Babysteps Backend - Hauptmenü Neue Seite anlegen Seiteneigenschaften bearbeiten Inhaltselemente erstellen Inhaltselemente bearbeiten Übersicht der Seitenlayouts Bearbeiten von Personen Anzeigen von Personendaten Strategien zur Umsetzung von Inhalten in Typo3 Version 30.07.2007 - Pädagogische Hochschule Freiburg, Peter Huppertz
Übersicht Backend Anmeldung Backend: www.ph-freiburg.de/typo3 Hauptmenü Seitenbaum Inhaltsbereich Funktionen Hauptmenü Standardinhalte erstellen / bearbeiten / löschen von (z.b. Texte, Bilder) Fertige Webseite anzeigen im Browser Spezielle Inhalte erstellen / bearbeiten / löschen (z.b. News, Mitarbeiter) Dateien hochladen, um diese in Inhalten zu verlinken Persönliche Einstellungen bearbeiten, z.b. das Passwort Hilfe zu Typo3 Arbeit mit Typo3 beenden und abmelden - 2 -
Neue Seite anlegen Im Hauptmenü Seite anklicken Mit der rechten Maustaste auf die Seite klicken nach bzw. innerhalb der eine neue Seite angelegt werden soll Neu klicken im Kontextmenü Hierarchisch untergeordnete Seite erstellen Seite nach der aktuellen erstellen - 3 -
Seiteneigenschaften Seite im Frontend nicht anzeigen Seitentyp: - Standard: normale Seite mit Inhalten - externe URL: beliebige Seite im WWW - Shortcut: Seite verweist auf eine andere Seite - SysOrdner: besondere Inhalte wie z.b. News Seitentitel Seite im Menü verstecken Layout für diese Seite Layout für Unterseiten Seite (und alle untergeordneten Seiten) nur für einen bestimmten Zeitraum anzeigen Zugriff auf bestimmte Nutzergruppen beschränken Einstellungen speichern Einstellungen speichern und Seiten ansehen Einstellungen speichern und Seiteneigenschaften schließen Schließen ohne zu speichern - 4 -
Seiten bearbeiten Drücken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie bearbeiten möchten Seite in die Zwischenablage kopieren Seite ausschneiden und in die Zwischenablage legen Seite aus der Zwischenablage innerhalb dieser Seite kopieren bzw. verschieben (hierarchisch unterordnen) Seite aus der Zwischenablage nach diese Seite kopieren Die Seiteneigenschaften beabeiten (Titel, Sichtbarkeit, etc.) - 5 -
Neue Inhalte erstellen Im Hauptmenü Seite anklicken Seite anklicken, auf der Sie Inhalt erstellen möchten In der gewünschten Spalte auf das Neu-Symbol klicken. Wurden bereits Inhaltselemente erstellt erscheint das Neu- Symbol vor und nach bestehenden Inhaltselementen. - 6 -
Inhaltstyp auswählen Normaler Text: Überschrift mit Text Text mit darunter liegendem Bild, Text mit rechts liegendem Bild: Normaler Text mit beliebig vielen Bildern. Die Position des Bildes kann unabhängig von der Vorgabe gewählt werden. Nur Bilder: beliebig viele Bilder mit Überschrift Multimedia: Video, Audio, Flash, o.ä. einbinden Sitemap: Sitemap oder verschiedene Arten von Menüs (z.b. Menü des Seiteninhalts, der Unterseiten, etc.) HTML: HTML-Code Mailformular: Formular, dessen Inhalt an eine E-Mail-Adresse gesandt wird Lehrveranstaltung: Lehrveranstaltung mit Zulassungsbeschränkung und Anmeldung Seite einbinden: Inhalte anderer Seiten anzeigen Drop-Down-Sitemap: erweiterte Sitemap News: Spezielles News-System mit Archivierung Personen anzeigen: Anzeigen von Personendaten Modul 1 Anmeldung: Spezielle Erweiterung für das Institut EW 1-7 -
Inhaltstyp ändern Überschrift Typ Überschrift Überschrift verlinken Rich Text Editor (siehe unten) Text Inhalt verstecken Inhalt für einen bestimmten Zeitraum anzeigen Zugriff auf bestimmte Gruppen beschränken Inhalt speichern Inhalt speichern und Seite ansehen Inhalt speichern und Bearbeitung beenden Schließen ohne zu speichern Inhalt löschen Tabelleneigenschaften Stil aktueller Absatz Stil markierter Text nummerierte Liste (1., 2., 3.) erstellen unnummerierte Liste erstellen rückgängig Im Vollbild anzeigen Markierten Text... fett formatieren kursiv formatieren hoch stellen tief stellen Tabelle erstellen Text suchen und ersetzen verlinken HTML- Ansicht Formatierung entfernen - 8 -
Inhaltstyp Text mit Bild Inhaltstyp Text m/ Bild vgl. Einstellungen normales Textelement Bild auswählen ( wenn es bereits auf dem Server liegt) Bild hochladen auf den Server Position bestimmen Breite und evt. Höhe einstellen Bild wird vergrößert, wenn darauf geklickt wird Bild verlinken Bildunterschrift - 9 -
Inhalte bearbeiten Inhalt bearbeiten Inhalt in die Zwischenablage kopieren Verknüpfung erstellen* Inhalt ausschneiden Inhalt löschen neuen Inhalt an dieser Stellen erstellen kopierten Inhalt an dieser Stellen einfügen * Eine Verknüpfung ermöglicht ihnen die Erstellung einer Kopie, die weiterhin mit dem Original verbunden bleibt. Dies bedeutet, dass Änderungen am Original alle Verknüpfungen ändern. - 10 -
Layouts Auswahl über die Seiteneigenschaften. Standard: 1-spaltig. Ausgewähltes Layout gilt für alle untergeordneten Seiten 1-spaltiges Layout Frontend 1: Inhalt über die gesamte Breite des Inhaltsbereichs 2 Backend 2 2-spaltiges Layout Frontend 1 1: Inhalt über die gesamte Breite der Seite 2a und 2b: Zwei Inhaltspalten links / rechts 2a 2b Backend 1 2a 2b - 11 -
Layouts Auswahl über die Seiteneigenschaften. Standard: 1-spaltig. Ausgewähltes Layout gilt für alle untergeordneten Seiten 3-spaltiges Layout Frontend Backend 1 2a 2b 2c 1: Inhalt über die gesamte Breite des Inhaltsbereichs 2a, 2b und 2c: Drei Inhaltspalten links / mitte / rechts 1 2a 2b 2c Text über dem Hauptmenü Es ist möglich Text oberhalb des Hauptmenüs auf der linken Seite einzufügen. Der Text wird auf alle untergeordneten Seiten vererbt. Dies können Sie z.b. verwenden um Abteilungsnamen anzugeben. Frontend 1 1 Text vor dem Hauptmenü ("Institut für Medien in der Bildung") mit Link auf die Homepage. Backend 1. Wählen Sie die Seiteneigenschaften aus. 2. Geben Sie bei Inhalt for Hauptmenü den entsprechenden Text ein. 3. Verlinken Sie den Text. - 12 -
Mitarbeiterdaten anzeigen Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterdaten werden auf den Seiten der PH zentral gespeichert, um zu garantieren, dass die Inhalte auf allen Seiten aktuell sind. Erstellen Sie auf der gewünschten Seite ein Inhaltselement vom Typ "Personen anzeigen" Als Typ wurde automatisch Plugin einfügen ausgewählt Als Erweiterung wurde automatisch "Personen anzeigen" ausgewählt Wählen Sie Gruppen oder einzelne Personen aus, die Sie anzeigen wollen. Bei Gruppen erscheint die Anzeige nach Nachname geordnet, einzelne Personen in der Reihenfolge in der sie hier angegeben werden. Geben Sie eine maximale Breite für angezeigte Bilder an. Wählen Sie ein Layout aus, wie die Nutzerdaten angezeigt werden sollen Wählen Sie aus, welche der optionalen Daten angezeigt werden sollen. Layouts Mitarbeiterdaten Beispiel Layout Tabelle Beispiel Layout Ausführliche Ansicht - 13 -
Mitarbeiterdaten überarbeiten Im Hauptmenü Liste anklicken Seite "Mitglieder Hochschule" anklicken Sie können einen Mitarbeiter gezielt über "Suchbegriff" (ganz unten auf der Seite) suchen. Symbol vor dem Namen des Mitarbeiters mit der rechten Maustaste anklicken. Aus dem Kontext-Menü Bearbeiten auswählen. - 14 -
Überblick Mitarbeiterdaten Der Benutzername muss dem FR-Account entsprechen Das Passwort wird zentral abgefragt, daher können Sie hier ein Zufallspasswort eingeben Geben Sie den Vornamen und Nachnamen des Nutzers an Geben Sie evt. einen Titel ein (z.b. Prof., Dr.) Geben Sie die Qualifikation des Nutzer an (z.b. Dip. Päd.) Geben Sie Stellenbezeichung ein (z.b AOR) Geben Sie evt. aktuelle Ämter der Nutzers an Ordnen Sie den Nutzer Einrichtung der PH zu. Dies soll in absteigender Reihenfolge geschehen: z.b. Fakultät, Institut, Abteilung Geben Sie Kollegiengebäude und Raumnummer an Geben Sie die Sprechstunde ein. Evt. mit dem Zusatz Sprechstunde im WSSS XX Geben Sie Telefon und Faxnummer ein folgendes Format +49 761 682-xxx Geben Sie die Emai Adresse ein Geben Sie eine Homepage an Wählen Sie ein Bild des Nutzers aus - 15 -
Strategie Umsetzung Word-Dokument - Typo3 Überschrift 1 Überschrift 2 Bild Text Überschrift 2 Text Überschrift 2 Text Inhaltselement Überschrift, Typ Überschrift: Überschrift 1 Inhaltselement Bild mit Text, Typ Überschrift: Überschrift 2 Inhaltselement Text, Typ Überschrift: Überschrift 2 Inhaltselement Text, Typ Überschrift: Überschrift 2-16 -