FIFA AN DIE MITGLIEDSVERBÄNDE DER FIFA Zirkular Nr. 1 599 Zürich, 31. Oktober 2017 GS/aho/slo Medienakkreditierung für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, die FIFA wird die Medienakkreditierung für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 2018 wie für alle anderen FIFA-Wettbewerbe über ihren Medienkanal abwickeln, um das Verfahren zu vereinfachen und für alle betroffenen Parteien möglichst effizient zu gestalten, zumal es vielen Medienvertretern bereits vertraut ist. Einige wichtige Informationen finden Sie in der Anlage. Ihr Verband und Ihr Medienverantwortlicher werden gebeten, die betreffenden Informationen zu studieren und das Akkreditierungsverfahren in Ihrem Land zu koordinieren. Wir empfehlen Ihnen, eng mit der zuständigen Vereinigung der Sport journalisten oder einer ähnlichen Standesorganisation zusammenzuarbeiten, damit das Kontingent der Ihnen zugeteilten Akkreditierungen möglichst ausgewogen verteilt wird. Das Kontingent, das Ihrem Verband für Journalisten und Fotografen zugeteilt wird, wird Ihnen in wenigen Wochen mit weiteren Details zum System mitgeteilt. Das Kontingent basiert auf Erfahrungswerten früherer Turniere und hängt natürlich davon ab, ob sich Ihr Verband für die Endrunde der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 2018 qualifiziert. Nach Abschluss der Vorrunde werden den Ländern, die sich für die Endrunde qualifiziert haben, weitere Quoten zugeteilt. Die FIFA-Medienakkreditierungsstelle steht Ihnen für diesbezügliche Fragen gerne zur Verfügung: media-accreditation@fifa.org. Besten Dank für Ihre geschätzte Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüssen FIFA Anlage erwähnt Kopie an : FIFA-Rat Organisationskommission für FIFA-Wettbewerbe Konföderationen Federation Internationale de Football Association FIFA-Strasse 20 PO. Box 8044 Zurich Switzerland Tel: +41 (0)43 222 7777 Fax: +41 (0)43222 7878 wwwjifa.com
I." ~ Hinweise und Richtlinien für die Medienakkreditierung Das Interesse unter den Medienvertretern an der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 201ST M ist bereits beträchtlich. Die FIFA erhält derart viele Anfragen zum Beginn und Ablauf des Akkreditierungsverfahrens, dass davon auszugehen ist, dass die Nachfrage das Angebot bei Weitem übersteigen wird. Das Verfahren für die Medienakkreditierung für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 201ST M beginnt am 2. Dezember 2017 Cd. h. am Tag nach der Endrundenauslosung) und dauert bis 31. Januar 2018. Um Zugriff auf das Online-Akkreditierungsformular zu haben, benötigen Medienvertreter ein zugelassenes Konto für den FIFA-Medienkanal sowie eine Benutzeridentifikation und einen Zugangscode, die Sie gemäss nachfolgenden Weisungen ausstellen müssen. Für das Medienakkreditierungsverfahren gelten folgende Bestimmungen: 1. Allgemeine Bestimmungen Die Medienakkreditierung erfolgt über das Internet. Die bezeichneten Medienvertreter haben nur über den FIFA-Medienkanal Zugriff auf das Online-Akkreditierungsformular und benötigen zum Ausfüllen eine Benutzeridentifikation und einen Zugangscode. Wie bei früheren Endrunden der FIFA Fussball-WeltmeisterschaftT M wird auch diesmal jedem Verband ein Akkreditierungskontingent für Pressevertreter und Fotografen zugeteilt. Das Kontingent basiert auf Erfahrungswerten früherer Turniere und hängt natürlich davon ab, ob sich Ihr Verband für die Endrunde der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 2018 qualifiziert. Da einige Endrundenteilnehmer erst Mitte November feststehen werden, wird die FIFA in einigen Fällen noch nicht das gesamte Kontingent freigeben. Nach Abschluss der Vorrunde wird die FIFA gegebenenfalls weitere Kontingente zuteilen. Quoten-Management-System Die FIFA verwendet das gleiche Quoten-Management-System (QMS) und Online Akkreditierungsverfahren wie schon 2014. Detaillierte Anweisungen zur QMS-Nutzung, einschliesslich der Schritte, die Ihr Verband befolgen muss, um Medienvertretern die elektronische Eingabe ihrer Gesuche zu ermöglichen, erhalten Sie Anfang November in einem separaten Schreiben. Wir teilen Ihnen dann ebenfalls mit, welches Kontingent Ihrem Verband zugeteilt wurde und wie Ihr Medienverantwortlicher die Benutzeridentifikationen und die Zugangscodes zuteilen und ausstellen kann, die jeder Pressevertreter und Fotograf zum Ausfüllen des Online-Akkreditierungsformulars benötigt. 2. Zuteilung Die Fussballverbände einigen sich mit der Vereinigung der Sport journalisten oder einer anderen Standesorganisation in ihrem Land über die ausgewogene Zuteilung des Kontingents an Pressevertreter und Fotografen (siehe Erklärungen unten zu den Kategorien).
~ I;; Der Medienverantwortliche jedes Fussballverbands muss die Zuteilung danach im QMS eintragen und sich dabei an die separaten Anweisungen zur Nutzung und Zuteilung der Benutzeridentifikationen und die Zugangscodes an die ausgewählten Medienvertreter gemäss Zuteilungsverfahren halten. 3. Kategorien Für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 2018 werden die Medienvertreter in verschiedene Akkreditierungskategorien eingeteilt (Pressevertreter, Fotografen, Nicht-Rechteinhaber usw.). Für das Fernsehpersonal (Kommentatoren und insbesondere Techniker) der Rechteinhaber werden direkt von der FI F A-TV -Subdivision weitere Kategorien akkreditiert. Die Kategorien und zuständigen Organisationen sind: a) Pressevertreter Pressevertreter, die für Zeitungen, Zeitschriften und andere gedruckte Publikationen schreiben, müssen ihre Akkreditierung über ihre Publikation beim nationalen Fussballverband beantragen. Russische Medienvertreter müssen ihr Akkreditierungsgesuch über ihre Publikation beim russischen lokalen Organisationskomitee (LOC) einreichen. Fragen zur Akkreditierung sind per E-Mail andasloc(mediaaccreditation@loc2018.com) zu schicken. Korrespondenten ausländischer Zeitungen in Russland müssen ihre Akkreditierung über das Mutterhaus in ihrer Heimat bei ihrem nationalen Fussballverband beantragen. Beispiele: Sport-Express (Russland) muss die Akkreditierungen für seine Reporter, Internet journalisten und Fotografen beim LOC beantragen. Der Russland-Korrespondent des Spiegels (Deutschland) muss seine Akkreditierung über die Spiegel-Zentrale in Hamburg beim Deutschen Fussball-Bund (DFB) beantragen. b) Fotografen Fotografen müssen ihr Gesuch beim jeweiligen nationalen Fussballverband einreichen. Es gilt dasselbe Verfahren wie für Pressevertreter. Russische Fotografen müssen ihre Akkreditierung über ihre Publikation beim LOC beantragen. c) Internationale und nationale Nachrichten- und Fotoagenturen Die FIFA ist für die folgenden internationalen Nachrichten- und Fotoagenturen direkt verantwortlich: AFP, AP, Bloomberg, dpa, EFE, EPA, Getty Images, Jiji Press, Kyodo News, Press Association, Reuters, Rossiya Segodnya, sid, TASS und Xinhua. Nationale Nachrichten- und Fotoagenturen müssen ihr Gesuch beim jeweiligen nationalen Fussballverband einreichen. d) Freischaffende Medienvertreter Freischaffende Medienvertreter müssen ihr Gesuch beim jeweiligen nationalen Fussballverband einreichen. Es gilt dasselbe Verfahren wie für Pressevertreter. Freischaffende russische Medienvertreter müssen ihr Akkreditierungsgesuch beim LOC einreichen. Die FIFA- 2
. <4i ~ Medienakkreditierungsstelle (media-accreditation@fifa.org) ist direkt für die freischaffenden internationalen Journalisten und Fotografen zuständig, die im Ausland leben und arbeiten. e) Internet journalisten und -fotografen Journalisten, die für Online-Ausgaben einer Zeitung oder einer Zeitschrift arbeiten, sollten direkt aus den Kontingenten akkreditiert werden, die der jeweiligen Zeitung oder Zeitschrift zugeteilt werden (siehe Pressevertreter). Die betreffende Publikation entscheidet über das Verhältnis zwischen Pressevertretern und Internet journalisten. Journalisten und Fotografen, die für rein lokale oder nationale Websites arbeiten, müssen ihr Gesuch beim nationalen Fussballverband einreichen. Grosse internationale Nachrichten-Websites sollten für Informationen zur Medienakkreditierung die FIFA-Medienakkreditierungsstelle (mediaaccreditation@fifa.org) kontaktieren. f) Radio- und TV-Nichtrechteinhaber Nichtrechteinhaber (NRI) sind Radio- und Fernsehunternehmen, die keine Rundfunkrechte für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 2018 besitzen. Aus vertraglichen Gründen und aufgrund der beschränkten Kapazität stellt die FIFA Akkreditierungen nur für eine geringe Anzahl Organisationen aus, wobei diese ausschliesslich an spielfreien Tagen Zugang zu den Stadien gewähren. Die Akkreditierungen gehen an eine beschränkte Anzahl nationaler TV Anstalten, damit diese für die nationale Berichterstattung eine beschränkte Anzahl Mitarbeiter (inkl. Kameraleuten) akkreditieren können. NRI-Vertreter müssen ihre Akkreditierungsgesuche über den FIFA-Medienkanal einreichen. Das Verfahren dauert vom 1. bis 28. Februar 2018. Später eingereichte Gesuche werden nicht berücksichtigt. Welche Gesuche bewilligt werden, wird im Vorfeld des Turniers mitgeteilt. Bei Fragen zur Akkreditierung von NRI wenden Sie sich bitte an nrh@fifa.org. g) Medienrechtslizenznehmer (Radio-, Fernseh-, Mobil- und Breitband-Rechteinhaber) Die FIFA-TV-Subdivision ist direkt für die Medienrechtslizenznehmer (Fernseh- und Radiostationen, die Rechte besitzen) verantwortlich. Die FIFA-Abteilung für Rundfunkdienste steht in regelmässigem Kontakt mit den Medienrechtslizenznehmern und informiert sie direkt über das Akkreditierungsverfahren und weitere diesbezügliche Belange. 4. Ausfüllen der Formulare und Fristen Ab 2. Dezember 2017 haben Medienvertreter, die von ihrem Fussballverband einen Akkreditierungsschlüssel erhalten haben, auf dem FIFA-Medienkanal (http://media.fifa.com) Zugriff auf das Medienakkreditierungsformular. Medienvertreter müssen ein zugelassenes Konto für den Medienkanal haben, um auf das Akkreditierungsformular zugreifen zu können. Wer noch kein Konto für den FIFA-Medienkanal eröffnet hat, sollte dies so bald wie möglich vor dem 2. Dezember 2017 tun. Die Akkreditierungsfrist läuft bis 31. Januar 2018. Alle Gesuche werden danach von den russischen Behörden einer Sicherheitskontrolle unterzogen. Bei einem negativen Bescheid wird das Gesuch abgelehnt. 3
~ 't; Ab Ende Februar 2018 werden die FIFA und das LOC mit dem Versand der Akkreditierungsbestätigungen beginnen und zu gegebener Zeit weitere Informationen bekannt geben CMedienvertreter sollten für weitere Informationen den FIFA-Medienkanal konsultieren). 5. Beantragung von Tickets für die 48 Gruppenspiele Das Online-Verfahren für die Beantragung von Medientickets für die 48 Gruppenspiele beginnt mit der Medienakkreditierung. Ticketanträge werden ausschliesslich über das Ticketingsystem auf dem FIFA Medienkanal abgewickelt. Nur Medienvertreter, die ein Medienakkreditierungsformular eingereicht haben, können Tickets für die 48 Gruppenspiele beantragen. 6. FIFA-Medienkanal Nur Inhaber eines Kontos für den FIFA-Medienkanal haben Zugriff auf das Medienakkreditierungsformular und das Medienticketingsystem. Der Zugang zum FIFA-Medienkanal ist geschützt und nur mit einem individuellen Benutzernamen und einem Passwort möglich. Medienvertreter, die bereits ein Konto für den FIFA-Medienkanal besitzen, haben Zugriff auf das Medienakkreditierungsformular und das Medienticketingsystem. Medienvertreter, die noch nicht für den FIFA-Medienkanal registriert sind, registrieren sich über das entsprechende Online-Formular auf http://media.fifa.com/registration. Die Benutzeridentifikation und der Zugangscode für das Medienakkreditierungsformular dürfen NICHT mit dem individuellen Benutzernamen und dem Passwort für den FIFA-Medienkanal identisch sein. 7. Visa Medienvertreter aus Ländern, die für die Einreise nach Russland ein Visum benötigen, müssen bei einer russischen Vertretung ein Visum beantragen. Medienvertreter im Besitz einer Akkreditierung für die FIFA Fussball-Weltmeisterschaft Russland 201ST M können gemäss einem beschleunigten Verfahren ein Medienvisum beantragen, das von Mitte Mai bis Mitte Juli 2018 zur zweimaligen Einreise berechtigt. Das Visum wird kostenlos ausgestellt, sofern es direkt bei einem Konsulat abgeholt wird. Genaue Informationen zum Visumsverfahren werden den Medienvertretern zusammen mit der Bewilligung für die Medienakkreditierung zugestellt. Die Akkreditierungsfrist läuft bis 31. Januar 2018. Ab Ende Februar 2018 werden die Bestätigungsschreiben verschickt. Wir danken für die geschätzte Zusammenarbeit. FI F A-Kommunikationsdivision Oktober 2017 4