STELLENAUSSCHREIBUNG Referat Personaleinstellung Europäisches Patentamt Erhardtstraße 27 D-80469 München www.epo.org Veröffentlichungsdatum: 15.12.2009 Amtsbezeichnung bzw. Funktion Besoldungsgruppe Verwaltungsrat (m/w) A4/A1 in der HD 5.4 - Europäische Patentakademie Dienstort München Kennziffer INT/EXT/4852 Bewerbungsschluss: 18.01.2010 Bewerben können sich Staatsangehörige der Mitgliedstaaten der Europäischen Patentorganisation (zur Zeit Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien. Finnland, Frankreich, Hellenische Republik, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich, Zypern). Die Stellenbesetzung erfolgt nach dem Grundsatz der Gleichbehandlung. Das attraktive Besoldungsniveau entspricht dem anderer internationaler Organisationen. Die drei Amtssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch. Bewerber werden gebeten, den Online-Bewerbungsbogen auszufüllen (http://www.epo.org/about-us/jobs.html). Die Europäische Patentakademie koordiniert die Gesamtheit der externen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen des Europäischen Patentamts. Sie ist im Europäischen Patentamt in München angesiedelt und hat die wichtige Aufgabe, die Aus- und Fortbildungsstrukturen im Bereich der patentbezogenen geistigen Eigentumsrechte in Europa durch Fernunterricht sowie virtuelle und konventionelle Unterrichtsmethoden zu verbessern. Hauptaufgaben: 1. Management des E-Learning-Programms der Europäischen Patentakademie 2. Leitung und Verwaltung der Aufgaben eines kleinen Teams (einschließlich externer Berater) 3. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Dienstleistern 4. Unterstützung und Mithilfe bei der Ausarbeitung von Lehrplänen und Kursinhalten 5. Erstellung von Tätigkeits- und Finanzberichten 6. Verwaltung von Budgetanforderungen und Kontrolle der projektbezogenen Budgetmittel 7. Lenkung und Priorisierung in Bezug auf künftige Entwicklungen im Bereich Fernunterricht Ausführung sonstiger vom Direktor zugewiesener Aufgaben.../...
- 2 - Bei der Bewerbung sind von Vorteil: Erfahrung mit Personalführung gute Kenntnis des gewerblichen Rechtsschutzes, insbesondere des Patentsystems nachgewiesene Vertrautheit und Erfahrung mit E-Learning-Technologien (z. B. Lernmanagementsysteme - LMS) und den entsprechenden Methoden Erfahrung mit der Koordinierung, Entwicklung und Überwachung von Schulungsprogrammen Befähigung zur Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick ausgezeichnete Englischkenntnisse Mindestanforderungen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder - in Ausnahmefällen - gleichwertige Berufserfahrung. Ausgezeichnete Kenntnisse einer Amtssprache und Verständnis der beiden anderen Amtssprachen. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der Qualifikationen unter Berücksichtigung des Vorstellungsgesprächs und/oder etwaiger Tests. Die Einzelgespräche finden in der 7. Kalenderwoche statt.
VACANCY NOTICE Recruitment Department European Patent Office Erhardtstraße 27 D-80469 Munich www.epo.org Publication date: 15.12.2009 Official title and/or duties Grade Administrator A4/A1 in PD 5.4 European Patent Academy Place of employment Munich Code No. INT/EXT/4852 Closing date: 18.01.2010 Applicants should be nationals of one of the European Patent Organisation's member states (currently Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, Former Yugoslav Republic of Macedonia, France, Germany, Hellenic Republic, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, San Marino, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, United Kingdom). The EPO is an equal opportunities employer, and offers attractive salaries on a par with those paid by other international organisations. Its three official languages are English, French and German. Please apply by completing the online application form (http://www.epo.org/about-us/jobs.html). The European Patent Academy ensures the overall co-ordination of the external education and training activities of the European Patent Office. The mandate of the European Patent Academy, based at the European Patent Office in Munich, reflects the need to improve patent-related intellectual property training and education structures in Europe via distance learning, virtual classroom and traditional classroom methods. Main duties: 8. Manage the European Patent Academy's e-learning programme; 9. Manage and coordinate the tasks of a small team, including external consultants; 10. Liaise with internal and external partners and suppliers; 11. Support and contribute to the development of course curricula and contents; 12. Draft activity and financial reports; 13. Manage budget requests and monitor the activity-related budget; 14. Provide guidance and prioritisation on future distance learning developments; Any other duties specified by the Director..../...
- 2 - The ideal candidate will have: Experience of people management Good knowledge of industrial property, in particular the patent system Proven knowledge and understanding of e-learning technology (e.g. Learning Management Systems - LMS) and methodologies Experience of training programme co-ordination, development and monitoring Ability to work in a team in a multicultural environment Excellent communication and negotiation skills Excellent command of English Minimum qualifications: Diploma of completed studies at university level or - in exceptional cases - equivalent professional experience. Excellent knowledge of one official language and ability to understand the other two. The successful candidate will be selected on the basis of qualifications, supplemented as appropriate by interviews and/or tests. The interviews will be held in calendar week 7.
AVIS DE VACANCE D EMPLOI Service de recrutement Office européen des brevets Erhardtstraße 27 D-80469 Munich www.epo.org Date de publication: 15.12.2009 Désignation officielle ou fonction Grade Administrateur (h/f) A4/A1 à la DP 5.4 Académie européenne des brevets Lieu d affectation Munich Code No. INT/EXT/4852 Date limite de dépôt des candidatures 18.01.2010 Peuvent poser leur candidature les ressortissants d'un des Etats membres de l'organisation européenne des brevets (qui sont actuellement : l'allemagne, l'autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'espagne, l'estonie, la Finlande, la France, la Hongrie, l'irlande, l'islande, l'italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, l'ex-république yougoslave de Macédoine, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République hellénique, la République tchèque, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse et la Turquie). Les postes proposés par l'oeb sont ouverts à tous les candidats qualifiés. Le niveau de rémunération très motivant correspond à celui pratiqué par les autres organisations internationales. Les trois langues officielles de l'oeb sont l'allemand, l'anglais et le français. Pour déposer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne (http://www.epo.org/about-us/jobs.html). L'Académie européenne des brevets, qui est basée à l'office européen des brevets à Munich, assure la coordination générale des activités externes d'enseignement et de formation de l'office européen des brevets. Le mandat de l Académie reflète la nécessité d'améliorer, à l'aide de cours à distance, de classes virtuelles et de méthodes d'enseignement classiques, les structures européennes d enseignement et de formation dans le domaine de la propriété intellectuelle afférente aux brevets. Fonctions principales : 15. Gère le programme de formation en ligne de l'académie européenne des brevets ; 16. Gère et coordonne le travail d'une petite équipe comprenant des consultants externes ; 17. Assure la liaison avec les partenaires et fournisseurs internes et externes ; 18. Soutient/contribue à l'élaboration de programmes d'enseignement et du contenu des cours ; 19. Rédige des rapports d'activité et des rapports financiers ; 20. Administre les demandes de budget et surveille le budget alloué aux activités ; 21. Donne des conseils et établit des priorités en ce qui concerne les futurs développements dans le domaine de la formation à distance Exécute les autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur..../...
- 2 - Le/la candidat(e) idéal(e) aura les compétences suivantes : Expérience en matière de gestion du personnel Bonnes connaissances dans le domaine de la propriété industrielle, en particulier en ce qui concerne le système du brevet Connaissance et compréhension avérées des méthodologies et technologies de formation en ligne (p. ex. des systèmes de gestion de l'apprentissage) Expérience en matière de coordination, de développement et de surveillance de programmes de formation Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel Excellente aptitude à la communication et à la négociation Excellente maîtrise de l'anglais Qualifications minimales : Diplôme sanctionnant des études complètes de niveau universitaire ou à titre exceptionnel expérience professionnelle équivalente. Excellente connaissance d'une des langues officielles de l'office et aptitude à comprendre les deux autres. La sélection s'effectuera sur la base des qualifications et, le cas échéant, d'entretiens ou de tests. Les entretiens auront lieu au cours de la semaine 7.