1 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Gesund und produktiv arbeiten Die optimale Büroeinrichtung für Betriebsleitung und Bürokräfte Michael Babuszak Büroorganisation Strothkamp, Soest www.strothkamp.de 2 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Aufgabenstellung: Schreibtisch: Mehr Komfort mehr Effizienz? Welche Schreibtischsituation erschwert, welche erleichtert die Büroarbeit? Was bietet ein neuer Schreibtisch gegenüber einem alten Modell? Worauf sollte beim Bürostuhl geachtet werden? Was ist beim Bildschirmarbeitsplatz zu beachten? Welche Raumbeleuchtung ist optimal? Was tun gegen Kabelsalat? Was kostet ein neues Büro? (Beispiele) (Bilder, Skizzen, 3-D Ansichten zur Visualisierung) Worauf müssen landwirtschaftliche Unternehmen achten, wenn Sie Büroarbeitskräfte beschäftigen? (Vorgaben der Berufsgenossenschaft)
3 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Schreibtisch Die Fragestellung lautete: Welche Schreibtischsituation erschwert, welche erleichtert die Büroarbeit? 4 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Schreibtisch Aufgeräumte und klar gegliederte Arbeitsflächen für die PC-Arbeit und die Papierarbeit Ablageflächen für Papierstapel und Vorsortierung (unerledigt; erledigt; zu bezahlende Rechnungen (nach Datum) im Regal und/oder Ablagekörben Eine ausreichend große Schreibtischfläche für meinen Betrieb Stauraum in geeigneter Form (Ordner, Hängeregistratur ) zugeschnitten auf meinen Betrieb
5 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Schreibtisch Was bietet ein neuer Schreibtisch gegenüber einem alten Modell? Moderne Büroschreibtische sind in der Höhe einstellbar (68-82 cm) auf die Körpergröße des Nutzers Die optimale Einstellung ermöglicht ein aufrechtes Sitzen bei der Arbeit (Vermeidung von Rundrücken) Die Arbeitsflächen (Tischplatten) sind in Farbgebung und Oberfläche angepasst an die Aufgabenstellungen bei der Büroarbeit 6 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Schreibtisch Beispiel aus einer Arbeitsplatzanalyse: Bewertung Ihrer Arbeitsposition Kopf: Ihr Nackenwinkel ist zu groß. Ihr Kopf ist zu weit nach vorne geneigt. Gefährdungsbereiche: Nacken- und Schultermuskulatur, Kopfschmerzen, Langzeitschäden sind möglich. Ursachen: Sie sitzen möglicherweise zu hoch oder zu weit vom Schreibtisch entfernt. Gegebenenfalls ist Ihr Monitor zu tief oder zu weit entfernt positioniert. Weitere Gründe könnten in der Auflösung Ihres Bildschirms oder in der Einschränkung Ihrer Sehfähigkeit liegen. Lösungsvorschläge: Korrigieren Sie Ihre Sitzposition und überprüfen Sie die Position sowie die Einstellung Ihres Monitors. Lassen Sie Ihre Sehfähigkeit überprüfen.
7 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Bürostuhl Wirtschaftlichkeit Individuelle Eigenschaften des Nutzers Sicherheit und Bedienerfreundlichkeit Ergonomie Prüfzeichen, Gütesiegel & Co. Sitzkonzepte Broschüre zum kostenlosen Download auf der Internetseite www.vbg.de 8 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Bürostuhl Wirtschaftlichkeit: Erleichterung der Büroarbeit Gesundes Sitzen Optimaler Bewegungsablauf Qualität Individuelle Eigenschaften des Nutzers: Berücksichtigung der Körpergröße Gewicht des Nutzers Verstellbarkeit der Armlehnen Höhe der Rückenlehne Sicherheit und Bedienerfreundlichkeit: Sind die Rollen gebremst Bedienungsanleitung Sind Bedienelemente leicht zugänglich und eindeutig? Gute und ausreichende Verstellmöglichkeiten Sitzkonzepte: Wippmechanik Permanentmechanik Synchronmechanik!!! Bewegtes Sitzen!!!
9 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Bürostuhl Prüfzeichen, Gütesiegel & Co.: Ergonomie: Sitzhöhe für meine Größe ausreichend Sitztiefe (bei sehr großen Personen!) Rückenlehne -> Höhe der Lehne und Verstellbarkeit sowohl in der Höhe aus auch in der Tiefe (Lordosenunterstützung) Sitz und Rückenlehne müssen zu mir passen bei allen Bewegungsabläufen unterstützen; dynamisches, bewegliches Sitzen Armlehnen entlasten die Schulter- und Nackengelenke Lassen Sie sich hier im guten Fachgeschäft beraten! Qualität zahlt sich aus! 10 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Bildschirmarbeitsplatz Abstand zum Monitor ca. 50-80 cm (Faktoren: Sehschärfe und Größe des Monitors) - Normal: 70 cm Einstellbarkeit des Monitors (Höhe) Tischhöhe wird erst nach optimaler Sitzposition eingestellt! Ober- / Unterarm im 90 -Winkel Oberschenkel-/Kniewinkel ca. 95-100 Keine Verdrehung des Körpers (Monitor gerade aufstellen)
11 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Bildschirmarbeitsplatz Aufstellung der Tische zum Fenster: Vermeidung von Blendwirkung durch Sonnenlichteinfall (direkte / indirekte Blendung) durch Anordnung des Tisches 90 zum Fenster / Tür Sonnenschutz anbringen bei Bedarf Quelle: Bildschirmarbeitsplatzverordnung Lese- / Papierarbeitsbereiche können zum Fenster hin ausgerichtet sein 12 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Raumbeleuchtung Die optimale Raumbeleuchtung ist abhängig von vielen Faktoren: Faktoren: Raumhöhe Beschaffenheit und Farbe der Decke Lichtquelle Kriterien für eine gute Raumbeleuchtung: Verwenden Sie indirektes Licht (Lichtquellen, die 30% des Lichtes nach unten und 70% in Deckenrichtung abstrahlen). Daraus ergibt sich eine blendfreiere Beleuchtung mit weniger Schattenwirkung Beratung durch den Elektro-Fachhandel neben Festinstallationen bieten sich auch Stehleuchten an (Mobilität bei Raumwechsel etc.)
13 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kabelsalat Was tun gegen Kabelsalat: Achten sie beim Kauf eines neuen Schreibtisches darauf, dass er mit einem Kabelkanal (unter der Platte) und Kabelauslässen (Einsätze) ausgestattet werden kann Der Fachhandel hält aber auch dies als Zubehör bereit wie: - Kabelwannen zur nachträglichen Montage - Kabelführungselemente (Kabelmanagement) Stellen sie ggfs. bei Mäusen und / oder Tastaturen um auf Wireless Führen sie liegende Kabel am Boden in speziellen Bodenkanälen Beispiele siehe nächste Seite 14 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kabelsalat Beispiele (1) aus dem Katalog der Firma Julius Zapp:
15 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kabelsalat Beispiele (2) aus dem Katalog der Firma Julius Zapp: 16 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft fastline das Schnelllieferprogramm der Firma fm-büromöbel. Lieferbar in den angegebenen Farben und Formen innerhalb von 10 Werktagen. Montage optional auf Wunsch durch Fachpersonal. Weitere, auch individuelle Lösung finden Sie auf der Internetseite: www.fm-bueromoebel.de oder www.strothkamp.de
17 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kostenkalkulation (Produkte siehe Bild): 1x Schreibtisch, Abmessungen 200 x 80 cm Gestell: Silber, Rundrohr fm 11 Artikel: 1.028.107500 Preis: 272,25 / Stück 1x Kabelkanal, schwarz, Länge 160 cm für Tisch 160 cm Artikel: 1.028.933000 Preis: 49,50 / Stück 1x Bürostuhl, Modell feeling mit Synchronmechanik, Stoff: schwarz Fußkreuz in Silber ohne Armlehnen Artikel: 1.028.751700 Preis: 282,75 / Stück 1x Satz Armlehnen dazu, Funktionsarmlehnen höhen-/und breitenverstellbar; PP-Auflage, hart Artikel: 1.028.679922 Preis: 54,75 / Stück Anmerkung: Alle genannten Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auf die derzeit gültige Preisliste fastline 10/2011 erhalten einen einen Rabatt von 25%. Die Preise beinhalten eine kostenfreie Anlieferung bei einem Auftragswert (netto) ab 5.000,- ; bei Auftragswerten unter 5.000,- netto wird eine Transportpauschale von 80,- berechnet. Der Aufpreis für eine entsprechende Fachmontage liegt bei 10 % des Netto-Auftragswertes. Gesamtpreis: 659,25 (incl. MwSt.: 784,51 ) 18 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kostenkalkulation (Produkte siehe Bild): 1x Schreibtisch, Abmessungen 160 x 80 cm Gestell: Silber, Rundrohr fm 11 Artikel: 1.028.100100 1x Kabelkanal, schwarz, Länge 120 cm für Tisch 160 cm Artikel: 1.028.933200 1x Ansatztisch ¾-Kreis Artikel: 1.028.600300 Preis: 259,50 / Stück Preis: 33,75 / Stück Preis: 325,50 / Stück 1x Bürostuhl, Modell feeling mit Synchronmechanik, Stoff: schwarz Fußkreuz in Silber ohne Armlehnen Artikel: 1.028.751700 Preis: 282,75 / Stück 1x Satz Armlehnen dazu, Funktionsarmlehnen höhen-/und breitenverstellbar; PP-Auflage, hart Artikel: 1.028.679922 1x Besucherstuhl feeling, Stoff schwarz Gestell Silber Artikel: 1.028.753100 Preis: 54,75 / Stück Preis: 241,50 / Stück Gesamtpreis: 1.197,75 (incl. MwSt.: 1.425,32 ) Anmerkung: Alle genannten Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auf die derzeit gültige Preisliste fastline 10/2011 erhalten einen einen Rabatt von 25%. Die Preise beinhalten eine kostenfreie Anlieferung bei einem Auftragswert (netto) ab 5.000,- ; bei Auftragswerten unter 5.000,- netto wird eine Transportpauschale von 80,- berechnet. Der Aufpreis für eine entsprechende Fachmontage liegt bei 10 % des Netto-Auftragswertes.
19 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kostenkalkulation (Produkte siehe Bild): Anmerkung: Alle genannten Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auf die derzeit gültige Preisliste fastline 10/2011 erhalten einen einen Rabatt von 25%. Die Preise beinhalten eine kostenfreie Anlieferung bei einem Auftragswert (netto) ab 5.000,- ; bei Auftragswerten unter 5.000,- netto wird eine Transportpauschale von 80,- berechnet. Der Aufpreis für eine entsprechende Fachmontage liegt bei 10 % des Netto-Auftragswertes. 2x Schreibtisch mit 135 Winkel; 220 x 80 cm Gestell: Silber, Rundrohr fm 11 Artikel: 1.028.206300 (L) 1.028.205800 (R) Preis: 849,00 / Pos. 2x Kabelkanal, schwarz, Länge 120 cm für Tisch 160 cm Artikel: 1.028.933200 Preis: 67,50 / Pos. 2x Standcontainer, 1-3-3-3-3, Abm 44 x 80 x 72 cm (BxTxH) Artikel: 1.028.130400 Preis: 787,80 / Pos. 2x Bürostuhl, Modell feeling mit Synchronmechanik, Stoff: schwarz Fußkreuz in Silber ohne Armlehnen Artikel: 1.028.751700 Preis: 565,50 / Pos. 2x Satz Armlehnen dazu, Funktionsarmlehnen höhen-/und breitenverstellbar; PP-Auflage, hart Artikel: 1.028.679922 Preis: 109,50 / Pos. Gesamtpreis: 2.379,00 (incl. MwSt.: 2.831,01 ) 20 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Kostenkalkulation (Produkte siehe Bild): 1x Sitz-/Stechtisch mit elektromotorischer Höhenverstellung Abm: 160 x 80 cm, Gestell Silber, Steuerung: Auf/Ab Artikel: 1.028.325400 Preis: 956,25 / Stück 1x Kabelkanal, schwarz, Länge 120 cm für Tisch 160 cm Artikel: 1.028.933200 Preis: 33,75 / Stück 1x Bürostuhl, Modell feeling mit Synchronmechanik, Stoff: schwarz Fußkreuz in Silber ohne Armlehnen Artikel: 1.028.751700 Preis: 282,75 / Stück 1x Satz Armlehnen dazu, Funktionsarmlehnen höhen-/und breitenverstellbar; PP-Auflage, hart Artikel: 1.028.679922 Preis: 54,75 / Stück Gesamtpreis: 1.327,50 (incl. MwSt.: 1.579,72 ) Anmerkung: Alle genannten Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Auf die derzeit gültige Preisliste fastline 10/2011 erhalten einen einen Rabatt von 25%. Die Preise beinhalten eine kostenfreie Anlieferung bei einem Auftragswert (netto) ab 5.000,- ; bei Auftragswerten unter 5.000,- netto wird eine Transportpauschale von 80,- berechnet. Der Aufpreis für eine entsprechende Fachmontage liegt bei 10 % des Netto-Auftragswertes.
21 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Beispiel: Büroplanung Kosten: ca. 100,- für den 1. Arbeitsplatz, jeder weitere Arbeitsplatz + 50,- (Grundriss + 2* 3-D-Ansichten) Format: A 3 (A4*) zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. 70% davon werden bei Auftragserteilung amortisiert. 22 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft
23 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft 24 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft
25 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Gesetzliche Vorgaben Worauf müssen landwirtschaftliche Unternehmen achten, wenn Sie Büroarbeitskräfte beschäftigen? (Vorgaben der Berufsgenossenschaft) Auch für landwirtschaftliche Betriebe gelten bei der Einrichtung von Büroräumen die gleichen Bedingungen wie bei anderen Firmen. Dies hängt natürlich von der Größe des Betriebes und auch von der Anzahl der (im Büro) Beschäftigten ab. Eindeutige, speziell auf landwirtschaftliche Betriebe ausgelegte Vorgaben sind nicht vorhanden. Tipp: Diese Broschüre bei der VBG von der Internetseite downloaden! 26 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Gesetzliche Vorgaben
27 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Gesetzliche Vorgaben Beispiel: Einzelbüro Quelle: VBG-Broschüre Flächennutzung im Büro Seite 19 28 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Beispiel: Doppelbüro 1 Quelle: VBG-Broschüre Flächennutzung im Büro Seite 31
29 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft Beispiel: Doppelbüro 2 Quelle: VBG-Broschüre Flächennutzung im Büro Seite 27 30 Mit dem Agrarbüro in die Zukunft... für Ihre Aufmerksamkeit... und noch viele weitere interessante Vorträge wünscht Ihnen Quellen / interessante Links: www.vbg.de (Seite Downloads & Medien) www.buero-forum.de/de/infoservice/fachschriften/ Michael Babuszak Büroorganisation Strothkamp