Verein der Freunde und Förderer der GGS Knittkuhl Am Mergelsberg 1, in Düsseldorf e.v. Tagesordnung: Protokoll zur Ordentlichen Mitgliederversammlung 2016 Donnerstag, den 07. April 2016 1. Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Festlegung der Tagesordnung 3. Bericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstands 6. Mittelverwendung für das Schuljahr 2016/17 7. Sonstiges Beginn: 19:40 Protokollantin: Alina Metzler Top 1 Die Vorsitzende Frau Stefanie Giese begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. 16 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend (siehe Anlage 1). Top 2 Die Tagesordnung wird durch Anregung von Frau Hentscke um Top 8 erweitert und wird wie folgt einstimmig angenommen: 1. Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Festlegung der Tagesordnung 3. Bericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstands 6. Mittelverwendung für das Schuljahr 2016/17 7. Sonstiges 8. Wahl der Kassenprüfer für das Folgejahr
Top 3 In Ihrem Bericht über die Tätigkeit des Fördervereins berichtet die 1. Vorsitzende Stefanie Giese: Im vergangenen Jahr hat sicher der Vorstand neben vielen informellen Treffen zweimal zu einer Vorstandssitzung getroffen und auch darüber hinaus kontinuierlich untereinander und auch mit der Schulleitung Kontakt gehalten Aktuell hat der Förderverein 159 Mitglieder, kürzlich konnten noch weitere 5 neue Mitglieder aus den ersten Klassen gewonnen werden Im vergangenen Jahr konnten durch den Förderverein die folgenden Anschaffungen und Aktivitäten realisiert werden: o Anschaffung weiterer 16qm Bühne für alle schulischen Veranstaltungen o Anschaffungen für den Unterricht Anschaffung der Lektüre "Die Sockensuchmaschine" für die 2. Klassen Buch zu Theaterprojekten für die Einschulung Blitzrechnen Karteien Klett Verlag für alle Klassen Diverse Unterrichtsmaterialien (Englisch Material Poster, Handpuppe Max, Wörterbücher,..) o Veranstaltungen Finanzierung des Englischen Theaterstücks "Christmastime with Mr. Mister" (Elternzuzahlung 2,00 EUR) Finanzierung des Theaterprogramms "Mein Körper gehört mir" o Sonstiges Ausbesserung der Linienführung der Hüpffelder auf dem Schulhof Erfüllung kleinerer Wünsche des Schülerparlaments Teilnahme am Weihnachtsdorf Gerresheim mit einem eigenem Stand und der erfolgreichen Aktion Pilzverkauf Top 4 Die Kassenführerin Anja de Werth stellt den Kassenbericht vom 1. Januar 31. Dezember.2015 vor: Der starke Rückgang der Mitgliedsbeiträge konnte durch stabile Einnahmen aus Spenden und den zusätzlichen Einnahmen aus Einzelaktionen (Einschulungsveranstaltung, Weihnachtsdorf, Schulfest, Abschiedsveranstaltung 4. Klasse) nahezu kompensiert werden. Die Einnahmen sanken daher im Vergleich zum Vorjahr um nur ca. 5%. Somit konnten die unter Top 3 aufgeführten Anschaffungen und Aktivitäten realisiert werden. Es verbleibt im Jahr 2015 ein Überschuss. Frau Hentschke und Frau Müller dokumentieren als Kassenprüferinnen die Prüfung der Kasse. Es gibt keine Beanstandungen. Es wird empfohlen, den Vorstand zu entlasten.
Top 5 Antrag auf Entlastung des Vorstands. Der Vorstand wird einstimmig und ohne Enthaltung entlastet. Top 6 Es erfolgt die Sammlung von Anschaffungsvorschlägen und deren Begründung mit anschließender Abstimmung. Die folgende Übersicht zeigt das Ergebnis der Diskussion. Dieses Ergebnis wurde einstimmig angenommen. Die jeweiligen Beträge verstehen sich inkl. Mehrwertsteuer (Brutto): Tischtennisplatte 1.625,00 über PS Sparen (SSK) Tischtennisschläger 100,00 über PS Sparen (SSK) Erste Hilfe Kurs 140,00 Bücher Schulbücherei 350,00 Soma-Würfel Geometrie 178,50 Sommer-Stumpenhorst 322,15 Schulveranstaltung 1 1.590,00 kleinere Wünsche Schülerparlament 250,00 Ersatz Pausenspielmaterial Singpausenbus 1.500,00 Stativleinwand 180,00 Religion Spuren lesen 1 / 2 750,00 Religion Spuren lesen 3 / 4 750,00 Aufstockung Speckbretter 55,60 Summe Ausgaben 7.791,25 Frau Seeck stellt ihre Idee vor, unter dem Motto Rein in die Natur entspannte Pause einen abgetrennten Bereich auf dem Außengelände zu errichten. Hier sollen Möglichkeiten geschaffen werden, um in der Pause in einem ruhigen Umfeld mit einzelnen Schülern pädagogisch zu arbeiten. Das Konzept sowie die Kosten sind noch zu überprüfen. Es soll ein Antrag auf Förderung über das Projekt Futurino (Persil, Henkel) gestellt werden. Für 2017 sollen über die Spende der SSK Holzpferde für den Schulhof angeschafft werden. Der Vorstand wird dies bereits in diesem Jahr beantragen.
Top 7 Der Vorstand empfiehlt die Auflösung des Sparbuches. Dies wird einstimmig angenommen. Aufgrund der positiven Erfahrung im abgelaufenen Jahr ist auch in diesem Jahr die Teilnahme am Weihnachtsdorf Gerresheim geplant. Am 4. Juni 2016 findet das Stadtteilfest Knittkuhl statt. Es soll kurzfristig entschieden werden, in welcher Form die Schule und der Förderverein an diesem Fest teilnehmen. Es wird eine Erhöhung des Mitgliedbeitrages erörtert. Der Vorstand wird dies kurzfristig prüfen. Top 8 Frau Hentschke und Frau Müller werden einstimmig als Kassenprüferinnen wiedergewählt. Die Sitzung endete um 21:40 Uhr. Stefanie Giese Alina Metzler Anja de Werth 1. Vorsitzende Schriftführerin Kassenwartin