S3C Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung) Stand März 2015 Seite 1
Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines zum Modul Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog... 3 2 Freischaltung und Aktivierung... 3 2.1 Dialog zur Aktivierung der Softwareprobe... 3 2.1.1 Jetzt freischalten... 4 2.1.1.1 Automatische Einschreibung geeigneter Patienten... 4 2.1.2 Später erinnern... 4 2.1.3 Nicht freischalten... 4 2.1.4 Informationen... 4 3 Verordnungen... 5 3.1 Verordnen mit dem ifap praxiscenter 3 - Einstellungen in ALBIS... 5 3.2 Arzneimittelempfehlung... 5 3.3 Verordnung von Wirkstoffen... 7 3.3.1 Wirkstoffverordnung in ifap praxiscenter 3... 7 3.3.2 Wirkstoffverordnung auf dem Rezept... 8 3.3.3 Verhindern manueller Änderungen auf dem Rezept... 9 3.4 Indikationsrecherche... 10 3.4.1 Indikationsrecherche in ifap praxiscenter 3... 10 3.4.2 Indikationsrecherche aus dem Albis Rezeptdialog... 11 3.4.3 Aufruf der IMM-Informationen aus Albis... 13 4 IV- Verwaltung... 14 4.1 Deaktivieren des Moduls Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog... 15 4.2 Register Information... 15 4.2.1 Anzeigen... 16 4.2.2 Arztdokumente... 16 4.3 Schneller Aufruf der IV-Verwaltung... 16 Seite 2
1 Allgemeines zum Modul Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Das Modul Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung) beinhaltet Funktionalitäten zu Stufe 1 und Stufe 2. Stufe 1 beinhaltet insbesondere Funktionen zur Wirkstoffverordnung, Stufe 2 beinhaltet Funktionen zur Indikationsrecherche im Medikationskatalog. Diese Funktionen werden in Kapitel 3 Verordnungen behandelt. Über die folgende Internetseite der Vertragspartner können Sie weitere Informationen zu diesem Vertrag einsehen www.arzneimittelinitiative.de Bitte beachten: Das Anklicken solcher Verknüpfungen (wie z.b. www.arzneimittelinitiative.de) führt sofern vorhanden und korrekt konfiguriert ggf. zum Aufbau einer Internetverbindung und zum Start eines Internetbrowsers. Bei Internetverbindungen beachten Sie bitte die Einhaltung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen. Kompetente Beratung erhalten Sie hierzu durch Ihren zuständigen ALBIS Vertriebs- und ServicePartner und der Ihnen bekannten Hotlinenummer. 2 Freischaltung und Aktivierung 2.1 Dialog zur Aktivierung der Softwareprobe Bei Patienten die bezüglich der Versichertendaten für den Vertrag geeignet sind, erscheint nach Ausstellung eines Rezepts folgender Dialog: Seite 3
Über diesen Dialog haben Sie die Möglichkeit die Softwareprobe Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung) zu aktivieren. Diese kostenlose Softwareprobe können Sie bis zum 31.12.2015 nutzen. Hinweis: Der Dialog zur Freischaltung und Aktivierung dieses Moduls wird in der ALBIS-Version 11.70 für das zweite Quartal 2015 für Ärzte die diesen bereits einmal verneint haben, nochmals aufgerufen. Die gezeigten Schaltflächen beinhalten folgende Funktionen: 2.1.1 Jetzt freischalten Wenn Sie die Funktionen zu diesem Modul direkt aktivieren möchten, betätigen Sie diese Schaltfläche. Im Hintergrund werden nun die erforderlichen Einstellungen in ALBIS vorgenommene. 2.1.1.1 Automatische Einschreibung geeigneter Patienten Die Einschreibung der für dieses Modul geeigneten Patienten findet beim nächsten Neustart und Anmelden in ALBIS automatisch, ohne weiteres Zutun statt. Nun können Sie die Funktionalität des Moduls Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung) in vollem Umfang nutzen. Hinweis: Bitte beachten Sie dass die automatische Einschreibung der Patienten je nach Umfang Ihres Patientenstamms einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Davon ist jedoch stets nur ein Arbeitsplatz betroffen, so dass die übrigen Arbeitsplätze währenddessen wie gewohnt genutzt werden können. 2.1.2 Später erinnern Möchten Sie sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht entscheiden ob Sie die Softwareprobe nutzen möchten, betätigen Sie die Schaltfläche. Der Dialog erscheint dann erst am nächsten Tag erneut. 2.1.3 Nicht freischalten Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, werden keine weiteren Aktionen zur Aktivierung ausgeführt und der Dialog wird geschlossen. In diesem Fall wird der Dialog kein weiteres Mal aufgerufen. 2.1.4 Informationen Über diese Schaltfläche öffnet sich ein Dokument mit Detailinformationen zum Vertrag Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog. Hinweis: Die beschriebenen Funktionen der einzelnen Schaltflächen in diesem Dialog beziehen sich immer auf den jeweiligen Arzt. Seite 4
3 Verordnungen 3.1 Verordnen mit dem ifap praxiscenter 3 - Einstellungen in ALBIS Bitte überprüfen Sie in ALBIS unter Optionen Patientenfenster auf dem Register Verordnungen, dass im Bereich HZV das Häkchen bei HzV/FaV Komfortfunktion gesetzt ist. 3.2 Arzneimittelempfehlung Zu jedem Präparat bekommen Sie im ifap praxiscenter 3, in der kleinen Liste Medikamente, in Alten Rezepten und in Dauermedikamenten angezeigt, welcher Rabattkategorie (Farbe) das Präparat angehört. Verordnen Sie ein Präparat, welches laut Vertragspartner substituiert werden sollte, erscheint automatisch in dem ifap praxiscenter und vor der Übernahme auf das Rezept (unabhängig davon, ob Sie ursprünglich aus dem ifap praxiscenter 3 verordnen, der kleinen Liste Medikamente, den Dauermedikamenten oder aus alten Medikamenten) in ALBIS der S3C Substitutionsdialog mit den entsprechenden Arzneimittelempfehlungen: Seite 5
Im unteren Bereich haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine Arzneimittelempfehlung zu markieren und über den Druckknopf Ersetzen oder durch einen Doppelklick per Maus für das Ersetzen vorzubereiten. Das zu übernehmende Präparat wird dann im Bereich Ersetzt durch angezeigt. Um das ursprüngliche Präparat mit der Arzneimittelempfehlung zu ersetzen, betätigen Sie bitte den Druckknopf Rezept. Brechen Sie den Substitutionsdialog über ab, wird keine Substitution durchgeführt und das ursprüngliche Medikament in ifap praxiscenter 3 markiert. Haben Sie eine Substitution durchgeführt, wird das substituierte Medikament in ifap praxiscenter 3 markiert und Sie können es über die Schaltfläche Rezeptübernahme F12 wie gewohnt auf das Rezept in ALBIS übernehmen. oder per Funktionstaste Seite 6
3.3 Verordnung von Wirkstoffen Das Modul Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung) beinhaltet je nach zu verordnenden Medikamenten eine Übernahme des entsprechenden Wirkstoffs auf das Rezept. 3.3.1 Wirkstoffverordnung in ifap praxiscenter 3 Im ifap praxiscenter 3 können Sie bereits vor der Übernahme eines markierten Medikaments bzw. Wirkstoffs auf das ALBIS Rezept über die Schaltfläche Rezeptvorschau (blau umrandet) sehen, ob Ihre Auswahl als Wirkstoff (W) oder als Arzneimittel (A) auf das ALBIS Rezept übernommen wird. Dies erkennen Sie anhand dieser Markierung. Hier können Sie auch die zu übernehmende Verordnungsart ändern, indem Sie die Markierung mit einem Mausklick im Bereich W oder A setzen. Entsprechend dieser Markierung wird die Bezeichnung als Wirkstoff oder Arzneimittel automatisch angepasst. Seite 7
3.3.2 Wirkstoffverordnung auf dem Rezept Nach Übernahme auf das Rezept in ALBIS stellt sich eine Wirkstoffverordnung nun wie folgt dar: Sie sehen anhand des gesetzten Hakens im Bereich Wirkstoff (blau umrandet), dass Ihre Verordnung als Wirkstoff übernommen wurde, entsprechend wird die Wirkstoffbezeichnung im Bereich Medikamente (rot umrandet) angezeigt. Seite 8
3.3.3 Verhindern manueller Änderungen auf dem Rezept Ab der ALBIS Version 11.70 ist die manuelle Änderung einer Wirkstoffzeile auf dem Rezept entsprechend den S3C-Anforderungen nicht mehr möglich. Beim Versuch einen solchen Eintrag auf dem Rezept zu löschen oder zu ändern, erhalten Sie folgenden Hinweis: Wenn Sie sich nun entscheiden statt dem Wirkstoff das entsprechende Arzneimittel zu verordnen, können Sie die Verordnungsart durch Anklicken des Hakens im Bereich Wirkstoff (blau umrandet) entfernen und somit ändern: Nun ist die Verordnung in eine Arzneimittelverordnung gewechselt, dementsprechend wird im Bereich Medikamente die Arzneimittelbezeichnung angezeigt (rot umrandet). Seite 9
Bei der Verordnung von Arzneimitteln wird bei diesem Vertrag automatisch die aut idem Markierung gesetzt (blau umrandet). Sie können die Verordnungsart auch durch Setzen dieses Hakens wieder in eine Wirkstoffverordnung ändern. 3.4 Indikationsrecherche 3.4.1 Indikationsrecherche in ifap praxiscenter 3 Im ifap praxiscenter 3 können Sie Medikamente und Wirkstoffe auch über die Indikationsrecherche entsprechend der Zuordnung zu verschiedenen Krankheitsbildern finden. Dazu können sie links im Indikationsbaum das entsprechende Krankheitsbild und dazu im Bereich Wirkstoff den entsprechenden Eintrag wählen. Über den Reiter IMM-Anmerkungen (blau umrandet) können Sie die zu einem in der Indikationssuche markierten Medikament hinterlegten Detail- und Indikationsinformationen abrufen: Seite 10
3.4.2 Indikationsrecherche aus dem Albis Rezeptdialog Auch aus dem Albis Rezept heraus können Sie über die Angabe entsprechender Indikationen direkt in die Indikationsrecherche des ifap praxiscenter 3 springen: Geben Sie dazu im Bereich Medikamente: eine entsprechende Indikation ein und betätigen die Taste F5 auf Ihrer Tastatur oder klicken sie in der Albis Statusleiste (falls eingeblendet) auf diesen Eintrag. Seite 11
Sofort wird Ihnen im ifap praxiscenter 3 die Indikationsrecherche mit der zuvor auf dem Rezept eingegebenen Indikation markiert aufgerufen. Hier müssen Sie dann nur noch im Bereich Wirkstoff den entsprechenden Eintrag wählen um die entsprechenden Medikamente angezeigt zu bekommen: Seite 12
3.4.3 Aufruf der IMM-Informationen aus Albis In Albis haben Sie in den Dialogen der Dauermedikamente, der kleinen Medikamentenliste und in Alte Rezepte ebenfalls die Möglichkeit die IMM-Informationen zu verordneten Wirkstoffen oder Arzneimitteln aufzurufen: Am Beispiel des Dialogs Alte Rezepte können Sie die IMM-Informationen durch Betätigen des Druckknopfs IMM (rot umrandet) aufrufen. Die Informationen werden Ihnen dann im ifap praxiscenter 3 entsprechend angezeigt: Seite 13
4 IV- Verwaltung Über den Menüpunkt Abrechnung Integrierte Versorgung Verwaltung und anschließender Auswahl im Arztwahldialog gelangen Sie in den Verwaltungsdialog der Integrierten Versorgung. Seite 14
4.1 Deaktivieren des Moduls Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Wählen Sie bitte in der Liste Anbieter: den Eintrag S3C. Zum Deaktivieren des Moduls können Sie im Bereich Module den Vertrag markieren (blau hinterlegt) und anschließend den Druckknopf Deaktivieren betätigen, die Funktionen dieses Vertrags stehen Ihnen dann nicht mehr zur Verfügung. 4.2 Register Information Im Reiter Information sind Vertragsdokumente hinterlegt. Folgende Druckknöpfe stehen Ihnen im Register Information zur Verfügung: Seite 15
Anzeigen Arztdokumente Im Folgenden schildern wir Ihnen die Funktionsweise der einzelnen Druckknöpfe: 4.2.1 Anzeigen Über diesen Druckknopf können Sie sich die auf der linken Seite markierten Dokumente anzeigen lassen. 4.2.2 Arztdokumente Die Funktionen dieses Druckknopfes werden für Stufe 1 und Stufe 2 des Moduls Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog nicht benötigt. 4.3 Schneller Aufruf der IV-Verwaltung Sie haben die Möglichkeit, die folgende Funktionsleiste einzublenden: Um diese Funktionsleiste einzublenden, gehen Sie bitte über das ALBIS Menü auf Ansicht Funktionsleiste und markieren bitte den Punkt Integrierte Versorgung:. Somit ist die Funktionsleiste eingeblendet und lässt sich wie folgt nutzen: Klicken Sie erstmalig auf den Druckknopf IV, so öffnet sich anschließend der Arztwahldialog. Markieren Sie bitte den entsprechenden Erfasser und bestätigen den Dialog mit OK. Wählen Sie anschließend im Bereich Anbieter den entsprechenden Anbieter und im Bereich Module das entsprechende freigeschaltete Modul aus. Rechts über der Modulauswahl existiert der Schalter Favorit. Möchten Sie das Modul als Favorit markieren, aktivieren Sie bitte diesen Schalter: Seite 16
Sobald Sie den Schalter aktiviert haben, wechselt die Funktionsleiste auf das entsprechende Modul: Klicken Sie ab sofort auf den Druckknopf IV, so öffnet sich anschließend der Arztwahldialog. Markieren Sie den entsprechenden Erfasser und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Es wird direkt der Dialog IV-Verwaltung mit selektiertem Modul geöffnet, ohne dass Sie noch den Anbieter und das Modul wählen müssen. Seite 17