Board - Studierendenberichte

1 Board - Studierendenberichte Inhalt 1. Einstieg 2 2. Verfügbare Berichte 3-4 3. Rollen und Zugriffsberechtigungen 5 4. Auswahl der gezeigten Daten (Filter) 6 5. Detailauswertungen über Drill-Pfeil 7-10 6. Die Berichte im einzelnen 3100 Studierende (Personen) 11-12 3110 Studierende Aufnahmeverfahren 13 3120 Studierende Übertritte Bachelor-Master 14 3130 Studierende Mobilität 15 3140 Credit-Kontrollliste (ECTS) 16 3150 Studierende VZÄ 17 3210 Studierende Abschlüsse 18 3220 Studierende Abbrüche 19 3250 Studierende VZÄ SBFI-Jahresmittel 20 3300 Weiterbildung Teilnehmende 21 3310 Weiterbildung MAS Reporting 22 3400 Propädeutikum Teilnehmende 23 3410 Propädeutikum Übertritte Bachelor 24-25 3500 Tanzakademie Teilnehmende 26 3510 Tanzakademie Abschlüsse 27

2 Wechsel der Kapsel Die Studierendenberichte befinden sich in einer eigenen Kapsel. Wechseln Sie die Kapsel wie folgt: 1. Ganz Links oben auf «b» klicken 3. Wählen Sie die Kapsel «Studierende.cpsx» und bestätigen Sie mit OK 2. Kapsel öffnen

3 Verfügbare Berichte Lehre Berichte pro Semester Enthaltene Informationen 3100 Studierende (Personen) Köpfe / Zulassungen 3110 Studierende Aufnahmeverfahren Bewerbungen (inkl. Geschlecht) Beginnende (inkl. Geschlecht & FHV Kanton) 3120 Studierende Übertritte Bachelor-Master Beginnende Stufe Master (davon Bachelor ZHdK besucht) 3130 Studierende Mobilität Incoming / Outgoing Studierende 3140 Credit-Kontrollliste Credit Abrechnung pro Studierender (aktuelle und bisherige) 3150 Studierende VZÄ Umrechnung der zur Abrechnung angegebenen und zu viel zur Abrechnung angegebenen Credits in VZÄ (Vollzeitäquivalent) Berichte pro Jahr Enthaltene Informationen 3210 Studierende Abschlüsse Anzahl Abschlüsse inkl. durchschnittlicher Studiendauer 3220 Studierende Abbrüche Abbrüche inkl. Abbruchgründe 3250 Studierende VZÄ SBFI-Jahresmittel Aufs Jahr gewichtete Umrechnung der VZÄ (Vollzeitäquivalent) (eingeschriebene / zu viel eingeschriebene / Diplombonus) In den Berichten der Lehre werden Studierende in den Studienstufen Diplomstudium, Bachelor und Master angezeigt

4 Weitere Berichte Berichte Weiterbildung Enthaltene Informationen 3300 Weiterbildung Teilnehmende Anzahl Teilnehmende Weiterbildung / Geschlecht der Teilnehmenden 3310 MAS Reporting Anzahl Teilnehmende der Weiterbildung (ohne Bausteine) pro Angebot und Jahr Zulassungsausweise und Anzahl Abschlüsse Berichte Propädeutikum Enthaltene Informationen 3400 Propädeutikum Teilnehmende Anzahl Teilnehmende Propädeutikum inkl. Geschlecht 3310 Propädeutikum Übertritte Bachelor Bewerbungen (Total & bestandene Aufnahmeprüfungen) und Beginnende auf Stufe Bachelor, davon mit Vorbildung Propädeutikum ZHdK und Vorkurs Extern Berichte Tanzakademie Enthaltene Informationen 3500 Tanzakademie Teilnehmende Anzahl Teilnehmende Tanzakademie inkl. Geschlecht 3510 Tanzakademie Abschlüsse Abschlüsse an der Tanzakademie

5 Rollen und Zugriffsberechtigungen Rolle Berichte Daten Wann Wie Hochschulleitung alle Berichte alle Daten 01.09.2015 E-Mail Departementscontrolling alle Berichte alle Daten 30.06.2015 FIKO Studiengangsleitung alle Berichte nur Studierende im jeweiligem Studiengang 01.09.2015 E-Mail Weiterbildung Propädeutikum Tanzakademie alle Berichte nur Studierende im jeweiligem Leistungsbereich ab 01.07.2015 individuelle Freischaltung Individuelle Einführung HAD alle Berichte alle Daten bereits aufgeschaltet - International Office alle Berichte alle Daten ab 01.07.2015 individuelle Freischaltung Individuelle Einführung Finanzen / Controlling alle Berichte alle Daten bereits aufgeschaltet - Es erhalten nur Personen Zugriff, welche bereits Board Zugriff haben. Die Einschränkung der Zugriffsberechtigungen soll die Arbeit vereinfachen, da der Zugriff auf die relevanten Informationen direkt ohne manuelle Filterung erfolgt.

6 Auswahl der gezeigten Daten (Filter) Die Einschränkung der angezeigten Daten erfolgt über die Filter im oberen Bildschirmbereich. Eine Mehrfachauswahl pro Filter ist dabei möglich. (Mit Ctrl + Mausklick können weitere Elemente ausgewählt und abgewählt werden ohne die bisherige Auswahl zu löschen) Folgende Filter stehen in der Lehre zur Verfügung. Je nach Bericht sind nicht alle Filter verfügbar. Detaillierte Studienstufe: Vorsicht: Bei der Auswahl von mehreren Semestern oder Jahren werden alle Daten summiert mit Ausnahme der explizit als Durchschnitt bezeichneten n Nur DMU: Über diesen Filter können auf dem Angebot «Pädagogischer Zusatz Schulmusik II» erworbene Abschlüsse, ECTS-Punkte und VZÄ eingeblendet werden. (Bei den Abschlüssen werden in diesem Fall 2 Abschlüsse pro Person ausgewiesen). Standardmässig ist «Pädagogischer Zusatz Schulmusik II» ausgeblendet, da diese ECTS-Punkte und Abschlüsse gegenüber dem Bund nicht ausgewiesen werden Setzt alle Filter zurück. Es werden wieder die Daten ausgewählt, welche beim Start des jeweiligen Berichtes angezeigt werden.

7 Detailauswertungen über Drill-Pfeil Über die Drill Funktion in Board können gezielt detaillierte Informationen angezeigt werden. Zur Verdeutlichung der Funktion einige Beispiele anhand des Berichts «3100 Studierende (Personen)» 1. Auswahl der Datenzeile, welche detailliert analysiert werden soll. Der Drill-Pfeil befindet sich auf der linken Seite jeder Zeile und erscheint wenn sich die Maus dort befindet. 2. Ein Klick mit der linken Maustaste auf den Drill-Pfeil öffnet die zuletzt gewählte Detailansicht (Standard ist Person in den Zeilen). 3. Oder: Die Auswahl der Details (Entitäten) öffnet sich beim Klick mit der rechten Maustaste auf die Drillfunktion. Zeigt Details zu allen Studierenden im «VFO Fotografie» Zeigt Details zu allen Studierenden im «DKM BA Medien und Kunst» Zeigt Details zu allen aktuell angezeigten Studierenden an

8 Beispiel für Drill-Pfeil beim Bericht 3100 Studierende (Personen) (1) Anzeige aller Studierenden (namentlich) im «VFO Fotografie» 1. Öffnen der Drillfunktion: Klick mit der rechten Maustaste auf die Drillfunktion neben «VFO Fotografie» 2. Wählen des gewünschten Details: Wählen Sie die Entität «Person» und bestätigen Sie mit «OK» 3. Resultat: Sie erhalten eine Liste aller Studierenden im «VFO Fotografie» mit dem gewünschten Detail (Entität) «Person» in den Zeilen.

9 Beispiel für Drill-Pfeil beim Bericht 3100 Studierende (Personen) (2) Anzeige der Entwicklung der Studierendenzahlen über mehrere Semester im «DKM BA Medien und Kunst» 1. Auswahl der zu vergleichenden Semester: Wählen Sie die zu vergleichenden Semester über den Filter Semester (siehe Folie «Auswahl der angezeigten Daten»). 3. Wählen des gewünschten Details (Entität) Wählen Sie die Entität «Semester» und bestätigen Sie mit «OK». 4. Resultat Sie erhalten eine Liste mit der Anzahl Studierenden im «DKM BA Medien und Kunst» pro Semester (das ausgewählte Detail «Semester» in den Zeilen). 2. Öffnen der Drill-Funktion: Klick mit der rechten Maustaste auf den Drillpfeil neben «Total DKM BA Medien und Kunst».

10 Drill-Pfeil: Zusammenfassung Der Drill-Pfeil zeigt nur weitere Details zu den bereits gezeigten Daten an. Die Daten für den Drill-Pfeil werden: 1. über die Filter gewählt 2. über die Auswahl der entsprechenden Datenzeile (bspw. sollen mehrere Semester verglichen werden, müssen diese erst über die Filter ausgewählt werden) Über die Auswahl des Details (Entität) wird bestimmt, welche Zeilen das Resultat enthalten soll. In der Resultat-Tabelle des Drill-Pfeil kann der Drill-Pfeil wiederum benutzt werden. Interessante Details (Entitäten) Zeitentitäten: Semester Studienjahr Jahr Studierende: Internationalität (siehe von Bericht «3100 Studierende») Studiendauer Person Studienberechtigungsausweis_aktuell Gruppen Anlass (Studienjahrgang) Angebot Angebot_Objekt (Vertiefung) Angebot_Kategorie (Studienstufe [BA,MA,CAS,MAS etc ]) PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Status (Status der Semestereinschreibung [immatrikuliert, beurlaubt, extern etc ])

11 3100 Studierende (Personen) Zwei Reiter Personen und Zulassungen PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung)

12 3100 Studierende (Personen) [Details] Reiter «Personen» Personen gesamt Anzahl eingeschriebene Studierende mit Status «immatrikuliert», «beurlaubt» und «extern». Studierende im «Pädagogischen Zusatz Schulmusik II» werden ausgeblendet und somit nur einmal gezählt (2 Semesteranmeldungen) Geschlecht National / International Geschlecht Studierende Als international gelten alle Studierenden mit ausländischer Staatsangehörigkeit, die im Ausland wohnhaft waren, als sie ihren Hochschulzulassungsausweis erwarben ( Bildungsausländer ). «Reiter Zulassung» Personen gesamt Anzahl eingeschriebene Studierende mit Status «immatrikuliert», «beurlaubt» und «extern». Studierende im «Pädagogischen Zusatz Schulmusik II» werden ausgeblendet und somit nur einmal gezählt (2 Semesteranmeldungen) Zulassung Ausgewiesen wird das Zulassungspapier (z.b. gymnasiale Matura, Berufsmatura, EFZ). Die Aufnahme «sur dossier» kann nicht abgeleitet werden (z.b. fehlende gestalterische Vorbildung im Dep. Design ist «sur dossier»).

13 3110 Aufnahmeverfahren PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Bewerbungen Anzahl Bewerbungen für die Studienstufen Diplomstudium, Bachelor und Master (Bewerbungen mit 2. Priorität (Evento Anmeldedetail 1877) werden nicht angezeigt (betrifft nur Anmeldeverfahren von 2010 und früher). Geschlecht Beginnende Geschlecht der Bewerber/innen Als Beginnende werden Personen gewertet, welche neu im 1. Semester ihres Studienjahrgangs sind. Es werden nur Studierende im Status «immatrikuliert», «beurlaubt» und «extern» angezeigt. Studierende im «Pädagogischen Zusatz Schulmusik II» werden ausgeblendet und somit nur einmal gezählt (2 Semesteranmeldungen) Geschlecht FHV-Kanton Geschlecht der Beginnenden FHV-Kanton der Beginnenden. Die Kein-FHV Kanton weist Studierende ohne zivilrechtlichen Wohnsitz in der Schweiz aus.

14 3120 Übertritte Bachelor-Master PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Masterstudierende erstes Semester Als Masterstudierende erstes Semester werden Personen gewertet, welche neu im 1. Semester ihres Studienjahrgangs sind (=Beginnende). Es werden nur Studierende mit Status «immatrikuliert», «beurlaubt» und «extern» angezeigt. Studierende im «Pädagogischen Zusatz Schulmusik II» werden ausgeblendet und somit nur einmal gezählt (2 Semesteranmeldungen) Übertritt von Extern Übertritt von Bachelor ZHdK Masterstudierende erstes Semester, welche nicht als «Übertritt von Bachelor ZHdK» zählen (siehe folgende ). Masterstudierende erstes Semester, welche in einem früheren Semester an der ZHdK eine Semesteranmeldung auf Stufe Bachelor haben (es werden keine abgebrochenen Bachelor gezählt).

15 3130 Mobilität PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Outgoing Incoming An der ZHdK immatrikulierte Studierende, welche sich im Rahmen eines Austauschprogrammes an einer anderen Hochschule befinden (Studierende mit Status «extern»). Studierende welche sich im Rahmen eines Austauschprogrammes vorübergehend an der ZHdK befinden.

16 3140 Credit-Kontrollliste «Pädagogischer Zusatz Schulmusik II» einblenden. (Siehe Folie «Auswahl der angezeigten Daten» PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Person Extern bisher verrechnet aktuell verrechnet Total verrechnet Limitenreduktion der verrechenbaren Leistungen ZHdK (nicht abschlossene FH-Studien CH, 2. Master und 3. Master Musik) Von der ZHdK verrechnete Credits bisher (ohne aktuelles Semester) Im aktuellen Semester verrechnete Credits Total bis und mit aktuelles Semester verrechnete Credits Differenz Total Gesamt Positive oder negative Differenz zur Abrechnungslimite Extern + Total verrechnet + Total Differenz Studiendauer Anzahl Semester im aktuellen Studiengang (bis und mit aktuelles Semester) in welchen eine Semesteranmeldung mit Status «immatrikuliert» oder «extern» existiert.

17 3150 Studierende VZÄ «Pädagogischer Zusatz Schulmusik II» einblenden. (Siehe Folie «Auswahl der angezeigten Daten» PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Person zur Abrechnung angegebene VZÄ zu viel zur Abrechnung angegebene VZÄ Diplombonus Im aktuellen Semester verrechnete Credits (siehe Bericht 3140 Credit-Kontrollliste) umgerechnet in VZÄ (Vollzeitäquivalent). Korrektur der im aktuellen Semester verrechneten Credits, welche die Abrechnungslimite der jeweiligen Person im jeweiligen Studiengang überschreiten umgerechnet in VZÄ (=Negative Differenz). Diplombonus im aktuellen Semester umgerechnet in VZÄ (=Positive Differenz).

18 3210 Abschlüsse Anzeige der Daten pro Kalenderjahr PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Abschluss durchschnittliche Studiendauer Anzahl Abschlüsse Durchschnittliche Studiendauer von Studierenden welche, das ganze Studium an der ZHdK absolviert haben (ohne Quereinsteiger). (Diese Studierenden waren einmal Beginnende in ihrem jetzt abgeschlossenen Studiengang - Definition siehe Bericht «3110 Aufnahmeverfahren») (Definition der Studiendauer siehe Bericht «3140 Credit-Kontrolliste»)

19 3220 Abbrüche Anzeige der Daten pro Kalenderjahr PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Abbruchgründe Abbruchgründe: - Persönliche Gründe: finanzielle Gründe, Krankheit, Verstorben - nicht bestanden: Ausschluss und Nichtpromotion - Interner Studiumswechsel: Studiengangswechsel innerhalb ZHdK - Externer Studiumswechsel

20 3250 Studierende VZÄ SBFI-Jahresmittel PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung) Für die der n siehe Bericht «3150 Studierend VZÄ» Dieser Bericht zeigt die Daten pro Kalenderjahr (Semesterdaten gewichtet analog SBFI Reporting) Anzahl VZÄ im HS Vorjahr 2 12 + Anzahl VZÄ im FS Berichtsjahr 6 12 + Anzahl VZÄ im HS Berichtsjahr 4 12

21 3300 Weiterbildung Anzeige der Daten pro Semester PCT4 (Departement - Weiterbildung) Angebot_Objekt Angebot Ein Klick mit der linken Maustaste auf den Drill-Pfeil öffnet das Detail Anlass Personen insgesamt Geschlecht Teilnehmende in der Weiterbildung (Angebot_Kategorie MAS, CAS, DAS und Bausteine) Personen, welche sich im gleichen Semester für mehrere Angebote angemeldet haben, werden mehrfach gezählt (=Anzahl Anmeldungen). Geschlecht der Teilnehmenden

22 3310 MAS Reporting Anzeige der Daten pro Kalenderjahr PCT4 (Departement - Weiterbildung) Angebot_Objekt Angebot Personen insgesamt Geschlecht Zulassung Abschlüsse Teilnehmende in der Weiterbildung ohne Bausteine (Angebot_Kategorie MAS, CAS, DAS) pro Angebot und Jahr. (Besucht eine Person das gleiche Angebot im Frühlingssemester und im Herbstsemester wird sie nur einmal gezählt) Geschlecht der Teilnehmenden Zulassungsausweis der Teilnehmenden Anzahl Abschlüsse im jeweiligen Angebot

23 3400 Propädeutikum Teilnehmende Angebot Personen gesamt Geschlecht Teilnehmende Propädeutikum Geschlecht der Teilnehmenden

24 3410 Propädeutikum Übertritt Bachelor Filter für die Aufnahmeverfahren (Bewerbungen für den gewählten Studiengang) 2 Reiter PCT1 (Departement) PCT4 (Studiengang) Angebot_Objekt (Vertiefung)

25 3410 Propädeutikum Übertritt Bachelor [Details] Reiter «Übersicht» Bewerbungen für Bachelor gesamt bestanden Beginnende Bewerbungen mit Propädeutikum ZHdK* bestanden / Beginnende mit Propädeutikum an der ZHdK Bewerbungen mit Propädeutikum Extern* bestanden / Beginnende Propädeutikum Extern Alle Bewerbungen für einen Bachelor an der ZHdK Definition siehe Bericht 3110 Aufnahmeverfahren Bestandene Aufnahmeprüfungen Bachelor inkl. Personen auf der Warteliste und bestandene Aufnahmeprüfungen Bachelor ohne Studienplatz Alle Beginnenden in einem Bachelor an der ZHdK Definition siehe Bericht 3110 Aufnahmeverfahren Bewerber/innen welche in einem früheren Semester das Propädeutikum besucht haben. (ab 2009 eine Semesteranmeldung auf ein Propädeutikum haben, oder vor 2009 einen Eintrag im Evento Aufnahmeverfahren Anmeldedetail Vorkurs_Propae/Vorkurs_Propae_Jahr mit ZHdK oder HGKZ) Siehe oben Bewerber/innen welche einen externen Vorkurs besucht haben (Bewerber/innen mit einem Eintrag im Evento Aufnahmeverahren Anmeldedetail Vorkurs_Proae/Vorkurs_Propae_Jahr ungleich ZHdK oder HGKZ) Siehe oben * pro Person wird nur eine Vorbildung ausgewertet. Es zählt die Vorbildung, welche zuletzt besucht wurde. Reiter «Details Aufnahmeverfahren mit Propädeutikum ZHdK» Bewerbungen direkter Anschluss an Propädeutikum Teilzeit Propädeutikum Vollzeit Bewerbungen ehemalige XPP bestanden / Beginnende Bewerbungen von Personen welche in den letzten beiden Semestern das jeweilige Angebot an der ZHdK besucht haben. (falls das Propädeutikum vor 2009 besucht wurde, wenn das Propädeutikum im letzten Jahr besucht wurde) Bewerbungen von Personen welche das Propädeutikum an der ZHdK besucht haben und nicht als direkter Anschluss gezählt werden. Siehe Reiter «Übersicht»

26 3500 Teilnehmende Tanzakademie Daten pro Semester Angebot Personen gesamt Geschlecht Teilnehmende Tanzakademie (Semesteranmeldungen auf einem Tanzakademie Angebot mit Status «immatrikuliert», «beurlaubt» oder «extern») Geschlecht der Teilnehmenden

27 3510 Abschlüsse Tanzakademie Daten pro Kalenderjahr Angebot Abschlüsse Anzahl Abschlüsse im jeweiligen Angebot