Checkliste fu r Lieferanten

Transkript

1 1 Checkliste fu r Lieferanten Um die Daten in den E- Control Tarifkalkulatoren (TK Neu Haushalte, TK Gewerbe und TK Admintool Neu) vor ihren Livegang zu vervollständigen und zu aktualisieren, sollen die folgenden Schritten seitens Lieferanten unternommen werden: Daten im neuen TK Admintool aktualisieren: gehen Sie die folgende Liste (Aktualisierung der bestehenden Tarife) durch und aktualisieren Sie Ihre Stammdaten und die bestehenden Tarife/Tarifvariationen/Rabatte für Haushalte und Gewerbe im neuen Administrationstool des Tarifkalkulators. Neue Daten einpflegen: pflegen Sie Ihre Gewerbe Tarife, welche noch nicht vorhanden sind, im neuen Admintool des Tarifkalkulators ein. Eine detaillierte Anleitung dafür entnehmen Sie dem Handbuch für Lieferanten. Daten im aktuellen TK Admintool weiter auf dem neuesten Stand halten: sämtliche Änderungen, welche auch den aktuellen Tarifkalkulator für Haushalte betreffen, müssen bis zum Livegang des neuen Tarifkalkulators, auch dort parallel eingepflegt werden. Am werden Sie Zugangsdaten zu den neuen Applikationen per erhalten. Diese werden zuerst nur für die Lieferanten und Netzbetreiber zugänglich gemacht. Bis zum Livegang bleiben der derzeitige Tarifkalkulator und sein Admintool weiterhin im Betrieb. Über dem genauen Zeitpunkt des Livegangs werden Sie rechtzeitig informiert. Achtung!! Am um 15 Uhr, wird das neu implementierte Freigabesystem erstmals eingeschaltet, sodass sämtliche Änderungen an Tarifen/Tarifvariationen/Rabatten oder neu erstellte Datensätze zusätzlich von der E-Control freizugeben sind. Bis zu diesem Zeitpunkt ist eine automatische Freigabe eingeschaltet d.h. sobald die Schaltfläche Freigabe anfordern angeklickt wird, werden die betreffenden Datensätze freigegeben (siehe Erläuterungen zum Freigabe-System am Ende dieses Dokuments).

2 2 Aktualisierung der bestehenden Tarife (Haushalte und Gewerbe) Stammdaten: Labeling Kontrollieren Sie, ob die Daten zum Labeling: Gültigkeits-Zeiträume und Umweltauswirkungen auf der Seite 3 des Stammdaten- Assistenten aktuell sind und gegebenenfalls pflegen Sie die neuen Daten ein. Tarif: Rechnungslegungsart Bei jeden Tarif (Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Ansicht) sind im Reiter Zahlungsarten/-intervallen ganz unten zwei Checkboxes für die Gesamtrechnung bzw. getrennte Rechnungslegung vorgesehen. Mindestens eine davon muss angeklickt werden, was auch die Voraussetzung ist, dass der Tarif im Frontend erscheint. Bei allen bestehenden Tarifen wird der Checkbox Gesamtrechnung Default mäßig angeklickt. Kontrollieren Sie, ob die Auswahl auf Ihren jeweiligen Tarif zutrifft und gegebenenfalls korrigieren. Tarif: Zusätzliche Eigenschaften Auf Tarifebene (Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/ Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Ansicht oder Bearbeiten) stehen im Reiter Sonderinformationen zusätzliche Eigenschaften zur Auswahl: Online- und Ökostromtarif. Nach diesen Eigenschaften können die Produkte im Frontend auf der Ergebnisseite gefiltert werden. Wählen Sie die zutreffende Eigenschaft je Tarif (auch bei Kombitarifen: Normal und Heizstrom). Welche Mindestanforderungen bei der bestimmten Eigenschaft zu erfüllen sind, ist in den Richtlinien vorgegeben. Anm.: Nach wie vor werden der allgemeine Hinweis sowie die Informationen über bevorstehenden Preisänderungen von der E- Control eingepflegt. Die Eigenschaft Gesamtrechnung wird automatisch übernommen je nachdem wie dies unter Zahlungsarten/-intervallen eingepflegt wurde. Diese Eigenschaften sind für die Lieferanten nicht editierbar sondern read-only. Tarif: Zusätzliche Eigenschaften Produktart Auf Tarifebene (Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/ Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Ansicht oder Bearbeiten) sind im Reiter Sonderinformationen zusätzliche Eigenschaften betreffend Produktart auszuwählen. Default mäßig ist der Fixpreis ausgewählt. Hier können Sie zwischen dem Fixpreis und dem garantierten Preis auswählen. Tarifvariation: Einzeltarif oder Kombitarif (nur bei Strom) Es ist möglich Ihre Tarifvariationen als einzelstehend oder nur in einer Kombination mit einer anderen Tarifvariation im Frontend erscheinen zu lassen. Diese Eigenschaft ist mittels Checkboxes (Einzeltarif und/oder Kombitarif) im Assistenten Tarifvariation (Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/ Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Tarifvariationen) auf der ersten Seite auszuwählen. Klicken Sie mindestens eines der beiden Checkboxes an. Auswahl: Einzeltarif bedeutet, dass diese Tarifvariation einzeln beziehbar ist und erscheint bei der Abfrage für Normalstrom oder Heizstrom (unterbrechbarer Leistung) (siehe Änderungslayer auf der Ergebnisseite).

3 3 Auswahl: Kombitarif bedeutet, dass diese Tarifvariation mit Anderen kombinierbar ist (für Abfragen Normal- und Heizstrom). Anm. wenn eine Tarifvariation nur als kombinierbar gekennzeichnet ist, dann erscheint sie nicht bei den Abfragen für Normalstrom bzw. Heizstrom. Dies trifft bei den Zusatzprodukten zu. Tarifvariation (nur Gewerbe Strom): Lastprofile Im Assistenten zur Tarifvariation (Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/ Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Tarifvariationen/(Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/ Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Ansicht oder Bearbeiten) befindet sich eine neue Seite für die Auswahl der betreffenden Lastprofile. Bei der Datenmigration sowie Default mäßig ist hier das Lastprofil G0 angeklickt. Überprüfen und aktualisieren Sie die Auswahl der Lastprofile und checken Sie alle Daten auf den darauffolgenden Seiten. Rabatte Es ist möglich bei den Rabatten (Stammdaten/Stammdaten-Lieferanten/Schaltfläche Tarife/ Schaltfläche Tarifvariationen/Schaltfläche Rabatte), welche in % zu berechnen sind (z.b. bei Gratisstromtagen) auszuwählen, auf welche Komponenten des Preises, sich der jeweilige Rabatt bezieht z.b. nur auf Hochtarifpreis, nur auf Grundpauschale, nur auf Sommertarifpreis udgl.). Überprüfen Sie Ihre prozentuelle Rabatte und pflegen Sie sie richtig ein.

4 4 Erläuterungen zum Freigabe-System Das Freigabe-System ist bis zum Uhr auf automatisch gesetzt. D.h. bei der Einpflege von neuen sowie bei der Änderung von bestehenden Datensätzen ist eine Freigabe seitens E-Control nicht erforderlich. Beim Abschluss der Dateneingaben wird die automatische Freigabe durch die Betätigung der Schaltfläche Freigabe anfordern ausgelöst. Danach kommt noch die folgende Meldung: Die Datensätze, welche schon einmal freigegeben und im Frontend angezeigt wurden können in der Vergangenheit nicht mehr geändert werden. D.h. bei sämtlichen Änderungen entsteht automatisch ein historischer Datensatz, welcher zeitlich mit dem neuen Datensatz verknüpft ist. Daher ist es sinnvoll die Änderungen von oben nach unten durchzuführen d.h. von Tarifen über Tarifvariationen bis zu Rabatten, so wie in der Liste angeführt. Der neue oder geänderte Datensatz muss anschließend zur Freigabe geschickt werden. Weitere Informationen über Freigabe-System sind im Handbuch zu finden.

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