Fachartikel amando mobile license manager : Erste App für professionelles Lizenzmanagement von Michael Drews, Geschäftsführer der amando software GmbH Laut aktueller Umfragen ist die Internet-Nutzung auf mobilen Geräten und dabei speziell die Verwendung von Apps deutlich gestiegen 1. Deren Vorteile liegen deutlich auf der Hand: Apps bieten einen kleinen und komfortablen Programm-Umfang täglich wichtiger Dienste und eine einfache Benutzung. Dies gilt nicht nur im privaten Alltag, sondern auch vermehrt für Geschäftsanwendungen, z.b. bei der Kontrolle und Steuerung der unternehmerischen IT. Lizenzsituation auch mobil immer sicher im Blick Für Lizenzmanager ist besonders wichtig, über die aktuelle Software Lizenzsituation im Unternehmen immer genau und top-aktuell informiert zu sein und wichtige Fristen oder Vertragslaufzeiten jederzeit abrufen zu können. Sie müssen die wichtigsten Kennzahlen stets auf Knopfdruck verfügbar haben, um das Compliance-Risiko und die Kostensituation beim Software Asset- und Lizenzmanagement (SAM) optimal zu managen. Mit der neuen amando mobile license manager -App hat der Lizenzverantwortliche im Unternehmen den Status von Fristen, die Fälligkeit wichtiger Aufgaben, die aktuellen Bestände des Lizenzinventars u.v.m. jetzt auch unterwegs augenblicklich verfügbar. Die amando mobile license manager -App basiert auf dem cloudbasierten Lizenzmanagement-Portal e:sam der amando software GmbH und ist die erste App dieser Art auf dem Markt. Durch die Nutzung des e:sam-portals können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus der von ihnen eingesetzten Software-Lizenzen professionell managen, ohne hierfür umfangreiches Lizenzmanagement-Wissen im eigenen Unternehmen aufbauen zu müssen. e:sam vereint die Nutzung leistungsstarker Technologien zur Hard- und Software-Inventarisierung von Server- und 1 ARD/ZDF-Onlinestudie Mobile Nutzung 2009-2013 v. 6.10.2014. Seite 1 von 6
Arbeitsplatzsystemen mit professionellen Services für das Asset-, Lizenz- und Vertragsmanagement durch amando software. Die einzelnen Module und Services der Online-Lizenzmanagement-Lösung decken den gesamten Lifecycle der Software-Lizenzen ab, sind mandatenfähig und revisionssicher und nach Bedarf kombinierbar, unabhängig von der Branche, der Unternehmensgröße oder Unternehmensorganisation. Solch eine Hosting-basierte Lösung ist besonders für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet, denn der Kunde hat keinerlei Verantwortung für den Betrieb der Lösung und braucht keine Server-Hardware. Damit bleiben die Investitionskosten niedrig, und man zahlt nur als Software und Service, was auch wirklich genutzt wird. So können die Kunden das gesamte Software- Lizenzmanagement ganzheitlich extern betreiben lassen und von den Vorteilen einer standardisierten Vorgehensweise dauerhaft langfristig und so einfach wie möglich profitieren. Über die genauen Zahlen, Fristen, den Stand der Lizenzen usw. informiert nicht nur das e:sam-portal auf dem Desktop des Lizenzverantwortlichen, sondern jetzt auch die neue amando mobile license-manager -App. amando-app als Ergänzung zu cloudbasiertem Lizenzmanagement e:sam Die mobile license manager -App ist also eine passende Ergänzung für alle e:sam-kunden und macht den Zugriff auf wichtige Informationen über die Software-Nutzung im Unternehmen für IT-Verantwortliche noch einfacher und schneller. Sobald eine Internet-Verbindung besteht, können Anwender jederzeit und von überall aus über die intuitiv bedienbare App auf ihre Daten zugreifen. Seite 2 von 6
App-Icon der amando mobile license manager -App auf dem Windows- Startbildschirm Die App gibt dem IT-Verantwortlichen einen raschen Überblick über die Fälligkeit von wichtigen Aufgaben im Asset-, Lizenz- und Vertragsmanagement. Sie zeigt sofort aktuelle Veränderungen des Hard- und Software-Inventars auf und verzeichnet die aktuellen Bestände des Software- Lizenzinventars. Zudem gibt die App eine schnelle Übersicht zu den wichtigsten Kennzahlen der Hard- und Software-Infrastruktur. So können wichtige Fristen bei Verträgen ohne Verzug eingehalten sowie mögliche Unterlizenzierungen bei der Nutzung von Software-Anwendungen sofort erkannt werden. Der Lizenzmanager kann damit nicht nur Einsparpotenziale durch die Identifizierung ungenutzter Software Lizenzen erkennen, sondern auch finanzielle und rechtliche Risiken durch fehlende Lizenzen vermeiden. Seite 3 von 6
Startbildschirm My Work der amando mobile license manager -App Sichere und schnelle Datenübertragung, übersichtliche Bedienung Die Entwicklung innovativer Lösungsansätze ist ein fester Bestandteil in der Unternehmensstrategie von amando software und wurde auch bei der Konzeption der amando mobile license manager -App konsequent umgesetzt. Bei der Entwicklung wurde nicht nur der Fokus auf die einfache Bedienung gelegt, sondern vor allem auch auf die Datensicherheit durch die Middleware ApiOmat der Apinauten GmbH aus Leipzig. Der Einsatz dieser Middleware ermöglicht eine sichere und schnelle Datenübertragung und vereinfacht die Unterstützung weiterer Client-Plattformen. Die Bedien- Oberfläche ist übersichtlich und klar gegliedert und mit der gängigen Touch- Screen-Technik von Smartphones und Tablets sehr gut zu handhaben. Seite 4 von 6
Grafische Übersicht zum Lizenzmanagement der amando mobile license manager - App Die amando mobile license manager -App macht Lizenzmanagement komfortabel und gibt den Lizenzverantwortlichen das sichere Gefühl, auch unterwegs über alle wesentlichen Informationen zum Lizenzmanagement zu verfügen. Die App läuft auf allen Tablets und Desktop Systemen mit einem Microsoft Windows 8-Betriebssystem; Versionen für Apple und Android sind für das Jahr 2015 in Planung. Die mobile license manager -App ist für registrierte e:sam-nutzer kostenfrei und einfach im Windows-App-Store herunterzuladen. Auf der hauseigenen Fachtagung für Software Asset Management am 18. September 2014 in Lindau am Bodensee wurde die mobile license manager -App erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt. Die rund 200 Teilnehmer des SAM-Forums waren begeistert von der Idee der App, deren Funktionalität und der klar strukturieren Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie auf www.amandosoftware.com Seite 5 von 6
Zum Autor: Michael Drews ist Geschäftsführer der amando software GmbH, einem Spezialisten für Asset- und Lizenzmanagement-Lösungen. Er beschäftigt sich seit über fünfzehn Jahren mit dem bedarfsgerechten Einsatz von Softwarelizenzen in Unternehmen. Das Unternehmen amando software gehörte mit der Produktfamilie Miss Marple bereits 1995 zu einem der ersten Anbieter von Software Metering Lösungen weltweit. Mit der Miss Marple Enterprise Edition sowie der online Lizenzmanagement Lösung e:sam hat sich amando software zu einem der führenden Anbieter von IT Asset- und Lizenzmanagement-Lösungen für Unternehmen aller Größen und Branchen entwickelt. www.amandosoftware.com Seite 6 von 6