i Inhaltsverzeichnis Einführung Lektion 1: PDM-Planung Zu diesem Kurs...3 Tresoradministratoren...3 Voraussetzungen...3 Kursmethode... 3 Verwendung dieses Buches... 3 Laborübungen... 4 Informationen zu den Schulungsdateien... 4 Im Handbuch verwendete Konventionen... 4 Windows XP... 5 Verwenden von Farbe... 5 Grafik und Grafikkarten...5 Farbschemata...5 Planen für SolidWorks Workgroup PDM...9 Fragen...9 Der Planungsprozess...10 Datenverwaltungsplan...10 Metadaten...10 Arbeitsablauf....10 Versionsschema... 10 Benutzer und Gruppen... 11 Projektstruktur... 11 Löschen von Dateien... 12 Standardteile und Toolbox... 12 Zusammenarbeit... 12 i
Externer Zugriff... 12 Anpassung... 12 Entwurfsplan... 12 Übergangsplan... 12 VaultAdmin... 13 Einrichtungsreihenfolge... 13 Lektion 2: Einrichten von SolidWorks Workgroup PDM Themen für Administratoren... 17 Der Tresoradministrator...17 Der Tresor...17 Die Tresorordner...18 Dateien mit Tresoreinstellungen...18 Tresorsicherung...18 Wiederherstellen des Tresors...19 Fallstudie: Ersetzen des Tresors...19 VaultAdmin...20 VaultAdmin Einstellungen...20 Benutzerkonten...21 Benutzergrappen...21 Ändern von Benutzern...21 Löschen von Benutzern...21 Kennwort ändern...21 Fallstudie: Benutzerkonten...22 Benutzerzugriff über benutzerdefinierte Eigenschaft...26 Ändern von Kennwörtern...27 Löschen von Benutzern...28 Gruppen... 28 Fallstudie: Gruppen...28 Projekte...30 Projektzugriff...31 Lesezugriff... 31 Schreibzugriff... 31 Projekteinstellungen... 34 Fallstudie: Kopieren von Projekteinstellungen... 35 Bestimmte Berechtigungen für alle Benutzer... 36 Versionsschema... 36 Lebenszyklen... 39 Steuern des Benutzerzugriffs... 40 Fallstudie: Erstellung von Lebenszyklen... 40 Übernehmen von Besitzrechten... 43 Besitzrechte nach Status... 45 Dokumentfluss... 46 Versionsregeln... 47 Automatische Statusänderung... 48 ii
Lektion 3: Pflege des Tresors Normbibliotheken... 49 Toolbox Teile... 49 Nicht versionsverwaltete Dateien... 49 Bibliothek häufig verwendeter Teile... 50 Gemeinsamer Ordner für häufig verwendete Teile... 50 Projekt für häufig verwendete Teile... 50 Fallstudie: Häufig verwendete Teile... 51 Fallstudie: Toolbox Teile... 53 Tresoreinstellungen... 55 Verwaltungsrechte...55 Globale Einstellungen...55 Sperren des Tresors...58 Anzeigen mit edrawings...58 Dokumente löschen, zurückversetzen, archivieren...58 Tresorprotokolldatei...58 Tresorüberprüfung...58 Fallstudie: Globale Einstellungen...59 Benutzerdefinierte Eigenschaften...60 Fallstudie: Hinzufügen von benutzerdefinierten Eigenschaften...60 Suchen... 68 Fallstudie: Indizieren des Tresors... 69 Versionstabelle... 72 Fallstudie: Eigenschaften der Versionstabelle... 72 Auslöser...74 Übung 1: Benutzerkonten... 75 Übung 2: Projekte... 77 Übung 3: Versionsschema und Lebenszyklus... 79 Lebenszyklen... 79 Lebenszyklusregeln... 79 Lösung... 80 Übung 4: Versionsschema...83 Lösung...83 Pflege des Tresors...87 Sperren des Tresors...87 Tresorsicherung...88 Fallstudie: Tresorsicherung...88 Server-Protokolldatei...91 Fallstudie: Protokolldateien...91 Strukturoptionen...93 Verwalten von Benutzerkonten...94 Besitzer von Dateien verlässt das Unternehmen...94 Besitzrechte für Dateien bei vorübergehender Abwesenheit...95 Benutzerzugriff nach Eigenschaft...95 Fallstudie: Ändern von Benutzern...95 iii
Lektion 4: Verwaltungsaufgaben Anhang: Fallstudie: Kennwörter...97 Freigabe von Festplattenspeicher...97 Löschen von Projekten...98 Löschen von Dateien...98 Projekt Löschen/Papierkorb"...99 Löschen von Ordnern für veraltete Dateien...99 Behalten der neuesten Version...100 Fallstudie: Ordner für veraltete Dateien...100 Archivieren von Dateien...103 Fallstudie: Archivieren von Dateien...103 Wiederherstellen von archivierten Dateien...108 Aktualisieren der Software...109 Dateikonvertierung...109 Fallstudie: Konvertieren von Dateien im Tresor...109 Übung 5: Pflege des Tresors...113 Übung 6: Archivieren von Dateien...115 Übung 7: Dateikonvertierung...116 Administratoraufgaben...119 Zuordnen von benutzerdefinierten Eigenschaften...119 Fallstudie: Zuordnen von Eigenschaften...119 Projekt kopieren...128 Fallstudie: Projekt kopieren...128 Erweitertes Auswählen/Ersetzen...130 Laden von Dateien im Stapel...132 Fallstudie: Stapel-Eincheckung von Dateien...132 Übertragen von Projekten zwischen Tresoren...138 Dienstprogramme zum Exportieren und Importieren...138 Fallstudie: Exportieren von Projekten...138 Übung 8: Projekt kopieren...147 Übung 9: Stapel-Eincheckung...148 Übung 10: Verschieben von Projekten...149 Einrichten von SolidWorks Workgroup PDM Viewer...153 Auslöser...163 Benachrichtigungen...163 Beispiel für Auslöser...164 Verfahrensschritte...164 Regeln...169 Testen des Auslösers (Triggers)...177 Auslösernachrichten...178 Trigger-Aufnahme...178 iv
i SolidWorks 2009 Schulungshandbuch Optimale Vorgehensweisen...183 Sicherheit des Tresors...183 Erstellung einer Sicherungskopie des Tresors......183 Optimieren der Tresorleistung......183 Löschen von Dokumenten......184 Kopien der neuesten Dateien...184 Benutzerdefinierte Eigenschaften...185 Dateien ohne Versionskontrolle...185 Externe Referenzen...185 V