Standards in der Provenienzverzeichnung

Standards in der Provenienzverzeichnung Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke Initiative Fortbildung: Spurensuche 11.12.2015

Standards / Empfehlungen Normiertes Vokabular: Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) Normdaten: Gemeinsame Normdatei (GND) Images: Beispiel ProvenienzWiki Provenienzdaten: Verbundsysteme Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 2

Standards / Empfehlungen zur Provenienzerschließung Übergreifend: Empfehlungen zur Provenienzverzeichnung der Arbeitsgemeinschaft Handschriften und Alte Drucke in der Sektion IV des dbv (2012) Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) Formatbeschreibung: GND-Sätze für Provenienzmerkmale Verbünde: Weimarer Modell : Empfehlungen zur Provenienzverzeichnung der Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV (2003, Neufassung in Vorbereitung) Empfehlung zur Provenienzerschließung des HeBIS (2009) Katalogisierungshandbuch des SWB: Erschließung von Provenienzen im SWB (2011) http://provenienz.gbv.de/hauptseite Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 3

Normiertes Vokabular: T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe Normiertes Vokabular zur Beschreibung von Provenienzen (Deskriptoren) Multilingual angelegt: derzeit Deutsch, Englisch, Französisch Begriffe zu vier Aspekten: Exemplartypen Rechtlicher Status Physische Merkmale Zeitangaben Aufnahme neuer Begriffe jederzeit möglich: derzeit neun Kandidat-Deskriptoren Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 4

T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe http://provenienz.gbv.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 5

Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 6 T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe

Normdaten: GND Gemeinsame Normdatei 2012: Einführung der GND, Zusammenführung von PND, GKD und SWD 2012: Umstellung von MAB auf MARC 21 Authority, 2014/15: Einführung RDA Seit 2009: Nutzung der nationalen Normdateien für die Provenienzerschließung Am 02.12.2015 15.429 GND-Sätze mit einschlägigem Nutzungskennzeichen h (= Herkunft ) Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 7

https://portal.dnb.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 8

Nachweis von Vorbesitzern in der GND Personen: derzeit 10.027 Datensätze Körperschaften (einschl. Geographica): derzeit 4.340 Datensätze Vorteile: Direkte Nachnutzung bereits existierender Daten Referenzierbar über stabile GND-ID Verbundübergreifend verfügbar und recherchierbar, auch außerhalb der etablierten Bibliothekssysteme nutzbar Internationale Austauschformate Zugang über VIAF und Linked Data Sevice der DNB Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 9

Nachweis von Vorbesitzern in der GND Personen Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 10

Nachweis von Vorbesitzern in der GND Körperschaften Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 11

Nachweis von Provenienzmerkmalen in der GND Neuer Entitätentyp Provenienzmerkmal derzeit 1.062 Datensätze Zusätzliche Vorteile: Präzise Referenzierbarkeit serieller bzw. typisierbarer Provenienzmerkmale (Stempel, Exlibris, Etikett, Autogramm ) Effizienter Einsatz von Bilddateien mit entsprechenden Recherchemöglichkeiten (Maße, Schriftelemente, verbale Beschreibung von Motiven) Provenienzmerkmale mit nicht eindeutig identifizierten Urhebern können als Normdaten erfasst werden und bei neuen Erkenntnissen mit einer Person / Körpserschaft verknüpft werden Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 12

Nachweis von Provenienzmerkmalen in der GND Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 13

Nachweis von Provenienzmerkmalen in der GND Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 14

GND Entwicklung der für die Provenienzerschließung genutzten Datenmenge 2013 (Jan.) 2014 (Dez.) 2015 (Dez.) Personen 4.262 7.708 10.027 Körperschaften u. Geographika 1.902 3.358 4.340 Provenienzmerkmale 5 512 1.062 Insgesamt 6.169 11.578 15.429 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 15

Bilddateien: Beispiel ProvenienzWiki http://provenienz.gbv.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 16

Bilddateien: Beispiel ProvenienzWiki http://provenienz.gbv.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 17

Bilddateien: Beispiel ProvenienzWiki Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 18

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Provenienzdaten in den Verbundsystemen Komplette bibliographische Daten und Exemplarnachweise direkt nutzen (einschließlich Normdaten) Provenienzdaten im Katalog sichtbar und recherchierbar Nutzung der standardisierten internationalen Austauschformate Standardisierte Schnittstellen zum Datenaustausch (z.b. mit Lost Art) Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 21

Provenienzdaten in den Verbundsystemen Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Seit ca. 2002 Anwendung des "Weimarer Modells" Altes Datenmodell: lokale Normdateien der einzelnen Verbundbibliotheken Seit 2014 neues verbundübergreifendes Datenmodell auf dem shared level, direkte Nutzung der GND-Sätze Zwei spezielle Sucheinstiege: Provenienzen (Stichwort) und Provenienzen (Phrase) Kettenbildung : GND-Link, T-PRO-Begriffe, Zeitangaben, GND-ID des Provenienzmerkmals und Freitext zu einem Sachverhalt in verschiedenen Unterfeldern einer Kategorie (dazu ID des Exemplars) Indikatoren für Vorbesitz, Zugang, Abgang, Ausleihe, Sammlung http://www.gbv.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 22

Provenienzdaten in den Verbundsystemen Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HeBIS) Seit 2009 Einführung des "Weimarer Modells" Nutzung der GND, Verknüpfung der GND-Sätze auf der Exemplarebene Spezieller Sucheinstieg: Provenienzen/Exemplarspezifika Keine Kettenbildung : GND-Link und T-PRO- Begriffe einzeln in wiederholbaren Feldern http://www.hebis.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 25

Provenienzdaten in den Verbundsystemen HeBIS Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 26

Provenienzdaten in den Verbundsystemen Südwestdeutscher Bibliotheksverbund (SWB) Seit 2011 Einführung des "Weimarer Modells" Nutzung der GND, Verknüpfung der GND-Sätze auf der Exemplarebene Spezieller Sucheinstieg: Provenienz nur über Erweiterte Suche und Vollanzeige Kettenbildung : GND-Link, T-PRO-Begriffe und Freitext zu einem Sachverhalt in verschiedenen Unterfeldern einer Kategorie http://swb.bsz-bw.de Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 27

Provenienzdaten in den Verbundsystemen Statistik Titel/Exemplare NS-Raubgut Insgesamt GBV Lokalsysteme: SBB-PK HAAB Weimar SUB Göttingen SUB Hamburg GWLB Hannover GBV Verbundebene (seit 2014) 5.902 2.092 1.101 883 292 ca. 500.000 97.880 189.288 20.645? 28.106 1.856 29.198 HeBIS 862 ca. 60.000 SWB 0 ca. 150.000 Michaela Scheibe Abteilung Historische Drucke 03.12.2015 S. 29

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