschen, welche ab dem 01.01.2010 keine Anwendung mehr finden, diese sind: - VSS24 (Anrechenbare Vorsteuer auf Investitionen und sonstigen Betriebsaufwand mit 50% Vorsteuerabzug (reduzierter Satz) - VSS76 (Anrechenbare Vorsteuer auf Investitionen und sonstigen Betriebsaufwand mit 50% Vorsteuerabzug (Normalsatz) - MOT0 (Umsatzsteuer auf die Differenz zwischen Verkaufs- und Ankaufswert verkaufter, gebrauchter Motorfahrzeuge) 5
8. Schliessen Sie die Steuerschlüssel Maske und öffnen Sie die MWST Abrechnung übers Menü Auswertung. Klicken Sie auf OK. Somit öffnet sich nun das neue MWST Formular 2010. Hinweis: Auf der CD im Ordner DATA unter Text befindet sich noch ein PDF FF_MWST_Sätze_d, welches beschreibt, auf welchen Formularzeilen die Steuerschlüssel berücksichtigt wurden respektive werden. 6
Verknüpfung zum MWST Konverter 2010 auf dem Desktop erstellen (Beispiel unter Vista) 1. Klicken Sie auf dem Desktop die rechte Maustaste an. Gehen Sie auf Neu und anschliessend auf Verknüpfung. Somit öffnet sich folgende Maske: 2. Wählen Sie Durchsuchen an und gehen Sie ins Verzeichnis C:\Programme\Sesam\Prog. 7
3. Im Prog Verzeichnis gehen Sie zur Datei mwstconv2010.exe. Klicken Sie dieses an und wählen OK an. Somit gelangen Sie wieder zurück in die Maske Verknüpfung erstellen. Es ist ersichtlich, dass der ganze vorher gewählte Pfad übernommen wurde. 4. Klicken Sie auf Weiter. Nun erscheint folgende Maske: Hier haben Sie die Möglichkeit einen spezifischen Namen für die Verknüpfung einzugeben. 5. Klicken Sie auf Fertig stellen. Somit erhalten Sie auf dem Desktop folgendes Symbol: Über dieses Symbol öffnen Sie den MWST Konverter 2010, um damit Ihre Buchhaltung mit den neuen Mehrwertsteuer-Schlüsseln und dem neuen Mehrwertsteuer-Formular zu aktualisieren. 8