Bericht über die Maßnahmen des Gleichbehandlungsprogramms der Energieversorgung Inselsberg GmbH in der Zeit vom 1. Januar 2008 bis 31. Dezember 2008 Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 1 von 7
Präambel Der Bericht betrifft die Zeit vom 01.01.2008 bis zum 31.12.2008 und befasst sich mit den Maßnahmen des Gleichbehandlungsprogramms der Energieversorgung Inselsberg GmbH vom 27.03.2006 zur diskriminierungsfreien Ausübung des Netzgeschäftes. Dieser Bericht wird vorgelegt von Torsten Bank, dem Gleichbehandlungsbeauftragten der Energieversorgung Inselsberg GmbH, und ist veröffentlicht auf der Internetseite www.evi-energy.de. Teil A Selbstbeschreibung der Energieversorgung Inselsberg GmbH Die dargestellte organisatorische Aufbauorganisation des Unternehmens (siehe Organigramm vom 15.03.2009) bildet die Grundlage für die im Gleichbehandlungsprogramm festgelegten Maßnahmen zur Nichtdiskriminierung. Aus diesem Grund wird nachfolgend zunächst auf im Berichtszeitraum eingetretene, diskriminierungsrelevante Änderungen eingegangen. Wesentliche Änderungen in der Aufbauorganisation des Unternehmens während des Berichtszeitraumes Nachdem die Energieversorgung Inselsberg GmbH mit Wirkung zum 01.11.2005 organisatorisch und räumlich in die Bereiche Netz, Handel/Vertrieb und Service untergliedert wurde ergaben sich während des Berichtszeitraumes keine wesentlichen Änderungen in der Aufbauorganisation des Unternehmens. Um eine noch klarere Abtrennung des Netzbetriebes zu erreichen wurde ein Mitarbeiter aus dem Shared Service dem Netzbetrieb zugeordnet. Dieser Mitarbeiter übernimmt Aufgaben zur Netzabrechnung und Lieferantenwechseln mittels elektronischen Datenaustausch über unser EDAP-System. Die Rechnungslegung und interne Buchführung des Bereiches Netz erfolgte im Berichtszeitraum gemäß den Vorgaben des 10 EnWG. Modifikationen während des Berichtszeitraumes in Hinblick auf den Geltungsbereich des Gleichbehandlungsprogramms Während des Berichtszeitraumes sind hinsichtlich des Geltungsbereiches des Gleichbehandlungsprogramms keine Änderungen erfolgt. Teil B: Maßnahmen der Energieversorgung Inselsberg GmbH zur diskriminierungsfreien Ausgestaltung des Netzgeschäftes Das Gleichbehandlungsprogramm der Energieversorgung Inselsberg GmbH vom 27.03.2006 enthält die Maßnahmen der Energieversorgung Inselsberg GmbH zur diskriminierungsfreien Ausübung des Netzgeschäfts. Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 2 von 7
Im Rahmen dieses Berichts stellt die Energieversorgung Inselsberg GmbH dar, wie diese Maßnahmen während des Berichtszeitraumes im Unternehmen vermittelt und gegebenenfalls im Einzelnen weiter ausgestaltet worden sind. I. Ausgestaltung des Gleichbehandlungsmanagements 1. Gleichbehandlungsprogramm Festlegung der Umsetzung des Gleichbehandlungsprogramms für die mit Tätigkeiten des Netzbetriebs befassten Mitarbeiter Die mit Tätigkeiten des Netzbetriebes befassten Mitarbeiter wurden durch eine verbindliche Belehrung zur diskriminierungsfreien Ausübung des Netzgeschäftes verpflichtet. Bekanntmachung des Gleichbehandlungsprogramms gegenüber den Mitarbeitern der Energieversorgung Inselsberg GmbH Das Gleichbehandlungsprogramm der Energieversorgung Inselsberg GmbH wurde in Papierform an alle Bereiche verteilt; zusätzlich in den Aufenthaltsräumen des Unternehmens ausgehangen, sowie als PDF-Datei im internen Netzwerk für alle Mitarbeiter zur Einsichtnahme freigegeben. Eine Information darüber erhielten ebenfalls alle Mitarbeiter per interne E-Mail. Bekanntmachung des Gleichbehandlungsprogramms gegenüber der zuständigen Regulierungsbehörde Das Gleichbehandlungsprogramm der Energieversorgung Inselsberg GmbH wurde am 27.03.2007 in Papierform der Bundesnetzagentur übermittelt. Änderungen des Gleichbehandlungsprogramms im Berichtszeitraum Seit der Erstellung des Gleichbehandlungsprogramms der Energieversorgung Inselsberg GmbH am 27.03.2006 wurden keine Änderungen vorgenommen. Im Berichtszeitraum ergaben sich nur die im Teil A bereits genannten Änderungen in der Organisationsstruktur der Energieversorgung Inselsberg GmbH. Das aktualle Organigramm befindet sich als Anlage an diesem Dokument. 2. Gleichbehandlungsbeauftragter Mit Wirkung vom 01.03.2006 hat die Geschäftsleitung der Energieversorgung Inselsberg GmbH Herrn Torsten Bank zum Gleichbehandlungsbeauftragten der Energieversorgung Inselsberg GmbH bestellt. Er ist in dieser Funktion dem Geschäftsführer der Energieversorgung Inselsberg GmbH direkt unterstellt. Organisatorisch ist Herr Bank in den Bereich Service eingegliedert. Die Ernennung des Gleichbehandlungsbeauftragten wurde allen Mitarbeitern mittels E-Mail im Intranet bekannt gegeben. Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 3 von 7
Änderungen der Tätigkeit des Gleichbehandlungsbeauftragten während des Berichtszeitraumes Während des Berichtszeitraumes ergaben sich keine Änderungen in der Tätigkeit als Gleichbehandlungsbeauftragter. Art und Weise der Kommunikation zwischen dem Gleichbehandlungsbeauftragten und den mit diskriminierungsrelevanten Tätigkeiten befassten Mitarbeitern Die Kommunikation zwischen dem Gleichbehandlungsbeauftragten und den entsprechenden Mitarbeitern erfolgte größtenteils im persönlichen Gespräch. Weiterhin besteht die Möglichkeit über interne E-Mail in Verbindung zu treten. Art und Weise des Berichtswesens zwischen dem Gleichbehandlungsbeauftragten und der Geschäftsleitung Die Kommunikation des Gleichbehandlungsbeauftragten mit der Geschäftsleitung erfolgte anlassbezogen im persönlichen Gespräch. Bei diskiminierungsrelevanten Entscheidungen wurde der Gleichbehandlungsbeauftragte hinzugezogen. Verfahren hinsichtlich der Erstellung und Veröffentlichung des Berichtes Als Richtlinie dient diesem Bericht der durch den BGW vorgelegte Musterbericht. Die Erstellung erfolgte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung der Energieversorgung Inselsberg GmbH. Änderung der Person des mit der Tätigkeit als Gleichbehandlungsbeauftragter bestellten Mitarbeiters Seit der Bestellung von Herrn Torsten Bank als Gleichbehandlungsbeauftragter zum 01.03.2006 ergab sich keine Änderung. Grundsätze der nichtdiskriminierenden Offenlegung von Netzinformationen sowie die Art und Weise der Veröffentlichung Offenzulegende Netzinformationen der Energieversorgung Inselsberg GmbH wurden auf der Website des Unternehmens unter: www.evi-energy.de im Navigationsmenü unter Veröffentlichungen nach EnWG veröffentlicht. Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 4 von 7
II. Umsetzung des Gleichbehandlungsprogramms Maßnahmen zur Umsetzung des Gleichbehandlungsprogramms und zur diskriminierungsfreien Ausübung des Netzgeschäftes Durch die Geschäftsführung wurden in Abstimmung mit dem Gleichbehandlungsbeauftragten folgende Maßnahmen zur Erreichung der Ziele des Gleichbehandlungprogramms angeordnet. Besuche von BDEW-Seminaren durch betroffene Mitarbeiter IT-Systeme wurden und werden weiterhin (soweit dies technisch, wirtschaftlich und zeitlich realisierbar ist) durch Zugriffs-Berechtigungskonzepte angepasst, um die Vertraulichkeit von Netz- und Netzkundeninformationen des Netzbetreibers zu schützen Datenaustausch der Kundendaten des Netzbetriebes mit den Marktteilnehmern bei der An- und Abmeldung erfolgt monatlich nach der Empfehlung "Best Practice" Die Kommunikation mit allen Markteilnehmern erfolgt nun weitgehend automatisiert mittels eines Workflowmanagers auf Basis des EDIFACT-Standards (UTILMD, MSCONS usw.). Hierzu wurde die EDM-Software (Energiedatenmanagement) um ein EDAP-Modul (Energiedatenaustauschprozesse) erweitert. Damit erfolgt die Kommunikation mit dem eigenen Vertrieb und den anderen Marktteilnehmer diskriminierungsfrei komplett über E-Mail gemäß der festgelegten Fristen. Die Mitarbeiter von Vertrieb bzw. Netzbetrieb sehen aufgrund festgelegter Zugriffsrollen nur die sie betreffenden Daten bzw. zugeteilten Aufgaben im Workflowmanager. Im Berichtszeitraum ging das EDAP-Modul Gas zusätzlich zum bereits bestehenden Modul Strom vom Test- in den Produktivbetrieb über. Somit kann nun auch die Kommunikation für den Gasbereich auf Basis des EDIFACT-Standards weitgehend automatisiert mit allen Marktteilnehmern diskriminienierungsfrei erfolgen Anfragen wie beispielsweise Netznutzungsanfragen oder Hausanschlüssen gehen im Bereich Netze ein und werden ausschließlich vom Netzbetrieb beantwortet Anfragen, die im Servicebereich zu den oben genannten Sachverhalten eintreffen werden direkt an den Netzbetrieb weitergeleitet In die Internet-Präsentation der Energieversorgung Inselsberg GmbH wurden weiterhin die netzrelevanten Daten entsprechend den Veröffentlichungspflichten nach EnWG eingepflegt Einbindung der Mitarbeiter der Energieversorgung Inselsberg GmbH an der Umsetzung des Gleichbehandlungsprogramms In der täglichen Arbeit auftretende Fragen zum persönlichen Umgang mit wirtschaftlich sensiblen Informationen (Netzkundeninformationen) wurden entweder im direkten Gespräch mit dem zuständigen Leiter (bzw. direkt dem Gleichbehandlungsbeauftragten) geklärt, oder andererseits in den regelmäßig stattfindenden Dienstberatungen geklärt. Ebenfalls besteht zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit der Mitarbeiter der einzelnen Bereiche eigene Vorschläge zur besseren Umsetzung der Ziele des Gleichbehandlungsprogramms einzubringen. Im Berichtszeitraum hat sich das Rollenverständnis der Mitarbeiter im Netzbetrieb hinsichtlich Unabhängigkeit und Selbstständigkeit gegenüber dem assoziierten Vertrieb, sowie anderen Händlern und Lieferanten, sehr gut ausgebildet. Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 5 von 7
4. Schulungskonzept Geschulte Mitarbeiter bzw. Bereiche Sämtliche Mitarbeiter der Energieversorgung Inselsberg erhielten eine verpflichtende Arbeits- und Organisationsanweisung über die Verwendung von Informationen und Daten. Zusätzlich wurden, wie unter Punkt "1. Gleichbehandlungsprogramm" bereits erwähnt, die mit Tätigkeiten des Netzbetriebes befassten Mitarbeiter durch eine verbindliche Belehrung zur diskriminierungsfreien Ausübung des Netzgeschäftes verpflichtet. Der bewusste Umgang mit diskriminierungsrelevanten Daten wurde bei den regelmäßig stattfindenden Dienstberatungen des Netzbetriebes weiter geschult und bei der täglichen Arbeit aufgetretene Fragen diesbezüglich geklärt. Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Arbeitsaufgabe besonders mit wirtschaftlich sensiblen Daten arbeiten wurden zusätzlich durch Teilnahme an branchenspezifischen Seminaren der Verbände geschult. Sicherstellung einer ausreichenden Schulung Bei neu eingestellten Mitarbeitern erfolgt eine grundsätzliche Schulung. Weitere Schulungen erfolgen bei Bedarf (insbesondere bei gesetzlichen oder regulatorischen Änderungen) bzw. während der Dienstberatungen. Überwachung und Kommunikation Der Gleichbehandlungsbeauftragte ist permanent in die Projektumsetzung / Anpassung der Software an die gesetzlichen Vorgaben zum Unbundling einbezogen. Er hat die Möglichkeit, das Projekt entsprechend zu beeinflussen. Er erhält und wertet von Mitarbeitern empfangene Informationen auf Unbundlingkonformität. Die Zusammenarbeit und der Austausch von Erkenntnissen mit den Betriebsabteilungen erfolgt auf offener und vertrauensvoller Basis. Entsprechende Anweisungen berechtigen den Gleichbehandlungsbeauftragten Stichprobenkontrollen vorzunehmen. Der Zugang zu Akten und betrieblichen Unterlagen ist gewährleistet. Er hat die technischen und organisatorischen Voraussetzungen, Einsicht in relevante bzw. sensible Daten zu nehmen. Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 6 von 7
Internes Beschwerdemanagement zur Einhaltung des Gleichbehandlungsprogramms Jeder Mitarbeiter der Energieversorgung Inselsberg wurde darüber informiert, dass er sich im Falle von Beschwerden jederzeit persönlich, schriftlich oder mittels interner E-Mail an den Gleichbehandlungsbeauftragten wenden kann. Eventuell sich daraus ergebende Maßnahmen werden zwischen dem Gleichbehandlungsbeauftragten, der Geschäftsleitung und dem betroffenen Bereichsleiter festgelegt. Waltershausen, den 15.03.2009 Bericht zum Gleichbehandlungsprogramm Energieversorgung Inselsberg GmbH Seite 7 von 7