OSC HCM WORKSHOP 2018

SAP PERSONALWIRTSCHAFT (SAP HCM HUMAN CAPITAL MANAGEMENT) OSC HCM WORKSHOP 2018 LÜBECK, HAMBURG, HANNOVER

SAP Personalwirtschaft - Workshops Sehr geehrte Damen und Herren, seit vielen Jahren unterstützen wir Sie mit unseren erfahrenen Beratern bei der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Da die Arbeit dieser Mitarbeiter zukünftig noch stärker als bisher zu positiven Geschäftsergebnissen beitragen soll, müssen die Unternehmen dafür sorgen, dass die Mitarbeiter jederzeit über die richtigen Qualifikationen verfügen. Gerade im Umfeld der SAP-Personalwirtschaft und deren Weiterentwicklung im SAP-Umfeld aber auch durch verschiedenste Anforderungen der Gesetzgeber ist ein aktueller Wissensstand unverzichtbar. Daher haben wir auch dieses Jahr wieder u. a. eine Reihe von interessanten Workshops zu verschiedenen SAP-HR-Themen für Sie vorbereitet. Für einige dieser Workshops haben wir auf Kundenwunsch bereits verschiedene Termine festgelegt, zu denen wir Sie herzlich einladen möchten. Weitere Details finden Sie auf den folgenden Seiten. Sie finden Ihren gewünschten Workshop nicht? Sie wollen den Inhalt verändern? Rufen Sie uns an gerne stimmen wir individuelle Workshops (auch in Ihrem Hause) gemeinsam mit Ihnen ab. Auf Wunsch unterbreiten wir Ihnen hierfür gerne spezielle Angebote. Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Frau Laura Fache telefonisch unter der Rufnummer 040-325248-15 oder per E-Mail unter l.fache@osc-ag.de zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Helge Neitzel Vertriebsleitung

THEMEN / INHALTSVERZEICHNUNG LOHNARTEN... 4 QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR EINSTEIGER... 5 QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER... 6 FÜR FORTGESCHRITTENE... 6 QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER PROF. ANWENDER... 7 FORMULARERSTELLUNG MIT ADOBE... 8 BESCHEINIGUNGEN... 9 INTEGRATION RECHNUNGSWESEN... 10 JAHRESWECHSEL (CUSTOMIZING) 2018/2019... 11 JAHRESWECHSEL (ANWENDER) 2018/2019... 12 ORGANISATIONSMANAGEMENT... 13 PERSONALKOSTENPLANUNG... 14 ZEITWIRTSCHAFT FÜR SACHBEARBEITER... 15 ZEITWIRTSCHAFT CUSTOMIZING... 16 GRUNDLAGEN PERSONALABRECHNUNG DEUTSCHLAND... 17 VERANSTALTUNGSMANAGEMENT/PERSONALENTWICKLUNG... 18 BERECHTIGUNGEN... 19 PFÄNDUNG... 20 REISEKOSTEN... 21 SAP ESS/MSS/WORKFLOWS... 22 ABRECHNUNG FOLGEAKTIVITÄTEN BEHÖRDENKOMMUNIKATION... 23 ELSTAM (ELEKTRONISCHE LOHNSTEUERABZUGSMERKMALE)... 24 3

Workshop HCM/011: LOHNARTEN Die Teilnehmer erlernen das Anlegen und Pflegen von Lohnarten. Hierzu werden die wichtigsten Verarbeitungsund Auswertungsklassen besprochen. Betreuer des SAP-HR-Systems Anwendungserfahrungen im Bereich der Personalwirtschaft. 2 Tage Jeweils 09.00 Uhr 17.00 Uhr Anlegen von Lohnarten Lohnartentabellen Bewertungsgrundlagen Verarbeitungsklassen Kumulationen Auswertungsklassen Abrechnungsschema Die wichtigsten Zyklen Verarbeitungsschritte innerhalb des Abrechnungslaufes Ort: Hamburg 4

Workshop HCM/012A: QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR EINSTEIGER Die Teilnehmer sind in der Lage, Auswertungen mit dem SAP-Tool Query zu erstellen. Anwender in der Personalabrechnung und Personalverwaltung Erfahrungen als HR-Anwender 09.00 Uhr 17.00 Uhr Anlegen, Pflegen und Verwalten von Querys Integration zu MS-Office-Anwendungen Anlegen von Infosets Anlegen von Benutzergruppen Ort: Hamburg 5

Workshop HCM/012B QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR FORTGESCHRITTENE Die Teilnehmer sind in der Lage, Auswertungen, Statistiken und Ranglisten mit dem SAP-Tool Query zu erstellen. Anwender in der Personalabrechnung und Personalverwaltung Query-Grundkenntnisse 09.00 17.00 Uhr Vertiefung der Grundkenntnisse von Querys Überblick Infoset Benutzergruppen Anlegen und Verwalten von Query, Ad hoc Query & Quick Viewer Aufbau von Statistiken und Ranglisten Felderweiterung in Infosets Ort: Hamburg 6

Workshop HCM/012C QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR PROFESSIONELLE ANWENDER Die Teilnehmer sind in der Lage, Auswertungen, Ranglisten & Statistiken sowie Infosets & Berechnungen mit lokalen Feldern zu erstellen. Anwender in der Personalabrechnung und Personalverwaltung HR-Anwender mit Query-Erfahrungen 09.00 17.00 Uhr Statistiken und Ranglisten Lokale Felder und Berechnungen Zusatzfelder anlegen Quick Viewer Tabellen-Join Mengenoperationen Ort: Hamburg 7

Workshop HCM/013: FORMULARERSTELLUNG MIT ADOBE Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen zum Erstellen und Verwalten von Formularen mit Adobe im HR-Umfeld anhand des Entgelt-/Zeitnachweises. Betreuer des SAP-HR-Systems Grundkenntnisse ABAP und Customizing von Vorteil 2 Tage Jeweils 09.00 Uhr 17.00 Uhr HRFORMS o HR-Metadaten-Workplace o HR-Formular-Workplace o Ausgabe Entgelt-/Zeitnachweis Adobe Forms PDF-basierte Druckformulare (Adobe Forms) o Überblick o Schnittstelle o Kontext o Designer o Layout o Scripting in Formularen o Integration in ABAP-Programme Ort: Hamburg 8

Workshop HCM/014: BESCHEINIGUNGEN Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen zum Erstellen und Verwalten von Bescheinigungen im HR-Umfeld. Betreuer des SAP-HR-Systems Erfahrungen im Customizing 09.00 Uhr 17.00 Uhr Customizing Allgemeine Einstellungen Lohnartenbasen einrichten Bescheinigungsparameter einrichten Standardtexte pflegen Bescheinigungsfunktionen einrichten Ort: Hamburg 9

Workshop HCM/016: INTEGRATION RECHNUNGSWESEN Die Teilnehmer erwerben grundlegende Kenntnisse über die Integration der Abrechnungsergebnisse in das Rechnungswesen. HR-Betreuer Erfahrungen im Customizing 09.00 17.00 Uhr Einstellungen an den Lohnarten (Verarbeitungs- und Auswertungsklassen) Einstellungen im Customizing (Tabelle T030) Voraussetzung für eine Integration bei getrennten Systemen Die Arbeitsschritte für eine Überleitung Revisionsmöglichkeiten Ort: Hamburg 10

Workshop HCM/017A: JAHRESWECHSEL (CUSTOMIZING) 2018/2019 Die Teilnehmer lernen die wichtigen Arbeitsschritte im Zusammenhang mit dem Jahreswechsel im HR-System kennen Key User und Mitarbeiter mit Customizing-Kenntnissen Erfahrungen im Customizing 09.00 17.00 Uhr Umsetzung und Implementierung der Jahreswechsel- Themen in SAP ERP HCM Der genaue Inhalt wird bei Bedarf an den aktuellen Stand des Gesetzgebungsverfahrens angepasst und u.u. um weitere aktuelle Themen ergänzt. EUR 560,- / Person und Tag Ort: Hamburg Hamburg Dortmund (Holzwickede) 11

Workshop HCM/017B: JAHRESWECHSEL (ANWENDER) 2018/2019 Die Teilnehmer lernen die wichtigen Arbeitsschritte im Zusammenhang mit dem Jahreswechsel im HR-System kennen Mitarbeiter aus der Fachabteilung Erfahrungen als Anwender ½ Tag 10.00 13.00 Uhr Neuerungen zum Jahreswechsel 2017/2018 in der Steuerund Sozialversicherung Organisatorische Abläufe im SAP Der genaue Inhalt der Veranstaltung steht noch nicht definitiv fest und wird bei Bedarf an den aktuellen Stand des Gesetzgebungsverfahrens angepasst und u.u. um weitere aktuelle Themen ergänzt. EUR 300,- / Person und Tag Ort: Hamburg Dortmund (Holzwickede) 12

Workshop HCM/018: ORGANISATIONSMANAGEMENT Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen für die Abbildung einer Organisationsstruktur. Betreuer des SAP-HR-Systems Grundlagenkenntnisse der Personaladministration sowie Abrechnung 09.00 Uhr 17.00 Uhr Überblick über die technische Arbeitsweise im PD (Objekte und Verknüpfungen) Einrichten der Aufbauorganisation Auswertung über die Organisationsstruktur Ort: Hamburg 13

Workshop HCM/019: PERSONALKOSTENPLANUNG Der Workshop gibt einen Einblick über die Bestandteile und Voraussetzungen der Personalkostenplanung. Betreuer des SAP-HR-Systems Grundlagenkenntnisse der Personaladministration sowie Abrechnung 09.00 Uhr 17.00 Uhr Funktionalitäten der Personalkostenplanung Durchführung der Personalkostenplanung Auswertungsmöglichkeiten Ort: Hamburg 14

Workshop HCM/020: ZEITWIRTSCHAFT FÜR SACHBEARBEITER Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen zum Verwalten von Zeitinformationen der Mitarbeiter. Anwender in der Zeitwirtschaft Erfahrungen im SAP-HR System 9.00 17.00 Uhr Pflegen der Zeitwirtschaftsinformationen Zeitauswertungen Auswertungen/ Statistiken Vertiefung der Zeitwirtschaftsinfotypen Auswertungsmöglichkeiten in der SAP-HR-Zeitwirtschaft Personal Time Managers Workplace (PTMW) Ort: Hamburg 15

Workshop HCM/021: ZEITWIRTSCHAFT CUSTOMIZING Die Teilnehmer erlernen das Anlegen und Pflegen von Schichtplänen. Hierzu zählen insbesondere Tagesarbeitszeitpläne, Periodenzeitpläne und Arbeitszeitplanregeln. Betreuer des SAP-HR-Systems Erfahrungen im Customizing 2 Tage Jeweils 09.00 Uhr 17.00 Uhr Pausenmodelle Tagesarbeitszeitpläne Periodenzeitpläne Arbeitszeitplanregeln Generierung von Schichtplänen Feiertagskalender Einrichtung von An-/Abwesenheiten Erstellen von Abwesenheitskontingenten Ort: Hamburg 16

Workshop HCM/022: GRUNDLAGEN PERSONALABRECHNUNG DEUTSCHLAND Die Teilnehmer lernen die abrechnungsrelevanten Infotypen, die Durchführung einer Abrechnung und die nachgelagerten Aktivitäten kennen. Anwender in der Fachabteilung Erfahrungen als Anwender, Stammdatenkenntnisse 2 Tage Jeweils 09.00 Uhr 17.00 Uhr Stammdatenpflege/ Abrechung Durchführung der Personalabrechnung Folgeaktivitäten der Abrechnung laufende Customizing Einstellungen Ort: Hamburg 17

Workshop HCM/023 VERANSTALTUNGSMANAGEMENT/PERSONALENTWICKLUNG Die Teilnehmer sind in der Lage die charakteristischen Arbeitsabläufe im Veranstaltungsmanagement durchzuführen. Anwender des Veranstaltungsmanagements Erfahrungen als Anwender 09.00 Uhr 17.00 Uhr Veranstaltungsvorbereitung Erstellung eines Veranstaltungskatalogs Tagesgeschäft Ab- und Verrechnung von Veranstaltungen Auswertungen im Veranstaltungsmanagement Integration in die Personalentwicklung Aufbau des Qualifikationskataloges Anlegen von Qualifikationsprofilen Durchführung von Profilvergleichen Ermittlung Weiterbildungsbedarf Integration in das Veranstaltungsmanagement Ort: Hamburg 18

Workshop HCM/024 BERECHTIGUNGEN Die Teilnehmer sind in der Lage für den Bereich Personalwirtschaft die Rollen und Berechtigungen zu konzeptionieren und die Einstellungen im System dementsprechend durchzuführen. SAP-HR-Verantwortliche, Administratoren, Datenschutzbeauftragte, Revisoren, Geschäftsführer und Arbeitnehmer- Vertreter. HR-Grundkenntnisse 09.00 17.00 Uhr Allgemeine / Strukturelle Berechtigungsprüfung mit Kontextlösung Rollenzuordnung/-pflege Besonderheiten für die Personalabrechnung Berechtigungsprüfung für das Reporting weitere Aspekte z.b. Prüfverfahren Tipps und Tricks Ort: Hamburg 19

Workshop HCM/025 PFÄNDUNG Die Teilnehmer sind in der Lage Pfändungen im SAP HCM System zu bearbeiten und zu berechnen. Anwender in der Fachabteilung Kenntnisse in der SAP HCM Personalabrechnung 09.00 17.00 Uhr Allgemeines zum Thema Pfändung (Pfändungstabelle, SAP - Konstanten, Lohnartenschlüsselung) Stammdatenpflege Pflege und Abgrenzen der Pfändungsinfotypen Abrechnungsprotokoll Pfändungsergebnisse Auswertungen der Pfändungsergebnisse Spezialfälle / Fallbeispiele sowie Drittschuldnererklärung aus dem SAP System Zinsberechnung und Pfändungsdokumentation Nettomethode mit und ohne Fiktivrechnung Ort: Hamburg

Workshop HCM/026 REISEKOSTEN Die Teilnehmer sind in der Lage die charakteristischen Arbeitsabläufe in der Reisekostenabrechnung durchzuführen. Anwender in der Fachabteilung Kenntnisse in der SAP HCM Personalabrechnung 09.00 17.00 Uhr Reiseantrag Reisekostenabrechnung ESS/MSS Szenarien Reisekostenmanager (PR05) Auszahlung und Überleitung an das Rechnungswesen Einstieg Customizing Ort: Hamburg 21

Workshop HCM/027 SAP ESS/MSS/WORKFLOWS Die Teilnehmer erhalten einen Einblick in die Optimierungsmöglichkeiten der HCM-Prozesse durch den Einsatz von ESS und MSS-Szenarien im Unternehmen. KeyUser in der Fachabteilung, IT-Verantwortliche Kenntnisse in der SAP HCM-Personaladministration und HCM-Prozessen 09.00 17.00 Uhr ESS- und MSS Prozesse im SAP-Standard und deren Erweiterungsmöglichkeiten Organisationsmanagement als Basis für den Business Workflow Einsatz von anwenderfreundlichen Oberflächen Planung eines ESS/MSS Projektes Erfahrungsberichten aus ausgewählten OSC-Projekten Ort: Hamburg 22

Workshop HCM/028 ABRECHNUNG FOLGEAKTIVITÄTEN BEHÖRDENKOMMUNIKATION (B2A / KOMMUNIKATIONSSERVER) IN DER SOZIALVERSICHERUNG Die Teilnehmer sind in der Lage Fehlermeldungen in der Ausgangs- / Eingangsverarbeitung in SAP HCM System zu bearbeiten und zu beheben. Anwender in der Fachabteilung Dieser Workshop wird auf dem Kundensystem durchgeführt. Hierbei werden individuelle Praxisfälle analysiert und die entsprechende Lösung erarbeitet. als Inhouse-Schulung auf dem Kundensystem 09.00 17.00 Uhr allgemeine Informationen zum Thema Behördenkommunikation in der Sozialversicherung Ablauf der Verfahren DEUV, AAG, EEL, ZVM, BNA, etc. Reports für den Datenaustausch Behebung / Analyse Fehlermeldungen Ausgangsverarbeitung Behebung / Analyse Fehlermeldungen Eingangsverarbeitung Reorganisation B2A Manager Aktualisierung von Stammdaten durch den Anwender EUR 1.300,00 zzgl. Nebenkosten Ort: im Hause des Kunden 23

Workshop HCM/029 ELSTAM (ELEKTRONISCHE LOHNSTEUERABZUGSMERKMALE) Die Teilnehmer sind in der Lage ELStAM-Daten im SAP HCM System zu bearbeiten und zu melden. Anwender in der Fachabteilung Dieser Workshop wird auf dem Kundensystem durchgeführt. Hierbei werden individuelle Praxisfälle analysiert und die entsprechende Lösung erarbeitet. als Inhouse-Schulung auf dem Kundensystem 09.00 17.00 Uhr allgemeine Informationen zum Thema ELStAM Ablauf des ELStAM Verfahrens im SAP HCM Reports für den Datenaustausch Änderungslisten An- und Abmeldungen Aktualisierung von Stammdaten durch den Anwender Fallbeispiele Sonderfälle bei Änderung der AG-Steuernummer EUR 1.300,00 zzgl. Nebenkosten Ort: im Hause des Kunden 24

Fax-Anmeldung 040 / 325248-20 Frau Laura Fache D-20148 Hamburg Tel: 040-325248-15 Email: l.fache@osc-ag.de Anmeldung zum Anwenderworkshop Workshopbezeichnung Termin / Ort Hiermit melden wir verbindlich folgende Personen zum HCM-Workshop an: 1. Name Vorname Abteilung Telefon Durchwahl 2. Name Vorname Abteilung Telefon Durchwahl 3. Name Vorname Abteilung Telefon Durchwahl Die Kosten bitten wir an folgende Anschrift in Rechnung zu stellen: Bitte senden Sie die Anmeldebestätigung an folgende Email-Adresse: Firma EMail Straße PLZ / Ort Ansprechpartner Telefon Durchwahl Eine kostenlose Stornierung Ihrer Anmeldung ist schriftlich bis drei Wochen vor dem Workshop möglich. Bei einer schriftlichen Stornierung bis 3 Tage vor dem Workshop berechnen wir 50% der Teilnahmegebühr. Wird die Teilnahme später storniert berechnen wir den vollen Preis. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Datum Unterschrift und Firmenstempel