Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe Geschäftsprozessmodellierung (GPM) Ab SiSy Version: 2.15
Lizenzbemerkungen 3/20 Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben können im Zuge einer Weiterentwicklung ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Laser & Co. Solutions GmbH geht damit keinerlei Verpflichtungen ein. Die im Handbuch beschriebene Software wird auf der Basis der im Programmsetup angezeigten Lizenzvereinbarung geliefert und darf nur in Übereinstimmung mit den dort genannten Bedingungen verwendet, kopiert oder weitergegeben werden. Der Käufer darf nur zu Sicherungszwecken eine Kopie des Programms anfertigen. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Laser & Co. Solutions GmbH darf weder das Handbuch, noch Teile davon, mit elektronischen oder mechanischen Mitteln, durch Fotokopieren oder andere Aufzeichnungsverfahren oder auf irgendeine andere Weise vervielfältigt oder übertragen werden. 2002 Laser & Co. Solutions GmbH Name Datum Erstellt Frau Ludwig 10.06.2002 Prüfung Herr Rothe 12.08.2002 Freigabe Herr Huwaldt 26.09.2002 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
Inhalt 5/20 Inhaltsverzeichnis 1 Das erste Projekt erstellen...7 1.1 Erster Start von SiSy nach der Installation...7 1.2 Der Start von SiSy...7 1.3 Der Aufbau des SiSy-Fensters...8 1.4 Bewegen zwischen den Diagrammebenen...9 2 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen...11 2.1 Organisationssicht...11 2.2 Informations-Management...14 2.2.1 Die Dokumentensicht...14 2.2.2 Die Datensicht...14 2.2.3 Die IT-Systemsicht...14 2.3 Geschäftsprozesssicht...15 2.3.1 Ablaufelemente anlegen und definieren...16 2.3.2 Ablaufelemente verbinden...16 2.3.3 Ressourcen referenzieren und mit den Ablaufelementen verbinden...16 2.4 Auszugebende Dokumente...17 2.4.1 Projektdaten...17 2.4.2 Dokumentation...18 2.4.3 Dokumenteigenschaften...18 2.4.4 Dokumenteninhalt...19 2.5 Generieren der Dokumente...20 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
Das erste Projekt erstellen 7/20 1 Das erste Projekt erstellen 1.1 Erster Start von SiSy nach der Installation Nach dem ersten Start von SiSy müssen die verfügbaren Add-Ons konfiguriert werden. In der Mitte des Bildschirms erscheint ein Informationsfenster Erster Start, das den Verlauf der Konfiguration anzeigt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. 1.2 Der Start von SiSy Nach dem Start von SiSy, erscheint die Dialogbox Willkommen in SiSy, die dem Nutzer verschiedene Wahlmöglichkeiten, zum Beispiel das Öffnen oder Anlegen eines Projektes, bietet. In SiSy besteht auch die Möglichkeit, ein Projekt aus einer Vorlage anzulegen, was ebenfalls mit Hilfe dieses Dialogfensters geschieht. Der Start des Assistenten ist schon hier auswählbar (siehe Abbildung 1). Starten Sie den Assistenten, indem Sie As- Abbildung 1 sistent starten (empfohlen) auswählen und mit dem Schalter OK bestätigen. Der SiSy-Assistent wird geöffnet, er befindet sich standardmäßig im linken unteren Bildschirmbereich. Der Assistent dient zur Unterstützung und Führung des Nutzers im Umgang mit SiSy. Abbildung 2 Wählen Sie im Assistenten den Punkt Neues Projekt anlegen (siehe Abbildung 2). Es öffnet sich folgende Dialogbox (siehe Abbildung 3): 1. Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen. 2. Möchten Sie ein bereits vorhandenes Projekt überschreiben, betätigen Sie den Schal- 4. 3. ter Projekt überschreiben... 5. und wählen das zu überschreibende Projekt aus. Abbildung 3 3. Möchten Sie Ihr Projekt nicht im SiSy-Verzeichnis (Standardpfad) ablegen, können Sie über den Schalter Verzeichnis... ein anderes Verzeichnis auswählen. 4. In dem Feld Projektverzeichnis wird Ihnen der Speicherort des Projektes angezeigt. 5. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit dem Schalter OK. 1. 2. Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
8/20 Das erste Projekt erstellen Abbildung 4 Nach der Vergabe eines Projektnamens wählen Sie im folgenden Dialog das Vorgehensmodell Geschäftsprozesse (siehe Abbildung 4). Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Hinweis: Das Erscheinen dieser Dialogbox sowie die angezeigten Vorgehensmodelle (siehe Abbildung 4) sind abhängig von Ihrer SiSy- Ausgabe. Anschließend öffnet sich die Dialogbox Diagrammvorlagen, aus der Sie Modellsichten auswählen und mit Ok bestätigen (siehe Abbildung 5). Das GPM- Vorgehensmodell Modellsichten wird eingefügt (siehe Abbildung 5). Abbildung 5 1.3 Der Aufbau des SiSy-Fensters Der Navigator (siehe Abbildung 6) Der Navigator enthält alle im Projekt angelegten Objekte und Diagramme. Durch Betätigen der rechten Maustaste im Navigator öffnet sich das Kontextmenü. Über das Kon- Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM
Das erste Projekt erstellen 9/20 textmenü können Sie den Navigator auf verschiedene anzuzeigende Objekttypen bzw. Diagramme umschalten. Navigator Beschreibungsfenster Der Assistent (siehe Abbildung 6) Kontextmenü des Navigators Der Assistent befindet sich standardmäßig im linken unteren Bildschirmbereich. Er unterstützt und führt den Diagrammfenster Objektbibliothek Assistent Nutzer durch das jeweils aktuelle Diagramm. Der Assistent bietet Abbildung 6 neben den Hilfetexten Links den zu ausführlicherer Literatur und zu Demos. Weiterhin enthält er diagrammspezifische Vorlagen, die geladen und an das Unternehmen angepasst werden können. Das Diagrammfenster (siehe Abbildung 6) Das Diagrammfenster ist in drei Bereiche eingeteilt: Diagramm, Objektbibliothek und Beschreibungsfenster. Das Diagramm enthält die Objekte der aktuell geöffneten Ebene. Die Objektbibliothek enthält die Objekte, die in dem geöffneten Diagramm angelegt (schwarze Bezeichnung) bzw. referenziert (rote Bezeichnung) werden können. Um ein Objekt anzulegen, bewegen Sie den Cursor über das Bild in der Objektbibliothek, klicken mit der linken Maustaste darauf und ziehen es bei gedrückter linker Maustaste in das Diagramm. Um ein Objekt aus der Objektbibliothek zu referenzieren, gehen Sie gleichermaßen vor. Lassen Sie das zu referenzierende Objekt im Diagramm fallen, öffnet sich eine Dialogbox, aus der Sie das gewünschte Objekt auswählen können. Das Beschreibungsfenster enthält den Beschreibungstext des selektierten Objektes bzw. den Beschreibungstext des Diagramms, wenn kein Objekt markiert ist. 1.4 Bewegen zwischen den Diagrammebenen Nach unten Auf den meisten Objekten können Sie nach unten gehen, um das jeweilige Objekt mit einem Diagramm zu verfeinern. Klicken Sie dazu das zu verfeinernde Objekt mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü Nach unten aus. Es wird die nächst tiefere Diagrammebene geöffnet (siehe Abbildung 7). Nach oben Sind Sie auf einem oder mehreren Objekten nach unten gegangen, so können Sie auch wieder nach oben zurück in die übergeordnete Ebene gehen. Klicken Sie dazu mit der Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
10/20 Das erste Projekt erstellen rechten Maustaste in den Diagrammhintergrund und wählen aus dem sich öffnenden Kontextmenü Nach oben. Danach wird die übergeordnete Diagrammebene geöffnet. Sie können in jedem Projekt nur bis zur Einstiegsebene nach oben gehen. Vorgehensmodellebene Objekt IT-Systeme Kontextmenü eines Objektes Beispiel für die verfeinernde Ebene des Objektes IT-Systeme Abbildung 7 Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM
Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen 11/20 2 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen Die folgenden Schritte sollen Ihnen dabei helfen, Ihr erstes kleines Projekt zu modellieren und daraus ein Dokument zu generieren. Hinweis: Haben Sie die SiSy-Ausgabe Geschäftsprozessmodellierung von der Info-CD installiert, kann beim Bearbeiten dieser Arbeitsschritte folgende Dialogbox (siehe Abbildung 8) mehrfach erscheinen. Bestätigen Sie diese mit Ok. Abbildung 8 2.1 Organisationssicht Im ersten Schritt wird die Aufbauorganisation des Unternehmens abgebildet. Organisation Selektieren Sie das Objekt Organisationssicht (siehe Abbildung 9) im Rahmen Organisation mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Kontextmenü Nach unten aus. Dieser Vorgang wird im Weiteren (re. Mt., Nach unten) genannt. Organisationssicht Abbildung 9 Sie befinden sich nun in der Verfeinerungsebene des Objektes Organisationsstruktur. Das in Abbildung 16 dargestellte Organigramm soll nachgebildet werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor. Ziehen Sie aus der Objektbibliothek ein Objekt Orgeinheit in das Diagrammfenster. Bewegen Sie dazu die Maus über das Objekt Orgeinheit in der Objektbibliothek, betätigen die linke Maustaste und halten sie gedrückt. Ziehen Sie nun die Maus an die Stelle im Diagramm, wo Sie Ihr neues Objekt haben möchten. An der gewünschten Stelle angekommen, lassen Sie die Maus los (siehe Abbildung 10). Somit haben Sie ein neues Objekt angelegt. linke Maustaste betätigen und gedrückt halten Maus an die gewünschte Stelle im Diagramm ziehen und loslassen Nach dem Anlegen muss ein Objekt wenigstens mit einem Abbildung 10 Namen definiert werden. Betätigen Sie dazu auf der neu angelegten Orgeinheit die rechte Maustaste. Aus dem sich öffnenden Kontextmenü wählen Sie den Punkt Definieren (siehe Abbildung 11). Es öffnet sich die Definieren -Dialogbox des Objektes. Dieser Vorgang wird im weiteren Verlauf (re. Mt., Definieren) genannt. In das Feld Titel tragen Sie Softwareentwicklung, das Feld Abkürzung füllen Sie mit Abt. SWE (siehe Abbildung 12). Danach verlassen Sie die Dialogbox über den Schalter OK. Das Objekt ist nun definiert (siehe Abbildung 12). Ziehen Sie ein Objekt Stelle aus der Objektbibliothek in das Diagramm links unterhalb die eben angelegte Orgeinheit Softwareentwicklung. Selektieren Sie die neue Stelle Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
12/20 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen mit der rechten Maustaste und wählen aus dem sich öffnenden Kontextmenü Definieren aus. Dieser Vorgang wird im Weiteren mit (re. Mt., Definieren) Abbildung 11 bezeichnet. Der Definieren -Dialog des Objektes wird geöffnet. Benennen Sie die Stelle, indem Sie im Titel -Feld Leiter Softwareentwicklung eintragen (siehe Abbildung 13). Durch Betätigen des Schalters OK verlassen Sie die Dialogbox wieder. Legen Sie nun die Stelle Sekretärin, wie in Abbildung 13 dargestellt, an. Dazu gehen Sie wie eben beschrieben vor. Danach legen Sie die drei Orgeinheiten Softwaredesign, Implementierung und Abbildung 12 Software-Test/Service sowie die zugehörigen Stellen (siehe Abbildung 13) an und definieren diese. Leiter Softwareentwicklung Software-Design Softwaredesinger Analytiker Abbildung 13 Abt. SWE Softwareentwicklung Implementierung Sekretärin Programmierer 1 Programmierer 2 Software-Test/ Service Software-Tester Servicemitarbeiter Nun müssen die Objekte, wie in Abbildung 16 dargestellt, miteinander verbunden werden. Dazu selektieren Sie die Orgeinheit Softwareentwicklung mit der linken Maustaste. Es erscheint der Selektionsrahmen mit 3 schwarzen und einem roten Rechteck (Verteiler). Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Verteiler (rotes Rechteck) und ziehen die Maus bei gedrückter linker Maustaste auf die Stelle Leiter Softwareentwicklung. Sind Sie mit dem Cursor über der Stelle, lassen Sie die Maustaste los. Es öffnet sich die Definieren -Dialogbox der Kante (Verbindung). Wählen Sie den Punkt Unterstellung disziplinarisch aus und verlassen Sie die Dialogbox über den Schalter OK. Selektieren Sie die eben angelegte Verbindung mit der rechten Maustaste und wählen aus dem sich öffnenden Kontextmenü Verbindung gestalten.... In der sich öffnenden Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM
Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen 13/20 Dialogbox wählen Sie die Form Winkel 1 und verlassen die Dialogbox durch Betätigen des Schalters Ok (siehe Abbildung 14). Verbinden Sie nun die Orgeinheit Softwareentwicklung mit der Stelle Sekretärin wie eben beschrieben. Danach verbinden Sie die Orgeinheit Softwareentwicklung mit den Orgeinheiten Softwaredesign, Implementierung und Software- Test/Service. Ziehen Sie dazu Leiter Softwareentwicklung Softwaredesign Abbildung 15 Softwaredesigner Analytiker Abt. SWE Softwareentwicklung Implementierung Sekretärin Programmierer 1 Programmierer 2 Abbildung 14 Software-Test/ Service Software-Tester Servicemitarbeiter wie oben beschrieben die Verbindungen und wählen ebenfalls Unterstellung disziplinarisch aus. Um die Verbindungen im Diagramm besser anzuordnen, so dass kein anderes Objekt überlappt wird, selektieren Sie die Verbindung mit der linken Maustaste. Drei schwarze Quadrate werden auf der Verbindung sichtbar (siehe Abbildung 15). Ziehen Sie das mittlere Quadrat durch drücken der linken Maustaste nach unten, bis die Verbindung gut positioniert ist (siehe Abbildung 15). Jetzt müssen noch die Orgeinheiten Softwaredesign, Implementierung und Software- Test/Service mit den jeweils Abt. SWE Softwareentwicklung untergeordneten Stellen verbunden werden. Ziehen Sie eine Leiter Softwareentwicklung Verbindung (siehe oben) vom Sekretärin Typ Unterstellung disziplinarisch. Danach gestalten Sie die Verbindung (wie oben beschrieben) mit der Form Winkel 1. Software-Test/ Softwaredesign Implementierung Service Das Diagramm sollte nun der Abbildung 16 entsprechen. Softwaredesigner Programmierer 1 Software-Tester Gehen Sie zurück ins Vorgehensmodell. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Abbildung 16 Analytiker Programmierer 2 Servicemitarbeiter Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
14/20 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen Diagrammhintergrund und wählen aus dem Kontextmenü Nach oben aus. Dieser Vorgang wird im Weiteren (re. Mt., Nach oben) genannt. 2.2 Informations-Management 2.2.1 Die Dokumentensicht Informations-Management IT-Systemsicht Datensicht Im zweiten Schritt werden die Ressourcen (Dokumente und Daten) abgebildet. Gehen Sie auf dem Objekt Dokumentensicht, siehe Abbildung 17, nach unten (re. Mt., Nach unten). Abbildung 17 indem Sie diese aus der Objektbibliothek in das Diagramm ziehen. Definieren Sie die Objekte mit Studien, Kundendokumente und Produktdokumente (re. Mt., Definieren). Die Dokumentenklassen werden mit Dokumenten Dokumentenklasse: Studien Kundendokumente Produktdokumente 2.2.2 Die Datensicht Entity-Relationship-Modell wird verfeinert mit: Marktanalyse Studie Legen Sie drei Objekte vom Typ Dokumentenklasse, wie in Abbildung 18 dargestellt, an, Studien Abbildung 18 Studie der Leistung von Mitarbeitern Angebot Kundenanfrage Pflichtenheft Produktinformation Systemdokumentation Werbung Tabelle 1: Verfeinerungen der Dokumentenklassen Kundendaten Abbildung 19 Projektdaten Produktdokumente Artikelstammdaten verfeinert. Gehen Sie auf der jeweiligen Dokumentenklasse nach unten (re. Mt., Nach unten) und legen die Dokumente an, wie in Tabelle 1 dargestellt. Nachdem Sie die Dokumentensicht erstellt haben, gehen Sie wieder zurück in das Vorgehensmodell (re. Mt., Nach oben). Gehen Sie in die Verfeinerung des Objektes Datensicht (re. Mt., Nach unten). Ziehen Sie drei Objekte Datencluster aus der Objektbibliothek in das Diagramm. Definieren Sie die Objekte mit Kundendaten, Projektdaten und Artikelstammdaten (re. Mt., Definieren). Das Diagramm sollte nun der Abbildung 19 entsprechen. Gehen Sie wieder zurück in das Vorgehensmodell (re. Mt., Nach oben). Dokumentensicht Kundendokumente 2.2.3 Die IT-Systemsicht Nun wird die IT-Systemsicht verfeinert. Gehen Sie dazu auf diesem Objekt nach unten (re. Mt., Nach unten). Legen Sie entsprechend der 1. Spalte der Tabelle 2 Anwendungssys- Office 97 Kundeninformationssysteme Produktinformationssysteme Abbildung 20 Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM
Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen 15/20 teme an und definieren Anwendungssystem Anwendung Datencluster diese (re. Mt., Kundeninformations- Adressverwaltung Definieren), siehe systeme Kundenaufträge Kundendaten auch Abbildung 20. Diese werden unterteilt in Anwendungen. Office `97 MS Word MS Excel MS Power Point Verfeinern Sie MS Access Projektdaten das jeweilige Anwendungssystem Produktinformations- Artikelverwaltung Artikelstammdaten (re. Mt., Nach unten) mit den Anwendungen, systeme Tabelle 2: IT-Systemsicht die in der 2. Spalte der Tabelle 2 aufgeführt sind. Den Anwendungen werden die benötigten Datencluster laut der 3. Spalte der Tabelle 2 zugewiesen. Gehen Sie dazu auf der entsprechenden Anwendung nach unten (re. Mt., Nach unten) und ziehen aus der Objektbibliothek das Objekt Datencluster (Referenz). Aus der sich öffnenden Objektliste wählen Sie das zugehörige Datencluster aus. Produktinformationssysteme Kundeninformationssysteme Office 97 Adressverwaltung MS Word Kundenaufträge MS Excel MS PowerPoint Kundendaten MS Access Projektdaten Die Gliederung der IT-Systemsicht sollte nun, wie in Abbildung 21 dargestellt, aussehen. Artikelstammdaten Artikelverwaltung Abbildung 21 Gehen Sie wieder zurück (re. Mt., Nach oben) ins Vorgehensmodell. 2.3 Geschäftsprozesssicht In diesem Schritt sollen die Geschäftsprozesse des Beispielunternehmens erfasst werden. Öffnen Sie die verfeinernde Ebene des Objektes Geschäftsprozesssicht (re. Mt., Nach unten, siehe Abbildung 22). Legen Sie hier die wichtigsten wertschöpfenden Geschäftsprozesse entsprechend folgender Abbildung 23 an: Ziehen Sie dazu Objekte vom Typ Geschäftsprozess/Wertschöpfung in das Diagramm und definieren Sie diese entsprechend. Abläufe Geschäftsprozesssicht Abbildung 22 Der Geschäftsprozess Softwareentwicklung wird nun näher beschrieben. Softwareentwicklung Einzel-PC- Vertrieb Verkauf von PC-Zubehör PC-Service Abbildung 23 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
16/20 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen Akquise Abbildung 24 Dazu gehen Sie auf diesem nach unten (re. Mt., Nach unten). Legen Sie Teilprozesse an, in dem Sie diese aus der Objektbibliothek ziehen und definieren Sie diese (re. Mt., Definieren) entsprechend der Abbildung 24 2.3.1 Ablaufelemente anlegen und definieren Kunde wünscht Erfassung Kundendaten Prüfung der Durchführbarkeit realisierbar Angeotserstellung Angebot wird angenommen Pflichtenheft erstellen Auftrag wird realisiert Rücksprache mit Kunde nicht realisierbar Angebot wird abgelehnt Softwareerstellung Rechnungslegung Zahlungsüberwachung Nun wird der Teilprozess Akquise mit einem Ablauf in Form einer erweiterten ereignisgesteuerten Prozesskette (eepk) verfeinert. Gehen Sie hierfür auf diesem Prozess nach unten (re. Mt., Nach unten). Sie befinden sich nun in der Sicht Abläufe und können hier den Teilprozess Akquise entsprechend der Abbildung 27 modellieren. Ziehen Sie die benötigten Ereignisse, Tätigkeiten, Teilprozesse und Verzweigungsoperatoren xor aus der Objektbibliothek, ordnen Sie diese wie in Abbildung 26 dargestellt an und definieren Sie die Objekte. 2.3.2 Ablaufelemente verbinden Verbinden Sie nun die Ablaufelemente (siehe Abbildung 26). Selektieren Sie dafür jeweils das Ausgangsobjekt (linke Maustaste auf das Objekt, so dass der Selektionsrahmen sichtbar Abbildung 25 wird). Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Verteiler (rotes Rechteck des Selektionsrahmen) und ziehen die Maus bei gedrückter linker Maustaste auf das zu verbindende Objekt. Kunde wünscht Erfassung Kundendaten Prüfung der Durchführbarkeit realisierbar Angeotserstellung Angebot wird angenommen Pflichtenheft erstellen Auftrag wird realisiert Abbildung 26 Rücksprache mit Kunde nicht realisierbar Angebot wird abgelehnt 2.3.3 Ressourcen referenzieren und mit den Ablaufelementen verbinden Jetzt werden den Ablaufelementen die bereits angelegten Ressourcen zugewiesen. Diese werden aus der Objektbibliothek in das Diagramm gezogen und mit dem jeweiligen Teilprozess/Tätigkeit verbunden. Die Abbildung 27 stellt den fertig modellierten Teilprozess dar. Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM
Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen 17/20 Kunde wünscht Angebot Kundeninformationssysteme Erfassung Kundendaten Sekretärin Kundenanfrage Prüfung der Durchführbarkeit Rücksprache mit Leiter Softwareentwicklung Abt. SWE Softwareentwicklung Produktinformationssysteme Leiter Softwareentwicklung realisierbar? nicht realisierbar Office 97 Angebotserstellung Sekretärin Studie der Leistung von Marktanalyse Studie Angebot wird angenommen Angebot wird abgelehnt Pflichtenheft Pflichtenheft erstellen Leiter Softwareentwicklung Auftrag realisieren Abbildung 27 Ziehen Sie aus der Objektbibliothek das Objekt Stelle (Referenz) rechts neben die Tätigkeit Erfassung Kundendaten. Es öffnet sich eine Objektauswahlbox, aus der Sie die Stelle Sekretärin auswählen. Danach verbinden Sie die Stelle mit der Tätigkeit. Mit allen weitern Ressourcen (Stelle, Orgeinheit, Anwendungssystem und Dokument) verfahren Sie gleichermaßen. Beachten Sie beim Verbinden der Objekte die Richtung. 2.4 Auszugebende Dokumente In diesem Abschnitt soll aufgrund des modellierten Teilprozesses Akquise ein Prozesshandbuch generiert werden. Dazu werden die Projektdaten und ein Dokument modelliert. 2.4.1 Projektdaten Machen Sie zuerst im Rahmen Auszugebende Dokumente etwas Platz, um Auszugebende Dokumente Pflichtenheft zur Anwendungsentwicklung Abbildung 28 Projektdaten ein weiteres Dokument... Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
18/20 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen ein Objekt Projektdaten in diesen Rahmen einzufügen. Dazu selektieren Sie die Dokumentation ein weiteres Dokument... und verschieben sie nach rechts. Danach ziehen Sie ein Objekt Projektdaten aus der Objektbibliothek auf die eben geschaffene freie Fläche. Bestätigen Sie die Zuordnungsfrage mit Ja. Definieren Sie das neue Objekt mit Projektdaten (re. Mt., Definieren). Der Rahmen Firmenname Bitte hier eintragen! <-- hier den Namen Auszugebende der Firma eintragen Dokumente sollte nun der Bitte hier eintragen! Abbildung 28 entsprechen. Firmenanschrift <-- hier die komplette Anschrift (Straße, PLZ, Ort) eintragen Ort Bitte hier eintragen! Firmenlogo Abbildung 29 Gehen Sie auf dem Objekt Projektdaten nach unten (re. Mt., Nach unten). Wählen Sie im Assistenten den Punkt allgemeine Vorlage. Jetzt wurden Objekte (Ersetzungen und ein Objekt Grafik) eingefügt, die mit Ihren Unternehmensdaten zu füllen sind. Die Vorlage entspricht der Abbildung 29. <-- hier nochmals den Ort eintragen <-- hier das Firmenlogo festlegen Definieren Sie die Objekte Ersetzung mit den geforderten Firmendaten (re. Mt., Definieren, Textfeld Einzusetzender Text ). Öffnen Sie den Definieren -Dialog des Objektes Firmenlogo (re. Mt., Definieren). Betätigen Sie den Schalter Datei suchen und wählen Sie Ihr Firmenlogo aus, falls es als Grafikdatei existiert. Ist das nicht der Fall, wählen Sie aus dem SiSy-Verzeichnis die Datei bsplogo.bmp. Verlassen Sie die Dialogbox über den Schalter OK. Kehren Sie zurück in das Vorgehensmodell (re. Mt., Nach oben). 2.4.2 Dokumentation Auszugebende Dokumente Pflichtenheft zur Anwendungsentwicklung Abbildung 30 Projektdaten Prozesshandbücher Geben Sie der Dokumentation ein weiteres Dokument... den neuen Titel Prozesshandbücher (re. Mt., Definieren, siehe Abbildung 30). Danach öffnen Sie die Verfeinerung dieses Objektes (re. Mt., Nach unten) und legen ein neues Dokument an. Dieses benennen Sie Prozesshandbuch Akquise (re. Mt., Definieren), wie in Abbildung 32 dargestellt. Prozesshandbuch Akquise Abbildung 31 Dokumenteninhalt 2.4.3 Dokumenteigenschaften Auf dem neuen Objekt gehen Sie nach unten (re. Mt., Nach unten). Fügen Sie aus der sich öffnenden Vorlagenliste die Vorlage einfache Dokumenteneigenschaften ein. Definieren Sie das Objekt Änderungsstand mit dem heutigen Datum, indem Sie den Definieren-Dialog (re. Mt., Definieren) öffnen und den Schalter Heute betätigen. Verlassen Sie die Dialogbox durch Betätigen des OK-Schalters. Auf den Rahmen Freigabe ziehen Sie aus der Objektbibliothek das Objekt Stelle und wählen aus der Objektliste Leiter Softwareentwicklung. Die Frage, ob das Objekt in den Rahmen einfügt werden soll, bestätigen Sie mit Ja. Änderungsstand 12.02.2002 Freigabe Leiter Softwareentwicklung Verteiler Abt. SWE Softwareentwicklung Abbildung 32 Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM
Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen 19/20 Der Rahmen Verteiler wird mit der Orgeinheit Abt. SWE:Softwareentwicklung gefüllt. Ziehen Sie dazu aus der Objektbibliothek das Objekt Orgeinheit auf den Rahmen und wählen aus der Objektliste diese Orgeinheit aus. Das Diagramm sollte nun der Abbildung 32 entsprechen. 2.4.4 Dokumenteninhalt Gehen Sie in die Verfeinerung des Objektes Dokumenteninhalt (re. Mt., Nach unten). Falls der SiSy-Assistent geschlossen ist, öffnen Sie ihn (Menü Ansicht \ Assistent). Betätigen Sie im Assistenten den Punkt GPM-Vorlagen verwenden. Die nachfolgende Assistentenseite scrollen Sie nach unten und wählen den Punkt Prozesshandbuch (siehe Abbildung 34). Das eingefügte allgemeine Prozesshandbuch soll nun speziell dem Teilprozess Akquise angepasst werden. Inhaltsverzeichnis Abbildung 33 Öffnen Sie den Definieren - Dialog des ersten Text-Objektes (re. Mt., Definieren) und tragen in das Textfeld anstelle der drei Punkte ein: den Prozess Akquise. Jetzt werden die drei Rahmen unter dem Abschnitt Prozessbeschreibung mit Referenzen des Teilprozesses Akquise gefüllt. Hierfür stellen Sie den Navigator auf Prozesse. Öffnen Sie das Kontextmenü des Navigators (re. Mt. in den Navigator) und wählen Prozesse aus. Ziehen Sie aus dem Navigator den Teilprozess Akquise auf den ersten Rahmen. Die Frage, ob das Objekt in den Rahmen eingefügt werden soll, bestätigen Sie mit Ja. Der Teilprozess wird umgewandelt in ein Text-Objekt. Es enthält keinen Text, da der Teilprozess keine Beschreibung enthält. Zweck Freigabetabelle Seitenwechsel Mit diesem Prozesshandbuch legt die Unternehmensleitung Zuständigkeiten und Verfahren für den Prozess "Akquise" fest. Prozessbeschreibung Akquise Zuständigkeiten Akquise Weitere Unterlagen Akquise Akquise Beschreiben Sie verbal im nebens Textfeld den Prozess und/oder zie den Prozess in den dafür vorgese in dem der Prozess als "Text"-Obj werden soll. Abbildung 34 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM Stand: 26.09.02
20/20 Folgende Arbeitsschritte empfehlen wir Ihnen Für die verbleibenden zwei Rahmen gehen Sie gleichermaßen vor: ziehen Sie den Teilprozess aus dem Navigator auf den Rahmen und fügen Sie das Objekt in den Rahmen ein. In diese Rahmen wird der Teilprozess einmal als Darstellung und einmal als Ablauf: Tätigkeitsbeschreibung eingefügt. In die Rahmen unter den Abschnitten Zuständigkeiten und Mitgeltende Unterlagen ziehen Sie den Teilprozess auf die gleiche Weise. Das Diagramm sollte nun der Abbildung 34 entsprechen. 2.5 Generieren der Dokumente Gehen Sie nach oben (re. Mt., Nach oben) bis in das Diagramm, in dem sich das Dokument Prozesshandbuch Akquise befindet (siehe Abbildung 31). Öffnen Sie den Definieren -Dialog des Dokumentes (re. Mt., Definieren). Betätigen Sie den Schalter Dokument neu generieren. Es folgen zwei Dialogboxen, die Sie mit Ja bestätigen. MS Word wird geöffnet und bringt eine Makrovirenwarnung. Aktivieren Sie die Makros. Nach einigen Sekunden erscheint die Meldung, dass das Dokument generiert wurde. Diese Dialogbox schließen Sie und eine weitere öffnet sich. Diese schließen Sie ebenfalls. Das Dokument ist nun fertig (siehe Abbildung 35). Abbildung 35 Stand: 26.09.02 Kurzanleitung für die SiSy-Ausgabe GPM