Richtlinie zur Vergabe von REGIOMED-Stipendien für Studenten der Medical School REGIOMED 1. Anwendungsbereich Ziele der Richtlinie und Antragsberechtigung 1.1. Die vorliegende Richtlinie zum Vergabe von REGIOMED-Stipendien für Studenten der Medical School REGIOMED sorgt für Transparenz bei der Stipendienvergabe und dient Bewerbern als Hilfestellung im Bewerbungsprozess um Stipendien. Den Bewerbern wird geraten, die Richtlinie vor Einreichung ihrer Bewerbung aufmerksam zu lesen. 1.2. In dieser Richtlinie wurde auf eine Aufzählung beider Geschlechter (Bewerber und Bewerberinnen) oder die Verbindung beider Geschlechter in einem Wort (BewerberInnen) zugunsten einer möglichst einfachen Leseart des Textes verzichtet. Aus diesem Grunde soll an dieser Stelle betont werden, dass bei allgemeinen Personenbezügen stets beide Geschlechter gemeint sind und Frauen nicht benachteiligt werden sollen. 1.3. Ziel ist es, persönlich und fachlich besonders geeignete Studenten der Medical School REGIOMED durch die Vergabe von REGIOMED-Stipendien und die damit einhergehende vertragliche Bindungsverpflichtung an REGIOMED langfristig als ärztliche Fachkräfte an die Einrichtungen der REGIOMED-KLINIKEN GmbH zu binden. Stipendiaten sollen durch die finanzielle Förderung dabei unterstützt werden, sich während ihres Studiums der Humanmedizin auf ihr Studium fokussieren zu können, um ihren Studienabschluss innerhalb der Regelstudienzeit zu erwerben. 1.4. Generell ist die Bewertung durch das Auswahlgremium der Medical School REGIOEMD im Rahmen des Auswahlprozesses für Studienplätze an der Medical School REGIOMED Maßstab für die Vergabeentscheidung über REGIOMED-Stipendien. 1.5. Antragsberechtigt sind Studenten, die das Auswahlverfahren an der Medical School REGIOMED erfolgreich bestanden haben und als ordentlich Studierende an der Universität Split School of Medicine im Studiengang Medical Studies in English in Kooperation mit der Medical School REGIOMED immatrikuliert sind. Zum Zeitpunkt der Bewerbung müssen die Studiengebühren für das erste Studienjahr an die Universität Split School of Medicine bezahlt sein. 1.6. Es können nur Bewerber berücksichtigt werden, die noch sechs Studienjahre Regelstudienzeit bis zu ihrem Abschluss im Studiengang Medical Studies in English der Universität Split School of Medicine und der Medical School REGIOMED vor sich haben. Bewerber müssen sich entsprechend nach ihrer Zusage für einen Studienplatz durch die Medical School REGIOMED und erfolgter Immatrikulation an der Universität Split, aber vor Studienbeginn in Kroatien, um ein REGIOMED-Stipendium bewerben.
2. Allgemeine Informationen zur Bewerbung Formale Anforderungen 2.1. Bewerbungen müssen fristgerecht und formal vollständig erfolgen, die Verantwortung für die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen obliegt dem Bewerber: Bewerbungen, die nicht fristgerecht erfolgen, können im Vergabeverfahren nicht berücksichtigt werden. Es zählt der Eingangsstempel. Formal unvollständige oder fehlerhafte Bewerbungen werden im Vergabeverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt. Bezüglich falscher oder unzureichender Informationen behält sich die Medical School REGIOMED das Recht vor, die Bewerbung auszuschließen. Bewerbungsschlusstermin 2.2. Bewerbungsschlusstermin ist der Studienbeginn im Studiengang Medical Studies in English der School of Medicine der Universität Split in Kooperation mit der REGIOMED-KLINIKEN GmbH in Kroatien. In der Regel ist dies der 1. Oktober eines Jahres. Die Bewerbung ist vollständig innerhalb der Bewerbungsfrist per E-Mail (Anlagen als PDF oder jpg) einzureichen. Bewerbungsunterlagen 2.3. Eine vollständige Bewerbung umfasst: Vollständig und wahrheitsgemäß ausgefülltes Antragsformular für das REGIOMED- Stipendium Alle für das Auswahlverfahren der Medical School REGIOMED geforderten Dokumente. Diese müssen der Medical School REGIOMED spätestens an den Auswahltagen vollständig vorliegen Kopie des unterschriebenen Studienvertrages mit der Universität Split School of Medicine Nachweis über die Bezahlung der Studiengebühren für das erste Studienjahr an die Universität Split School of Medicine
Feedback zur Bewerbung 2.4. Aufgrund der hohen Zahl an Bewerbern für ein REGIOMED-Stipendium ist es nicht möglich, Bewerbern, z.b. bei Ablehnung, ein individuelles Feedback zu geben. Bewerbungen außerhalb des Bewerbungszeitraums 2.5. Die Medical School REGIOMED berücksichtigt keine Anträge auf Stipendien, die außerhalb des angegebenen Zeitraumes eingehen. Falschdarstellungen in Bewerbungen 2.6. Die Medical School REGIOMED wird beim Anschein von Falschdarstellungen in Bewerbungen für die Stipendienvergabe rechtliche Schritte einleiten und den Bewerber von dem Aufnahmeverfahren ausschließen. Unter Falschdarstellungen fallen sowohl unzutreffende persönliche Informationen, Qualifikationen und Referenzen als auch persönliche Schreiben, welche nicht von dem Bewerber selbst verfasst wurden. Dies schließt auch persönliche Schreiben ein, deren Inhalt teilweise oder ganz aus Internetseiten entnommen wurde. Ein jeder Bewerber, welcher ein Stipendium erhält, dessen Falschdarstellungen in der Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt nachgewiesen werden, wird aus dem Studium ausgeschlossen und muss die erhaltenen Stipendiengelder zurückzahlen.
3. Auswahlprozess 3.1. Voraussetzung für eine Bewerbung um ein REGIOMED-Stipendium ist, dass Bewerber das Auswahlverfahren der Medical School REGIOMED erfolgreich durchlaufen haben, einen Studienplatz an der Medical School REGIOMED angeboten bekommen und diesen auch angenommen haben und sich formal an der Universität Split School of Medicine immatrikuliert haben. 3.2. Die Immatrikulation an der Universität Split School of Medicine (USSM) gilt als formal abgeschlossen, wenn die Studiengebühren für das erste Studienjahr an die Universität Split School of Medicine (USSM) durch den Bewerber bezahlt worden sind und der unterschriebene Studienvertrag mit der USSM sowohl bei der USSM als auch bei der Medical School REGIOMED eingegangen ist. 3.3. Nach der Immatrikulation an der USSM reichen Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen für das REGIOMED-Stipendium bis spätestens zum Studienbeginn in Kroatien (in der Regel der 1. Oktober eines Jahres) bei der Medical School REGIOMED ein. 3.4. Das Auswahlgremium der Medical School REGIOMED gibt bis spätestens zwei Wochen nach Ende der Bewerbungsfrist bekannt, welche Kandidaten ein REGIOMED- Stipendium erhalten. 3.5. Der Bewerbungsprozess für 2017 für die Vergabe von REGIOMED-Stipendien ist wie folgt gestaltet: 1. Mai 2017 Beginn des Bewerbungszeitraums für Studienplätze an der Medical School REGIOMED 2. Juni 2017 Ende des Bewerbungszeitraums für Studienplätze an der Medical School REGIOMED Mitte Juni 2017 Einladung ausgewählter Kandidaten für die Auswahltage 30. Juni/01. Juli 2017 Auswahltage bei REGIOMED Ende Juli 2017 Erste Vergabe der Studienplätze August 2017 Nach Erhalt des Studienplatzes Nachrückverfahren (falls erforderlich) Formale Immatrikulation an der Universität Split School of Medicine (USSM) (inkl. Zahlung der Studiengebühren an die USSM und Abschluss des Studienvertrages mit der USSM) Nach Immatrikulation Möglichkeit der Bewerbung um ein REGIOMED Stipendium; an der USSM dafür Einsendung der Bewerbungsunterlagen bei der Medical School REGIOMED 1. Oktober 2017 Ende des Bewerbungszeitraums um REGIOMED-Stipendien 16. Oktober 2017 Vergabe der REGIOMED-Stipendien Ab 23. Oktober 2017 Nachrückverfahren für die Stipendien (falls erforderlich) Hinweis: Dieser Zeitplan ist vorläufig und kann bis zum Beginn des Bewerbungszeitraums einer Überarbeitung unterzogen werden.
Auswahlkriterien 3.6. Basis für die Vergabe von REGIOMED-Stipendien ist die Bewertung durch das Auswahlgremium der Medical School REGIOMED im Rahmen des Auswahlverfahrens für Studienplätze an der Medical School REGIOMED. 3.7. Im Rahmen des Auswahlprozesses für Studienplätze an der Medical School REGIOMED werden sowohl für die im Vorfeld erbrachten Leistungen (z.b. erreichte Punktzahl im Abitur, vorausgegangene Ausbildungen im gesundheitsnahen Bereich etc.) als auch für die Leistung während der Auswahltage (Einzelinterviews, Präsentationen, Beteiligung in den Workshops) Punkte vergeben. Die Leistung während der Auswahltage wird dabei stärker gewichtet als die vorausgegangenen Leistungen (z.b. Leistungen im Abitur etc.). Genauere Informationen zur Vergabe der Punkte finden sich in der Prozessbeschreibung für das Bewerbungsverfahren an der Medical School REGIOMED, auf die an dieser Stelle verwiesen wird. 3.8. Gemäß der erreichten Punktzahl innerhalb des Auswahlverfahrens an der Medical School REGIOMED wird durch das Auswahlgremium eine Rangliste der Bewerber erstellt. 3.9. Die verfügbaren REGIOMED-Stipendien werden grundsätzlich gemäß der Rangreihe vergeben. Studenten, die sich bis zum Ende der Bewerbungsfrist nicht für ein REGIOMED-Stipendium beworben haben, werden innerhalb der Rangreihe entsprechend übersprungen.
4. Rechte und Pflichten der Stipendiaten 4.1. Die Rechte und Pflichten der Stipendiaten werden in einem Stipendienvertrag zwischen der REGIOMED-KLINIKEN GmbH und den Stipendiaten geregelt. 4.2. Bedingung für eine Förderung durch die REGIOMED-KLINIKEN GmbH ist der Abschluss eines Stipendienvertrages zwischen dem Stipendiaten und der REGIOMED-KLINIKEN GmbH. Im Rahmen des Stipendienvertrages verpflichten sich die Studenten u.a. dazu ihr Medizinstudium an der Medical School REGIOMED zügig und ohne Unterbrechungen zu absolvieren, die Prüfungen in der Regelstudienzeit abzulegen und die letzten drei Jahre ihres Studiums an der Medical School REGIOMED zu absolvieren. unaufgefordert nach Beginn eines jeden Studienjahres eine Immatrikulationsbescheinigung sowie eine Kopie des Überweisungsbelegs der Studiengebühren an die USSM an die Medical School REGIOMED zu übersenden sich nach erfolgreichem Abschluss des Medizinstudiums bei einer zur REGIOMED- KLINIKEN GmbH gehörenden Klinik oder bei einem zur REGIOMED-KLINIKEN GmbH gehörendem medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) eine ärztliche Tätigkeit aufzunehmen und mindestens bis zur Facharztprüfung (i.d.r. 6 Jahre) fortzusetzen. 4.3. Im Gegenzug gewährt REGIOMED dem Stipendiaten wie im Rahmen des Stipendienvertrages geregelt eine finanzielle Unterstützung in Form eines Beitrages zu der vom Stipendiaten an die USSM zu leistenden Studiengebühren. Aktuell beträgt die Höhe der Stipendien 100% der jährlichen Studiengebühren für das Studium Medical Studies in English an der USSM (Höhe aktuell: 9.000 Euro pro Jahr). 4.4. Verletzt der Student wesentliche Pflichten aus dem Stipendienvertrag, so muss er die durch REGIOMED bereits geleisteten Fördergelder an REGIOMED zurückerstatten. Das bedeutet z.b.: Bricht der Stipendiat sein Medizinstudium ab oder besteht er das Medizinstudium endgültig nicht, hat der Stipendiat REGIOMED sämtliche bis dahin erhaltenen Stipendienleistungen zurückzuerstatten. Ist der Stipendiat entgegen der vertraglichen Vereinbarung nach Abschluss des Studiums nicht bereit, ein Arbeitsverhältnis mit REGIOMED einzugehen, hat der Stipendiat REGIOMED sämtliche bis dahin erhaltenen Stipendienleistungen zurückzuerstatten.