MBS Sea Cargo Speditionsgesellschaft mbh Fairs and Exhibitions Hansestr. 57 / D - 51149 Köln Tel.: +49 (0) 2203-9338-640 Fax: +49 (0) 2203-9338-9640 E-mail: fairs@mbscgn.de TRANSPORTRICHTLINIEN A Salzburg Messegelände 25.10. + 26.10.2012
MBS Sea Cargo Speditionsgesellschaft mbh Ihr Logistik-Partner für eine erfolgreiche Beteiligung Inhalt 1. Unsere Partner Seite 3 2. Planung Seite 4 3. Termine Seite 4 4. Erforderliche Dokumente Seite 5-8 4.1. Frachtbriefe 4.1.1. Luftfracht Seite 5 4.1.2. Seefracht Seite 6 4.1.3. LKW Seite 6-7 4.1.4. Kurier Seite 7 4.2 Handelsrechnung / Packliste Seite 8 4.3. Shipping Advice Delivery Note Seite 8 5. Zollbestimmungen Seite 9 6. Verpackung Seite 9 7. Markierung Seite 10 8. Versicherung Seite 11 9. Leistungen am Messeplatz Seite 11 2/11
1. Unsere Partner Wir empfehlen Ihnen für die Vorbereitung und den Transport den unten genannten Agenten aus dem Versendungsland zu wählen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten. Land Firma / Adresse Kontakt Telefon Fax E-Mail Offizieller Messespediteur Ägypten Deutschland Griechenland Kenia Österreich Mauritius Portugal / Madeira Schweiz Spanien / Mallorca / Kanarische Inseln Sri Lanka Thailand Türkei Ungarn Bulgarien MBS Sea Cargo GmbH Hansestr. 57 D 51149 Köln Swift Logistics & Shipping Int (L.L.C.) 11, Dr, Abdulla Al Arabi St., El Tayran St., Nasr City 11371- Cairo, Egypt MBS Sea Cargo GmbH Hansestr. 57 D 51149 Köln PHOENIX ECTS LIMITED Akti Miaouli 85, PIRAEUS 185 38 GREECE Swift Freight International (Kenya) Ltd. P.O. Box 84705 Mombasa Kenya Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.h. Zweigniederlassung Salzburg Handelszentrum 16 A-5101 Bergheim SOMATRANS Ltd. 8, Dr Ferriere Street Port Louis, Rep. of Mauritius Porlogis Transitos e Logistica, Lda. Rua da Telheira, 142 P 4455-561 Perafita Matosinhos GABRIEL TRANSPORT AG Habsburgerstrasse 20 CH-6002 Luzern Transnatur S.A. C/ Ca l'arana, 15-17 ZAL II 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) Freight Link International (Pte) Ltd. Level 7, Access Towers, 278 Union Place Colombo 2; Sri Lanka Siam Anglo Trans Corp., Ltd (satco) 3366/37 Siam SEPT Group Building, Soi Manorom, Rama 4 Rd., Klongton, Klongtoey, Bangkok 10110 Thailand Express Fair Logistics & Int l Exhibition Contractors Mustafa Mazharbey Sokak Refikbey Apt. No.: 6/7, Selamicese TR - 81040 Kadikoy, Istanbul Maltacourt Hungary Kft. Almaskert u. 4 HU 2220 Vecses Unishipping International, Ltd. 25 Tzar Simeon I Street 5th Floor, Rooms 501-511 9000 Varna, Bulgaria Jörg Brücker +49-2203-9338-640 Hesham El-Malt +202-2630091/92 +202-4041718 +49-2203- 9338-9-640 Jörg Brücker +49-2203-9338-640 +49-2203-9338-9- 640 Athanassios Carayannis fairs@mbscgn.de +202-4036386 airimport@swiftlogisticseg.com joerg.bruecker@mbscgn.de +30-210-4290444 +30-210-4290493 agc@phoenixltd.gr Denny Varghese +254-41-2224865 +254-41-2312299 Denny.varghese@swiftfreight.com Hannes Plöbst +43 662 88912 3772 +43 662 88912 3800 Jimmy Rughoonundhon hannes.ploebst@gw-world.com +230-2027342 +230-210 4753 jrughoo@iblgroup.com Rui Moreira +351-229-984 327 +351-229-984 328 ruimoreira@porlogis.pt Guido Schacher +41-41-6244048 +41-41-6244044 guido.schacher@gabriel.ch Axel Leuret +34-93-4804578 34-93-4804501 aleuret@bcn.transnatur.com Athula Panagoda +94-11-2302402 +94-11-2302412 athula@freight-links.com Amnart Boonruangrod +66-2-672 7055 +66-2-671 6793-4 amnart@siamanglotrans.com Osman Coskan +90-216-478 6358 +90-216-302 8674 ocoskan@ekspreslojistik.com Péter Kuzma +36-29-555-000 +36-29-555-040 Peter.kuzma@maltacourt.com Mr. George Belev +359.52.606.757 / +359.52.606.759 +359.52.606.758 george@unishipping.net 3/11
2. Planung MBS bietet Ihnen zusammen mit unseren Speditionspartnern den Transport Ihrer Exponate ab Ihrem Haus bis zum Messestand an. Kontaktieren Sie den Partner im jeweiligen Versendungsland. Ihre Sendung wird so termingerecht zur Messeabwicklung an uns übergeben. Sollten Sie sich für einen anderen Spediteur entscheiden, nehmen wir Ihre Sendungen im angegebenen Zeitfenster an unserem Sammellager in Köln bzw. Salzburg an. ALLE HANDLINGKOSTEN AB LAGER MBS BIS FREI MESSESTAND SIND BEREITS IN IHRER STANDMIETE ENTHALTEN 3. Termine Program Presentation 2013 Messegelände Salzburg 25. Oktober 2012 + 26. Oktober 2012 Sammellager Köln Deadline Flughafen Versandtermine Anliefertermine Sammellager Sammellager Salzburg Deadline Flughafen Anliefertermine Sammellager CGN- Köln/Bonn Köln SZG Salzburg* Salzburg 18.10.2012 16. 18.10.2012 18.10.2012 17.10.-19.10.2012 Deadline für Seefrachtsendungen am Ankunftshafen: *alternativ AP of Dest. MUC München möglich LCL (Stückgut) 9 Werktage vor dem 1. Liefertag zum Sammellager FCL (Vollcontainer) 6 Werktage vor dem gewünschten Liefertag zum Messestand 4/11
4. Erforderliche Dokumente 4.1. Frachtbrief 4.1.1. Luftfracht - Luftfrachtbrief AWB (Air Way Bill) ist wie folgt auszustellen MBS SEA CARGO GMBH Fairs, Exhibitions + Events Hansestr. 57 51149 Köln Jörg Brücker Tel.: +49-2203-9338-640 Sammellager - Salzburg Notify REWE Touristik Program Presentation 2013 C/O C/o MBS Sea Cargo GmbH Fehlerhafte Angaben auf dem Frachtbrief können dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Sendung zu verfolgen. Für Verspätungen oder Fehllieferungen können wir in solchen Fällen keine Verantwortung übernehmen. Ankunftsflughafen / Airport of Destination: Köln CGN oder Salzburg - SZG Frankatur: CFR Flughafen Freight prepaid (Unfrei Sendungen werden zu Extrakosten führen) 4.1.2. Seefracht - Bill of Lading (Seefracht - Konnossement) ist wie folgt auszustellen REWE Touristik Program Presentation 2013 C/O C/o MBS Sea Cargo GmbH Hansestr. 57; D-51149 Köln Jörg Brücker - Tel.: +49-2203-9338-640 Fehlerhafte Angaben auf dem Frachtbrief können dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Sendung zu verfolgen. Für Verspätungen oder Fehllieferungen können wir in solchen Fällen keine Verantwortung übernehmen. Ankunftshafen / Port of Discharge: Vollcontainer (FCL): Hamburg Sammelgut (LCL): Hamburg Frankatur: CFR Ankunftshafen Freight prepaid (Unfrei Sendungen werden zu Extrakosten führen) 5/11
4.1.3. LKW KVO / CMR Frachtbrief / Lieferschein ist wie folgt auszustellen Sammellager - Köln MBS SEA CARGO GMBH Fairs, Exhibitions + Events Hansestr. 57 51149 Köln Jörg Brücker Tel.: +49-2203-9338-640 Notify REWE Touristik Program Presentation 2013 C/O C/o MBS Sea Cargo GmbH Fehlerhafte Angaben auf dem Frachtbrief können dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Sendung zu verfolgen. Für Verspätungen oder Fehllieferungen können wir in solchen Fällen keine Verantwortung übernehmen. Empfangsort: Köln - Cologne Frankatur: CFR MBS Lager Köln Freight prepaid (Unfrei Sendungen werden zu Extrakosten führen) Sammellager - Salzburg MBS SEA CARGO GMBH Fairs, Exhibitions + Events c/o Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.h. Zweigniederlassung Salzburg Handelszentrum 16 A-5101 Bergheim Notify REWE Touristik Program Presentation 2013 C/O C/o MBS Sea Cargo GmbH Fehlerhafte Angaben auf dem Frachtbrief können dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Sendung zu verfolgen. Für Verspätungen oder Fehllieferungen können wir in solchen Fällen keine Verantwortung übernehmen. Empfangsort: A Bergheim (Salzburg) Frankatur: CFR MBS Lager Salzburg Freight prepaid (Unfrei Sendungen werden zu Extrakosten führen) 6/11
4.1.4. Kurier - Frachtbrief / Lieferschein ist wie folgt auszustellen Zusatz: Inhalt - Warenbeschreibung MBS SEA CARGO GMBH c/o Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.h. Zweigniederlassung Salzburg Handelszentrum 16 A-5101 Bergheim Jörg Brücker Tel.: +49-2203-9338-640 for REWE Touristik Fehlerhafte Angaben auf dem Frachtbrief können dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, Ihre Sendung zu verfolgen. Für Verspätungen oder Fehllieferungen können wir in solchen Fällen keine Verantwortung übernehmen. Empfangsort: A Bergheim (Salzburg) Frankatur: CFR MBS Lager Salzburg Freight prepaid (Unfrei Sendungen werden zu Extrakosten führen) Kurierdienste haben nicht die Möglichkeit, Waren vorrübergehend einzuführen. Sollten Sie Ihre Waren nach der Messe zurück schicken wollen, weisen Sie Ihren Kurierdienst an, uns vorab telefonisch zu kontaktieren, damit wir die Zollformalitäten klären können. 4.2. Handelsrechnung / Packliste Eine Zollabfertigung ist nur für Waren erforderlich, die von einem Land außerhalb der EU geliefert werden. In solchen Fällen benötigen wir die Handelsrechnung / Packliste in 3facher Ausführung ausgestellt an REWE Austria Touristik GmbH IZ-NÖ-Süd, Str. 3, Obj. 16 A - 2355 Wr. Neudorf Notify REWE Touristik Program Presentation 2013 mit folgendem Inhalt: Messename, Messeort Absenderadresse adresse bzw. Aussteller Halle, Stand - Nr.: Frankatur -Vermerk CIF Nr. des Packstücks Anzahl und Art der Verpackung Abmessung der Kolli Gewicht pro Kolli brutto und netto Stückzahl und Warenbeschreibung inkl. Seriennummer 7/11
Stückpreis / Gesamtpreis Ursprungsland Ort, Datum, Stempel und Unterschrift Bitte benutzen Sie das beigefügte Rechnungsformular. Dieses Format hat sich bei Messetransporten weltweit bewährt und signalisiert den beteiligten Speditionspartnern und Zollbeamten die Behandlung als Messegut. Falls Sie Maschinen/Geräte oder der Gleichen versenden, fügen Sie der Rechnung bitte ein Prospekt mit Produktinformationen bei. Erstellen Sie für Prospekte und Präsente eine separate Rechnung 4.3. Shipping advice / Delivery note MBS benötigt das ausgefüllte Formular Shipping Advice / Delivery note gemäß beigefügtem Muster spätestens 1 Tag vor Eintreffen der Sendung. Dies ist für einen reibungslosen Empfang sowie eine ordnungsgemäße Aufteilung Ihrer Sendung für die einzelnen Anliefertermine zwingend erforderlich. Für den Fall, dass Sie mit einem unserer Partner zusammen arbeiten, übergeben Sie Ihm diese Formular bitte schnellst möglich 5. Zollbestimmungen Eine Zollabfertigung ist nur für Waren erforderlich, die von einem Land außerhalb der EU geliefert werden. Gegebenenfalls entscheiden sich Aussteller ihre Waren nach der Messe zu reexportieren. MBS und unsere Partner haben die Möglichkeit, Ihre Güter für den Zeitraum der Veranstaltung unter Zollverschluss vorübergehend einzuführen, ohne dass Einfuhrabgaben entrichtet werden müssen. Alle Waren, die temporär eingeführt werden, werden zollamtlich beschaut. Bitte achten Sie darauf, dass verschiedene Waren wie bspw. Alkohol, Tabakwaren, Textilien, etc. Einfuhrbeschränkungen oder verboten unterliegen. Sollten Sie die Absicht haben, derartige Waren zu verschicken, informieren Sie uns bitte frühzeitig, damit wir die entsprechenden Vorgaben prüfen und Vorbereitungen für eine reibungslose Abwicklung treffen können. Sie sind sich absolut sicher, dass Ihre Sendung in unverändertem Zustand nach der Messe wieder zu Ihnen zurück transportiert wird?! Dann empfehlen wir Ihnen das vereinfachte Verfahren Carnet ATA Sie erhalten das Carnet ATA bei Ihrer Industrie- und Handelskammer. WICHTIG: IN FAST ALLEN LÄNDERN DER WELT GILT WAREN DIE MIT CARNET ATA AUS-/EINGEFÜHRT WERDEN, MÜSSEN WIEDER EIN-/AUSGEFÜHRT WERDEN. 8/11
6. Verpackung Prospekte/Broschüren und Give-aways sollten in relativ kleinen Verpackungseinheiten bis max. 15 kg gepackt werden. Kartonverpackung ist hierfür ausreichend. Wir empfehlen, bei entsprechenden Mengen, diese Kartons auf Paletten zu packen und mit Schrumpffolie zu umwickeln. Ansonsten empfehlen wir eine stabile Holzverpackung, die den Hin- /Rücktransport und das Handling während der Veranstaltung unbeschadet übersteht. 7. Markierung Alle Packstücke sind separat für jede Anlieferung wie folgt zu markieren: (Vorlagen Seite 11): Sie können - wie immer - mehrere Teillieferungen zu einer Palette zusammenfassen. Fassen Sie mehrere Teillieferungen für verschiedene Veranstaltungstage zu einem Gesamtpackstück/Palette zusammen, ist dieses Packstück zusätzlich, wie oben genannt, zu markieren. Wir werden solche Gebinde im Sammellager öffnen und aufteilen Für den Fall, dass Ihre Packstücke eine besondere Behandlung erforderlich machen, müssen diese mit entsprechenden Symbolen beschriftet sein. Bspw. Zerbrechliche Ware / Fragile cargo Aufrecht transportieren; diese Seite oben / Keep upright ; this side up Kopflastig / Top heavy package Anschlagpunkte / Handling with crane or forklift at specific points only Etc. Bitte benutzen Sie diese speziellen Markierungen nur, wenn Sie auch wirklich zutreffend sind. 9/11
8. Versicherung Für Ihre Messegüter sollten Sie eine Transportversicherung eindecken, die alle Risiken beinhaltet und sowohl für den Hin- und Rücktransport, als auch für den Messeaufenthalt gilt. Diese sogenannte Ausstellungsversicherung deckt unser Partner oder MBS auf Ihren schriftlichen Auftrag für Sie ein. Sorgfaltspflicht von MBS Die Sorgfaltspflicht von MBS und deren Erfüllungsgehilfen beginnt mit der Übernahme der Sendung und endet mit dem Abstellen der Waren am Messestand, auch wenn der Aussteller nicht anwesend sein sollte. Für den Rücktransport beginnt sie erst mit der Übernahme der Sendung am Messestand, auch wenn der Aussteller nicht anwesend ist. Die Übergabe des Speditionsauftrages bedeutet keine Übergabe der Sorgfaltspflicht an MBS 9. Leistungen am Messeplatz MBS sammelt die Waren der Aussteller am Lager und liefert täglich nach Bedarf der Aussteller an die Messestände. Um dies zu gewährleisten, stellt jeder Aussteller die Waren für die einzelnen Liefertage zusammen und markiert sie entsprechend. Sämtliche Leistungen am Messeplatz werden durch uns arrangiert. z.b.: Zollabfertigung, Lagerung, Anlieferung zum Messestand, Lagerung von Leergut, Bereitstellung von Verpackungsmaterial, Betreuung der Aussteller, Beratung für Rücktransport, Weiterversand etc. Sprechen Sie uns an unserem Informationsschalter vor Ort an. Wir sind vor, während und nach der Messe für Sie da. Sie haben jederzeit die Möglichkeit unsere Delegierten zu Transport und Logistikfragen zu kontaktieren. Zu Fragen oder weiteren Informationen steht Ihnen MBS selbstverständlich gerne zur Verfügung! 10/11
Absender/Consignor: MBS SEA CARGO GMBH, C/O Lager Köln/ Salzburg REWE Touristik Program Presentation 2013 C/O (Name des Ausstellers / Name of Exhibitor) Packstück-Nr: von gesamt: Gewicht: brutto kg / netto: kg Maße/dims: x x (L x B x H in cm) Benötigt am Stand: required on stand (bzw. 25.10.2012, oder 26.10.2012) Absender/Consignor: MBS SEA CARGO GMBH, C/O Lager Köln/ Salzburg REWE Touristik Program Presentation 2013 C/O (Name des Ausstellers / Name of Exhibitor) Packstück-Nr: von gesamt: Gewicht: brutto kg / netto: kg Maße/dims: x x (L x B x H in cm) Benötigt am Stand: required on stand (bzw. 25.10.2012, oder 26.10.2012)