Ressourcenbuchung im offenen Kalendersystem 1. Ergänzend zu dem Kursverwaltungssystem, das die Konfirmanden als Joomla Benutzer nutzen, steht ein weiteres Open-Source-System zur Verfügung, um Ressourcen aller Art wie Räume, Medien, Dienste in Bereichen mit einem offenen Kalender zu verwalten. Auch hier sind es die Joomla-Benutzer, die mit den dort definierten Rechten Schreib- oder auch nur Leserechte und Adminrechte erhalten 2. Frontend- ScreenShot vor der Anmeldung 3. Frei definierbare Bereiche und dazu gehörige Ressourcen zur Belegung im Kalendersystem für Administratoren 1
4. Tages-, Wochen- oder Monatsanzeige, Zeitspanne frei definierbar 2
5. Serientermine eingeben 3
6. Konflikte bei der Termineingabe anzeigen und vermeiden 7. Einträge ändern, löschen, kopieren sowie einzelne oder Serientermine im CSV Format exportieren 4
8. Berichte erstellen für größere Exportvorgänge im CSF-Format. Da Einträge als interne oder externe Termine gekennzeichnet werden können, solche Kategorien auch individuell erweiterbar sind, können diese Kriterien auch beim Export selektiert werden So ist eine vielfache Verwendung für interne Zwecke (z.b. Küsterdienst) genauso denkbar wie für externe, öffentliche Zwecke, z.b. für den Aushang oder auf der Homepage. Weiterhin sind Selektionen für Bereiche und Ressourcen getrennt machbar. Da Buchungen als vorläufig oder bestätigt bei der Eingabe gekennzeichnet werden können, sind diese Merkmale auch bei Exporten selektierbar. Die Darstellung der Berichte als Zusammenfassung ist möglich. Das Ausgabeformat kann HTML, CSV oder als Bericht in einer ICS-Datei erfolgen. Dabei ist eine Unterscheidung nach Kurzbeschreibung, Ersteller oder Kategorie möglich. Anmerkung: Das ICS-Format wäre in Microsoft Outlook direkt mit einem Mausklick als neuer Kalender importierbar. Diese Technik ist aber in der Praxis Schließlich kann bei einem Bericht nach gebuchter Ressource oder Startdatum vor der Ausgabe sortiert werden. 9. Die Lösung ist als Open-Source-Komponente frei verfügbar. Sie wird installiert und konfiguriert innerhalb eines CMS (Content Management System), womit die Kirchenregion sich auch selber im Web präsentiert. Zum Einsatz kommt hier das 5
bewährte Joomla in der neuesten Version. Die als Jooma Benutzer registrierten Benutzer erhalten die Buchungsrechte im geschlossen Bereich der Webseite. 10. Kosten und Leistungen Es entstehen einmalig pauschale Kosten für die Installation und Konfiguration einer neuen Webseite auf der Basis eines Content Management Systems (hier: Joomla in der neuesten Version). Kosten für die installierten Komponenten (hier Open-Source- Komponenten) entstehen keine. Diese sind neben der hier beschriebenen Raum- und Ressourcenbuchungslösung zahlreich und zur Nutzung weiterer Funktionen und Erstellung und Pflege der Webseite sinnvoll nutzbar. Enthalten sind Kosten für eine Online-Schulung zur Bedienung des gesamten Systems mit max. 3 TN und max. von 6 Stunden Länge. Ebenso enthalten ist in der pauschalen Leistung das responsive Design im Layoutstil der Landeskirche, individualisiert angepasst zur korrekten Anzeige der Webseite auf Monitoren, Tablets und SmartPhones der üblichen Größen, wobei die Umschaltung des Layouts automatisch erfolgt. Die Webseite wird mit TLD, also einer vollen Internet-Adresse registriert und auf einem deutschen Server, auf Wunsch verschlüsselt betrieben. Bei Interesse wird ein individuelles Pauschalangebot zu Sonderkonditionen erstellt. Monatliche Kosten für das Hosting fallen in Höhe von 18,- Euro zuzügl. gesetzlicher MwSt. (derzeit 19 % an). Darin enthalten ist die Domaingebühr und ein Support per Email oder Telefon im Falle von Hostingproblemen. Die Verfügbarkeit der Seite liegt bei 99,98 %. 6