Bedienungsanleitung Antragstellung Seite 1 von 15
Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 1. Antragseingang... 4 1.1 Straßenverwaltung wählen... 5 1.2 Benutzerbestätigung... 5 2. Antragdetails... 6 2.1 Antragsteller... 6 2.2 Kontaktdaten... 7 2.3 Rechnungsadresse... 7 3. Aufgrabungsort in der Karte verorten... 8 3.1 Aufgrabungsort suchen:... 8 3.2 Aufgrabung in Karte einzeichnen... 9 3.3 Darstellung der Aufgrabungen:...10 3.4 Objekt löschen / entfernen:...10 4. Aufgrabungsdetails...11 4.1 Aufgrabungsort...11 4.2 Aufgrabungstermine und Leitungsangaben...12 5. Antrag Zusammenfassung...13 Rückmeldung...13 6. Mail-Informationen...14 6.1 Antragsbestätigungen...14 6.2 Aufgrabungsbescheid...15 Seite 2 von 15
Einleitung Dieses Handbuch erläutert die Schritte in RoSy WEB, um einen Aufgrabungsantrag bei einer Stadt/Gemeinde einzureichen. In Verlängerung zur Antragstellung gibt es einen zusätzlichen Abschnitt, in dem es eine Aufgrabungsübersicht und Funktionen zur Fertigmeldung gibt. Hierfür gibt es ein eigenes Handbuch. Seite 3 von 15
1. Antragseingang Dieses ist die Eingangsseite für alle Antragsteller und alle Städte, Kommunen und Gemeinden, die RoSyDIGWeb anwenden. Das Link für diese Seite ist http://rosyweb.de/ Sie haben die Wahl zwischen folgenden Optionen: Ich möchte einen Aufgrabungsantrag stellen Unter dieser Option wählen sie die Stadt, Kommune oder Gemeinde, in welcher Sie den Antrag stellen möchten. Ich möchte eine Aufgrabung fertigmelden In der Übersicht sind alle Ihre Anträge, Genehmigungen und Fertigmeldungen in den verschiedenen Städten, Kommunen und Gemeinden angeführt. Zudem haben Sie hier die Möglichkeit eine Änderung der Aufgrabungsperiode oder einen Aufhebungsantrag zu stellen oder mit dem Sachbearbeiter der Gemeinde einen vorgangbezogenen Schriftverkehr einzuleiten. In diesem Anleitung werden die Schritte des Systems beschrieben, wenn sie auf Ich möchte einen Aufgrabungsantrag stellen klicken Seite 4 von 15
1.1 Straßenverwaltung wählen Unter Verwaltung die gewünschte Verwaltungseinheit wählen, an die ein Antrag geschickt werden soll. Die Auswahlliste enthält nur die Verwaltungseinheiten, die mit RoSyDIG arbeiten. Wenn Sie öfters bei einer der Verwaltungseinheiten Anträge stellen, können Sie die URL-Adresse mit dem Namen der Verwaltungseinheit als Favoriten speichern. 1.2 Benutzerbestätigung Wenn Sie das erste Mal einen Antrag stellen, müssen Sie das Antragsdokument ausdrucken, das Ihnen per Mail zugeschickt wird, von Hand unterschreiben, einscannen und über den Link, welches Ihnen im Mail zugeschickt wird, hochladen. Hierzu mehr auf Seite 14. Seite 5 von 15
Wenn Sie ein bestätigter Benutzer sind, klicken Sie auf Sie werden hier nach ihrer Mail-Adresse und Ihrem Kennwort gefragt. Wenn Sie bereits einen Antrag mit der gleichen Mailadresse gestellt haben, ist ihnen von RoSyWEB ein Kennwort zugeschickt worden. In beiden Fällen verläuft die Antragstellung weiter wie nachfolgend beschrieben. 2. Antragdetails 2.1 Antragsteller Geben Sie hier bitte an, ob Sie als Antragsteller das ausführende Unternehmen, der Leitungsträger oder im Auftrag von einem dieser Beiden den Antrag stellen. Seite 6 von 15
2.2 Kontaktdaten In den folgenden Schritten sind die Kontaktdaten für den Leitungsträger, den Unternehmer und evtl. dem im Projektkoordinator einzugeben. Wählen Sie in der Auswahlliste den Leitungsträger bzw. das ausführende Unternehmen. Falls Sie nicht in der Liste vorhanden sind, können Sie den Namen Ihres Unternehmens in dem darunter befindlichem Feld eingeben. Unter Kontaktperson können Sie für das jeweilige Unternehmen die relevante Kontaktperson wählen oder eine weitere Person mit Namen hinzufügen. Abb. 1 Leitungsträger Sollte ein Unternehmen und eine Kontaktperson fehlen, wenden Sie sich bitte an die jeweilige Straßenverwaltung damit diese Daten ggf. eingegeben werden und bei späteren Anträgen bereitstehen. Alle Felder mit * müssen ausgefüllt werden. Abb. 2 Ausführender Unternehmer Achten Sie bitte darauf, dass die eingegebene Mailadresse korrekt ist, da der weitere Schriftverkehr über diese Adresse stattfindet. 2.3 Rechnungsadresse Hier werden die Daten des Antragstellers angezeigt, die ggf. für eine Rechnung genutzt werden. Wenn die Rechnung an eine andere Adresse geschickt werden soll, kann hier die korrekte Adresse eingetragen werden Seite 7 von 15
3. Aufgrabungsort in der Karte verorten Der Aufgrabungsort ist in einer Karte darzustellen und dabei zu verorten. Die Detaildaten zur Aufgrabung werden im nachfolgenden Fenster beschrieben. 3.1 Aufgrabungsort suchen: Im Eingabefeld Straße finden den gewünschten Straßennamen aufrufen. Falls eine Auswahl von Straßen vorliegt die entsprechende Straße aus dem Drop-down-Menü wählen. Mit Hilfe der Zoom-Leiste und den Navigationspfeilen kann der Aufgrabungsort auch manuell angesteuert werden. Mittels Drag and Drop der rechten Maustaste kann das Kartenbild verschoben werden. Scrollen mit der Maus ist ebenfalls möglich. Seite 8 von 15
3.2 Aufgrabung in Karte einzeichnen Die Aufgrabung kann mit Hilfe von zwei Zeichen-Funktionen eingezeichnet werden: Linienförmige Aufgrabung: Hierfür den Button Linie zeichnen klicken. Daraufhin erscheint die Abfrage für die Breite der linienförmigen Aufgrabung. Standardvorgabe ist hierbei zwei Meter. Die Eingabe mit dem OK-Button bestätigen und daraufhin die Aufgrabung mit dem Mauszeiger zeichnen. Den Zeichenvorgang mittels Doppelklick beenden. Flächige Aufgrabung: Mit dem Button Fläche zeichnen kann eine flächenförmige Aufgrabung verortet werden. Den Zeichenvorgang ebenfalls mit Doppelklick beenden. Seite 9 von 15
3.3 Darstellung der Aufgrabungen: Die Aufgrabungen werden (mit der gewünschten Breite) in der Karte dargestellt. Wenn das gezeichnete Objekt einer Straße bzw. einer nahe gelegenen Achse zugeordnet werden konnte, erscheint die Aufgrabung mit dem Name der Straße am rechten Bildrand. Liegt die gezeichnete Aufgrabung nicht direkt an einer Straße, wird das Objekt auch keiner Straße zugeordnet. Mehr Informationen unter Anleitung Aufgrabungsort festlegen. Nachdem die gewünschte(n) Aufgrabung(en) in der Karte verortet wurden, bitte mit Weiter-Button zum nächsten Eingabefenster wechseln. 3.4 Objekt löschen / entfernen: Mit Hilfe dieser Funktion können gezeichnete Aufgrabungen auch wieder gelöscht werden. Seite 10 von 15
4. Aufgrabungsdetails 4.1 Aufgrabungsort Wenn der Aufgrabungsort in der Karte eingezeichnet worden ist, erscheint der Straßenname automatisch im obersten Feld. Wenn mehrere Straßen Teil des Antrages sind, ist das obige Fenster für jede Straße auszufüllen. Von Hausnummer beschreibt den Anfangspunkt der Aufgrabung Bis Hausnummer beschreibt den Endpunkt der Aufgrabung Oder Zusätzliche Beschreibung wenn es keine Hausnummern am Aufgrabungsort gibt, kann hier eine Beschreibung der Örtlichkeit eingetragen werden. Eine dieser Beschreibungsarten muss ausgefüllt werden. Detailtabelle: Es muss mindestens eine Linie zur Aufgrabung mit folgenden Informationen ausgefüllt werden Element: wo finden die Arbeiten statt (Fahrbahn, Gehweg ) Seite: rechts oder links Sichtrichtung der Straße steht unter der Tabelle Länge/Breite/Tiefe: grobe Aufgrabungsbeschreibung zur Flächenberechnung Richtung: Längs- oder Querrichtung der Straße Ausführungsmethode: z.b. Aufgrabung, Unterpressung, Bohrung Seite 11 von 15
Unter sind die Straßen angeführt, die Teil des Antrages sind. Hier können Straßen gelöscht oder hinzugefügt werden. Straßen, die über diese Funktion hinzugefügt werden, werden nicht in die Karte eingetragen. 4.2 Aufgrabungstermine und Leitungsangaben *Anfangsdatum: Angabe des Datums, an dem mit den Aufgrabungsarbeiten begonnen wird *Enddatum: Angabe des Datums, an dem die Aufgrabungsarbeiten komplett abgeschlossen sind *Leitungstyp: z.b. Gasleitung, Kabelfernsehen, Stromleitung (hier sind mehrere Angaben möglich) *Leitungsart: Arbeitsart: z.b. Hauptleitung, Stichleitung z.b. Leitung verlegen, Reparatur, Erneuerung Seite 12 von 15
Beschilderung: Bemerkungen: Ihre Zeichen: Textfeld für Angaben zur Beschilderung und Markierung des Aufgrabungsbereiches. Hier kann angegeben werden ob bereits eine Verkehrsrechtliche Anordnung beim Verkehrsamt beantragt worden ist oder welcher Regelplan benutzt wird. Textfeld für zusätzliche Angaben zur Aufgrabung Hier können Sie Referenzzeichen zu Ihrem Projekt eintragen Angehängte Dateien Zeichnungen, Bilder, Dokumente können dem Antrag beigefügt werden. Klicken Sie auf Datei wählen. Finden Sie mit dem nachfolgenden Fenster die gewünschte Datei Die Datei(en) erscheinen in einer Liste. Möchte man ein Dokument löschen, auf Datei entfernen klicken 5. Antrag Zusammenfassung Nachdem alle geforderten Schritte durchlaufen sind und die notwendigen Felder ausgefüllt sind, werden die Daten auf einer Seite zusammengestellt. Der Antragsteller muss die Richtigkeit seiner Angaben bestätigen bevor der Antrag abgeschlossen werden kann. Wenn bei diesem Schritt auf weiter geklickt wird, geht Ihr Antrag an die Verwaltung Rückmeldung Abschließend erhalten Sie eine Rückmeldung aus der hervorgeht, an wen Sie den Antrag geschickt haben, welche ID (Identitätsnummer) erzeugt wurde und dass eine Mail-Bestätigung an Sie geschickt worden ist. Seite 13 von 15
6. Mail-Informationen Als Antragsteller erhalten Sie Mails, die teilweise auch an den Leitungsträger als Kopie geschickt wird. 6.1 Antragsbestätigungen Ist der Antragsteller ein Nicht-Bestätigter Antragsteller, erhält er zuerst eine Mail mit einem PIN-Code für zukünftige Anträge. Die Mail sieht (anonymisiert) aus wie folgt: Als Nicht-Bestätigter Antragsteller erhalten Sie nachfolgend eine Mail mit einem Antragsdokument, das von Hand unterschrieben und elektronisch an die Verwaltungseinheit über den angegebenen Link zurückgeschickt werden muss. Erst danach erhalten Sie einen Genehmigungsbescheid. Seite 14 von 15
Ist man ein bestätigter Antragsteller braucht man nicht mehr ein unterschriebenes Dokument hochzuladen und die Mail sieht beispielsweise aus wie folgt: 6.2 Aufgrabungsbescheid Nachdem die Verwaltung den Antrag bearbeitet hat und diesen positiv bewertet, erhalten Sie die Aufbruchsgenehmigung per Mail. In der Mail ist jedes Mal der PIN-Code angegeben, siehe Beispiel. Kopie geht an den Leitungsträger. Sollte die Verwaltung den Antrag aus verschiedenen Gründen nicht positiv bewerten, erhalten Sie eine Mail mit Angabe des Antragobjektes und einer Begründung für die Ablehnung. Seite 15 von 15