Installationsanleitung DENS.onTime 2.40

1/12 Installationsanleitung DENS.onTime 2.40 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis...1 1.1. Planung der Installation...2 1.2. Einzelplatz...2 1.3. Mehrplatz...2 1.3.1. Hauptrechner als Arbeitsplatz...2 1.3.2. Hauptrechner ohne Arbeitsplatz...3 2. Installation...4 2.1. Einzelplatz...4 2.2. Mehrplatz...5 2.2.1. Hauptrechner als Arbeitsplatz...5 2.2.2. Hauptrechner ohne Arbeitsplatz...7 2.2.3. Weitere Arbeitsplätze...8 3. Nach der Installation...9 3.1. Einzelplatz...9 3.2. Mehrplatz...9 4. Erste Schritte...10 5. Anhang...11 5.1. Installationsprogramm von CD starten...11 5.2. Nach dem Start des Installations-Programms...12 5.3. Umzug von DENSonTime auf einen neune Server...12

2/12 1.1. Planung der Installation Im folgenden Abschnitt finden Sie wichtige Hinweise, die Sie bei der Planung der Installation von DENS.onTime beachten müssen. 1.2. Einzelplatz Bei einer Installation auf einem reinen Arbeitsplatz gibt es keine weiteren Besonderheiten bezüglich der Planung der Installation zu beachten. Bei einer Einzelplatzinstallation werden sowohl der Datenbankserver als auch die Arbeitsplatzmodule lokal installiert. 1.3. Mehrplatz Wenn Sie über ein Netzwerk verfügen, können Sie DENS.onTime so installieren, dass Sie von jedem Rechner mit DENS.onTime auf einem gemeinsamen Datenbestand gleichzeitig arbeiten können. Dabei werden Termine, die auf einem Arbeitsplatz erfasst werden, auf allen anderen Arbeitsplätzen automatisch abgeglichen. Bei einer Mehrplatzinstallation werden prinzipiell 2 Varianten unterschieden, die je nach vorhandener Netzwerkarchitektur angewandt werden können. 1.3.1. Hauptrechner als Arbeitsplatz Dabei dient ein Rechner im Netzwerk als Hauptrechner für die gemeinsamen Daten gleichzeitig wird auch auf diesem Rechner gearbeitet. Auf diesem Rechner wird mit DENS.onTime gearbeitet Arbeitsplatz 1 Hauptrechner Arbeitsplatz 2 Arbeitsplatz n Schema eines Netzwerks mit einem Hauptrechner, auf dem mit DENS.onTime gearbeitet werden soll.

3/12 1.3.2. Hauptrechner ohne Arbeitsplatz Diese Variante findet dann Anwendung, wenn sich in Ihrem Netzwerk ein Hauptrechner befindet, auf dem nicht gearbeitet wird. Er wird als reiner Datenserver verwendet und speichert auch die Daten von DENS.onTime. Arbeitsplatz 1 Datenserver Arbeitsplatz 2 Auf diesem Rechner wird nicht mit DENS.onTime gearbeitet Arbeitsplatz n Schema eines Netzwerks mit einem Hauptrechner, der nur als gemeinsamer Datenrechner eingesetzt wird.

2. Installation 4/12 2.1. Einzelplatz Bei einer Einzelplatzinstallation verfahren Sie wie folgt: Schritt 1: Art der Installation Wählen Sie bei der Art der Installation den Punkt Einzelplatz und betätigen die Schaltfläche Weiter. Schritt 2: Verzeichnis für die Datenbankdateien Üblicherweise verwenden Sie das vom Installationsprogramm vorgeschlagene Verzeichnis. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis (z.b.: auf einem anderen Laufwerk) wünschen, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen und wählen das entsprechende Zielverzeichnis aus. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, um die Datenbankdateien in das angegebene Verzeichnis zu installieren. Schritt 3: Verzeichnis für die Programmdateien Üblicherweise verwenden Sie das vom Installationsprogramm vorgeschlagene Verzeichnis. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis (z.b.: auf einem anderen Laufwerk) wünschen, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen und wählen das entsprechende Zielverzeichnis aus. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, um die Programmdateien in das

5/12 angegebene Verzeichnis zu installieren. Im nächsten Schritt wird eine Programmstartgruppe vorgeschlagen, in der die installierten Programme über Start Programme eingetragen werden. Verwenden Sie hier üblicherweise die vorgeschlagene Programmgruppe. Nach erfolgreicher Installation werden Sie zum Neustart des Rechners aufgefordert. Dies ist erforderlich, bevor Sie mit DENS.onTime arbeiten können. 2.2. Mehrplatz 2.2.1. Hauptrechner als Arbeitsplatz Bei dieser Variante gehen Sie wie folgt vor: Beginnen Sie mit der Installation auf dem Hauptrechner. Schritt 1: Art der Installation Wählen Sie bei der Art der Installation den Punkt Mehrplatz Hauptrechner und betätigen die Schaltfläche Weiter. Schritt 2: Verzeichnis für die Datenbankdateien Üblicherweise verwenden Sie das vom Installationsprogramm vorgeschlagene Verzeichnis. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis (z.b.: auf einem anderen Laufwerk) wünschen, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen und wählen das entsprechende Zielverzeichnis aus. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, um die Datenbankdateien in das angegebene Verzeichnis zu installieren.

6/12 Schritt 3: Verzeichnis für die Programmdateien Üblicherweise verwenden Sie das vom Installationsprogramm vorgeschlagene Verzeichnis. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis (z.b.: auf einem anderen Laufwerk) wünschen, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen und wählen das entsprechende Zielverzeichnis aus. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, um die Programmdateien in das angegebene Verzeichnis zu installieren. Im nächsten Schritt wird eine Programmstartgruppe vorgeschlagen, in der die installierten Programme über Start Programme eingetragen werden. Verwenden Sie hier üblicherweise die vorgeschlagene Programmgruppe Nach erfolgreichem Kopieren der erforderlichen Dateien erfolgt ein Hinweis, der den Rechnernamen zur Verwendung auf den Arbeitsplätzen ausweist. Notieren Sie den bei Ihnen angezeigten Rechnernamen. Zum erfolgreichen Abschluss der Installation werden Sie zum Neustart des Rechners aufgefordert. Dies ist erforderlich, bevor Sie mit DENS.onTime arbeiten können. Für alle weiteren Rechner im Netzwerk, die als Arbeitsplätze für DENS.onTime fungieren sollen, verfahren Sie gemäß den Hinweisen unter 2.2.3.

7/12 2.2.2. Hauptrechner ohne Arbeitsplatz Bei dieser Variante gehen Sie wie folgt vor: Beginnen Sie mit der Installation auf dem Hauptrechner. Schritt 1: Art der Installation Wählen Sie bei der Art der Installation den Punkt Mehrplatz nur Datenbankserver und betätigen die Schaltfläche Weiter. Schritt 2: Verzeichnis für die Datenbankdateien Üblicherweise verwenden Sie das vom Installationsprogramm vorgeschlagene Verzeichnis. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis (z.b.: auf einem anderen Laufwerk) wünschen, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen und wählen das entsprechende Zielverzeichnis aus. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, um die Datenbankdateien in das angegebene Verzeichnis zu installieren. Im nächsten Schritt wird eine Programmstartgruppe vorgeschlagen, in der die installierten Programme über Start Programme eingetragen werden. Verwenden Sie hier üblicherweise die vorgeschlagene Programmgruppe

8/12 Nach erfolgreichem Kopieren der erforderlichen Dateien erfolgt ein Hinweis, der den Rechnername zur Verwendung auf den Arbeitsplätzen ausweist. Notieren Sie den bei Ihnen angezeigten Rechnername. Zum erfolgreichen Abschluss der Installation werden Sie zum Neustart des Rechners aufgefordert. Dies ist erforderlich, bevor Sie mit DENS.onTime arbeiten können. Für alle weiteren Arbeitsplätze verfahren Sie gemäß den Hinweisen unter 2.2.3. 2.2.3. Weitere Arbeitsplätze Für die Installation weiterer Arbeitsplätze gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1: Art der Installation Wählen Sie bei der Art der Installation den Punkt Mehrplatz Arbeitsplatz und betätigen die Schaltfläche Weiter. Schritt 3: Verzeichnis für die Programmdateien Üblicherweise verwenden Sie das vom Installationsprogramm vorgeschlagene Verzeichnis. Sollten Sie ein anderes Verzeichnis (z.b.: auf einem anderen Laufwerk) wünschen, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen und wählen das entsprechende Zielverzeichnis aus. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter, um die Programmdateien in das angegebene Verzeichnis zu installieren. Im nächsten Schritt wird eine Programmstartgruppe vorgeschlagen, in der die installierten Programme über Start Programme eingetragen werden. Verwenden Sie hier üblicherweise die vorgeschlagene Programmgruppe

9/12 3. Nach der Installation 3.1. Einzelplatz Nach erfolgtem Rechnerneustart wird der DENS.onTime-Datenbankserver automatisch gestartet. Sie erkennen den Datenbankserver an dem Symbol im rechten unteren Bereich der Windows-Taskleiste. Falls der Datenbankserver nicht automatisch startet, können Sie ihn manuell über das Programmsymbol in der DENS.onTime-Programmstartgruppe starten. Nun können Sie DENS.onTime starten. Benutzen Sie dazu das Programmsymbol, welches in der DENS.onTime-Programmstartgruppe zu finden ist. 3.2. Mehrplatz Nach erfolgtem Rechnerneustart des Hauptrechners wird der DENS.onTime- Datenbankserver automatisch gestartet. Sie erkennen den Datenbankserver an dem Symbol im rechten unteren Bereich der Windows-Taskleiste. Falls der Datenbankserver nicht automatisch startet, können Sie ihn manuell über das Programmsymbol starten. in der DENS.onTime-Programmstartgruppe Nun können Sie DENS.onTime auf den einzelnen Arbeitsplätzen starten. Benutzen Sie dazu das Programmsymbol, welches in der DENS.onTime- Programmstartgruppe zu finden ist. Beim ersten Start auf einem Arbeitsplatz erscheint der folgende Dialog. Tragen Sie im oberen Feld den notierten Rechnername des Datenbankservers ein und betätigen anschließend die Schaltfläche CONNECT. Ist der Rechnername korrekt und läuft der Datenbankserver auf dem angegebenen Rechner, wird DENS.onTime ab sofort korrekt arbeiten. Hinweis: Diese Einstellung müssen Sie auf jedem Arbeitsplatz nach dem ersten Start von DENS.onTime vornehmen. Sollte die Verbindung zum Datenbankserver nicht erfolgreich sein, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Überprüfen Sie den Rechnernamen des Datenbankservers und stellen Sie sicher, dass der Datenbankserver gestartet ist. Versuchen Sie erneut, eine Verbindung zum Datenbankserver herzustellen, indem

10/12 Sie auf das Symbol ausführen. in der linken oberen Ecke von DENS.onTime einen Mausklick 4. Erste Schritte Nach dem Start von DENS.onTime und erfolgreicher Verbindung zum Datenbankserver erscheint der Dialog für die Benutzeranmeldung. Betätigen Sie die Schaltfläche Login. Der Demo-Benutzer DENS benötigt kein Passwort. Bei der Neuinstallation von DENS.onTime wird ein Demo-Behandler angelegt. Um mit diesem Behandler arbeiten zu können, müssen Sie diesen zunächst verfügbar machen. Diese Einstellung können Sie im Programmzweig System (Funktionstaste F10 ) unter dem Punkt Verfügbarkeiten vornehmen. Markieren Sie dazu den Behandler DENS und anschließend die Schaltfläche Ganzen Zeitraum aktivieren. Dadurch wird der Behandler für die nächsten 2 Wochen in der Zeit von 8.00-18.00 Uhr verfügbar. Nach der Rückkehr in die Kalendersicht (Taste F8) führen Sie im linken Fensterbereich unter der grünen Überschrift Mitarbeiter einen Einfachmausklick auf den Behandler DENS aus, der dadurch in der Kalendersicht aktiviert wird. Nun können Sie Termine vergeben. Weitere Schritte entnehmen Sie bitte der Online-Hilfe, welche Sie durch Betätigen der Taste F1 öffnen können.

5. Anhang 11/12 5.1. Installationsprogramm von CD starten Wenn Sie die Software auf CD-ROM erhalten haben, legen Sie diese mit der beschrifteten Seite nach oben in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn in Ihrem System die CD-Autostartfunktion aktiviert ist, wird das Installationprogramm selbständig starten. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie wie folgt vor: Laufwerksbuchstabe des CD-ROM- Laufwerkes Betätigen Sie im oben dargestellten "Ausführen-Dialog" die Schaltfläche "Durchsuchen", wenn Sie nicht wissen, welchen Laufwerksbuchstaben das CD- ROM-Laufwerk hat. 1. Im "Suchen in Feld" wählen Sie das CD-ROM-Laufwerk (Symbol mit der Scheibe), in welchem die CD liegt. 2. Im Dateifeld erscheint u.a. das Verzeichnis disk1. Führen Sie auf dieses Verzeichnis einen Mausdoppelklick aus. Es erscheint nun eine Datei setup.exe. Wählen Sie diese aus und betätigen Sie dann die Schaltfläche "Öffnen". 3. Sie befinden sich wieder im Ausführen-Dialog, in dem nun die komplette Befehlszeile eingetragen ist. Betätigen Sie nun "OK". Danach startet das Updateprogramm.

12/12 5.2. Nach dem Start des Installations-Programms Nach dem Start des Update-Programms erscheint ein Begrüßungsbild. Dort haben Sie noch die Möglichkeit, das Setup abzubrechen. Starten Sie das Update durch Betätigen der Schaltfläche Weiter. 5.3. Umzug von DENSonTime auf einen neune Server Bei DENSonTime ist der Umzug nicht ganz trivial. Sie benötigen ein Umzugstool was sie auch in der Anlage finden. 1. UmzugsTool auf den alten Server kopieren und starten 2. Schaltfläche "Datenbank auf den Umzug vorbereiten" anklicken 3. Tool schliessen und Tool und Ordner...\DENSonTime\BANK auf den neuen Server kopieren. 4.!! Bitte beachten, dass der DoT-Server unten im Systemtray vor dem Kopieren geschlossen sein muss. 5. Nachdem das Tool durchgeführt wurde ist DoT wieder ein DEMO das heist das man keine Termine mehr vergeben kann. 6. DEMO Installation auf dem neuen Server durchführen ( Mehrplatz- Hauptrechner auswäheln bei der Installation) 7. Ordner DENSonTime vom alten server über die Neuinstallation drüber kopieren. 8.!! Bitte beachten das der DoT-Server im Tray wieder beendet sein muss bevor die Sicherung drüber kopiert wird. 9. Rechner neustarten 10. Tool wieder straten auf dem neuen Server 11. Schaltfläche betätigen "Datenbank an dises System anpassen" 12. Hotline anrufen und Gegencode erhalten.