FAQ s Stand 25.04.2018 Häufig gestellte Fragen 1. Externe Stellenausschreibungen... 1 1.1. Was muss meine Bewerbung beinhalten?... 1 1.2. Muss ich als Beschäftigte/r der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen?... 1 1.3. Muss ich als Beschäftigte/r der Landespolizei oder des Landes Baden-Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen?... 1 1.4. Muss ich die Vorlagen zum Lebenslauf aus dem Bewerberportal verwenden?... 1 1.5. Wie kann ich mich bewerben?... 1 1.6. Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben?... 1 1.7. Ich habe mich auf die falsche Kennziffer / Stellenausschreibung beworben?... 2 1.8. Was passiert, wenn meine Internetverbindung abbricht?... 2 1.9. Ich kann meine Bewerbung nicht absenden?... 2 1.10. Ich habe keine Eingangsbestätigung meiner Bewerbung erhalten?... 2 1.11. Die Bewerbungsfrist ist noch nicht abgelaufen, wurde die Stelle schon besetzt?... 2 1.12. Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen, kann ich mich noch bewerben?... 2 1.13. Wie lange dauert ein Bewerbungsverfahren?... 3 1.14. Ich habe seit Monaten keine Nachricht von der Hochschule für Polizei Baden- Württemberg erhalten?... 3 1.15. Ich habe Fragen zu meiner Bewerbung die nicht in den FAQ s enthalten sind, an wen kann ich mich wenden?... 3 2. Interne Stellenausschreibungen... 4 2.1. Allgemein... 4 2.2. NVZ... 4 2.2.1. Muss ich als Beschäftigte/r der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen?... 4 2.2.2. Muss ich als Beschäftigte/r der Landespolizei oder des Landes Baden- Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen?... 4 2.3. PVD... 4 2.3.1. Auf der Stellenausschreibung steht kein Ausschreibungsdatum?... 4 2.3.2. Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben?... 4 2.3.3. Was muss ich im Feld Bemerkungen eintragen?... 5 2.4. Ich habe Fragen zu meiner Bewerbung die nicht in den FAQ s enthalten sind, an wen kann ich mich wenden?... 5 1
1. Externe Stellenausschreibungen 1.1. Was muss meine Bewerbung beinhalten? Ihre Bewerbung muss die gängigen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und mind. die letzten drei aktuellen Arbeitszeugnisse sowie das Ausbildungszeugnis / das Zeugnis des Studiums / den Meisterbrief etc. enthalten. 1.2. Muss ich als Beschäftigte/r der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen? Nein, es reicht ein kurzes Anschreiben und ein Platzhalter (leeres Blatt) für den Lebenslauf. 1.3. Muss ich als Beschäftigte/r der Landespolizei oder des Landes Baden- Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen? Ja. 1.4. Muss ich die Vorlagen zum Lebenslauf aus dem Bewerberportal verwenden? Nein. 1.5. Wie kann ich mich bewerben? Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg akzeptiert ausschließlich Bewerbungen über das Bewerberportal des Landes Baden-Württemberg. Schriftliche Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 1.6. Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben? Gerne dürfen Sie sich auf alle ausgeschriebenen Stellenanzeigen bei der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bewerben. Leider ist es derzeit technisch nicht möglich sich über das Bewerberportal gleichzeitig auf mehrere Stellen zu bewerben. Auch ist es uns nicht möglich Ihre Bewerbung im Nachgang händisch mehreren Stellenausschreibungen zuzuordnen. Wir bitten Sie daher, sich auf jede Stelle einzeln zu bewerben. 1
1.7. Ich habe mich auf die falsche Kennziffer / Stellenausschreibung beworben? Leider ist es uns derzeit technisch nicht möglich, Ihre Bewerbung auf die richtige Kennziffer / Stellenausschreibung umzubuchen. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Bewerbung erneut eingeben. 1.8. Was passiert, wenn meine Internetverbindung abbricht? Ihre Daten werden nicht zwischengespeichert und somit ist leider eine Neueingabe Ihrer Bewerbung notwendig. 1.9. Ich kann meine Bewerbung nicht absenden? Verwenden Sie die gängigen Browser wie Internet Explorer, Firefox etc. in der neuesten Version. Maximale Größe der Anlagen von 2 MB und zulässige Dateiformate DOC, DOCX, PDF, JPG und GIF beachten. Lösungsvorschlag: Bewerben Sie sich bitte nur mit Anschreiben und Lebenslauf ohne Anlagen. Sollten wir mehr Unterlagen benötigen, werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen. 1.10. Ich habe keine Eingangsbestätigung meiner Bewerbung erhalten? Die Eingangsbestätigung wird automatisch generiert. In der Regel ist eine fehlende Eingangsbestätigung auf eine falsche E-Mail-Adresse zurückzuführen. 1.11. Die Bewerbungsfrist ist noch nicht abgelaufen, wurde die Stelle schon besetzt? Nein, das Auswahlverfahren startet erst nach Beendigung der Bewerbungsfrist. 1.12. Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen, kann ich mich noch bewerben? In der Regel ist nach der Bewerbungsfrist eine Bewerbung nicht mehr möglich. In Einzelfällen kann jedoch eine Bewerbung nach der Bewerbungsfrist noch berücksichtigt werden. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen direkt an uns. 2
1.13. Wie lange dauert ein Bewerbungsverfahren? Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung können zwischen 3 und 5 Monate vergehen. Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg verschickt in dieser Zeit in der Regel keine Sachstandsmitteilungen über den Stand des Bewerbungsverfahrens. Wir bitten Sie daher, auf Rückfragen zu verzichten und abzuwarten bis wir uns melden. 1.14. Ich habe seit Monaten keine Nachricht von der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg erhalten? Vergleichen Sie die Antwort Wie lange dauert ein Bewerbungsverfahren?. 1.15. Ich habe Fragen zu meiner Bewerbung die nicht in den FAQ s enthalten sind, an wen kann ich mich wenden? Neben den Ansprechpartnern, die in den Stellenausschreibungen genannt sind, können Sie sich auch telefonisch oder per E-Mail an das Referat Personal von der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg wenden. Bitte nennen Sie bei Anfragen immer die Kennziffer der Stellenausschreibung auf die Sie sich beworben haben. Ansprechpartner: Herr Junker (Tel: 07720/309-263) Herr Herfurth (Tel: 07720/309-266) E-Mail: villingen-schwenningen.hfp.vw.bewerbung@polizei.bwl.de 3
2. Interne Stellenausschreibungen Ergänzende Informationen zu den internen Stellenausschreibungen. 2.1. Allgemein Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg unterrichtet Ihre Stammdienststelle nicht von Ihrer Bewerbung. Wir bitten Sie daher, Ihre Stammdienststelle zu informieren, da Einladungsschreiben zu Vorstellungsgesprächen in der Regel über den Dienstweg versandt werden. 2.2. NVZ 2.2.1. Muss ich als Beschäftigte/r der Hochschule für Polizei Baden- Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen? Nein, es reicht ein kurzes Anschreiben und ein Platzhalter (leeres Blatt) für den Lebenslauf. 2.2.2. Muss ich als Beschäftigte/r der Landespolizei oder des Landes Baden- Württemberg alle Bewerbungsunterlagen einreichen? Ja. 2.3. PVD 2.3.1. Auf der Stellenausschreibung steht kein Ausschreibungsdatum? In dem Fall tragen Sie bitte das Datum Ihrer Bewerbung ein. 2.3.2. Kann ich mich gleichzeitig auf mehrere Stellen bewerben? Gerne dürfen Sie sich auf alle ausgeschriebenen Stellenanzeigen bei der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bewerben. Leider ist es derzeit technisch nicht möglich sich über das Bewerberportal gleichzeitig auf mehrere Stellen zu bewerben. Auch ist es uns nicht möglich Ihre Bewerbung im Nachgang händisch mehreren Stellenausschreibungen zuzuordnen. Wir bitten Sie daher, sich auf jede Stelle einzeln zu bewerben. 4
2.3.3. Was muss ich im Feld Bemerkungen eintragen? Die dienstlichen Verwendungen im Polizeivollzugsdienst in Stichworten. Zeitraum und/oder Abschlussdatum des abgeschlossenen Hochschulstudiums. Private Erreichbarkeit per E-Mail und Telefon. 2.4. Ich habe Fragen zu meiner Bewerbung die nicht in den FAQ s enthalten sind, an wen kann ich mich wenden? Neben den Ansprechpartnern, die in den Stellenausschreibungen genannt sind, können Sie sich auch telefonisch oder per E-Mail an das Referat Personal von der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg wenden. Bitte nennen Sie bei Anfragen immer die Kennziffer der Stellenausschreibung auf die Sie sich beworben haben. Ansprechpartner: Herr Junker (Tel: 07720/309-263) Herr Herfurth (Tel: 07720/309-266) E-Mail: villingen-schwenningen.hfp.vw.bewerbung@polizei.bwl.de 5