BKK Scheufelen Neubau des Verwaltungsgebäudes Nichtoffener Realisierungswettbewerb Vorgaben und Informationen zum Bewerber-Verfahren Teilnahmewettbewerb
2 Auslober BKK Scheufelen vertreten durch den Vorstand Bernd Kratschmer Schöllkopfstraße 120 73230 Kirchheim unter Teck Wettbewerbsbetreuung schreiberplan Stadtentwicklung, Landschaftsarchitektur, Moderation Ostendstraße 106 70188 Stuttgart Telefon: 0711-997130-0 Mail: sp@schreiberplan.de Seite: www.schreiberplan.de Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Irene Sperl-Schreiber, Architektin, Stadtplanerin SRL
3 Kurze Beschreibung der Planungsaufgabe Mit der prognostizierten Entwicklung der BKK Scheufelen wird die heutige Verwaltung der BKK Scheufelen im Mietobjekt an der Schöllkopfstraße 120 den zukünftigen Anforderungen an die Kundenbetreuung und den wachsenden internen Abläufen nicht mehr gerecht. So plant die BKK Scheufelen für ihre Hauptverwaltung einen Neubau an der Schöllkopfstraße 65 im Güterbahnhofsareal unweit des heutigen Standort. Gegenstand des Wettbewerbs ist die Planung für den Neubau des Verwaltungsgebäudes der BKK Scheufelen am Standort Schöllkopfstraße 65 in Kirchheim unter Teck. Die für die Neubebauung vorgesehene Programmfläche umfasst insgesamt eine Nettonutzfläche von ca. 1.900 m². Ziel des Verfahrens ist die Ausarbeitung einer Planung für das neue Verwaltungsgebäude unter dem Aspekt der städtebaulichen und freiräumlichen Einbindung, der funktionalen und architektonischen Qualität sowie des energetisch optimierten Bauens und der Wirtschaftlichkeit. Preisgericht und Vorprüfung Die eingereichten Wettbewerbsarbeiten werden durch ein Preisgericht beurteilt. Dieses wurde in folgender Besetzung durch den Auslober bestimmt und vor der endgültigen Abfassung der Auslobung gehört: Fachpreisrichter Prof. Jörg Aldinger, Architekt Stuttgart Gabriele D`Inka, Architektin Fellbach Prof. Stefanie Eberding, Architektin Stuttgart Mathias Hähnig, Architekt Tübingen Gernot Pohl, Architekt und Leitung Geschäftskreis Planung der Stadt Kirchheim u.t. Stellvertretende Fachpreisrichter Oliver Braun, Architekt Stuttgart Wolfgang Zimmer, Architekt und Leiter des Hochbauamts Kirchheim u.t. Sachpreisrichter Bernd Kratschmer, Vorstand BKK Scheufelen Wolfgang Allgaier, Stellvertretende Vorstand BKK Scheufelen Bruno Foldenauer, Mitglied des Verwaltungsrats BKK Scheufelen Heinz Lamparter, Mitglied des Verwaltungsrats BKK Scheufelen Stellvertretende Sachpreisrichter Andreas Franck, Abteilungsleiter Finanzen / Statistik / Zentrale Dienste Kurt Holzweiß, Mitglied des Verwaltungsrats BKK Scheufelen Klaus Krieg, Mitglied des Verwaltungsrats BKK Scheufelen
4 Gäste Peter Bodo Schöllkopf, Gemeinderat Kirchheim u.t. Karl-Heinz Schöllkopf, Gemeinderat Kirchheim u.t. Sabine Bur am Orde, Gemeinderätin Kirchheim u.t. Prämierung Der Auslober stellt für Preise und Anerkennungen einen Betrag von 36.000,- Euro zur Verfügung. Die Wettbewerbssumme ist ermittelt auf Basis der HOAI 2013. Die Umsatzsteuer ist darin enthalten. Die Aufteilung der Wettbewerbssumme ist wie folgt vorgesehen: 1. Preis 12.000,- 2. Preis 8.000,- 3. Preis 6.000,- 4. Preis 4.000,- Anerkennung(en) 6.000,- Dem Preisgericht bleibt bei einstimmigem Beschluss eine andere Verteilung der Wettbewerbssumme vorbehalten. Bei nachträglicher Feststellung eines nicht teilnahmeberechtigten Teilnehmers wird im Falle der Zuerkennung eines Preises oder Anerkennung dieser aberkannt und auf die übrigen Preise und Anerkennungen verteilt. Wettbewerbsart Der Wettbewerb ist als nichtoffener Realisierungswettbewerb nach den Richtlinien für Planungswettbewerbe (RPW 2013) mit vorgeschaltetem, qualifiziertem Bewerbungsund Auswahlverfahren mit 30 Teilnehmern ausgelobt. Im Anschluss an das Wettbewerbsverfahren wird der Auslober im Anwendungsbereich der VOF mit allen Preisträgern über den Auftrag verhandeln. Die dabei anzuwendenden Auftragskriterien und ihre Gewichtung sind wie folgt festgelegt: Wettbewerbsergebnis 50 % Weiterentwicklung des Wettbewerbsergebnisses 20 % Nachhaltigkeit / Wirtschaftlichkeit/ Kosten- und Terminplanung 15 % Leistungsfähigkeit des Projektteams 10 % Honorarangebot/Nebenkosten 5 % Das Wettbewerbsverfahren zielt auf die Vielfalt von Lösungsvorschlägen und die Vergabe eines Planungsauftrags min. für die Leistungsphasen 2-5 des 34 HOAI 2013 für den Neubau des Verwaltungsgebäudes der BKK Scheufelen am Standort Schöllkopfstraße, sobald und soweit dieser realisiert werden soll. Das Verfahren ist anonym.
5 Termine Eingang der Teilnahmebewerbungen 08.01.2015 Auswahl der Teilnehmer (Losverfahren) Tag der Absendung der Aufforderung zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber 15.01.2015, 9:00 Uhr 16.01.2015 Schriftliche Zusage der Teilnehmer 21.01.2015 Ausgabe der Wettbewerbsunterlagen (Auslobung mit Anlagen) 23.01.2015 Schlusstermin schriftliche Rückfragen 09.02.2015 Rückfragenkolloquium 13.02.2015 10:00 Uhr Schriftliche Beantwortung der Rückfragen 17.02.2015 Abgabe der Wettbewerbsarbeiten (Pläne) 02.04.2015 Abgabe der Wettbewerbsarbeiten (Modell) 10.04.2015 Vorprüfung der Wettbewerbsarbeiten 02.04.2015 22.04.2015 Preisgericht 24.04.2015 9:00 Uhr
6 Teilnahmewettbewerb Zur Festlegung der Teilnehmer am Nichtoffenen Realisierungswettbewerb Neubau des Verwaltungsgebäudes der BKK Scheufelen in Kirchheim unter Teck wird ein Bewerber- und Auswahlverfahren durchgeführt. Der Zulassungsbereich für das Bewerber- und Auswahlverfahren umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraums EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Die Sprache des Verfahrens ist deutsch. Teilnahmeberechtigung Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/in zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die fachliche Anforderungen und die Bewerbergemeinschaft insgesamt die sonstigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft führen zum Ausschluss aller Beteiligten. Teilnahmehindernisse sind in 4 (2) RPW beschrieben. Die Teilnahmeberechtigung ist von jedem Teilnehmer eigenverantwortlich zu prüfen. Sachverständige, Fachplaner oder andere Berater müssen nicht teilnahmeberechtigt sein, wenn sie keine Planungsleistungen erbringen, die der Wettbe-
7 werbsaufgabe entsprechen und wenn sie überwiegend und ständig auf ihrem Fachgebiet tätig sind. Die Zusammenarbeit mit einem Stadtplaner und/oder einem Landschaftsarchitekten wird innerhalb einer Beratungsleistung empfohlen. Namen der bereits ausgewählten Teilnehmer Die folgenden 9 Teilnehmer hat der Auslober nach denselben Kriterien des Teilnahmewettbewerbs vorab ausgewählt: Architekturbüro Gunther Single, Nürtingen Atelier Mehr*, Kirchheim unter Teck Bamberg Architektur, Pfullingen BFK Architekten, Stuttgart Kauffmann Theilig & Partner, Ostfildern KLE freie Architekten und Stadtplaner, Kirchheim unter Teck Klumpp+Klumpp Architekten, Stuttgart/Aichtal Kohler Grohe Architekten, Stuttgart Werkgemeinschaft HHK, Stuttgart Auswahlverfahren der weiteren 21 Teilnehmer Grundsätze Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Planungsaufgabe werden eindeutige und nicht diskriminierende Kriterien festgelegt. Dabei wird zwischen formalen Kriterien für die Zulassung zum Auswahlverfahren und inhaltlichen Kriterien zur Beurteilung der Eignung im Auswahlverfahren differenziert. Zulassung Zum Teilnahmewettbewerb wird nur zugelassen, wer das Formular der Bewerbererklärung des Auslobers beim Wettbewerbsbetreuer per Mail (sp@schreiberplan.de) abgefragt und fristgerecht eingereicht hat. Eine andere Form der Bewerbung als vom Auslober vorgegeben ist nicht zugelassen. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Werden mehr Unterlagen eingereicht als gefordert, bestimmt die Vorprüfung welche Unterlagen zugelassen werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Zulassungskriterien Durch die Erfüllung aller formalen Kriterien qualifizieren sich die Bewerber für das Auswahlverfahren.
8 Formale Kriterien sind: - fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbung - Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (z.b. durch Kopie der Eintragungsurkunde einer Architektenkammer) - Bewerbererklärung (ausgefüllter Bewerbungsbogen) mit eigenhändiger Unterschrift des Bewerbers. (Bei juristischen Personen des bevollmächtigten Vertreters des Bewerbers) - Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß 4 (2) RPW bzw. 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegen (im Bewerbungsbogen). - Nachweis oder Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung - Zusätzlich bei Berufsanfänger: Nachweis, dass der Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor, Master) nicht mehr als 7 Jahre zurückliegt. Stichtag: Tag der Bekanntmachung und deren Geburtsdatum 1974 und jünger ist. Falls sich Berufsanfänger mit Ihrem Büro bewerben wollen, müssen alle Büroinhaber den Nachweis, dass der Hochschulabschluss der jeweiligen Personen nicht mehr als 7 Jahre zurücklichegt und dass das jeweilige Geburtsdatum 1974 und jünger ist, erbringen. Auswahl der Teilnehmer Den Nachweis der fachlichen Eignung erbringen die Bewerber anhand von Nachweisen, Erklärungen und Referenzen in Form von 2 Projektblättern, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Insgesamt werden 21 Bewerber ausgewählt. Von diesen 21 Bewerbern werden bis zu 3 Bewerber aus der Kategorie Berufsanfänger ausgewählt. Das Auswahlgremium überprüft und bewertet die dargestellten Referenzen mit maximal 8 möglichen Punkten. Bewerber die 3 oder mehr Punkte erreichen, sind als Teilnehmer des Planungswettbewerbs qualifiziert. Qualifizieren sich mehr Bewerber, entscheidet das Los. Genügen mehr als 3 Bewerber dem Kriterium Berufsanfänger, werden 3 Bewerber aus der Kategorie B (Berufsanfänger) per Los bestimmt. Für die Kategorie Berufsanfänger sind die Projektblätter 1 und 2 nicht erforderlich. Bei der Auslosung werden 2 Lostöpfe gebildet: Lostopf A: Erfahrene Büros Lostopf B: Berufsanfänger
9 Auswahlkriterien Projektblatt 1 - Vergleichbar realisiertes Projekt (max. 5 Punkte) Nachweis eines der Planungsaufgabe (ähnliche Bauaufgabe und Größe) vergleichbaren realisierten Projekts, Fertigstellung 01.01.2003 bis Tag der Ausschreibung. Darstellung auf 1 DIN A3-Seite Querformat (Format pdf oder jpg) mit Angaben zu: Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber, Urheber (=Name des Bewerbers), Monat/Jahr der Fertigstellung, bearbeitete Leistungsphasen nach 33 HOAI 2009 ( 34 HOAI 2013) (mindestens die Leistungsphasen 2-5), Bauvolumen in m² BGF/ m³ BRI, Bruttoherstellungskosten KG 300+400, Zeichnungen, Abbildungen des fertiggestellten Projekts, Erläuterungen. Bewertung: Das Referenzprojekt entspricht den Anforderungen an diese Aufgabe in hervorragender Weise = 5 Punkte in überdurchschnittlicher Weise = 3 Punkte nur in geringer Weise = 1 Punkt in nicht hinreichender Weise = 0 Punkte Projektblatt 2 - Wettbewerbserfolg (max. 3 Punkte) Nachweis einer erfolgreichen Teilnahme (Preis, Ankauf/Anerkennung) an einem regelgerechten Architektenwettbewerb nach GRW/RPW (bei ausländischen Bewerbern vergleichbare Wettbewerbserfolge) der letzten 12 Jahre (ab 01.01.2003) der mit der Aufgabenstellung vergleichbar ist. Mehrfachbeauftragungen/VOF-Verhandlungsverfahren sind als Nachweis nicht zugelassen. Darstellung auf 1 DIN A3-Seite Querformat (Format pdf oder jpg). Bewertung: 1. Preis = 3 Punkte weitere Preise = 2 Punkte Ankauf/Anerkennung = 1 Punkt Auswahlgremium Mitglieder des Auswahlgremiums sind: Herr Bernd Kratschmer, Vorstand BKK Scheufelen Herr Wolfgang Allgaier, Stellvertretender Vorstand BKK Scheufelen Herr Vincent Wagner, Vogt Heller Architekten Neckarsulm/Kornwestheim Vorprüfung und Durchführung der Auswahlsitzung erfolgt durch Frau Irene Sperl-Schreiber Die Losziehung erfolgt durch Herrn Francesco Di Primo, Datenschutzbeauftragter der BKK Scheufelen.
10 Bewerbung Eine Bewerbung ist nur mit den vom Auslober ausgegebenen formalisierten Bewerbungsunterlagen, der geforderten Nachweisen sowie der zwei beigefügten Projektblättern im Format pdf oder jpg möglich. Der Bewerbungsbogen ist vollständig und gut lesbar auszufüllen. Die Bewerbung ist nur gültig, wenn alle teilnahmeberechtigten Bewerber unterschrieben haben. Der federführende/bevollmächtigte Vertreter unterschreibt zwingend am Ende des Bewerbungsbogens. Bewerbungsunterlagen Die Bewerbungsunterlagen bestehen aus: - Vorgaben und Informationen zum Bewerbungsverfahren (Teilnahmewettbewerb) - Bewerbungsbogen Die Bewerbungsunterlagen können ab dem 08.12.2014 beim Wettbewerbsbetreuer per Mail an sp@schreiberplan.de angefordert werden. Die Bewerbungen sind mit dem Stichwort Neubau Verwaltung BKK Scheufelen und mit Benennung der Lostopfzuordnung Kategorie A oder Kategorie B zu versehen und müssen bis 08.01.2015, 16:00 Uhr (Submissionstermin) ausschließlich in digitaler Form (max. 15 MB) eingegangen sein bei: sp@schreiberplan.de Bewerbungen, die an diesem Tag nach 16:00 Uhr bei der o.g. Mail-Adresse eintreffen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Alle Bewerber haben für den rechtzeitigen Bewerbungseingang Sorge zu tragen. Abschluss des Teilnahmewettbewerbs Über das Ergebnis des Auswahlverfahrens werden alle Bewerber schriftlich per E-Mail informiert. Die ausgewählten Teilnehmer erhalten die Auslobungsunterlagen ab dem 23.01.2015.