Verschlüsselte Email für IPhone IOS Geräte Schritt für Schritt Anleitung 1. Allgemein Jedes E-Mail das zu externen Empfänger versendet wird, wird automatisch digital signiert. Um jedoch verschlüsselte E-Mail zu versenden und lesen zu können, muss das IPhone neu konfiguriert werden. Dieses Dokument beinhaltet eine Schritt für Schritt Anleitung für die Konfiguration des E-Mail Profils, und die Installation des persönlichen Zertifikates. Dieses Dokument wird verwendet, um ein neues IPhone in Afaria zu konfigurieren. Page 1/25
2. Neues IPhone in Afaria registrieren Laden Sie die Afaria APP aus dem Apple App Store herunter. Geben Sie den Enrollment Code ein der zu Ihrem Land passt. Der Enrollment Code ist pro Tochtergesellschaft einzigartig. Page 2/25
Geben Sie ihren Windows User Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Installieren Page 3/25
Wählen Sie jetzt installieren Geben Sie Ihren IPhone Pin Code ein Page 4/25
Page 5/25 Wählen Sie Installieren um das Profil zu installieren.
3. Überprüfung ob die neue Richtlinie übernommen wurde Überprüfen Sie ob das E-Mail Profil IV-Mail entfernt wurde. Öffnen Sie die Einstellungen Öffnen Sie Mail Accounts Accounts Das IV-Mail Profil sollte verschwunden sein. Page 6/25
Überprüfen Sie in der Geräteverwaltung ob die neue Richtlinie zugewiesen wurde. Einstellungen Allgemein Gehen Sie zu Geräteverwaltung Page 7/25
Wählen Sie Config Payload Wählen Sie Mehr Details Page 8/25
Überprüfen Sie das die WiFi (IViMobile Richtlinie gesetzt ist. Überprüfen Sie ob die zwei Zertifikate zugewiesen wurden. IvoclarVivadentMailCA2 IvoclarVivadentRootCA2 Page 9/25
4. Manuelle Konfiguration des E-Mail Profils Um einen E-Mail Account zu erstellen wählen Sie Einstellungen. Wählen Sie Mail. Page 10/25
Wählen Sie Account hinzufügen Wählen Sie Exchange Geben Sie die geforderten Informationen ein. Email: Ihre Firmen E-Mail-Adresse Beschreibung: IV Secure Mail Wählen Sie Weiter Page 11/25
Geben Sie ihr Passwort ein Info: Geben Sie das Passwort ihres Windows Accounts ein. Email : Firmen E-Mail Adresse Server : secmail.ivoclarvivadent.com Domain : ivcorp Username: Ihre Windows ID Password : xxxxxxxxxxxxxxxxxx Description : IV Secure Mail Page 12/25
Wählen Sie Sichern um das E- Mail Konto zu erstellen. 5. Installation Ihres Personliches Zertifikates auf dem IPhone Navigieren Sie zu der Hauptseite von Ivoclar Vivadent. www.ivoclarvivadent.com Wählen Sie die Corporate Website. Page 13/25
Klicken Sie auf die Navigation und gehen Sie zu Contact. Herunter scrollen zu Secure E- Mail Page 14/25
Page 15/25 Erneut herunter scrollen und auf Download Certificate (Smartphone Only) klicken.
Melden Sie sich mit Ihrem Windows Benutzer Namen und Passwort an. Um Ihr Zertifikat herunterladen zu können, müssen Sie ein Passwort vergeben. Dieses Password wird später benötigt, wenn Sie das Zertifikat installieren. Nach doppelter Eingabe des Passwortes wählen Sie Download um Ihr Zertifikat herunter zu laden. Info: Um möglichen Missbrauch zu vermeiden geben Sie ein sicheres Passwort ein. Page 16/25
Wählen Sie Installieren Um Ihr Persönliches Zertifikat installieren zu können geben Sie ihren IPhone PIN ein. Wählen Sie Installieren. Page 17/25
Bestätigen Sie die Installation mit Installieren. Geben Sie das Passwort ein und wählen Sie weiter. In nächsten Bild können sie mit Fertig die Installation des Zertifikates beenden. Info: Geben sie das Passwort ein das Sie beim Herunterladen vergeben haben. Page 18/25
Überprüfen Sie ob Ihr Persönliches Zertifikat korrekt installiert wurde. Gehen Sie hierzu in die Einstellungen und wählen Sie Profile & Geräteverwaltung. Jetzt sollten Sie das Totemo Internal encryption Konfigurationsprofil sehen können. Wählen Sie totemomail Page 19/25
Überprüfen Sie ob ihr Zertifikat auf Grün steht. 6. Aktivieren von SMIME auf dem IPhone Um S/MIME auf dem IPhone zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie: Einstellungen Mail Accounts IV Secure Mail Account Page 20/25
Wählen Sie Erweiterte Einstellungen Setzen Sie den S/MIME Schieber auf Grün. Page 21/25
Nachdem Sie S/MIME aktiviert haben muss Signieren noch aktiviert werden. Standardmäßig ist Signieren und Verschlüssen nicht aktiv. Wählen Sie Signieren und setzen Sie Signieren Knopf auf Grün. Page 22/25
Jetzt wird automatisch das richtige Zertifikat gewählt. Wählen Sie jetzt zurück. Wählen Sie Fertig. Info: Wählen Sie Fertig und nicht abbrechen. Page 23/25
7. Senden eines verschlüsselten E-Mails Damit die geänderten Einstellungen übernommen werden. Müssen Sie zuerst das E-Mail-Programm schließen und neu starten. Schreiben Sie ein neues E- Mail Nun sehen Sie ein Schloss das offen ist. Geben Sie einen Empfänger ein. Page 24/25
Standardmäßig sind alle E-Mails die über das IPhone verschickt werden signiert, jedoch nicht verschlüsselt. Solange das Schloss offen ist wird das E-Mail nicht verschlüsselt. Versenden eines Verschlüsselten E-Mails 1. Bevor Sie das E-Mail versenden drücken Sie das Schloss 2. Sobald Sie das Schloss gedrückt haben wird das E-Mail verschlüsselt. 3. Das E-Mail wird nun auch als Verschlüsselt angezeigt. 4. Drücken Sie Senden um das Verschlüsselte E-Mail zu versenden. Page 25/25