Registrierkassen App Bedienungsanleitung BAL-RK-APP-at Die Zukunft im Taxi.
Das HALE Qualitätsmanagementsystem entspricht den Forderungen der EN ISO 9001:2008 und TS/ISO 16949:2009. Bedienungsanleitung Registrierkassen App Version 1.4 / 11.04.2016 Ersteller: 91 by HALE electronic GmbH / Salzburg, Austria
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung... 4 2. Aktivierung... 5 3. Hauptbildschirm... 6 4. Einstellungen... 7 4.1. Allgemeine Einstellungen... 7 4.2. Zahlungsbeleg... 8 5. Manuelle Belegeingabe... 9 5.1. Schicht beginnen... 9 5.2. Fahrtdaten eingeben... 9 5.3. Zahlungsbeleg drucken... 10 5.4. Pause... 11 5.5. Schicht abmelden... 11 6. Fahrpreisübernahme aus dem Taxameter... 12 6.1. Notwendige Taxameter Einstellungen... 12 6.2. Übernahme der Taxameterdaten... 12 6.3. Pauschalpreis eingeben... 13 7. Fahrtenprotokoll... 14 7.1. Zahlungsbelegkopie drucken... 14 7.2. Zahlungsbeleg stornieren... 14 Seite 3
Einleitung 1. Einleitung Diese Anleitung dient zur Bedienung der HALE Registrierkassen App auf einem mobilen Gerät (Smartphone, Tablet). Voraussetzung für die Verwendung der App: 1. Registrierung im HALE Datencenter unter https://datacenter.hale.de/registrierung 2. Eingabe von Unternehmensdaten und Anlegen von Fahrern und Fahrzeugen 3. Generierung eines Aktivierungscode für mobile Endgeräte (Details erhalten Sie direkt im Datencenter) 4. Pairing mit dem HALE TPD-01-BT-APP (siehe Seite 7) Hilfestellung zum HALE Datencenter finden Sie in der Online Hilfe. Die Bedienungsanleitung für den HALE TPD-01 ist im Lieferumfang enthalten oder kann unter marketing@hale.at angefordert werden. Seite 4
Aktivierung 2. Aktivierung Nachdem Sie sich im HALE Datencenter registriert, Fahrer und Fahrzeuge angelegt und den Aktivierungscode generiert haben, können Sie die App auf Ihrem Mobilgerät aktivieren. ` Gehen Sie in den Google Play Store und ` installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. ` Aktivieren Sie die App, indem Sie den Aktivierungscode eingeben, den Sie vorher im Datencenter generiert haben. Beim Auftreten einer Fehlermeldung muss in den Einstellungen der Server gegebenenfalls von Test auf Produktion umgestellt werden. Seite 5
Hauptbildschirm 3. Hauptbildschirm Abmelden Fahrtenprotokoll Angemeldeter Fahrer Einstellungen Wagennummer Bluetooth Verbindung zum Drucker Taxameter/App Status Fahrtdetails manuelle Eingabe oder Übernahme aus dem Taxameter Pause aktivieren Weiterschalten nach FREI, BESETZT oder KASSE Drucken Symbol wird grün, sobald der Zahlungsbeleg gedruckt wurde Seite 6
Einstellungen 4. Einstellungen Tippen Sie auf das Zahnrad rechts oben am Display, um zu den Einstellungen zu gelangen. 4.1. Allgemeine Einstellungen Administrator Passwort Geben Sie unter Administrator PIN einen Zahlencode ein, um als Unternehmer Ihre Einstellungen zu schützen. Drucker auswählen Um die Registrierkassen App richtig nutzen zu können ist es notwendig, die App mit dem Bluetooth-Drucker HALE TPD-01-BT- APP zu verbinden. ` Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Mobilgeräts die Bluetooth-Verbindung. ` Geben Sie PIN Ihres Druckers ein, um eine Verbindung herzustellen. ` Tippen Sie anschließend in den allgemeinen Einstellungen der App auf Drucker. Die App sucht automatisch nach einem Bluetooth-Drucker und stellt eine Verbindung her. Seite 7
Einstellungen Zeitraum Fahrtenprotokoll Wählen Sie unter Zeitraum Fahrtenprotokoll aus, wie viele Tage Ihre Zahlungsbelege im Fahrtenprotokoll angezeigt werden sollen. z.b. 30 Tage 4.2. Zahlungsbeleg Trinkgeld anzeigen ` Aktivieren Sie in den Einstellungen für den Zahlungsbeleg das Trinkgeld. ` Legen Sie fest, ob Sie das Trinkgeld über die App eingeben möchten oder ob sie eine leere Zeile auf dem Zahlungsbeleg drucken möchten. Start- und Zielorte Die Abfahrts- und Ankunftsadressen werden entweder automatisch erkannt und auf dem Zahlungsbeleg gedruckt, oder Sie drucken eine leere Zeile zum manuellen Eintragen. Seite 8
Manuelle Belegeingabe 5. Manuelle Belegeingabe 5.1. Schicht beginnen ` Tippen Sie am Startbildschirm auf einen Fahrernamen. ` Wählen Sie anschließend das entsprechende Fahrzeug aus und tippen Sie auf OK. Bei der Auswahl eines Fahrers muss ggf. ein Code eingegeben werden (falls im Datencenter angelegt). 5.2. Fahrtdaten eingeben ` Tippen Sie in FREI auf, um nach BESETZT zu schalten. Die Fahrtzeit wird nun aufgezeichnet. ` Tippen Sie am Ende der Fahrt auf, um nach KASSE zu schalten. ` Geben Sie Fahrpreis, Trinkgeld, Zuschläge etc. ein, indem Sie auf das entsprechende Feld tippen. ` Wählen Sie unter Fahrttyp aus, um welche Fahrt es sich handelt. ` Geben Sie den richtigen MwSt.-Satz ein (Standard 10%), indem Sie auf das entsprechende Feld tippen. Seite 9
Manuelle Belegeingabe 5.3. Zahlungsbeleg drucken ` Tippen Sie auf haben., nachdem Sie alle Fahrtdaten eingegeben Die App stellt Verbindung zum Bluetooth-Drucker her und speichert die Daten im Datencenter. ` Die App schaltet anschließend nach FREI und das Drucker- Symbol leuchtet grün. ` Tippen Sie auf, um eine Kopie des Zahlungsbelegs zu drucken. ` Sollte kein Drucker angeschlossen sein, leuchtet das Drucker- Symbol rot. Der Zahlungsbeleg wird im Fahrtenprotokoll gespeichert. Ab der Aktivierung der Signaturerstellung (Q4/2016) werden die Daten an den A-Trust Server gesendet und dort signiert. Beispiel Zahlungsbeleg Seite 10
Manuelle Belegeingabe 5.4. Pause ` Mit können Sie in FREI Ihre Schicht unterbrechen und die Pause aktivieren bzw. dokumentieren. ` Tippen sie erneut auf den Bildschirm, um die Pause zu beenden. Die Pausenzeiten werden im HALE Datencenter in den Schichtdetails und im Arbeitszeitkonto des Fahrers angezeigt. 5.5. Schicht abmelden ` Tippen Sie rechts oben am Bildschirm auf, um die Schicht zu beenden. ` Wählen Sie anschließend zwischen Schichtzettel drucken und Abmelden. ` Um das Programm ganz zu beenden drücken Sie erneut auf. Seite 11
Fahrpreisübernahme 6. Fahrpreisübernahme aus dem Taxameter 6.1. Notwendige Taxameter Einstellungen ` Der Taxameter und der Drucker HALE TPD-01-BT-APP müssen mit dem orangen Fahrtdatensatz-Kabel verbunden sein. ` Um den Fahrtdatensatz zu übertragen ist es notwendig, im Taxameter den Wert 40960 im Unternehmerparameter F285 zu aktivieren. ` Bei der Microtax -05 muss zusätzlich der Wert 1 im Unternehmerparameter F298 aktiviert werden. ` Um Zuschläge getrennt vom Fahrpreis zu übernehmen, muss bei der Microtax -05 im Unternehmerparameter F287 der Wert 32768 aktiviert werden. ` Aktivieren Sie in den allgemeinen Einstellungen das Feld Taxameter verfügbar, um App mit einem HALE Taxameter zu verbinden. Die Fahrpreisübernahme aus dem Taxameter kann mit der Microtax -05 nur ab der Programmversion EU120 erfolgen. 6.2. Übernahme der Taxameterdaten Am Hauptbildschirm der App wir der Taxameter Status angezeigt (FREI, BESETZT, KASSE) ` Bei Fahrtende (Taxameter von KASSE nach FREI) werden Fahrpreis, Besetzt km, Fahrtbeginn und Fahrtende automatisch an die App gesendet. ` Die Zuschläge werden ebenfalls automatisch übernommen, können jedoch in der App manuell geändert bzw. ergänzt werden. ` Geben Sie das Trinkgeld manuell über die App ein. ` Drücken Sie, um einen Zahlungsbeleg zu drucken (siehe Seite 10). ` In FREI können Sie mit Ihre Schicht unterbrechen und eine Pause aktivieren (siehe Seite 11). Seite 12
Fahrpreisübernahme 6.3. Pauschalpreis eingeben ` Tippen Sie in FREI auf und anschließend auf. ` Wählen Sie Pauschalfahrt als Fahrttyp aus. ` Geben Sie anschließend Fahrpreis, Trinkgeld, etc. manuell über die App ein. Seite 13
Fahrtenprotokoll 7. Fahrtenprotokoll Tippen Sie rechts oben am Bildschirm auf, um zum Fahrtenprotokoll zu gelangen. Alle Fahrten werden hier dokumentiert und aufgelistet. Zahlungsbeleg wurde gedruckt Fehler beim Drucken des Zahlungsbelegs (z.b. kein Papier) Tippen Sie erneut auf das Symbol, um den Beleg zu drucken. 7.1. Zahlungsbelegkopie drucken ` Tippen Sie im Fahrtenprotokoll auf einen Zahlungsbeleg. ` Drücken Sie, um eine Kopie des Zahlungsbelegs zu drucken. 7.2. Zahlungsbeleg stornieren ` Tippen Sie auf den Zahlungsbeleg im Fahrtenprotokoll, den Sie stornieren möchten. ` Drücken Sie rechts oben am Bildschirm, um den Beleg zu stornieren und wählen Sie anschließend OK. Es können nur Belege aus der aktuellen Schicht gedruckt oder storniert werden. Der stornierte Beleg wird mit einer neuen Nummer und mit negativer Summe dokumentiert. Seite 14
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