Die SuisseID Schritt für Schritt

Die SuisseID Schritt für Schritt Eine Initiative des Staatssekretariats für Wirtschaft Elektronische Unterschrift Authentifizierung im Internet Erbringen des Funktionsnachweises

Inhaltsverzeichnis Impuls für die Wirtschaft... 4 SuisseID der erste Standard in der Schweiz für die elektronische Signatur und Authentifizierung 4 Die Vorteile der SuisseID 5 Perspektiven... 6 Möglichkeiten Ihrer SuisseID heute und in Zukunft 6 Einsatzszenarien... 8 Authentifizierung und elektronische Unterschrift 8 Wie funktioniert die Authentifizierung? 9 Funktionsweise... 10 Wie funktioniert die elektronische Unterschrift? 10 Adobe Version 10.0 10 Microsoft Outlook 2007 12 Microsoft Office 2007 13 Hinweise & Empfehlungen... 14 Worauf Sie beim Umgang mit der SuisseID achten sollten 14 Anbieter der SuisseID 15 3

Impuls für die Wirtschaft SuisseID der erste Standard in der Schweiz für die elektronische Signatur und Authentifizierung Die SuisseID ermöglicht sichere und schnelle Transaktionen im Internet. Unternehmen, Behörden und Privatpersonen können ihre Partner identifizieren und sich über ihre Identität und Handlungsbefugnis Gewissheit verschaffen. Sie können zudem ihre Dokumente rechtsverbindlich elektronisch unterschreiben. Mit der SuisseID ein einziges Passwort für alle Serviceanbieter im Internet, welche diese Technologie benutzen. Die Vorteile in Kürze Nach dem Benutzen Ihrer SuisseID hinterlassen Sie weder Spuren noch sensible Daten auf Ihrem Computer. Sie haben die Gewähr einer erhöhten Sicherheit im Internet. Sie erhalten rund um die Uhr 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche Zugang zu geschützten Dienstleistungen oder Onlineservices. Sie wickeln Ihre Geschäfte online ab und sparen so Zeit und Geld. 4

Die Vorteile der SuisseID Eine Initiative des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO Mit der SuisseID will das Staatssekretariat für Wirtschaft den Wirtschaftsstandort Schweiz unterstützen. Das SECO ist überzeugt, dass der elektronische Wirtschaftsraum unzählige Perspektiven bietet. Eine ganze Reihe von Dienstleistungsanbietern, öffentlichen Verwaltungen, Geschäften, Unternehmungen und Organisationen sind bereits von den Vorteilen der SuisseID überzeugt. Wöchentlich folgen weitere Möglichkeiten. Die Einsatzmöglichkeiten für die SuisseID vermehren und diversifizieren sich laufend. Die aktuelle Liste der Einsatzmöglichkeiten ist auf www.suisseid.ch ersichtlich. Höhere Sicherheit für Transaktionen im Internet Setzt eine Person ihre SuisseID ein, ist es ähnlich wie seinem Geschäftspartner elektronisch eine Identitätskarte oder einen Pass vorzuweisen. Der Partner hat den Beweis, dass er es mit der richtigen Person zu tun hat. Die SuisseID funktioniert nur mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN). Bei jeder Benutzung muss die Person ihren persönlichen, nur ihr selber bekannten PIN-Code eingeben. Wird der Code drei Mal hintereinander falsch eingegeben, ist die Karte gesperrt. Juristische Verbindlichkeit elektronischer Operationen Wenn eine Person ein Dokument mit Hilfe der SuisseID signiert, hat deren Geschäftspartner den Beweis für die Identität des Unterzeichners. Die elektronische Signatur ist rechtlich ebenso verbindlich wie eine handschriftliche Unterschrift. Wird ein Text nach der Signatur abgeändert, verliert die Signatur ihre Gültigkeit. Gesicherter und beweisbarer Versand von E-Mails Die elektronische Signatur von E-Mails mit der SuisseID authentifiziert den Absender der Nachrichten, und die Integrität des Textes kann verifiziert werden. Das signierte E-Mail und seine Anhänge können als Beweis in einem Prozess dienen. Die Herkunft der elektronisch übermittelten Informationen ist unbestreitbar nachweisbar. Weitere Vorteile in naher Zukunft Ein einziges Passwort (PIN) für eine einfache und sichere Authentifizierung auf allen kompatiblen Seiten. Schritt für Schritt sollen Berufs- und Handelsregister ins SuisseID-System integriert werden. Dies wird die Transparenz unter den Geschäftspartnern weiter erhöhen. 5

Perspektiven Möglichkeiten Ihrer SuisseID heute und in Zukunft Kunden, Partner und Mitarbeiter online identifizieren Die SuisseID ermöglicht Ihnen eine einfache und verlässliche Authentifizierung Ihrer Ansprechpartner im Netz eine unerlässliche Vorbedingung für die Abwicklung von Geschäften online. Nachweis von Identität, Alter oder Heimatort erbringen Dank der SuisseID identifizieren Sie sich auf eine sichere Art für Ihre Partner. Sie entscheiden, welche Informationen Ihre Partner erhalten. Das ganze Verfahren ist mit ein paar Klicks erledigt und nimmt nur wenige Sekunden in Anspruch. Anmelden auf einer Website Um auf manche Sites oder Verzeichnisse zugreifen zu können, müssen Sie sich identifizieren und manchmal sogar gewisse Angaben machen, z. B. zu Ihrem Alter. Mit der SuisseID können Sie Ihre Identität und Ihr Alter einfach nachweisen. Die Site speichert diese Informationen in ihrer Datenbank. Beim nächsten Mal müssen Sie sich deshalb lediglich anmelden, das heisst Ihre SuisseID einstecken und Ihren PIN eingeben. Geschäfte elektronisch abwickeln Die SuisseID gibt Ihnen Sicherheit und Zuverlässigkeit für Ihre Geschäfte. Sie sind sich der Identität Ihres Kunden sicher, und Ihr Kunde kann einen Kaufvertrag elektronisch rechtsverbindlich unterzeichnen. Verträge online abschliessen Die SuisseID bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Vertragsetappen bis hin zur juristisch verbindlichen Unterzeichnung online zu tätigen. Geschäftsdokumente elektronisch unterzeichnen Sie authentifizieren sich und beweisen, dass Sie die gesetzlichen Zeichnungsbefugnisse besitzen. Sie können ein oder mehrere Dokumente elektronisch signieren. Diese elektronische Unterschrift ist vollumfänglich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und juristisch verbindlich. Eintragung in Berufsregistern, Vereinszugehörigkeit belegen und Funktionsnachweis erbringen Die Transparenz unter den Geschäftspartnern soll in den nächsten Jahren weiter erhöht werden, indem Berufsund Handelsregister Schritt für Schritt ins SuisseID-System integriert werden. Die SuisseID könnte beispielsweise mit Berufsregistern ( Notare, Architekten, Treuhänder, Ärzte, Advokaturen, Kontrolleure elektrischer Installationen, usw.) und anderen öffentlichen Verzeichnissen verknüpft werden. Echtheit von E-Mails bestätigen Mit der elektronischen Signatur von E-Mails und Anhängen (Word, Excel, PDF) garantiert die SuisseID die vollständige Übermittlung und schliesst eine nachträgliche Bearbeitung aus, sofern diese ebenfalls signiert wurden. Ein elektronisch signiertes E-Mail kann deshalb in einem Prozess als Beweis dienen. Geschäftsintranets ohne Risiko von zu Hause aus nutzen Die Mitarbeitenden, die auf die Informatikressourcen des Unternehmens zugreifen dürfen, identifizieren sich mit der SuisseID. Dies ist eine einfache und sichere Methode, um den Intranetzugang auf autorisierte Mitarbeitende zu beschränken. 6

Mehrwersteuerabrechnungen oder Steuererklärungen elektronisch übermitteln Dank der SuisseID gewinnen Sie an Flexibilität und Geschwindigkeit. So wird die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) im Verlaufe des Jahres 2011 ihr SuisseTax- Portal aufschalten. Sobald der Dienst aufgenommen worden ist, werden die Mehrwertsteuerpflichtigen ihre Abrechnung mit der SuisseID elektronisch einreichen können. Abrechnungen weiterer Steuerarten werden folgen. Bereits gibt es auch erste Kantone, in welchen Steuerpflichtige mit der SuisseID Einsicht in ihr Steuerkonto nehmen und Zahlungsvereinbarungen abschliessen. Die Vollständige Liste der aktuellen Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf : www.suisseid.ch Sicherheit und Zeitgewinn bei Ihren Online-Geschäften dank der SuisseID 7

Einsatzszenarien Authentifizierung und elektronische Unterschrift 1 Wenn Sie sich authentifizieren oder ein Dokument elektronisch unterzeichnen, hat Ihr Partner (ein Dienst der öffentlichen Verwaltung, ein Unternehmen oder eine Institution) direkten Zugriff auf die Informationen auf Ihrer SuisseID. Die SuisseID ist ausgerüstet mit zwei digitalen Zertifikaten : eines für die Authentisierung und eines für die elektronische Signatur. Diese Zertifikate enthalten ausschliesslich Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Ihre SuisseID-Nummer sowie der Vermerk Ihres SuisseID-Anbieters. 2 Benötigt Ihr Partner weitere Informationen, wenn er zum Beispiel sicherstellen möchte, dass Sie über 18 Jahre alt sind, kann er elektronisch eine entsprechende Anfrage an Ihren SuisseID-Anbieter stellen. Dafür müssen Sie jedoch vorgängig Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Es können nur ungefähr zwanzig verschiedene Angaben abgefragt werden. Diese sind bei Ihrem SuisseID-Anbieter auf einem Hochsicherheitsserver gespeichert. Diese Informationen, die den Angaben auf Ihrer Identitätskarte oder Ihrem Pass entsprechen, haben Sie bei der Bestellung Ihrer SuisseID angegeben. Es handelt sich um : 1 Vorname 11 Art des Ausweisdokuments 2 Name 12 Ausgabeland des Ausweisdokuments 3 Evtl. Pseudonym 13 Ausgabebehörde des Ausweisdokuments 4 Geburtsdatum 14 Ausgabedatum des Ausweisdokuments 5 Teilweises Geburtsdatum 15 Ablaufdatum des Ausweisdokuments 6 Geburtsort 16 Alter 7 Heimatort und Bürgerort 17 Älter als 16 Jahre 8 Geschlecht 18 Älter als 18 Jahre 9 Nationalität 19 Vollendetes 18. Altersjahr 10 Nummer des Ausweisdokuments 20 Schweizer Bürger(in) 3 In Zukunft werden Ihre Partner auch eine Anfrage bei einem Anbieter von «Funktionsnachweisen» stellen können. Ihre SuisseID kann mit Anbietern von Funktionsnachweisen verknüpft werden, welche die Informationen aus verschiedenen Berufsregistern (z. B. Notare, Ärzte), in denen Sie eingetragen sind, bestätigen können. Auch dazu ist Ihre vorgängige Zustimmung erforderlich ohne Ihre Einwilligung werden keine Informationen weitergegeben. 8

Wie funktioniert die Authentifizierung? Diese Authentifizierungsschritte erfolgen innert einigen Sekunden Dienstleistungsanbieter Das Prinzip Weitergabe aller Informationen zwischen dem SuisseID-Anbieter und dem Dienstleistungsanbieter nur mit Ihrer Zustimmung SuisseID-Anbieter Sie 1 2 3 4 5 Als Erstes muss Ihr Partner Ihren SuisseID-Anbieter kennen. Sollten Sie sich bereits beim Dienstleistungsanbieter authentifiziert haben, entnimmt er diese Informationen direkt Ihrem Zertifikat. Anderenfalls wird der Dienstleistungsanbieter Sie direkt anfragen. Ist der SuisseID-Anbieter bekannt, beginnt das eigentliche Verfahren : Ihr Partner schickt Ihnen seinen Antrag, den Sie an Ihren SuisseID-Anbieter weiterleiten. Ihr SuisseID-Anbieter erhält Ihre Anfrage. Sie bestätigen Ihre Identität mit Hilfe Ihres geheimen PIN-Codes. Er prüft online, ob Ihr digitales Zertifikat / Ihre digitale Identität immer noch gültig ist und nicht wegen Verlust oder Diebstahl der SuisseID gesperrt wurde. Ist der PIN-Code korrekt und Ihre SuisseID gültig, stellt der Anbieter die Informationen zusammen, die er Ihnen zustellt mit der Anfrage, ob Sie mit der Weitergabe an Ihren Partner einverstanden sind. Sie prüfen die Sie betreffenden Angaben. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die Auswahl optionaler Informationen ändern. 6 Sobald Sie Ihre Zustimmung zur Weitergabe der Informationen gegeben haben, werden Sie auf die Site Ihres Partners zurückgeleitet, der gleichzeitig die von Ihrem SuisseID-Anbieter gelieferten Informationen erhält. Ihr Partner ein Dienst der öffentlichen Verwaltung, ein Unternehmen oder eine Institution, mit dem Sie in Kontakt sind will Sie identifizieren oder weitere Informationen über Sie erhalten (Szenario 2). Dazu geht er wie folgt vor : 7 8 Ihr Partner kann danach prüfen, ob alle erforderlichen Informationen vorhanden sind. Diese sind sicher, da sie vorgängig vom SuisseID-Anbieter elektronisch signiert wurden, so dass sie vor Änderungen während des Transports geschützt sind. Trennen Sie die SuisseID nach Gebrauch vom Computer und bewahren Sie die SuisseID und Ihre PIN stets sicher getrennt voneinander auf. 9

Funktionsweise Wie funktioniert die elektronische Unterschrift? Adobe Version 10.0 Mit wenigen Klicks können Sie einzelne Microsoft- Office- oder PDF-Dokumente mit Ihrer elektronischen Unterschrift versehen und online an Ihre Partner übermitteln. Ihre elektronische Unterschrift ist rechtlich ebenso anerkannt wie Ihre handschriftliche Unterschrift. Bei einer nachträglichen Bearbeitung oder Abänderungen von Text oder Angaben ist die Unterschrift nicht mehr gültig. Die elektronische oder digitale Unterschrift besteht aus einer Reihe von Ziffern, sie kann zudem auch das Unternehmenslogo, eine Abbildung Ihrer Handunterschrift oder ein anderes Bild enthalten. Und so geht es : Es sind verschiedene Signiermöglichkeiten erhältlich. Informieren Sie sich bei Ihrem SuisseID Anbieter. Für Mac User : Die Beschreibungen für Ihr System finden Sie unter : www.suisseid.ch unter Anwendungsbeispiele => Mac User Unterschrift 1. Als Erstes müssen Sie sich vergewissern, dass das Dokument von einer offiziellen Adobe Acrobat Standard oder Professional Version für die elektronische Unterzeichnung «aktiviert» wurde. Dies heisst, dass das Dokument mit Adobe Acrobat erstellt und die Möglichkeit der elektronischen Unterschrift validiert wurde. 2. Wählen Sie dazu im Menü «Datei» den Menüpunkt «Eigenschaften» und anschliessend die Registerkarte «Sicherheit». 3. In der Auflistung «Dokumenteinschränkungen - Zusammenfassung» muss für die Funktion «Unterschreiben» die Option «Zulässig» stehen. (Diese Einschränkung gilt weder für die Kaufversion Adobe Acrobat noch für das kostenlose Programm Open egov Local Signer.) 4. Für die Darstellung der von Ihnen generierten Unterschrift können Sie verschiedene Eigenschaften festlegen. Diese definieren Sie im Menü «Bearbeiten», Menüpunkt «Voreinstellungen», Option «Sicherheit». Um ein neues Erscheinungsbild zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche «Neu». Ein Erscheinungsbild besteht aus zwei Elementen : Einer beliebigen Grafik und einem Textelement, das von Acrobat Reader automatisch anhand der Angaben aus dem Signaturzertifikat erstellt wird. 5. Um ein Dokument in Adobe Acrobat Standard oder Professional Version zu unterschreiben, klicken Sie in der Werkzeugleiste «Werkzeuge» auf «Signieren und zertifizieren». Wenn diese Werkzeugleiste nicht sichtbar ist, können Sie sie über den Menüpunkt «Anzeige» im Menü «Werkzeuge» «Signieren und zertifizieren» anzeigen lassen. 10

6. Die Unterschriften von PDF-Dokumenten werden in ein Signaturfeld integriert. Um ein Dokument zu unterschreiben, haben Sie die Wahl zwischen zwei Verfahren : Sie können auf ein bestehendes Signaturfeld klicken oder im Menü «Unterschreiben» den Menüpunkt «Dokument unterschreiben» benutzen. Wenn kein Signaturfeld verfügbar ist oder wenn der Benutzer ausdrücklich «Dokument unterschreiben» verlangt, wird er zum Zeichnen eines neuen Signaturfelds aufgefordert. Sobald die Position des Signaturfelds feststeht, wird automatisch das Signaturverfahren eingeleitet. 7. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie zur Auswahl des Zertifikats und des Erscheinungsbilds der verwendeten Unterschrift aufgefordert werden. Hier wählen Sie Ihr qualifiziertes Signaturzertifikat und klicken anschliessend auf «Unterschreiben». 8. Nun geben Sie Ihren PIN-Code ein, worauf die Unterschrift generiert wird. 9. Mit der Adobe Acrobat Standard oder Professional Version (sowie anderen Programmen der Adobe Suite) können Sie ausserdem ein Dokument «zertifizieren». Ein Dokument lässt sich nur einmal zertifizieren, wobei die Zertifikation nicht unbedingt grafisch dargestellt werden muss. (Wie bei den Feldern für klassische Unterschriften ist nur der Validierungsstatus verfügbar.) Überprüfung 10. Der Unterschriftenstatus eines Dokuments ist in Adobe Reader (anhand des farbigen Bands im oberen Dokumentbereich) jederzeit ersichtlich. 11. Ausserdem können Sie den Gültigkeitsstatus der einzelnen Unterschriften über das Feld «Unterschriften» einsehen, auf das Sie über das entsprechende Werkzeug (einen Füllfederhalter) in der seitlichen Werkzeugleiste zugreifen. Der in der Unterschrift enthaltene Text kann je nach dem vom unterzeichnenden Anwender gewählten Erscheinungsbild mehr oder weniger Informationen enthalten. 12. Das Grafikelement der Unterschrift (beispielsweise das Unternehmenslogo) ist nicht Teil der signierten Informationen. 13. Um die Eigenschaften des Unterschriftenzertifikats anzuzeigen, machen Sie einen Rechtsklick auf die Unterschrift oder den entsprechenden Eintrag in der Werkzeugliste «Unterschriften». Anschliessend wählen Sie «Eigenschaften der Unterschrift anzeigen». 11

Microsoft Outlook 2007 Unterschrift Überprüfung 1. Im Menü «Extras» wählen Sie den Menüpunkt «Vertrauensstellungscenter». 2. Öffnen Sie die Registerkarte «E-Mail-Sicherheit». 3. Wenn Sie standardmässig alle von Ihnen versandten Nachrichten signieren wollen, setzen Sie im ersten Bereich des Fensters («Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten») ein Häkchen bei «Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen». Optional kann zusätzlich «Signierte Nachrichten als Klartext senden» aktiviert werden, ist jedoch nicht zwingend. 4. Im Bereich «Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten» klicken Sie auf «Einstellungen». 5. In der ersten Pull down-liste geben Sie eine Bezeichnung für den Sicherheitsparameter ein, beispielsweise «SuisseID». 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Auswählen» gegenüber des Bereichs «Signaturzertifikat». 7. Wählen Sie Ihr fortgeschrittenes SuisseID-Signaturzertifikat ( Bezeichnung : Authentication ) aus. 8. Bestätigen Sie mit «OK» und schliessen Sie das Vertrauensstellungscenter. 9. Von nun an erscheint in allen Nachrichten, die Sie (mit «Neu») erstellen, ein neues Symbol im oberen Teil der Registerkarte «Nachricht», Bereich «Optionen» mit der Angabe «Signieren». Wenn Sie bei der in Punkt 3 genannten Option ein Häkchen gesetzt haben, wird diese Schaltfläche nun standardmässig bei allen neuen Nachrichten aktiviert. 10. Ist diese Option aktiviert, werden Sie beim Versenden der Nachricht zur Eingabe Ihres PIN-Codes aufgefordert. Mit der Eingabe des richtigen Codes ist die Authentifizierung abgeschlossen, und die Nachricht wird an die angegebenen Empfänger verschickt. 1. Signierte Nachrichten werden in der Nachrichtenliste von Outlook mit einem roten Stempel angezeigt. 2. Um eine Signatur zu überprüfen, öffnen Sie die betreffende Nachricht. Wenn alles in Ordnung ist, steht neben der Bezeichnung «Signiert von» der gleiche Stempel ohne Fehlermeldung. 3. Durch Anklicken des Stempels rufen Sie die Angaben zur Signatur und zum Gültigkeitsstatus auf. Klicken Sie auf «Eigenschaften», um weiterführende Informationen zum Zertifikat aufzurufen. E-Mails mit Anhang Nach dem gleichen Prinzip können Sie auch E-Mail- Nachrichten signieren. Die Signatur gilt ausschliesslich für den Inhalt der Nachricht; der Briefkopf, d.h. insbesondere der Absender, der Empfänger und die Betreffzeile werden nicht signiert. Wenn Sie Dokumente anhängen, müssen Sie die beigefügten Dateien ebenfalls signieren. E-Mails und Beilagen mit elektronischen Unterschriften sind rechtsverbindlich. Auf diese Weise können Sie E-Mails weiterleiten, ohne dass die Signatur ungültig wird. Beispiel : Wenn ich ein signiertes E-Mail empfange. Die einzige Änderung im Vergleich zu einem «normalen» E-Mailversand besteht darin, dass Sie in einem Popup-Fenster Ihren PIN-Code eingeben müssen, nachdem Sie auf «Senden» geklickt haben. 12

Microsoft Office 2007 Unterschrift Überprüfung 1. Speichern Sie das Word-Dokument ab bevor Sie es signieren. Klicken Sie im oberen Band auf die Registerkarte «Einfügen». 2. Wählen Sie «Signaturzeile» (falls ein weiteres Fenster erscheint, klicken Sie dieses mit «OK» weg). 3. Geben Sie die gewünschten Informationen ein. Diese können neben der Signatur stehen. Sie dienen rein visuellen Zwecken und sind nicht Teil der signierten Informationen. Nachdem Sie die Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie auf «OK». 4. Die Signaturzeile wird wie eine Grafik angezeigt und lässt sich innerhalb des Dokuments nach Wunsch positionieren. 5. Zum Signieren des Dokuments machen Sie einen Rechtsklick auf die Signatur und wählen dann «Signieren». 6. Im folgenden Fenster können Sie einen Text oder eine Grafik (beispielsweise ein Logo) festlegen, die neben der Signatur zu sehen sind. Diese haben keine Rechtskraft. Sie werden dann aufgefordert, das für die Signatur gewünschte Zertifikat zu wählen. Achtung : Unter Umständen kann standardmässig bereits ein Zertifikat gewählt sein. Sie müssen das Signaturzertifikat und nicht das Authentifizierungszertifikat angeben. 7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche «Signieren» klicken. Daraufhin werden Sie nach Ihrem PIN-Code gefragt. 8. Ein signiertes Dokument ist automatisch schreibgeschützt. Zum Aufheben des Schreibschutzes wählen Sie auf der Schaltfläche «Office», oben links, den Menüpunkt «Vorbereiten» und anschliessend auf «Als abgeschlossen kennzeichnen». Sämtliche späteren Änderungen machen die vorhandenen Signaturen ungültig. 1. Die Signaturen eines Dokuments enthalten einen Gültigkeitsvermerk. Die Signatur gilt nicht für die anderen Angaben wie die Abbildung der Unterschrift oder der Titel der Person. 2. Signierte Dokumente sind in der Statuszeile am unteren Fensterrand des Dokuments zusätzlich mit dem Symbol eines roten Stempels gekennzeichnet. 3. Wenn Sie auf dieses Band klicken, wird das Feld «Signaturen» aufgerufen, in dem alle vorhanden Signaturen mit ihrem jeweiligen Gültigkeitsstatus aufgeführt sind. 4. Mit einem Rechtsklick auf eine Signatur (entweder direkt im Dokument oder über das Fenster «Signaturen») rufen Sie die detaillierten Informationen zu den Signaturzertifikaten des Absenders auf. Anschliessend wählen Sie die Optionen «Signaturdetails» und «Anzeigen». Dieses Verfahren gilt für die Programme Microsoft Word und Microsoft Excel. 13

Hinweise & Empfehlungen Worauf Sie beim Umgang mit der SuisseID achten sollten : Wählen Sie kein leicht zu erratender PIN und verraten Sie diesen niemandem; auch nicht Ihren engsten Verwandten oder Bekannten. Trennen Sie die Karte oder den USB-Stick nach Gebrauch vom Computer und bewahren Sie die SuisseID und Ihre PIN stets sicher getrennt voneinander auf. Achtung! Die elektronische Signatur mit der SuisseID ist rechtsgültig und demzufolge in gleichem Masse rechtlich bindend wie Ihre eigenhändige Unterschrift. Jeder Computer, auf dem die SuisseID eingesetzt wird, ist derart zu schützen, dass ein Befall mit Schadsoftware praktisch ausgeschlossen ist. Hier können Antiviren- und Antispywareprogramme zum besseren Schutz beitragen. Beachten Sie die Hinweise der Melde- und Analysestelle Informationssicherheit des Bundes (Melani) bezüglich Schutz vor Gefahren im Internet. Besuchen Sie nur Webseiten, denen Sie vertrauen und beziehen Sie keine Inhalte von dubiosen Webseiten. Beachten Sie die Hinweise des Bundes bezüglich sorgsamem Umgang beim Surfen im Internet. Halten Sie die Treibersoftware für die SuisseID aktuell und achten Sie auf allfällige Aufforderungen durch den SuisseID Anbieter. Lesegeräte von höherer Sicherheitsstufe (C2, C3) können die Sicherheit weiter erhöhen. Melden Sie einen Verlust oder Missbrauchsverdacht umgehend Ihrem SuisseID Anbieter. 14 Weiterführende Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie unter : www.suisseid.ch => Endkunden => Sicherheit

Anbieter der SuisseID Die SuisseID für Unternehmen und Privatpersonen QuoVadis Trustlink Schweiz AG Postfach, 9001 St. Gallen Tel : +41 (0)71 272 60 60 Fax : +41 (0)71 272 60 61 www.suisseid-shop.ch www.quovadis.ch Die Schweizerische Post SwissSign AG Sägereistrasse 25 8152 Glattbrugg Tel : +41 (0)848 77 66 55 Web : www.post.ch/suisseid Web : www.swisssign.com Die SuisseID für Unternehmen Swisscom (Schweiz) AG, Bereich Grossunternehmen ICT Security Services Müllerstrasse 16 CH 8021 Zürich Telefon : 0800 800 900 Web : www.swisscom.ch/security E-Mail : ICTSecuritySales.spoc@swisscom.com Die SuisseID für Verwaltungsbedürfnisse Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Monbijoustrasse 74 3003 Bern www.bit.admin.ch SuisseID 2011 Konzeption : MicroPlume le savoir-informer sàrl (microplume@bluewin.ch) Gestaltung : Trame communication visuelle sàrl (www.trame.ch) 15