Bewerbungsanleitung für Studierende des Master-Studiengangs Mannheim Master in Management

Bewerbungsanleitung für Studierende des Master-Studiengangs Mannheim Master in Management Bewerbungsschluss 31. Oktober 2017 für einen Auslandsaufenthalt im HWS 2018 oder FSS 2019 Diese Anleitung soll als allgemeiner Leitfaden zur Erstellung Ihrer Bewerbung dienen. Sie gilt für alle Programme, die in dem Dokument Liste Austauschprogramme für MMM-Studierende auf der Internetseite http://www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Bewerbungsanleitung aufgeführt sind. Inhalt Wie kann ich mich informieren?... 2 Für welche Programme kann ich mich bewerben?... 3 Bewerbungsvoraussetzungen... 4 Staatsangehörigkeit und Visa-Beschaffung... 4 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben?... 4 Stipendienleistungen... 4 Bewerbungsunterlagen... 5 Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen... 5 Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste)... 5 Komponenten der Bewerbung... 6 Verpackung der Bewerbung... 9 Abgabe der Bewerbung... 10 Eingangsbestätigung... 10 Nachreichen von Unterlagen... 10 Auswahlverfahren... 11 Auswahlkriterien / Chancen... 11 Wie geht s weiter?... 12 WICHTIG: Kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihren Sprachnachweis, da die Termine für Sprachnachweisprüfungen viele Wochen im Vorhinein ausgebucht sein können! Bewerbungen ohne Sprachnachweis werden nicht akzeptiert; es gibt keine Nachreichfrist (ggf. TOEFL- Sonderregelung beachten). Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. zwei Jahre sein. Der Bewerbungstermin (31.10.) gilt als Stichtag. Seite 1 von 12

Wie kann ich mich informieren? Informationen Ihrer Fakultät / Ihres Fachbereichs Unbedingt lesen: die fachbereichsspezifischen Hinweise zum Auslandsstudium, die Sie auf den jeweiligen Webseiten unter dem Punkt Internationales finden. Lassen Sie sich gegebenenfalls in Ihrer Fakultät persönlich beraten (Auslandsbeauftragte). Besuchen Sie unbedingt die Informationsveranstaltungen der Fakultät zum Thema Auslandssemester! Den Termin und weitere Informationen finden Sie unter http://www.bwl.uni-mannheim.de (Internetseite der Fakultät BWL > Internationales > Im Ausland studieren > Auslandsstudium Master- Studierende). Im Rahmen dieser Veranstaltung informiert auch das Akademische Auslandsamt über Stipendien- und Fördermöglichkeiten. Website des Akademischen Auslandsamts: www.uni-mannheim.de/aaa Unter der Rubrik Studium im Ausland finden Sie eine Datenbank mit den Partneruniversitäten, für die Sie sich bewerben können, Links zu den Homepages der Partnerunis, Informationen zu den Bewerbungsunterlagen und die Erfahrungsberichte derjenigen Studierenden, die bereits einen Auslandsaufenthalt an einer der Partneruniversitäten absolviert haben. Das Auslandsamt kann bei spezielleren Fragen auch Kontakt zu den Verfassern der Erfahrungsberichte herstellen. Hierzu schicken Sie bitte eine E-Mail mit der vierstelligen Nummer des Erfahrungsberichts an outgoings@unimannheim.de. International Day an der Universität Mannheim Am Do, 21.9.2017, veranstaltet das AAA im Ehrenhof von 15 bis 19 Uhr den International Day, die große Infomesse zum Auslandsstudium mit Vorträgen und Infoständen der Partneruniversitäten. Während dieser Zeit stehen Ihnen auch die Mitarbeiter des AAA und Vertreter der Fakultät BWL für Fragen zur Verfügung. Hinweis zu Kontakt zu Partneruniversitäten Bitte wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt NICHT an die KollegInnen an den Partneruniversitäten, sondern informieren Sie sich über die Internetseiten der Institution etc. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Folgenden genannten Ansprechpartner an der Universität Mannheim. Einzelberatung im Akademischen Auslandsamt Das AAA hilft Ihnen bei Fragen zur Bewerbung und zur Organisation des Auslandsaufenthalts gerne weiter. Offene Sprechstunde des Auslandsamts (für kürzere Fragen): Mo 9 12 Uhr und Mi 14 17 Uhr. Beratungstermine nach telefonischer Vereinbarung unter 0621 181-1151 (Sekretariat). Bitte gehen Sie erst zu einer Einführungsveranstaltung, bevor Sie sich einen Termin für eine Einzelberatung geben lassen, da hier nur Ihre individuellen Fragen beantwortet, nicht aber die allgemeinen Informationen wiederholt werden. Ihre zuständigen Ansprechpartner für die Beratung sind: Erasmus I (UK, Irland, Belgien, Niederlande, Luxemburg) Erasmus II (Frankreich, Spanien, Italien, Portugal): Erasmus III (Nord- und Osteuropa, Österreich, Schweiz) Übersee I (Nordamerika, Mexiko, Australien, Neuseeland) Kathrin Blitzke Tel. 0621 181-1159 Kerstin Bach Tel. 0621 181-1160 Lukas Dausend Tel. 0621 181-1137 Carita Emmerich-Wessels Tel. 0621 181-1157 Übersee II (Afrika, Asien, Südamerika, Israel) Lukas Dausend Tel. 0621 181-1137 Seite 2 von 12

Beratung im Fachbereich: bei akademischen Fragen Bei fachlichen Fragen (z.b. zur Kursauswahl und -anerkennung) wenden Sie sich bitte an die Auslandsbeauftragten Ihres Fachbereichs am Dekanat BWL: https://www.bwl.unimannheim.de/de/international/im_ausland_studieren/. Informationen zum Kursangebot im Ausland finden Sie beispielsweise auf den Internetseiten der Partneruniversitäten oder auch in den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger. Learning Agreements Learning Agreements dienen der Absprache der Anerkennung von Studienleistungen mit dem Mannheimer Fachbereich. Fertigen Sie diese Agreements erst an, wenn Sie eine Platzzusage haben und sicher wissen, welche Kurse Sie an der Gasthochschule belegen möchten. Für Fragen zur Kursabsprache und -anerkennung sind in Ihrem Fachbereich die Auslandsbeauftragten und/oder Prüfungsausschüsse die richtigen Ansprechpartner. Diese stellen den Master-Studierenden der BWL auch das Merkblatt zu Learning Agreements und Auslandsanerkennung mit allen relevanten Informationen zur Verfügung (http://www.bwl.unimannheim.de/de/studium/master_studiengaenge/mmm/auslandsstudium/) Eine Übersicht über bereits erfolgte Auslandsanrechnungen im MMM gegliedert nach Land, Universitäten und Modulen finden Sie im ILIAS-Portal. Des Weiteren finden Sie Informationen zum Umrechnungsverfahren sowie Umrechnungstabellen im ILIAS Portal. Für welche Programme kann ich mich bewerben? Welche Programme für Ihren Studiengang in Frage kommen, entnehmen Sie bitte dem pdf-dokument Liste Austauschprogramme für MMM-Studierende auf der Website des AAA (www.unimannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Bewerbungsanleitungen ). Eine vorläufige Version ist ab Mitte August 2017 online; die endgültige folgt Ende September 2017). Unter der Rubrik Studium im Ausland Partneruniversitäten finden Sie in einer Datenbank alle Austauschprogramme der Universität Mannheim (hier sind also auch Partneruniversitäten für andere Studiengänge aufgelistet bitte wählen Sie BWL aus). Diese Datenbank bietet Ihnen Informationen zu den Partneruniversitäten, u.a. mit Links zu den Webseiten der Universitäten, Erfahrungsberichten und weiteren Hinweisen. Verbindlich für die Auswahl der Universitäten für Ihre Bewerbung ist allein das genannte pdf- Dokument Liste Austauschprogramme für MMM-Studierende. Hinweis Landesprogramme: Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung für die Landesprogramme aufgrund von frühen Anmeldefristen der Austauschstudierenden einige Ausnahmen und Besonderheiten gelten. Dies betrifft in erster Linie den Sprachnachweis, der bei den Landesprogrammen schon zum 31.10. eingereicht werden muss. Grundsätzlich läuft eine Bewerbung auf die Landesprogramme so ab, dass Sie sich zunächst generell um einen Platz in einem Landesprogramm bewerben. Erst nach der Auswahl für die Teilnahme am Landesprogramm erfolgt in einem zweiten Schritt die Zuteilung zu einer der am Landesprogramm beteiligten Universitäten; hierbei wird man versuchen, Sie an Ihrer Wunschuniversität unterzubringen. Bitte beachten Sie dazu die näheren Hinweise in den entsprechenden Abschnitten dieser Bewerbungsanleitung. Bitte beachten: Mit einigen Universitäten laufen zurzeit noch Vertragsverhandlungen. Das kann sowohl bedeuten, dass zu den im Internet aufgeführten Austauschmöglichkeiten noch Universitäten hinzukommen, aber auch, dass gegebenenfalls die eine oder andere Universität wegfallen könnte. Die endgültige Liste der zur Verfügung stehenden Austauschprogramme für MMM-Studierende wird bis zum 30.09.2017 online gestellt. Seite 3 von 12

Bewerbungsvoraussetzungen 1. Immatrikulation an der Universität Mannheim während des Zeitraums des Auslandsaufenthalts (und anschließende Rückkehr zum Studium an die Universität Mannheim). Hinweis: MMM- Studierenden wird für das Auslandssemester kein Urlaubssemester gewährt. 2. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer gewünschten Zieluniversität. In der Regel wird ein Sprachniveau von mindestens B2 (nach den Stufen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) erwartet. Wie Sie den Sprachnachweis erbringen können und herausfinden, ob es möglicherweise höhere Anforderungen für Ihre Wunschuniversität gibt, finden Sie weiter unten. 3. Fristgerechte Abgabe einer vollständigen Bewerbung online und in Papierform. Hinweis: Nach einem Auslandsaufenthalt im Bachelor-Studium wird eine erneute Auslandsbewerbung im Master-Studium nicht nachrangig behandelt. Staatsangehörigkeit und Visa-Beschaffung Visa-Beschaffung: Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig über die Visa-Bestimmungen Ihrer Zielländer, insbesondere falls Sie keine deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit besitzen sollten die Visa-Anforderungen mancher Länder sind teilweise extrem schwer zu erfüllen. Auslandsaufenthalt in Ihrem Heimatland: Einige Partneruniversitäten akzeptieren keine Austauschstudierenden, die die Staatsbürgerschaft des jeweiligen Ziellandes innehaben. Sollten Sie also Staatsbürger eines bestimmten Landes sein und sich für ein Programm in diesem interessieren, halten Sie bitte vorher Rücksprache mit dem Akademischen Auslandsamt, um sicher zu gehen, ob Sie für diesen Austausch überhaupt in Frage kommen. Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben? Innerhalb von Austauschprogrammen ist der Erwerb von degrees (MBA, Bachelor, Master o.ä.) i.d.r. nicht möglich, da Sie als Austauschstudierende im Ausland den Status non-degree seeking student haben. Für Europa gilt zusätzlich: Wenn durch den Erwerb eines Abschlusses Studiengebühren fällig werden sollten, verlieren Sie automatisch Ihren Erasmus-Status und können keine Erasmus- Förderung erhalten. Stipendienleistungen Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie einen studiengebührenbefreiten Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen. Darüber hinaus gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, über die Sie sich auf der Website des AAA unter dem Punkt Studium im Ausland Finanzierung informieren können. Meist ist dies mit einer separaten Bewerbung oder Antragstellung verbunden. Hinweis: Einige Stipendien haben lange Bewerbungs-Vorlaufzeiten, weswegen Sie sich rechtzeitig informieren sollten. An den Erasmus-Partneruniversitäten ist üblicherweise eine Mobilitätsförderung aus Mitteln der EU inbegriffen. Diese ist länderabhängig und liegt voraussichtlich zwischen 150 und 250 Euro pro Monat ( Erasmus-Förderung ). Nach der Platzzusage an einer Erasmus-Partneruniversität erhalten Sie hierzu automatisch Informationen vom AAA. Hinweis: Aufgrund der aktuellen Entwicklungen um die EU-Mitgliedschaft Großbritanniens steht die künftige Erasmus-Förderung von Aufenthalten in Großbritannien unter Vorbehalt. Sie sollten so kalkulieren, dass Sie einen Aufenthalt in Großbritannien notfalls auch ohne die Erasmus-Unterstützung finanzieren können. Bis zum Abschluss der Brexit- Verhandlungen ist allerdings kein Ausscheiden Großbritanniens aus dem Erasmus-Programm zu erwarten. Falls Sie bereits in ihrem aktuellen oder vorherigen Studiengang eine Förderung durch das Erasmus- Programm für ein Auslandsstudium oder -praktikum erhalten haben, ist eine erneute Förderung durch das Erasmus-Programm dennoch möglich, sofern folgende Maximal-Zeiten bei der Gesamt-Förderung für Studium und Praktikum nicht überschritten werden: pro Studienzyklus (Bachelor/Master) ist jeweils eine Förderung bis zu maximal zwölf Monaten möglich. Seite 4 von 12

Bewerbungsunterlagen Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie in Papierform ein UND laden diese zusätzlich im Online- Bewerbungsportal Mobility Online hoch (beides fristgerecht). Das Bewerbungsportal ist ab sofort freigeschaltet. BITTE BEREITEN SIE RECHTZEITIG SCANS/DIGITALE VERSIONEN IHRER BEWERBUNGSUNTERLAGEN VOR, damit Sie diese im Zuge der Online-Bewerbung hochladen können. Alle Bewerbungsunterlagen sollten in einfacher Ausfertigung in deutscher Sprache eingereicht werden. Eine englischsprachige Bewerbung gibt keinen Pluspunkt. Wenn Ihre Muttersprache nicht Deutsch ist, können Sie die Bewerbungsunterlagen gerne in englischer Sprache einreichen, wenn dies für Sie einfacher ist. Eine englischsprachige Bewerbungsanleitung steht Ihnen auf unserer Website zur Verfügung. Gutachten sind generell zum Bewerbungstermin nicht notwendig. Bitte entsprechend auch keine (evtl. bereits vorhandenen) Gutachten der Bewerbung beilegen sie gehen nicht als Kriterium in den Auswahlprozess mit ein. Reichen Sie Ihre Bewerbung erst ein, wenn Sie alle notwendigen Dokumente beisammen haben. Die separate Abgabe einzelner Komponenten ist nicht zulässig! Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste) Eine Erläuterung zu den einzelnen Bewerbungskomponenten finden Sie weiter unten. Checkliste für Sie zum Abhaken Nr. Bezeichnung der Bewerbungskomponente Vor Abgabe der Bewerbung ordnen Sie bitte die Papier-Unterlagen in dieser Reihenfolge. In Papierform vorliegend? Abgabe im Original Pflicht? In digitaler Form hochgeladen? 1 Online-Bewerbungsbogen (im Online-Portal erstellt, ausgedruckt u. unterschrieben) ja 2 Lebenslauf - 3 Motivationsschreiben - 4 Prioritätenliste - 5 Bachelorzeugnis - 6 GMAT (nur MMM-Studierende) - 7 Sprachnachweis/e - 8 Sonstige Zeugnisse (optional) - 9 Passfoto (optional) - - 10 Pass (optional) - Unterlagen hochgeladen in Papierform abgegeben Zulässige Formate für das Hochladen sind PDF (bevorzugt), WORD und Bilddateien (z.b. für Passfoto). Seite 5 von 12

Komponenten der Bewerbung 1 Bewerbungsbogen (wird im Online-Bewerbungsportal erstellt) Das Online-Bewerbungsportal Mobility Online ist ab sofort auf folgender Website freigeschaltet: Universität Mannheim > Akademisches Auslandsamt > Studium im Ausland > Bewerbung > Online-Bewerbung Loggen Sie sich dort mit Ihrer gewohnten Uni-Mannheim-Kennung ein. Um sich erfolgreich zu bewerben, müssen Sie die folgenden Schritte online ausführen: 1) Im ersten Schritt geben Sie in dem unter oben genannten Link erscheinenden Online- Formular neben Ihren persönlichen Daten alle Ihre Wunschuniversitäten (max. 5) sowie den gewünschten Zeitraum des Auslandsstudiums an und senden das Formular elektronisch ab. [Falls Sie Ihre Wunschuniversitäten danach noch einmal ändern möchten, so können Sie dies in Schritt Nr. 2 (Bewerbungsportal) tun.] 2) Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Zugangslink zu Ihrem persönlichen Online-Bewerbungsportal. Bewahren Sie die E-Mail mit Ihrem Zugangslink gut auf, da Sie im Bewerbungsportal später auch die Informationen zum Ausgang Ihrer Bewerbung erhalten werden (Information zu Zu- oder Absage). Im Bewerbungsportal ist alles, was Sie im Folgenden tun müssen, in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt. Diese Übersicht nennt sich Bewerbungsworkflow. Vervollständigen Sie im Bewerbungsworkflow Ihre Daten und laden Sie die von Ihnen vorbereiteten Bewerbungskomponenten hoch (diese Bewerbungskomponenten sind weiter unten in dieser Anleitung ausführlich beschrieben bitte bereiten Sie diese ab sofort vor). Anschließend führen Sie bitte folgende Arbeitsschritte durch: Empfehlung: Drucken Sie den sich automatisch generierenden Bewerbungsbogen aus Unterschreiben Sie den Bewerbungsbogen Scannen Sie den unterschriebenen Bewerbungsbogen Laden Sie die unterschriebene Version hoch Geben Sie alle Ihre Unterlagen inklusive des Originals Ihres unterschriebenen Bewerbungsbogens auch in Papierform ab [wo und bis wann: siehe Abschnitt weiter unten in dieser Anleitung zur Bewerbungsabgabe]. Bitte warten Sie mit dem Hochladen der Dokumente nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist, sondern erledigen dies einige Tage vorher, um eine Überschreitung der Bewerbungsfrist bei möglichen Computer-Problemen oder bei anderen Rückfragen zu vermeiden. Hinweis Landesprogramme: Wenn Sie sich auf ein Landesprogramm bewerben, wählen Sie im Online-Formular das entsprechende Landesprogramm aus und geben eine der an diesem Landesprogramm teilnehmenden Universitäten als Wunschhochschule an (z.b. LP Massachusetts / University of Massachusetts at Amherst ). Grundsätzlich läuft eine Bewerbung auf die Landesprogramme aber so ab, dass Sie zunächst nur eine Zusage für die generelle Teilnahme am gewünschten Landesprogramm erhalten noch ohne Festlegung der Zielhochschule. Erst in einem zweiten Schritt nach der Zusage erfolgt die Zuteilung zu einer der am Landesprogramm beteiligten Universitäten dies kann eine andere als die von Ihnen im Online-Formular gewünschte Hochschule sein. 2 Lebenslauf Format: Tabellarischer Lebenslauf Geben Sie auch eventuelle Berufserfahrung, Praktika und außeruniversitäre Aktivitäten an. Kein Foto nötig (Foto auf Bewerbungsbogen reicht aus). Seite 6 von 12

3 Motivationsschreiben Format: Das Motivationsschreiben muss Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer enthalten (Kopfzeile). Auf der ersten Seite des Motivationsschreibens legen Sie die persönlichen und fachlichen Gründe für das Austauschprogramm dar, das Sie als erste Priorität genannt haben. In kürzerer Form gehen Sie entsprechend auf die weiteren Austauschprogramme Ihrer Prioritätenliste ein, pro Universität maximal eine halbe Seite. Insgesamt darf das Motivationsschreiben mit allen Prioritäten nicht länger als drei Seiten sein. Aus dem Motivationsschreiben soll hervorgehen, dass Sie sich bereits mit den Institutionen und dem jeweiligen Studienangebot Ihrer Wunschuniversitäten vertraut gemacht haben. Das Auswahlkomitee liest und bewertet jedes einzelne Motivationsschreiben. Hinweis Landesprogramme: Bei einer Bewerbung auf ein Landesprogramm beziehen Sie sich in Ihrem Motivationsschreiben auf die von Ihnen bevorzugte Universität innerhalb des Landesprogramms. 4 Prioritätenliste (Formular auf AAA-Website) Zu finden unter www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Tragen Sie in der Liste Ihre Wunschuniversitäten ein (maximal fünf). Beachten Sie, dass Sie für jede der angegebenen Universitäten die entsprechenden Sprachkenntnisse besitzen müssen. Hinweis Landesprogramme: Nennen Sie das gewünschte Landesprogramm mit Angabe Ihrer Wunschuniversität im Landesprogramm. Drucken Sie das Formular anschließend aus, laden Sie es hoch und legen Sie es Ihrer Bewerbung bei. 5 Master-Studiengänge: Bachelor-Abschlusszeugnis inkl. Einzelnoten Laden Sie einen Scan Ihres Bachelor-Abschlusszeugnisses hoch und legen Sie eine unbeglaubigte Kopie Ihrer Papierbewerbung bei. Aus dem Bachelor-Abschlusszeugnis sollen sowohl die Gesamtnote als auch die Teilnoten hervorgehen (falls dies nicht der Fall ist, bitte zusätzlich ein Bachelor-Transcript einreichen). Falls Ihnen das Zeugnis noch nicht vorliegt, reichen Sie bitte ebenfalls einen Bachelor- Notenauszug ein. Die Auswahlkommission behält sich vor, Originale anzufordern. Tragen Sie bitte Ihre Bachelor-Gesamtnote in das Feld Durchschnittsnote im Online- Bewerbungsportal ein. 6 GMAT-Testergebnis Bitte laden Sie einen Scan Ihres GMAT-Testergebnisses hoch und fügen Sie eine Kopie Ihrer Papierbewerbung bei. Wir behalten uns vor, diese Kopie mit dem Originaldokument abzugleichen, das Sie bereits für die Zulassung für den MMM-Studiengang einreichen mussten. GMAT-Ergebnisse und andere Dokumente, die Sie bereits im Rahmen einer Bewerbung an der Universität Mannheim bei der Zulassungsstelle eingereicht haben, können im Auswahlprozess nicht verwendet werden, Sie müssen sie daher erneut einreichen. Wir behalten uns aber das Recht vor, die früher eingereichten Dokumente mit den neuen abzugleichen. Seite 7 von 12

7 Nachweis der Sprachkenntnisse Zur Bewerbung benötigen Sie einen gültigen Nachweis der Sprachkenntnisse für Ihre Zieluniversität(en). Wie Sie herausfinden, welche (Unterrichts-)Sprache für Ihre Zieluniversität(en) relevant ist und in welcher Form Sie diesen Nachweis erbringen können, erfahren Sie auf folgender Internetseite: www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung Sprachnachweise Auf dieser Website finden Sie alle zugelassenen Sprachtests, Alternativen und Infos, wo Sie die Sprachtests ablegen können. Bitte beachten Sie, dass zum Zwecke der Vergleichbarkeit außer den dort genannten Sprachnachweisen keine anderen Nachweis-Dokumente akzeptiert werden können. Auch Muttersprachler beachten bitte die dort genannten Hinweise zu Tests und möglichen Alternativen. In der Regel wird ein Sprachniveau von mindestens B2 (nach den Stufen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) erwartet, einige Partneruniversitäten verlangen jedoch ein höheres Niveau oder besondere Sprachtests wie TOEFL, IELTS oder andere. Dies ist in der Liste der Partneruniversitäten auf der AAA-Website vermerkt. Lassen Sie sich gerne im Akademischen Auslandsamt beraten! Internationale Studierende: Wenn Sie keine EU-Nationalität haben, sollten Sie sich beim Akademischen Auslandsamt wegen möglicher Visa- und spezifischer Sprachnachweis- Anforderungen Ihrer Wunschuniversitäten erkundigen. Bitte reichen Sie den Sprachnachweis als normale Kopie (unbeglaubigt) ein und laden Sie einen Scan des Originals im Bewerbungsportal hoch. Bewahren Sie unbedingt das Original bei sich auf, da Sie es voraussichtlich später benötigen, z.b. für die Anmeldung an der Partneruniversität. Achtung! Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. zwei Jahre sein. Der Bewerbungstermin gilt als Stichtag. Wer zum Bewerbungszeitpunkt keinen gültigen Sprachnachweis einreicht, hat die Bewerbungsvoraussetzungen nicht erfüllt und kann somit nicht berücksichtigt werden. Falls Sie Alternativ-Universitäten in anderen Sprachräumen angeben, müssen Sie auch für diese Sprache(n) einen Sprachnachweis beifügen und hochladen. Beispiel: Erstwunsch USA Nachweis für Englisch Zweitwunsch Mexiko zusätzlich ein Nachweis für Spanisch (wenn Spanisch Unterrichtssprache ist) Falls Sie beabsichtigen, an der gewünschten Gastuniversität Kurse in zwei verschiedenen Sprachen zu belegen (z.b. Vorlesungen oder Seminare in englischer und spanischer Sprache), müssen Sie für beide Sprachen einen Sprachnachweis vorweisen. Seite 8 von 12

Anmerkungen zu TOEFL-pflichtigen Programmen: Für alle Landesprogramme, die einen TOEFL verlangen, muss dieser zum 31.10. vorliegen. Bei Partneruniversitäten, die einen TOEFL verlangen, kann zum Bewerbungstermin alternativ zunächst auch der uni-interne Sprachnachweis (Language Certificate) eingereicht werden, falls die TOEFL-Ergebnisse noch nicht vorliegen oder Sie ihn erst noch ablegen müssen. In diesem Fall muss der TOEFL bis spätestens 1. März 2018 nachgereicht werden. Zur Deadline können Sie zunächst auch den nach dem Test schnell verfügbaren TOEFL Test Taker Score Report einreichen (bitte lesen Sie hierzu die Infos auf der oben genannten Website). Sollten Sie statt eines TOEFL einen gültigen IELTS haben, wird er i.d.r. ebenfalls akzeptiert. Der TOEFL-Nachweis muss bis zu den genannten Daten von Ihnen unaufgefordert auf Mobility Online hochgeladen werden. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie nicht an der Gasthochschule angemeldet werden; Ihr Platz verfällt. Es liegt allein in Ihrer Verantwortung, sich rechtzeitig um den Sprachnachweis zu kümmern, damit dieser Fall nicht eintritt. TOEFL-Ergebnisse und andere Dokumente, die bereits im Rahmen einer Bewerbung an der Universität Mannheim bei der Zulassungsstelle eingereicht wurden, können NICHT für die Bewerbung zum Auslandsstudium wiederverwendet werden. Diese Dokumente sind Teil einer anderen Bewerbung und müssen aus rechtlichen Gründen in der Zulassungsakte verbleiben. (8) Sonstige Zeugnisse (optional) Falls Sie Praktika, Berufserfahrung und Ähnliches in Ihrem Lebenslauf erwähnen, sollten Sie relevante Bescheinigungen hochladen und beilegen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). (9) Passfoto (optional) Bitte laden Sie ein Passfoto im Online-Bewerbungsportal hoch (Bilddatei, z.b. JPEG). Dieses wird auf den Bewerbungsbogen gedruckt. Alternativ können Sie auch gerne ein Passbild auf Ihrer Bewerbung aufkleben. (10) Kopie Ihres Reisepasses (optional) Insbesondere für Aufenthalte außerhalb Europas benötigen Sie einen Reisepass, der in der Regel noch mindestens sechs Monate nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthalts gültig sein muss (die genaue Mindestdauer können Sie bei der jeweiligen Botschaft erfragen). Wenn Sie einen entsprechend gültigen Reisepass besitzen, laden Sie bitte eine Kopie des Passes (PDF oder Bilddatei) im Bewerbungsportal hoch und legen Sie diese bei. Andernfalls denken Sie bitte daran, sich ggf. rechtzeitig um einen Reisepass zu kümmern. Im Falle einer Zusage für eine Universität außerhalb Europas müssen Sie für einen Auslandsaufenthalt ab HWS 2018 eine Kopie Ihres in diesem Sinne gültigen Reisepasses bis zum 15. Februar 2018 im Portal hochladen; für einen Auslandsaufenthalt ab FSS 2019 müssen Sie dies bis zum 15. August 2018 tun. Verpackung der Bewerbung 1. Sortieren Sie die Bewerbungsunterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge unsortierte Unterlagen haben negative Auswirkungen auf Ihre Bewerbungschancen. 2. Legen Sie die Unterlagen in eine an zwei Seiten offene Klarsichthülle keine Bewerbungsmappen, Schnellhefter o.ä. verwenden! Teure Bewerbungsmappen verbessern Ihre Chancen nicht und sind hinderlich für die weitere Bearbeitung. Ein Briefumschlag ist nur notwendig, wenn Sie die Bewerbung per Post senden oder in den Universitäts-Briefkasten in L1, 1 werfen. Seite 9 von 12

Abgabe der Bewerbung Bewerbungstermin: Dienstag, 31.10.2017 (Feiertag) Achtung: Da der Bewerbungstermin in diesem Jahr auf einen Feiertag fällt, empfehlen wir Ihnen dringend, Ihre Bewerbung bis spätestens zum Montag, den 30.10.2017, um 12 Uhr fertigzustellen, um z.b. bei technischen Problemen Unterstützung zu erhalten (letzter Werktag vor Bewerbungstermin). Zudem ist die letzte persönliche Abgabemöglichkeit Ihrer Papier-Bewerbung beim Express-Service ebenfalls am Montag, 30.10.2017, bis 15 Uhr. Die Bewerbungsabgabe erfolgt zweifach: Online-Upload aller Unterlagen bis spätestens 31.10.2017 UND Einreichung der ausgedruckten Papierbewerbung rechtzeitig zum Bewerbungstermin: - entweder durch Abgabe bis zum Montag, 30.10.2017 am Express-Service in L1, 1 - oder durch Einwurf in einen der beiden grauen Briefkästen an den beiden Eingängen des Gebäudes L1, 1 (mit Universität Mannheim beschriftet) bis spätestens 31.10.2017 - oder Versendung per Post (es gilt das Datum des Poststempels erkundigen Sie sich bei Ihrem Postamt, ob am Wochenende/am Feiertag gestempelt wird bzw. geben Sie entsprechend frühzeitig ab). Sie müssen sicherstellen, dass der Inhalt Ihrer Online-Dokumente mit der Papierbewerbung identisch ist. Wir empfehlen den Post-Standardversand, da Einschreiben, Express-Briefe und ähnliches in der Zustellung leider häufig deutlich länger benötigen und den Auswahlprozess verzögern. Öffnungszeiten Express-Service (Stand August 2017): Montag, Dienstag und Donnerstag Mittwoch Freitag Postadresse: Universität Mannheim Akademisches Auslandsamt L1, 1 68131 Mannheim 10 12 und 13 15 Uhr 10 12 und 13 17 Uhr 10 12 Uhr Postversand aus dem Ausland: Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus dem Ausland an uns senden möchten, schicken Sie uns bitte sicherheitshalber zur Information eine E-Mail an outgoings@uni-mannheim.de. Für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung sind Sie alleine verantwortlich. Unvollständige Bewerbungsunterlagen führen zu einem Ausschluss aus dem Auswahlverfahren. Nutzen Sie zur Überprüfung der Vollständigkeit bitte oben stehende Tabelle. Aufgrund der hohen Zahl an BewerberInnen sehen wir uns außer Stande, fehlende Unterlagen einzufordern. Eingangsbestätigung Sie erhalten spätestens bis Dienstag, 14.11.2017 (18 Uhr) eine E-Mail vom Akademischen Auslandsamt, in der wir Ihnen die vollständige und fristgerechte Abgabe Ihrer Online- und Papierbewerbung bestätigen. Nachreichen von Unterlagen Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich. Dies dient der Beschleunigung des Auswahlverfahrens. Hiervon unberührt ist die TOEFL-Sonderregelung (siehe oben). Seite 10 von 12

Auswahlverfahren Die Auswahl wird von einer Kommission aus Fachvertretern bzw. den mit den Programmen beauftragten Professorinnen/Professoren getroffen, bei fachübergreifenden Programmen unter Mitwirkung von Mitarbeitern des Akademischen Auslandsamts. Für manche Programme kann es je nach Bewerberlage Auswahlgespräche geben, zu denen Sie gesondert eingeladen werden (i.d.r. per E-Mail). Wegen der hohen Zahl an Bewerbungen, die bearbeitet und begutachtet werden müssen, bitten wir Sie, sich weder telefonisch noch per E-Mail nach dem Ausgang Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Sie müssen damit rechnen, dass der Auswahlprozess einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Wir werden Sie so schnell wie möglich per E-Mail an Ihre Universitäts-Adresse über das Ergebnis informieren. Wenn Sie für Ihren Erstwunsch nicht ausgewählt wurden, wird Ihre Bewerbung automatisch während des Verfahrens in die Auswahlverfahren für Ihre nächste(n) Prioritäte(n) einbezogen. Wenn Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie den Platz innerhalb einer Frist von sieben Tagen im Bewerbungsportal annehmen. Diese Annahmeerklärung ist verbindlich. Leider kommt es in jedem Jahr wieder vor, dass Bewerber einen Platz zunächst annehmen, zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Absprache aber wieder abspringen, so dass der Platz wegen des abgeschlossenen Auswahlverfahrens nicht an andere Studierende vergeben werden kann. Dieses unfaire Verhalten wird mit einem Ausschluss aus jeglichen universitätsinternen Auslandsprogrammen sanktioniert. Zusätzlich wird mit der zuständigen Fakultät Rücksprache gehalten. Auswahlkriterien / Chancen Die Aussagen zu den Auswahlkriterien können nur sehr allgemein formuliert werden, da die verschiedenen Auswahlkommissionen in Abhängigkeit von den einzelnen Austauschprogrammen unter Umständen jeweils andere Schwerpunkte bei der Beurteilung der Bewerbung setzen. Auswahlkriterien sind im Allgemeinen: - Studienleistungen, Studiendauer - Akademische und persönliche Motivation für das Auslandsstudium - Sprachkenntnisse (mindestens gute Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache) - Nachgewiesenes Engagement, Praktika, besondere Tätigkeiten etc. - Formale Korrektheit der Bewerbung - Persönlicher Eindruck (wenn Auswahlgespräche durchgeführt werden) Ihre Chancen auf einen (bestimmten) Austauschplatz an einer unserer Partneruniversitäten sind im Vorhinein nicht abzuschätzen. Ob und für welche Partneruniversität Sie eine Zusage erhalten, hängt immer auch von Ihren MitbewerberInnen ab. Zudem ändern sich die Bewerberzahlen von Jahr zu Jahr zum Teil sehr stark, ohne dass dafür Gründe zu erkennen sind. Daher sind keinerlei Aussagen zu Ihren individuellen Bewerbungschancen für bestimmte Partneruniversitäten möglich. Aus diesen Gründen möchten wir Sie bitten, von diesbezüglichen Nachfragen abzusehen. Leider kursieren immer wieder Gerüchte unter den Studierenden mit vermeintlichen Geheimtipps, die zu taktisch klugen Bewerbungen führen sollen. Das Befolgen solcher Tipps führt unserer Erfahrung nach nicht zu einer Erhöhung Ihrer Bewerbungschancen. Befolgen Sie bei der Bewerbung einfach die Informationen und Hinweise, die wir Ihnen in dieser Bewerbungsanleitung geben, lassen Sie sich beraten und nehmen Sie sich Zeit für die Recherche Ihrer Zieluniversitäten sowie das Verfassen des Motivationsschreibens. Eine kleine Möglichkeit zur Chancenverbesserung kann es geben, falls Sie bei Ihrem Wunschzeitraum flexibel sein können, da die Bewerberkonkurrenz für Aufenthalte im Herbst- oder Frühjahrssemester zum jeweiligen Bewerbungstermin nicht immer gleich hoch ist. Falls Sie also (bei einsemestrigen Aufenthalten) bezüglich des Zeitraums flexibel sein können, können Sie dies gerne in der Prioritätenliste angeben. Seite 11 von 12

Wie geht s weiter? Falls Sie eine Zusage erhalten, fordern viele Gasthochschulen anschließend für Ihre Anmeldung weitere Unterlagen an. Hierüber werden Sie rechtzeitig vom Akademischen Auslandsamt informiert. Zu diesen Unterlagen können folgende gehören: - Lebenslauf (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Motivationsschreiben (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Aktueller Notenauszug (auf englisch) - Sprachnachweis - Gutachten: Bitte nur auf besondere Aufforderung einholen, da diese nur bei einigen Universitäten (insbesondere Übersee) erforderlich sind. Sie werden in diesem Fall rechtzeitig von uns benachrichtigt. Diese Unterlagen müssen nach der Zusage entsprechend zusammengestellt und (nach Aufforderung) an die Gasthochschule versendet werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Bewerbung! Ihr Team des Akademischen Auslandsamts Seite 12 von 12