Ausgabe 13. November 2017, Woche 46 Wings Übung der Woche 46 PowerPoint 2016 Shape Tools + Word Diese, von Wings kostenlos zur Verfügung gestellte Übung, darf weitergegeben und im Unterricht verwendet werden. Die Ausgangslage stellt eine möglichst reale Situation im Büroalltag dar. Zur Lösung sind Programmkenntnisse nötig, die im kaufmännischen Umfeld erwartet werden. Mit dem Schwierigkeitsgrad «einfach» werden Übungen gekennzeichnet, bei denen noch nicht alle Kenntnisse nötig sind. Schwierige Aufgaben enthalten eher selten genutzte und/oder mehrstufige Vorgänge. Allfällig benötigte Übungsdateien stehen auf www.wings.ch unter den Produktedetails als Download zur Verfügung. Im Shop registrierte Kursleiter erhalten auf Wunsch den Zugang zu den Lösungsdateien. Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi +41 43 888 21 51 info@wings.ch www.wings.ch Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.
Übung 46 PowerPoint 2016 Shape Tools + Word Autorin Heidy Bischof-Reuteler Ausgangslage Sie erarbeiten mit PowerPoint das Grundwissen zur Gestaltung eigener Formen mit «Shape Tools». Anschliessend erstellen Sie im Word das Endprodukt: Visitenkarten/Visitenkleber (Etiketten). Thema U. U. die Shape Tools einrichten. Shape Tools anwenden und für geeignete Zwecke einsetzen. Karten/Kleber mit der Seriendruckfunktion erstellen. Endprodukt mit nur einer Adresse aus einer Datenquelle erstellen. Aufgabe Schwierigkeitsgrad Mittel/schwierig a) Kontrollieren Sie zuerst in Ihrem PowerPoint, ob die Shape Tools zur Verfügung stehen. Wenn ja, können Sie sofort loslegen (Punkt d)). Wenn nicht, richten Sie die Umgebung zuerst ein. b) Öffnen Sie eine leere Präsentationsdatei. Fügen Sie auf einer leeren Folie zwei Objekte ein (z. B. Rechtecke). Markieren Sie beide Objekte. Nun öffnet sich die Registerkarte Zeichentools. Klicken Sie Zeichentools an. Jetzt sollten Sie die Abbildung oben vor sich haben. Die Shape Tools stehen Ihnen jetzt unter Formen einfügen zur Verfügung. Öffnen Sie Formen zusammenführen. Sie können nun sofort zu Punkt d) wechseln oder wenn Sie möchten die Shape Tools noch im Register Zeichnen einrichten. c) Einrichten in der Registerkarte Zeichnen Öffnen Sie eine leere PowerPoint Datei. Wählen Sie Datei, Optionen, Menüband anpassen. Setzen Sie das «Häkchen» für die Registerkarte Zeichnen. Klicken nun das Hauptregister Zeichnen an. Gemäss Abbildung unten. Wählen Sie Neue Gruppe. Name dieser Gruppe: Shape-Tools. Dieser lässt sich über die Schaltfläche Umbenennen ändern. Copyright Wings Lernmedien 2
Klicken Sie die neue Gruppe an und wechseln Sie zu Befehle auswählen: Alle Befehle. Suchen Sie zuerst nach: Kombinieren! Klicken Sie auf den Schalter dazwischen, um dieses Tool hinzuzufügen: Hinzufügen. Sieht es jetzt bei Ihnen auch so aus, wie unten abgebildet? Suchen Sie weiter nach: Schnittmenge, Subtrahieren, Vereinigung, In Einzelmengen zerlegen. Fügen Sie diese hinzu. Gemäss nachfolgender Abbildung. Bestätigen Sie mit OK. Öffnen Sie das Register Zeichnen im Menüband. Von nun an haben Sie die Shape Tools in der Registerkarte Zeichnen zur Verfügung. d) Sie öffnen nun eine leere PowerPoint Datei und speichern Ihre Kunstwerke unter: Beispiele_Shape_Tools.pptx. Beispiel «Kombinieren» Vier Rechtecke und ein Dreieck. Die Formen gemäss Abbildung «grün» anordnen. Alle markieren: mit gedrückter Ctrl-Taste grosszügig über alle Formen fahren. Anschliessend wählen Sie: Zeichnen oder Zeichentools, Formen zusammenführen (Shape Tools) und klicken auf Kombinieren. Copyright Wings Lernmedien 3
Klicken Sie auf die fertige Form (rechte Maustaste) und speichern Sie diese als Grafik: Haus.png. Beispiel «Schnittmenge bilden» Zwei Kreise markieren und Schnittmenge bilden anklicken. Schnittmenge vermehren, anordnen und Kombinieren wählen. Als Grafik speichern: Pflanze.png. Beispiel «Subtrahieren + Vereinigung» Wählen Sie die Form unter Stern und Banner; Explosion: 14 Zacken. Ordnen Sie die Formen an. Markieren Sie diese. Klicken Sie auf Subtrahieren. Legen Sie die subtrahierten Zacken kreisförmig an (Abbildung in der Mitte). Wählen Sie anschliessend Vereinigung. Entfernen Sie die Rahmen und formatieren Sie diese «spezielle Sonne» mit der Designformatvorlage: Intensiver Effekt-Gold, Akzent 4. Speichern Sie das Bild als Grafik: Sonne.png. Beispiel «In Einzelmengen zerlegen» Sechs Dreiecke und fünf Kreise anordnen gemäss Abbildung 1. Markieren Sie die Formen. Wählen Sie In Einzelmengen zerlegen und die Designformatvorlage Intensiver Effekt-Orange, Akzent 2. Sie haben nun die Möglichkeit die Form, gemäss Abbildung in der Mitte, zu gruppieren (markieren, Zeichentools, Gruppieren) und als Bild zu speichern oder Sie verändern Copyright Wings Lernmedien 4
noch die Farben und verschieben die Einzelteile, bis Ihnen die Form gefällt (gemäss Abbildung 3). Speichern Sie Ihre Form als Grafik: Kunst.png. e) Sie haben nun die Grundlagen erarbeitet, um eine persönliche Visitenkarte zu erstellen. Entwickeln Sie möglichst eine eigene passende Form. Zum Üben dürfen Sie selbstverständlich die Formen im Übungsorder verwenden. f) Öffnen Sie Word. Wählen Sie Sendungen und anschliessend Seriendruck starten, Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt Anweisungen. g) Sie erstellen Etiketten: Avery Zweckform 6172. h) Ergänzen Sie in der Datenquelle Daten.xlsx die Adressliste mit Ihren Angaben. Speichern und schliessen Sie sie. i) Verbinden Sie das Word-Hauptdokument mit der Datei Daten.xlsx (in Ihrem Übungsordner). In der «Empfängerliste» deaktivieren Sie alle Datensätze ausser Ihre eigenen Angaben. Gemäss Abbildung unten (Herr Muster). Ziel: Sie wollen nur sechs Etiketten/Visitenkarten/Visitenkleber von Ihrer Adresse drucken (nicht mehr und nicht weniger). Nur Ihre Angaben aktivieren Fügen Sie nun die Seriendruckfelder und die von Ihnen gewählte Grafik auf dem ersten Etikett ein. j) Die Bildfarbe und die Schrift passen Sie gemäss Ihren Wünschen an. Copyright Wings Lernmedien 5
k) Aktualisieren Sie nun die Etiketten (nur dieses 1 x)! Jetzt sollten Ihre Visitenkarten gemäss Abbildung oben aussehen. l) Löschen Sie nur die Feldeinträge «Nächster Datensatz» auf den folgenden fünf Visitenkarten. Sehen Ihre Visitenkarten so aus wie auf der Abbildung unten? m) Immer noch alles klar? Löschen Sie die unnötigen Tabellenzeilen auf der Seite, so dass Sie nur noch diese sechs Felder sehen. n) Wählen Sie Vorschau auf Ihre Etiketten. Wenn Sie alles richtiggemacht haben, haben Sie jetzt sechs wunderschön gestaltete Visitenkarten vor sich (gemäss nachfolgender Abbildung). o) Speichern Sie das Hauptdokument: Visitenkarten.docx und den Seriendruck (Seriendruck in neues Dokument) als Seriendruck.docx. Geschafft Super! Eine Frage hätte ich noch : Wie erstellen Sie normalerweise Etiketten mit der gleichen Adresse? Die Lösung steht in der Lösungsdatei Beispiele_Lö.pptx. Copyright Wings Lernmedien 6